Zapytanie ofertowe nr 2/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/2017 w trybie zasady konkurencyjności z dnia r. I. Zamawiający I.1. Zamawiający: Centrum Rozwoju Dziecka Małe Śmieszki Sandra Zdzienicka ul. Zaborowska 3/ Warszawa NIP: I.2. Strona internetowa zapytania: I.3. Adres poczty elektronicznej w sprawach związanych z zapytaniem: sandra.zdzienicka@malesmieszki.pl I.4. Osobą do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem jest Sandra Zdzienicka. II. Przedmiot i termin realizacji usługi II.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie wyżywienia dla maksymalnie 40 dzieci pozostających pod opieką żłobka prowadzonego przez zamawiającego w Warszawie przy ul. ul. Obrzeżnej 3/U15. II.2. Dokładna liczba osób, a tym samym i posiłków jest zmienna z uwagi na zmienną liczbę uczestników projektu Małe Śmieszki oraz nieobecności dzieci (z powodu chorób itp.). II.3. Zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia roku. Zamawiający przewiduje wydłużenie lub skrócenie czasu trwania umowy w przypadku wydłużenia lub skrócenia czasu trwania projektu Małe Śmieszki realizowanego przez zamawiającego. II.4. Wyżywienie obejmuje pięć posiłków dziennie: śniadanie, drugie śniadanie, zupa, drugie danie oraz podwieczorek wraz z napojami. II.5. Dostawy będą realizowane w każdy dzień roboczy w godzinach 7:00-8:00 (śniadanie i drugie śniadanie), oraz 11:00-12:00 (zupa, drugie danie, podwieczorek) do obiektu żłobka prowadzonego przez zamawiającego w Warszawie przy ul. ul. Obrzeżnej 3/U15. II.6. Przygotowane posiłki powinny być zgodne z zasadami racjonalnego żywienia, pokrywać zapotrzebowanie organizmu na składniki odżywcze, wpływać korzystnie na zdrowie dzieci oraz kształtować prawidłowe nawyki żywieniowe dzieci. II.7. Przygotowane posiłki powinny być urozmaicone, a poszczególne dania bogate w składniki, tak by osiągnąć zarówno efekt zdrowotny, jak i zachęcać dzieci do spożywania posiłków.

2 II.8. Co do zasady każdy z głównych posiłków powinien zawierać składniki ze wszystkich podstawowych grup (produkty zbożowe, warzywa, owoce, nabiał, mięso, ryby, rośliny strączkowe oraz tłuszcze roślinne) w celu dostarczenia i optymalnego wykorzystania przez organizm składników pokarmowych. II.9. Całodzienne menu musi spełniać wymagania żywieniowe Światowej Organizacji Zdrowia dotyczącej udziału energii: z białek ok. 15% całodziennego zapotrzebowania energetycznego z uwzględnieniem proporcji białka zwierzęcego do roślinnego 1:2, z tłuszczów 30 33% całodziennego zapotrzebowania energetycznego, z ograniczeniem udziału tłuszczów nasyconych do 10% (pochodzenia zwierzęcego) u dzieci pow. 2 roku życia, z węglowodanów ok. 55% całodziennego zapotrzebowania energetycznego, z ograniczeniem stosowania cukrów prostych wyłącznie do naturalnie występujących w owocach II.10. Menu powinno uwzględniać sezonowość produktów, tak by maksymalizować wykorzystanie świeżych produktów. Jednocześnie należy dostosować potrawy do pór roku jesienią i zimą podając dania rozgrzewające, bardziej kaloryczne, a wiosną i latem potrawy lżejsze, bazujące na młodych produktach. II.11. Na żądanie należy przygotowywać posiłki dla wskazanej przez zamawiającego liczby dzieci z uwzględnieniem diety: wegetariańską, bezmleczną, bezglutenową, w "skazie białkowej" oraz innych diety eliminacyjne. Należy założyć, że liczba dzieci, dla których stosowane będą specjalne diety będzie zmienna. II.12. Menu tygodniowe (jadłospis) opracowane przez dietetyka należy przesłać zamawiającemu do akceptacji na 3 dni przed rozpoczęciem tygodnia, którego dotyczy. II.13. Jako załącznik nr 4 do zapytania zamawiający przekazuje wzorcowe menu, określające wymaganą formę przygotowywania menu tygodniowego oraz stanowiące punkt odniesienia przy dobieraniu potraw. II.14. Posiłki przygotowywane będą w dniu dostawy, aby zagwarantować ich świeżość. II.15. Ilość dzieci przekazywana będzie w godzinach rannych i obowiązuje dla posiłków od zupy do drugiego śniadania dnia następnego. II.16. Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu pn. Małe Śmieszki dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VIII Rozwój Rynku Pracy, działania 8.3 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej osób sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3, poddziałania Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata II.17. Nazwa i kod opisujący przedmiot zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi przygotowywania posiłków

3 II.18. Oferent jest zobowiązany do zrealizowania wszystkich świadczeń wynikających zapytania ofertowego, w tym jego załączników. II.19. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. III. Podstawa zapytania oraz możliwość zmiany III.1. Zapytanie ofertowe realizowane jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III.2. Do zapytania nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. III.3. Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie oraz w bazie konkurencyjności: III.4. W przypadku istotnych wątpliwości oferent może zadać pytanie zamawiającemu w celu wyjaśnienia treści zapytania ofertowego. III.5. Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). III.6. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, o ile jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzanych zmian. III.7. Informacja o modyfikacji treści zapytania zostanie opublikowana w ten sam sposób co samo zapytanie. IV. Wymagania wobec oferenta i wykazanie ich spełniania IV.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają poniższe wymagania wobec oferenta: 1) zamawiający wymaga, by oferent w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na dostarczaniu posiłków do żłobka lub klubu dziecięcego dla co najmniej 25 dzieci przez okres minimum sześciu miesięcy; 2) zamawiający wymaga, by oferent dysponował osobą pełniącą rolę dietetyka, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe lub policealne w zakresie dietetyki. IV.2. W celu wykazania spełniania wymagań wobec oferenta należy uzupełnić informacje odnoszące się do wymagań w formularzu oferty oraz złożyć wraz z ofertą:

4 1) referencje lub inny dokument, z którego wynika należyte wykonanie usługi, o której mowa w pkt IV.1. ppkt 1, 2) dokument potwierdzający wymagane wykształcenie osoby pełniącej rolę dietetyka. IV.3. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym w sposób określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. IV.4. W celu wykazania spełniania wymagania wobec oferenta określonego w pkt IV.3 do oferty należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. V. Kryteria oceny ofert V.1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego oferenta zamawiający dokona oceny nieodrzuconych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 90% Ocena kryterium zgodnie z wzorem: najniższa oferowana cena / cena oferowana w badanej ofercie x Zatrudnianie osób niepełnosprawnych 10% Ocena kryterium punkty otrzyma oferent, który będzie zatrudniał przez cały okres trwania umowy z zamawiającym co najmniej jedną osobę: 2 pkt z lekkim stopniem niepełnosprawności, 5 pkt z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, 10 pkt ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Oferent uzyska punkty za jedną osobę. V.2. Cena oznacza cenę brutto z tytułu realizacji zamówienia w zakresie całodziennego wyżywienia jednego dziecka i obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym. V.3. Cena powinna być wyrażona w złotych. V.4. Cena i inne warunki oferty nie będą podlegały negocjacji. V.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego lub innego podobnego obciążenia publicznoprawnego zamawiający w celu

5 oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek lub inne podobne obciążenie, który miałby obowiązek ponieść zgodnie z przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego lub innego podobnego obciążenia oraz w jakiej wysokości. V.6. Wykonawca, który zadeklarował w ofercie, iż będzie zatrudniał przez cały okres trwania umowy z zamawiającym osobę niepełnosprawną przedstawi przed podpisaniem umowy oraz później, na każde żądanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające zatrudnienie takiej osoby. VI. Wymagania wobec oferty VI.1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym przy wykorzystaniu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VI.2. Ofertę należy dostarczyć na adres: Centrum Rozwoju Dziecka Małe Śmieszki Sandra Zdzienicka ul. Obrzeżna 3/U Warszawa VI.3. Termin składania ofert upływa r. o godz. 8:00. Znaczenie ma czas otrzymania oferty przez zamawiającego. VI.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku, gdy upoważnienie to wynika z pełnomocnictwa należy je dołączyć do oferty. Oferta musi mieć charakter wiążącego oświadczenia woli oferenta. VI.5. Zalecamy, by oferta zawierała: 1) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, 2) parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach. VI.6. Do oferty należy dołączyć kopię wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpisu Krajowego Rejestru Sądowego (jeśli oferent podlega obowiązkowi wpisu). VI.7. Oferent jest związany złożoną ofertą przez 14 dni od upływu terminu składania ofert. W tym terminie powinna zostać podpisana umowa dotycząca realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania ofertowego. VI.8. Oferta musi być kompletna, a złożone dokumenty i oświadczenia muszą zawierać potwierdzenie spełniania wymagań określonych w zapytaniu. VI.9. Wszelkie oświadczenia należy przekazać w oryginale, a dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. VI.10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na

6 język polski. VI.11. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. VII. Badanie ofert i wybór oferty najkorzystniejszej VII.1. Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub niebędąca ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo w inny sposób niezgodna z przepisami prawa zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem poniższej możliwości poprawienia błędów formalnych oraz uzupełnienia braków. VII.2. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej ofercie (nie dotyczy to kryteriów oceny ofert lub złej formy oferty czy braku podpisu na ofercie). O zaistnieniu takiej konieczności zamawiający powiadomi oferenta, kontaktując się drogą ową zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, zamawiający wyznaczy oferentowi termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez zamawiającego. VII.3. Uzupełniona lub poprawiona na wezwanie zamawiającego oferta powinna spełniać wszystkie wymogi zapytania ofertowego. VII.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności przedłożonych dokumentów i oświadczeń ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub oświadczeń, lub przedłożenia dodatkowych dokumentów lub oświadczeń. VII.5. Zamawiający dokona badania ofert zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. Oferty spełniające te wymogi zostaną poddane ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w zapytaniu. VII.6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert. VII.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego lub braku wyboru najkorzystniejszej oferty. VII.8. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej zapytania. VII.9. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich oferentów, którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania oraz zamieści taką informację na stronie zapytania oraz w bazie konkurencyjności. VIII. Podpisanie umowy i zabezpieczenie należytego wykonania umowy VIII.1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. VIII.2. W przypadku, gdy wybrany oferent nie podpisze umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z oferentem, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

7 VIII.3. W dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię decyzji zatwierdzającej obiekt do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania posiłków i dowozu ich na zewnątrz. VIII.4. Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawcę przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej w wysokości zł. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. VIII.5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, chyba że oferent nie będzie należycie realizował umowy, wówczas zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 60 dni nieprzerwanego należytego wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości potrącenia wierzytelności zamawiającego. IX. Załączniki 1) formularz oferty 2) oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym 3) wzór umowy 4) wzorcowe menu