OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA do przetargu ofertowego na sukcesywne dostawy wodomierzy dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli

2 Ogólne Warunki Zamówienia 1. Informacje wstępne 1.1 Zamawiający Zamawiającym jest: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli Adres: ul. Konstruktorów nr 2, Nowa Sól Telefon: (68) ;Telefaks: (68) Adres mzgk@mzgkns.pl Witryna: Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 Konto bankowe: Bank Pekao S.A. numer: NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: zł Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, KRS: Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/09/2014 Oferenci we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 1.3 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako przetarg ofertowy poniŝej obowiązujących progów kwotowych zamówienia sektorowego art. 132 ust. 1 pkt. 4 i art. 132 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Postępowanie ofertowe jest prowadzone bez zastosowania ustawy, zgodnie z art. 133 ust. 1 ustawy, poniewaŝ wartość zamówienia nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro dla dostaw lub usług. Do postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w MZGK Spółka z o.o. oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 1.4 Informacje uzupełniające Wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Ogólnych Warunkach Zamówienia, zwanych dalej równieŝ OWZ, przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 2

3 1.4.3 Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Ogólnych Warunków Zamówienia. Zmiana moŝe mieć miejsce w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego i będzie dla nich wiąŝąca Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podawania przyczyn Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 2. Przedmiot zamówienia - SYMBOL CPV: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych i nieregenerowanych wodomierzy dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli Wymagania techniczne wodomierzy: Wodomierze muszą być zgodne z: rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 209 poz. 1513); rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (j.t. Dz. U. z 2008r., Nr 5 poz. 29) Wszystkie oferowane wodomierze winny odpowiadać wymaganiom normy PN-ISO (Pomiar objętości wody w przewodach - Wodomierze do wody pitnej zimnej - Wymagania) lub PN-EN (Wodomierze Metody i wyposaŝenie do badań) oraz posiadać aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE. Zamawiający dopuszcza zatwierdzenie krajowe waŝne wyłącznie w Polsce. Wymagane jest załączenie jednego z wymienionych wyŝej dokumentów do oferty wraz z tłumaczeniem, przez tłumacza przysięgłego na język polski, jeśli dokument jest w języku obcym. 2.2a. Wszystkie oferowane wodomierze muszą posiadać aktualny atest PZH (atest higieniczny) dopuszczający wodomierz do pomiaru zuŝycia wody przeznaczonej do spoŝycia, dla kaŝdego typu wodomierza, który oferent załączy do oferty. 2.2b. Wszystkie oferowane wodomierze muszą posiadać aktualną cechę legalizacji, którą nadano nie wcześniej niŝ w roku dostawy wodomierzy do Zamawiającego. 2.2c. Wszystkie oferowane wodomierze muszą posiadać kartę katalogową dla kaŝdego typu wodomierza (w odniesieniu do przedmiotu zamówienia oraz tabeli nr 1), którą oferent załączy do oferty Konstrukcja wodomierza jednostrumieniowa suchobieŝna (całkowicie sucha przekładnia jedyną częścią mokrą jest turbina). Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 3

4 2.4. Wymagane liczydło wodomierza mechaniczne 8-cyfrowe, hermetyczne, odporne na zaparowania, zabezpieczone klapką (dopuszcza się klapki wykonane z tworzywa sztucznego) Zespół liczydła musi posiadać moŝliwość obrotu o minimum Wymagane ciśnienie robocze 1,6 MPa Korpus wodomierza nie moŝe być wykonany z tworzywa sztucznego Materiały mające kontakt z wodą, muszą być odporne na korozję wewnętrzną i zewnętrzną lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednią obróbkę powierzchniową Wodomierze muszą być przystosowane do montaŝu (w miejscu zainstalowania wodomierza bez uŝycia kabli i naruszania cech legalizacyjnych) zamiennie kaŝdego z następujących rodzajów modułów komunikacyjnych: nadajnika impulsów, moduł transmisji w standardzie M-BUS (PN-EN ) oraz modułu radiowego pracującego w systemie dwukierunkowym w paśmie wolnym od opłat o częstotliwości 433 MHz Zamawiający nie dopuszcza przestarzałych rozwiązań podatnych na zakłócenia opartych o magnesy stałe tj. nadajniki kontaktronowe, itp Wykaz wodomierzy DN15 DN80 do wody zimnej tabela nr 1 Poz. Nazwa urządzenia Ilość w szt. Orientacyjny termin dostawy 1. Wodomierz jednostrumieniowy, DN 15, Q3 = 2,5 m 3 /h; R=160 G 3/4'', długość 110 mm, minimum klasa C Wodomierz objętościowy suchy DN 15, Qn = 0,75 m 3 /h; G 3/4'', długość 110 mm, klasa C Wodomierz jednostrumieniowy, DN 20, Q3 = 4,0 m 3 /h; R=160 G 1'', długość 130 mm, minimum klasa C 4. Wodomierz jednostrumieniowy, DN 25, Q3 = 6,3 m 3 /h; R=160 G 1 ¼'', długość 260 mm, minimum klasa C 5. Wodomierz jednostrumieniowy, DN 32, Q3 = 10,0 m 3 /h; R=160 G 1 ½'', długość 260 mm, minimum klasa C 6. Wodomierz jednostrumieniowy, DN 40, Q3 = 16,0 m 3 /h; R=160 G 2'', długość 300 mm, minimum klasa C 7. Wodomierz jednostrumieniowy, DN 50, Qn = 15,0 m 3 /h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C 8. Wodomierz jednostrumieniowy, DN 80, Q3 = 63,0 m 3 /h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C Q n - przepływ nominalny [m 3 /h] Qn - ciągły strumień objętości wg MID [m 3 /h] RAZEM Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 4

5 2.12. Ilość i terminy poszczególnych dostaw będą uzgadniane na bieŝąco biorąc pod uwagę potrzeby Zamawiającego Podane wyŝej ilości wodomierzy są szacunkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Podana ilość nie stanowi podstawy do roszczeń wykonawcy o dostawę wodomierzy, lub przedłuŝenie czasu trwania umowy. Rozliczenia z wybranym w postępowaniu oferentem dokonywane będą na podstawie faktycznie zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych wodomierzy. 3. Termin obowiązywania umowy 3.1 Termin realizacji umowy sukcesywnie od dnia roku do dnia roku. 4. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać oferenci W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, e) spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie 5.1 niniejszego OWZ. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w zakresie, określonym w punktach a) e) powyŝej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie przedłoŝonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Nie spełnienie chociaŝby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 5. Wymagane oświadczenia 5.1. KaŜdy Wykonawca przystępujący do postępowania powinien złoŝyć oświadczenie, Ŝe: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, f) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuje je bez zastrzeŝeń. UWAGA: PowyŜsze oświadczenie naleŝy złoŝyć na formularzu według wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 do OWZ. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 5

6 6. Lista wymaganych dokumentów 6.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Oferent składa następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, albo potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku ofert wspólnych w/w odpis składa kaŝdy z Oferentów we własnym imieniu), b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Oferent nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w zaświadczenie składa kaŝdy z Oferentów we własnym imieniu), c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w zaświadczenie składa kaŝdy z Oferentów we własnym imieniu). W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie (tzw. Konsorcjum), Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w OWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy z Zamawiającym. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punkcie 5.1a) - f) oraz 6.1.a) -c) OWZ, przygotowane odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z członków konsorcjum. Pozostałe dokumenty, członkowie konsorcjum mogą złoŝyć w jednym komplecie. 6.2 Oferenci składają następujące załączniki: a) formularz ofertowy (Załącznik Nr 1do OWZ), b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2 do OWZ), c) pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę składa pełnomocnik Oferenta, jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złoŝenia oferty lub złoŝenia oferty i podpisania umowy, udzielone przez osoby wymienione w dokumencie rejestrowym. Kopia pełnomocnictwa powinna być potwierdzona za zgodność z okazanym oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie. Osoby uprawnione do reprezentacji składają podpisy na Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 6

7 wszystkich zapisanych stronach oferty, załącznikach, miejscach, gdzie naniesiono zmiany, d) wzór umowy (Załącznik Nr 3 do OWZ), parafowany na kaŝdej stronie i podpisany na ostatniej, e) podmioty składające ofertę wspólnie - umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, f) aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujący na terenie całej UE, lub zatwierdzenie krajowe waŝne wyłącznie w Polsce, dotyczące wodomierzy, g) karty katalogowe wodomierzy, h) aktualny atest PZH Wszystkie dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta JeŜeli Oferent nie złoŝy wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw w terminie albo złoŝy wymagane dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, lub złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, ze mimo ich złoŝenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1. Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej OWZ Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu, na komputerze lub nieścieralnym atramentem Ofertę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę przygotowującą ofertę Oferent sporządza ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego OWZ. Inne rozwiązanie nie będzie brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta na zewnątrz KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. PrzedłoŜenie przez Oferenta więcej niŝ jednej oferty, lub udział Oferenta w więcej niŝ jednej ofercie, spowoduje, Ŝe wszystkie oferty z udziałem tego Oferenta zostaną odrzucone Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami 8.1. Zamawiający urzęduje codziennie w godzinach Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 7

8 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują pisemnie lub za pomocą faksu czy skanu będącego plikiem załączonym do e- maila Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej OWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest p. Mariusz Medejszo Kierownik działu sieci wod -kan, tel lub Miejsce i termin składania ofert 9.1. Ofertę naleŝy składać w sekretariacie Zamawiającego, ul. Konstruktorów nr 2 lub przesłać na adres Zamawiającego Termin składania ofert upływa dnia 12 stycznia 2015 r. godzina Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone oferentom nie otwarte Oferty otrzymane za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie będą uznane za złoŝone po terminie i zostaną zwrócone Oferty naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg wzoru: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli ul. Konstruktorów nr 2; Nowa Sól Przetarg ofertowy na sukcesywne dostawy wodomierzy - ZP/09/ Koperta poza oznakowaniem jak wyŝej zawiera równieŝ nazwę i adres oferenta Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane zgodnie ze wskazówkami z pkt. 9.5., a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ''zmiana'' lub ''wycofanie'' Oferent nie moŝe wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 10. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 stycznia 2015 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna (I piętro, pok. 19). W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Oferentów Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie przedstawione niŝej kryterium: Cena ofertowa (w PLN) 100 % Liczba punktów = najniŝsza cena: cenę badanej oferty x 100 % x 100 pkt Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 8

9 10.3. Opis sposobu obliczania ceny a) Cena podana w ofercie powinna być wyraŝona w polskich złotych oraz zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. b) W cenie netto powinny być równieŝ uwzględnione wszystkie podatki z wyłączeniem podatku od towarów i usług - VAT. c) Podana cena jest obowiązująca w całym okresie trwania Umowy. 11. Zawarcie umowy JeŜeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Oferentem, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Oferenta. 12. Wzór umowy Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do OWZ. W treści umowy, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z Oferentem wprowadzenie do treści umowy zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zmian przedstawionych warunków handlowych, niekorzystnych dla Zamawiającego. 13. Pozostałe informacje 13.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Opracował : Zatwierdził: Kierownik działu adm. - org. Piotr Małek Prezes Zarządu Waldemar Wrześniak Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 9

10 Załącznik nr 1 do OWZ- Nr ZP/09/2014 (pieczęć firmowa), dnia FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu ofertowym Nr ZP/09/2014, opublikowanym na stronie internetowej Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej spółka z o. o. w Nowej Soli i zamieszczonego na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Firma: (nazwa i adres oferenta, tel.,faks, NIP, REGON, KRS) przedstawia ofertę na dostawę wodomierzy DN 15 - DN 80 do wody zimnej Nazwa wodomierza Wodomierz jednostrumieniowy, DN 15, Q 3 = 2,5 m 3 /h; R=160 G 3/4'', długość 110 mm, minimum klasa C Wodomierz objętościowy suchy DN 15, Qn = 0,75 m 3 /h; G 3/4'', długość 110 mm, klasa C Wodomierz jednostrumieniowy, DN 20, Q3 = 4,0 m 3 /h; R=160 G 1'', długość 130 mm, minimum klasa C Wodomierz jednostrumieniowy, DN 25, Q3 = 6,3 m 3 /h; R=160 G 1 ¼'', długość 260 mm, minimum klasa C Wodomierz jednostrumieniowy, DN 32, Q3 = 10,0 m 3 /h; R=160 G 1 ½'', długość 260 mm, minimum klasa C Wodomierz jednostrumieniowy, DN 40, Q3 = 16,0 m 3 /h; R=160 G 2'', długość 300 mm, minimum klasa C Wodomierz jednostrumieniowy, DN 50, Qn = 15,0 m 3 /h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C Łączna ilość szt cena netto cena brutto 1 szt. łącznie 1szt. łącznie Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 10

11 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 80, Q3 = 63,0 m 3 /h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C RAZEM 494 Qn - przepływ nominalny [m 3 /h] Qn - ciągły strumień objętości wg MID [m 3 /h] 2 1. Cena za całość wykonanej usługi wynosi netto...zł +... % VAT tj.... zł, łącznie brutto...zł (słownie:...) 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z OWZ i nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŝeń do jej treści oraz Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do sporządzenia oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarty w OWZ wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oferta została sporządzona... ponumerowanych stronach 6. Załącznikami do niniejszej oferty są:...;...;...; Podpis (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta) Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 11

12 Załącznik nr 2 do OWZ - Nr ZP/09/ (pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE OFERENTA Przystępując do udziału w postępowaniu ofertowym na dostawę wodomierzy oświadczam(y), iŝ Wykonawca, którego reprezentuję: 1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w OWZ prac lub czynności, 3. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia*, / przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia* (*niepotrzebne skreślić), 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 6. po zapoznaniu się z Ogólnymi Warunkami Zamówienia akceptuje je bez zastrzeŝeń., dnia Podpis (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta) pieczątka imienna Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 12

13 Załącznik nr 3 do OWZ - Nr ZP/09/2014 UMOWA Nr ZP/09/2014 zawarta w dniu roku w Nowej Soli pomiędzy: Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli z siedzibą przy ul. Konstruktorów nr 2, Nowa Sól, NIP , Regon: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; wysokość kapitału zakładowego: zł, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - Waldemara Wrześniaka, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Na podstawie czynności postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu ofertowego poniŝej obowiązujących progów kwotowych zamówienia sektorowego art. 132 ust. 1 pkt. 4 i art. 132 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą i dokonania wyboru oferty Wykonawcy, Strony zawierają umowę o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa wodomierzy, zwanymi równieŝ w dalszej części umowy asortymentem, zgodnie z wymogami zawartymi w Ogólnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy oraz poniŝszą tabelą: Poz. Nazwa asortymentu Szacowana ilość w szt. 1 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 15, Q3 = 2,5 m 3 /h; R=160 G 3/4'', długość 110 mm, minimum klasa C 2 Wodomierz objętościowy suchy DN 15, Qn = 0,75 m 3 /h; G 3/4'', długość 110 mm, klasa C 3 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 20, Q3 = 4,0 m 3 /h; R=160 G 1'', długość 130 mm, minimum klasa C 4 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 25, Q3 = 6,3 m 3 /h; R=160 G 1 ¼'', długość 260 mm, minimum klasa C 5 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 32, Q3 = 10,0 m 3 /h; R=160 G 1 ½'', długość 260 mm, minimum klasa C 6 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 40, Q3 = 16,0 m 3 /h; R=160 G 2'', długość 300 mm, minimum klasa C 7 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 50, Q n = 15,0 m 3 /h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 13

14 8 Wodomierz jednostrumieniowy, DN 80, Q3 = 63,0 m 3 /h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C RAZEM 494 Q n - przepływ nominalny [m 3 /h] Qn - ciągły strumień objętości wg MID [m 3 /h] 1a. Ilości określone w ust. 1 (tabela) stanowią wielkości przewidywane do zamówienia, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji asortymentu oraz zwiększenia lub zmniejszenia zamówień poszczególnych pozycji w porównaniu z ilościami przedstawionymi w ust Dostawy wodomierzy będą następować sukcesywnie wyłącznie na podstawie zamówienia, według potrzeb Zamawiającego. Materiały zamówione przez Zamawiającego będą dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (magazyn nr 2), lub na miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu. 3. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczony przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane prawem normy, a takŝe posiada wszelkie niezbędne certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności oraz jest nowy i nieobciąŝony prawami osób trzecich. 4. Wykonawca wraz z kaŝdorazową dostawą asortymentu przekaŝe Zamawiającemu wszelkie dokumenty, o których mowa w ust. 3, dotyczące dostarczanej partii towaru. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z największą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość produktów i terminowość dostaw przedmiotu umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego o dostawę materiałów, ani jakiekolwiek roszczenie związane z wielkością zamówienia (w tym roszczenie o wyrównanie wynagrodzenia, bądź wydłuŝenie terminu obowiązywania niniejszej umowy). 2 REALIZACJA ZAMÓWIENIA Podstawę do dostawy określonej partii wodomierzy będzie stanowiło zamówienie, składane przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego, przesłane do Wykonawcy na adres ... bądź na nr faxu... 1a. Orientacyjny harmonogram dostaw: wodomierze poz. 1-2 do r., wodomierze poz. 3 8 do r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub w formie pisemnej, otrzymania zamówienia od Zamawiającego. W razie braku potwierdzenia Wykonawcy w terminie 24 godzin, licząc od chwili otrzymania zamówienia, zamówienie uznaje się za skutecznie doręczone. 3. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do przesyłania zamówień w sprawie dostaw wodomierzy są: Pan Mariusz Medejszo Kierownik działu sieci wod. - kan.; Pan Roman Kleemann Zaopatrzeniowiec. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 14

15 4. O kaŝdorazowej zmianie osób wymienionych w ust. 3, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. 5. Skutecznego odbioru materiałów dokonuje wyłącznie magazynier, poprzez podpisanie Wykonawcy pokwitowania odbioru, do którego Wykonawca załącza kopię zamówienia, o którym mowa w ust KaŜdorazowa dostawa asortymentu zostanie potwierdzona przez strony podpisaniem protokołu odbioru asortymentu. 7. Za moment dostawy asortymentu uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 6. TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od r. do dnia r. 2. Wykonawca zrealizuje kaŝdorazowo zamówioną partię asortymentu w terminie, o którym mowa 2 ust. 1a niniejszej umowy lub po ustaleniu z zamawiającym, z zastrzeŝeniem 1 ust. 1a, ust. 2, ust. 6, 2 ust. 1 niniejszej umowy. WYNAGRODZENIE Rzeczywiste wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie ustalone za kaŝdą wykonaną dostawę zamówionych wodomierzy, po cenach wskazanych w ofercie Wykonawcy. 2. Szacunkowe wynagrodzenie za całość dostawy wg oferty wynosi... netto + 23 % VAT tj...., łącznie...brutto (słownie:...). 3. Ceny podane w ofercie Wykonawcy z dnia...roku nie będą podlegały zmianom przez cały okres trwania umowy. Ceny te zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym w szczególności koszty transportu, podatki, marŝę, zysk. 4. Do ceny zakupu naleŝy doliczyć podatek VAT w wysokości 23 %. 5. Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru poszczególnych partii wodomierzy podpisany przez Strony. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za kaŝde cząstkowe zamówienie, w terminie 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy wskazany w jej treści. OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w okresie waŝności umowy. 2. W przypadku realizacji ust. 1, Zamawiający zapłaci tylko za rzeczywiście dostarczoną ilość wodomierzy wg cen ujętych w ofercie Wykonawcy z dnia. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 15

16 KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości brutto określonej w 4. ust. 2 niniejszej umowy, w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, w tym w przypadku gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności leŝących po stronie Wykonawcy, b) w wysokości 1,0 % wartości złoŝonego zamówienia, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu dostawy materiałów określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Kary, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu Ŝądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. GWARANCJA Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone wodomierze w ramach niniejszej umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru towaru, w stosunku do kaŝdej partii towaru z osobna. 2. Gwarancja obejmuje wszelkie moŝliwe wady i uszkodzenia towaru, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych z winy Zamawiającego, powstałych na skutek wykorzystywania towaru niezgodnie z jego przeznaczeniem. 3. Wykonawca wymieni towar na wolny od wad niezwłocznie po zgłoszeniu wad przez Zamawiającego, jednak nie później niŝ w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własne ryzyko i koszt towar wolny od wad do siedziby Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust Za opóźnienie w dostawie towaru, o której mowa w ust. 4 i 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł netto, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu dostawy. 6. W przypadku zgłoszenia wady towaru Zamawiający wstrzymuje zapłatę za dostarczony towar, do dnia dostarczenia towaru wolnego od wad. 7. W razie braku dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 10 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia wady towaru, Zamawiający moŝe nabyć towar na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 8. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1-7 nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi za wady towaru. RĘKOJMIA W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŝ: a) dostarczony towar jest niezgodny z ofertą lub Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 16

17 b) dostarczono go w ilości mniejszej niŝ deklarowana w dokumentach przewozowych lub c) dostarczony towar ma wady lub d) jakość dostarczonego towaru jest niŝsza, niŝ jakość, którą powinien on posiadać, zgodnie z treścią oferty, Zamawiający niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 7 dni od stwierdzenia powyŝszych okoliczności, zawiadamia Wykonawcę o swoich zastrzeŝeniach. 2. W przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie 3 dni od przekazania zastrzeŝeń przez Zamawiającego, uznaje się, iŝ reklamacja Zamawiającego była zasadna. 3. Wykonawca po stwierdzeniu zasadności reklamacji dostarcza w terminie 3 dni zastępczą partię towaru. 4. Po stwierdzeniu jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 i zawiadomieniu Wykonawcy o zastrzeŝeniach, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za dostarczony towar do dnia rozpatrzenia reklamacji. 5. Tryb reklamacji nie ma wpływu na określony w 3 ust. 1 i 2 Umowy termin wykonania przedmiotu umowy oraz odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych za opóźnienie. ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie zapłaty części wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku raŝącego nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności powtarzających się dostaw produktów o obniŝonej jakości niŝ deklarowana w ofercie, powtarzających się dostawach po upływie terminu, o którym mowa w z 3 ust. 2 umowy, w razie braku spełniania przez dostarczane wodomierze wymogów, o których mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy. ZMIANY UMOWY 10. KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strony deklarują wolę i dołoŝą wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporów wynikających z niniejszej umowy przed skierowaniem sprawy do rozstrzygnięcia przez Sąd. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 17

18 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego po wyczerpaniu postanowień z ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Nowej Soli 18