REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ CZERNICHÓW.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 93/08 z dnia r. Wójta Gminy Czernichów REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ CZERNICHÓW. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne. 1 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Czernichów zwany dalej Ośrodkiem, jest jednostką organizacyjną, samobilansującą się i realizującą zadania w zakresie pomocy społecznej jak równieŝ inne zadania zlecone przez Radę Gminy lub Wójta Gminy w zakresie spraw społecznych Siedzibą Ośrodka jest budynek połoŝony w Tresnej ul. śywiecka nr Ośrodek posługuje się pieczątką podłuŝną o treści; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Czernichów z siedzibą w Tresnej Czernichów, ul. śywiecka 2 pow. Ŝywiecki woj.śląskie tel.(033) , fax(033) NIP Ośrodek realizuje zadania określone w Statucie Gminnego Ośrodka. Pomocy Społecznej Czernichów, uchwalonego Uchwałą Nr XXXIII/280/2005 Rady Gminy Czernichów z dnia 25 października 2005 roku ROZDZIAŁ II Struktura organizacyjna 4 Ustala się następującą formalną strukturę organizacyjną. I. DZIAŁ POMOCY SPOŁECZNEJ W skład działu wchodzą: - pracownicy socjalni,

2 Do zadań działu naleŝy między innymi: Udzielanie pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami w ramach zadań własnych i zleconych, zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 1. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych oraz czuwanie nad kompletnością dokumentacji, stanowiącej podstawę do przyznania, realizacji i wypłaty w naleŝnych świadczeń. 2. Sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej. 3. Praca socjalna. 4. Zawieranie kontraktów socjalnych. 5. Wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu moŝliwie pełnej aktywności społecznej. 6. Współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi, mające na celu rozwijanie w nich zdolności do samodzielnego rozwiązywania własnych problemów. 7. Zabezpieczenie pomocy w formie usług opiekuńczych. 8. Organizowanie róŝnorodnych form pomocy, a takŝe udział w rozwijaniu infrastruktury odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym. 9. Zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a takŝe przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym. 10. Pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji Ŝyciowej poradnictwa dotyczącego moŝliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje, organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy, 11. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację Ŝyciową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi słuŝące poprawie sytuacji takich osób i rodzin. 12. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i ewidencji wniosków, decyzji, 13. Obsługa programu komputerowego-dar Pomost, Świadczenia Rodzinne i Płatnik, obejmująca wprowadzanie danych i ich przetwarzanie a w szczególności sporządzanie list, wykazów, decyzji, zgodnie z udzielonymi osobowo upowaŝnieniami. 14. Współpraca z organizacjami pozarządowymi. 15. Sporządzanie, przekazywanie sprawozdawczości, równieŝ w wersji elektronicznej. II.DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W skład działu wchodzą: - stanowisko ds. świadczeń rodzinnych, - stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego. Do zadań działu naleŝy między innymi: 1. Wydawanie i przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków dotyczących zasiłków rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych oraz dodatków do tych zasiłków. 2. Informacja na temat naleŝnych świadczeń oraz trybu ich przyznawania. 3. Przyjmowanie i opracowywanie wniosków dotyczących świadczeń opiekuńczych.

3 4. Prowadzenia rejestru wniosków i udzielonych świadczeń, wypisywanie decyzji, sporządzanie list wypłat. 5. Obsługa programu komputerowego Świadczenia Rodzinne, Dar Pomost, zgodnie z udzielonymi osobowo upowaŝnieniami. 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika ośrodka pomocy społecznej. 7. Sporządzanie, przekazywanie sprawozdawczości z zakresu świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej, równieŝ w wersji elektronicznej. III. DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI w skład działu wchodzą: - księgowy Do zadań działu naleŝy między innymi: 1. Przygotowywanie projektów budŝetu zgodnie z przepisami. 2. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami poprzez: a) zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów, b) bieŝące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej, 3. Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Dokonywanie wewnętrznych operacji gospodarczych w Ośrodku. 5. Prowadzenie spraw z zakresu rachuby płac pracowników Ośrodka. 6. Kontrola finansowo-rachunkowa wypłat wszystkich świadczeń realizowanych przez Ośrodek. 7. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budŝetu i ich analiz 8. Obsługa programu komputerowego-dar Pomost, Świadczenia Rodzinne i Płatnik, obejmująca wprowadzanie danych i ich przetwarzanie a w szczególności sporządzanie list, wykazów, decyzji, zgodnie z udzielonymi osobowo upowaŝnieniami. 9. Prowadzenie magazynu Ośrodka. Szczegółową strukturę organizacyjną przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5 6 KaŜdy pracownik zatrudniony na określonym stanowisku pracy otrzymuje zakres czynności, określający szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności. Zakres czynności znajduje się w aktach osobowych pracownika.

4 7 Działalnością Ośrodka kieruje Kierownik,działa na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez Wójta Gminy, do jego zadań naleŝy między innymi: 1. Opracowywanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przedstawienie sprawozdań z zakresu działalności Ośrodka. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych, w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej. 3. Organizacja pracy i kierowanie bieŝącymi sprawami Ośrodka. 4. Czuwanie nad prawidłową gospodarką środkami finansowymi. 5. Prowadzenie akt osobowych i całości spraw kadrowych pracowników. 6. Ochrona informacji niejawnych. 7. Wypełnianie obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych, wynikających z Kodeksu Pracy dla osób kierujących pracownikami. 8. Wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych, instrukcji słuŝbowych. 9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy. ROZDZIAŁ III Tryb pracy Ośrodka 8 1. Czas pracy Ośrodka wynosi 40 godzin tygodniowo w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym,, 8 godzin na dobę - poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek wszystkie soboty są dniami wolnymi od pracy 2. W razie konieczności pracownicy mogą być zatrudniani w niedzielę, święto lub dodatkowy dzień wolny od pracy. Za pracę w w/w dniu przysługuje pracownikowi dzień wolny w innym terminie. 3. W razie konieczności pracodawca moŝe skierować pracownika do wykonywania chwilowej lub okresowej czynności nie związanej z jego stanowiskiem pracy, na czas nie przekraczający 3 miesięcy. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca moŝe wyrazić zgodę na indywidualny czas pracy pracownika. 5. Informacja o godzinach pracy Ośrodka musi być umieszczona w widocznym miejscu przed pomieszczeniem Ośrodka. 6. Pracownikom Ośrodka przysługuje wynagrodzenie miesięczne płatne z dołu 28- go dnia kaŝdego miesiąca ( jeŝeli 28 przypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane w dniu poprzednim ) zgodnie z taryfikatorem płac obowiązujących pracowników samorządowych. 7. W ciągu godzin pracy pracownikowi przysługuje 20 minut na spoŝycie posiłku. Przerwa nie moŝe zakłócić normalnego toku pracy. 8. Codziennie przed rozpoczęciem pracy naleŝy podpisywać listę obecności, która znajduje się u kierownika ośrodka. Spóźnienia naleŝy osobiście zgłosić i wyjaśnić kierownikowi ośrodka. 9. Wyjazdy i wyjścia słuŝbowe muszą być udokumentowane delegacjami lub zapisami w ksiąŝce wyjść.

5 10. Pracownik ma prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym w Kodeksie Pracy i zgodnym z planem urlopów. 11. Pracownikowi wypłacana jest 13- ta pensja zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 12. Interesanci przyjmowani są codziennie w godzinach , przez pracowników socjalnych oraz w godzinach urzędowania przez Kierownika Ośrodka. Pracownikowi Ośrodka nie wolno odmówić przyjęcia interesanta poza wyznaczonymi godzinami pracy. 13. Informacja o wyznaczonych godzinach przyjęć interesantów musi być podana do publicznej wiadomości w miejscach ogólnie dostępnych przed pomieszczeniami Ośrodka. Rozdział IV Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw interesantów 9 1. Indywidualne sprawy interesantów załatwiane są w terminach określonych w KPA, chyba Ŝe przepisy szczególne stanowią inaczej. 2. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw interesantów ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków. 3. Kontrolę i koordynację działań w tym zakresie prowadzi Kierownik Ośrodka. Ogólne zasady postępowania określa. KPA, przepisy szczególne, dotyczące organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków. 10 Pracownicy Ośrodka przy obsłudze interesantów zobowiązani są między innymi do: 1. udzielenia informacji niezbędnych do załatwienia danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów, 2. rozstrzygnięcia lub załatwienia sprawy na miejscu - w miarę moŝliwości, w pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia. 3. informowanie zainteresowanych o stanie i postępie załatwienia ich sprawy ustnie lub pisemnie, 4. powiadomienie o przysługujących środkach odwoławczych lub moŝliwości zaskarŝenia od wydanych rozstrzygnięć, 5. kulturalnego traktowania interesantów i zapewnienia im właściwych warunków do załatwienia spraw lub oczekiwania na jej załatwienie 6. udostępnienie urządzeń i materiałów pomocniczych do wniesienia sprawy (np. napisanie podania, wypełnienie druków),

6 Rozdział V Zasady i tryb postępowania przy realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Gminy Kierownik ośrodka w zakresie i trybie ustalonym przez organy nadrzędne opracowuje projekty uchwał Rady Gminy oraz inne materiały sprawozdawczo - informacyjne w zakresie kompetencji Ośrodka. 2. Kierownik Ośrodka realizuje i organizuje wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Gminy. Rozdział VI Postanowienia końcowe 12 W sprawach nie uregulowanych regulaminem organizacyjnym obowiązują odpowiednie przepisy prawa, statutu Ośrodka oraz zarządzeń wewnętrznych. 13 Regulamin Organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Czernichów. 14 Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od daty zapoznania z jego treścią pracowników Ośrodka. 15 Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie określonym dla jego ustalenia.