PROJEKT RPMP /16

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 2/RPO/8.5/RPMP /16 W związku z realizacją projektu Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców w ramach działania 8.5 Regionalnego Programu Operacyjnego woj. małopolskiego na lata zapraszamy do złożenia oferty na usługi cateringowe dla 20 dzieci. 1. ZAMAWIAJĄCY MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: TELEFON: Strona www zamawiającego: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Oś Priorytetowa 8 Rynek pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Zamawiającego nie obwiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

2 Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy do realizacji ww. usługi. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu dla przyjętych dzieci (20), w wieku do lat 3, do projektu Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców, Termin realizacji usługi: od momentu podpisania umowy (rozstrzygnięcie i wybór oferenta nastąpi w dniu r.) do dnia r. ( z możliwością przedłużenia/rozszerzenia współpracy) Miejsce realizacji usługi: Kraków, ul. Siewna 10 Szczegółowy zakres prac: 1. Przygotowanie posiłków (w ilości odpowiednio podawanej każdego dnia) zestaw - śniadanie, obiad, podwieczorek lub pojedynczych posiłków, z uwzględnieniem: a. Wieku dzieci- odpowiednio rozdrobnione pokarmy b. diet, 2. Dostarczenie posiłków zgodnie z ustalonym harmonogramem 3. Świadczenie usługi cateringowej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 4. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz 1125 z późn. Zmianami) 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Do składania ofert dopuszczeni są Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria: a. Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności cateringowej zgodne w wszelkimi obowiązującymi przepisami prawnymi oraz nie są powiązani osobowo lub kapitałowo ze spółką Maciejkowo Sp. z o.o. b. Posiadają doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć - dostarczanie cateringu do miejsc opieki nad dziećmi, w których wymagane było spełnienie odpowiednich przepisów - w ciągu ostatnich 3lat (licząc od daty złożenia oferty) w sposób prawidłowy zrealizowali minimum 3 umowy i przedstawią pozytywne opinie uzyskane od tych placówek c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia

3 d. Dostarczą min. 3 przykładowe, tygodniowe menu, z uwzględnieniem diet dla dzieci alergicznych i uczulonych na gluten (dieta: bezmleczna, bezglutenowa) lub wegan i wegetarian. e. Dostarczą w dodatkowo ustalonym terminie min. 1 porcję menu przykładowego całodniowego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - KRYTERIA WYBORU OFERT Minimalne warunki udziału w postępowaniu to spełnienie wymagań określonych w pkt. 4 niniejszego zapytania. Będą one oceniane na zasadzie 0-1 tj. spełnia-nie spełnia. Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie następnie oceniona wg. następujących kryteriów: Cena oferty - 70% Doświadczenie - 15% Dobre opinie 15% Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami: 1. Kryterium nr 1 - Cena oferty waga: 70% (maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt), Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin:C)x70 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium 2 Doświadczenie 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 15 pkt), na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: i. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował 3 podobnych usług 5 pkt. ii. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował 4 lub 5 podobnych usług 10 pkt. iii. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował ponad 5 podobnych usług 15 pkt.

4 3. Kryterium 3 - Dobre opinie 15% (maksymalnie możliwych do uzyskania 15 pkt), na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: iv. Wykonawca posiada pozytywne opinie od podmiotów dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował podobne usługi- 3 opinie 5 pkt. v. Wykonawca posiada pozytywne opinie od podmiotów dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował podobne usługi- 4-5 opinii 10 pkt. vi. Wykonawca posiada pozytywne opinie od podmiotów dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował podobne usługi- powyżej 5 opinii 15 pkt. Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K1 + K2 + K3 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY a. Ofertę należy sporządzić według wzoru, stanowiącego Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu i przyznanie punktów preferencyjnych odbywa się na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1, 2, 3 i 4 oraz dowodów poświadczających spełnienie tych kryteriów(wskazanych w załączniku nr 2). Oferta i załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. UWAGA: Warunki udziału w postępowaniu mają wynikać z informacji przedstawionych w załączniku nr 2 do oferty. Żadne inne dokumenty tj. CV, opisy doświadczenia przygotowane na odrębnych dokumentach nie będą brane pod uwagę. b. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. c. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Nie przewiduje się składania ofert częściowych. d. Kwotę za wykonanie usług należy podać w walucie polskiej, w kwocie brutto (tj. uwzględniającej wszystkie podatki). Cena ta obowiązywać będzie w całym okresie realizacji usługi i nie będzie podlegać waloryzacji. e. Do składania ofert nie są dopuszczone podmioty/osoby powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. W związku z powyższym do wypełnionego formularza oferty (Zał. 1 i 2 do niniejszego zapytania) należy załączyć oświadczenie o braku powiązań stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. f. Oferty należy składać za pomocą (wymagany skan podpisanych dokumentów) na adres: maciejkowo.projekt@gmail.com, pocztą na adres: Maciejkowo sp. z o.o., ul. Siewna 10, Kraków lub osobiście pod tym samym adresem. g. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę dostarczenia a lub dostarczenia oferty przez pocztę/kuriera/osobiście. h. Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, tj. do dnia 19 stycznia 2017 r.

5 i. Oferty złożone po terminie oraz niespełniające wymogów formalnych określonych przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. j. Osoba upoważniona do udzielania wyjaśnień w spawie postępowania: Beata Maryniak- Gorycka, tel , maciejkowo.projekt@gmail.com k. Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane. l. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. m. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy, w innym wypadku nadzy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Pozostałe informacje a. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone z postępowania. Informacja ta zostanie upubliczniona na stronie Zamawiającego. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający zastrzega prawo podjęcia negocjacji z kolejnymi Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. c. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę na realizację usługi po upublicznieniu wyników postępowania. Umowa zawierała będzie wszystkie warunki określone w postępowaniu. Wszelkie zmiany umowy będą możliwe w drodze negocjacji, ale nie mogą one dotyczyć żadnego z warunków udziału w postępowaniu (tj. kryteriów). d. Składając ofertę Zamawiający akceptuje, następujące zasady realizacji usługi: możliwość nałożenia kary umownej w wysokości 50% wartości zamówienia w przypadku nie dotrzymania terminu realizacji usługi; Załączniki: Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu kryteriów Załącznik nr 3 oświadczenie o braku powiązań. Załącznik nr 4 przykładowe menu

6 Numer postępowania: 2/RPO/8.5/RPMP /16-00/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 1 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: I. Odpowiadając na zapytanie dotyczące świadczenia usługi cateringu w projekcie Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców, oferuję wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w Zapytaniu na następujących warunkach: Kwota za wykonanie wszystkich usług wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynosi: Jednostkowa cena za wyżywienie dla dziecka wynosi:.. (cena zawiera: śniadanie, obiad i podwieczorek- przygotowanie posiłku (łącznie z ewentualną dietą) wraz z dostarczeniem na miejsce: Siewna 10, Kraków II. Powyższa cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym wszystkie należne opłaty i podatki.

7 III. Oświadczam, że zapoznałem się i w pełni akceptuję warunki wykonania zamówienia zawarte w Postępowaniu, a w szczególności nie wnoszę żadnych zastrzeżeń dotyczących: sposobu określenia przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu i przedmiotu zamówienia. IV. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy. V. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. Data, Podpis Oferenta

8 Numer postępowania: 2/RPO/8.5/RPMP /16-00/2016 Miejscowość, data Nazwa i adres oferenta O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 2 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 4 i 5 Postępowania, tj: Kryterium: Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na dostarczaniu cateringu Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia Opis spełnienia kryterium (proszę dokładnie opisać spełnienie kryterium) Dokument potwierdzający: skan / kserokopia KRS/CIDG potwierdzającego wykonywaną działalność Proszę opisać spełnienie kryterium (w punktach) w następujący sposób: - wykonywana usługa, - nazwa inwestora, - zakres prac, Oświadczenie Wykonawcy + oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami i opłatami do ZUS Data, Podpis Oferenta

9 Numer postępowania: 2/RPO/8.5/RPMP /16-00/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 3 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: Ja niżej podpisany(a)... Reprezentujący Wykonawcę:. oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Podpis Oferenta

10 Numer postępowania: 2/RPO/8.5/RPMP /16-00/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 4 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: Przykładowe menu na 5 dni (prosimy załączyć 3 przykłady): Pn Śniadanie/obiad/podwieczorek Wt Śniadanie/obiad/podwieczorek Śr Śniadanie/obiad/podwieczorek Czw Śniadanie/obiad/podwieczorek Pt Śniadanie/obiad/podwieczorek

11 Do załączników należy dołączyć skany bądź kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia i spełnianie kryteriów. 1. KRS 2. Wszelkie wymagane prawem zaświadczenia 3. Opinie od podmiotów, z którymi współpracował oferent