SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Elektroniczny monitoring mediów dla Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 17/2009]

Transkrypt

1 Zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz Warszawa, 18 maja 2009 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Elektroniczny monitoring mediów dla Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 17/2009] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm. 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych Dz. U. Nr 241, poz II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ 5.2 Zakres usług: 1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. 3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umoŝliwienie Zamawiającemu z jej korzystania przez Internet z moŝliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku. 4. Wykonawca będzie prowadził codzienny, całodobowy monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych. 5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku: a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym Ŝe wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny tego dnia; b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00; c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. 6. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie. W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 2

3 7. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów, z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku 9. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (równieŝ przy zastosowaniu znaków logicznych i" albo lub" oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium. 10. Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po załogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 11. Wykonawca będzie udostępniał wyniki monitoringu w przejrzystym układzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie kaŝdego przekazu następujących parametrów: nazwa gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 10.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie moŝliwy po załogowaniu przy załoŝeniu, Ŝe załogowanie będzie moŝliwe przy uŝyciu osobnego hasła do treści z bieŝącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umoŝliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). 13. UmoŜliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internatowych. 14. Świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego. 15. Zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych uŝytkowników bazy wyszukanych materiałów. 16. UmoŜliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w kaŝdej chwili, na Ŝądanie Zamawiającego. 17. Wykonawca oświadcza, Ŝe ma prawo przekazywania informacji i udostępniania ich Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca. 3

4 18. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu. 5.3 Wymagania przedmiotowe: 1. Kod dostępu do serwisu testowego. 2. Lista przeszukiwanych mediów zaproponowanych w oparciu o minimalne wymagania podane w załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3. Lista zaproponowanych haseł w oparciu o minimalne wymagania podane w załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): elektroniczne usługi informacyjne VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji umowy 12 miesięcy od momentu podpisania umowy oraz udostępnienia kodu dostępu do serwisu VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4

5 4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokument wymieniony w punkcie VIII ppkt. 2 składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 6. JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 7. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie VIII ppkt.2 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5

6 8. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 9. Dokument, o którym mowa w ppkt 7 lit. a musi być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 11. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: ( ) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 2. Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem na adres wskazany w ofercie. 3. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa z dopiskiem: dla Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 17/2009]. 4. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, wówczas uznane będzie, Ŝe wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 6

7 5. Zamawiający wymaga aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań przedmiotowych (pkt V ppkt 5.3) były składane pod rygorem niewaŝności na piśmie. 6. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Edyta Kawka tel. ( ) od poniedziałku do piątku, w godzinach X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie nakłada obowiązku wnoszenia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą. 2. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 6. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ, tj: a. oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII SIWZ b. dokumenty wymienione w pkt. V ppkt. 5.3 SIWZ. 7. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie 7

8 umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. Pozostałe załączniki do oferty mogą zostać parafowane. 8. Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść 9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 10. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 11. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 12. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 13. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 14. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa 8

9 i oznaczonej: dla Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 17/2009] - nie otwierać przed godz. 14:00, dnia 26 maja 2009 r. Na kopercie naleŝy dodatkowo podać dane Wykonawcy. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 16. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. 17. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta ( pkt.xii ppkt.14 SIWZ) z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana, jak wycofanie wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 18. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w Załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 26 maja 2009 r. do godz. 13:00 2. ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 26 maja 2009 r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 9

10 XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy i odbioru asortymentu od Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 6. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA- 100% 2. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniŝsza oferowana cena brutto Cena = x 100 cena badanej oferty brutto 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający w ww. postępowaniu nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY ORAZ ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 10

11 XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. XX. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz XXII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXIII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, 11

12 c) udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, które są dopuszczalne, jeŝeli dotyczy przedmiotu świadczenia Wykonawcy, nie narusza istotnych interesów Zamawiającego oraz jest korzystne z punktu widzenia ochrony finansów publicznych. Spis załączników do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, 4. Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy. 12

13 ... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel./ nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na elektroniczny monitoring mediów dla Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 17/2009], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: Ogółem wartość netto oferty za usługę przez 12 miesięcy od momentu podpisania umowy oraz przekazania kodu dostępu do serwisu wynosi:...zł, Podatek VAT 22 %, tj zł Brutto:... zł (słownie: ) zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, z czego: miesięczne wynagrodzenie wynosi... zł netto, tj.... zł brutto (Słownie... zł brutto). 13

14 Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. 14

15 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Codzienny poranny monitoring mediów drukowanych i elektronicznych obejmujący wszystkie ogólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki, najwaŝniejsze portale internetowe oraz serwisy agencyjne, główne stacje telewizyjne i radiowe pod kątem wskazanych grup haseł. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia ilości grup haseł oraz dodania nowych grup haseł. Lista haseł oraz modyfikacje listy haseł będą uzgadniane z Zamawiającym. Dostęp do wyszukanych treści przez platformę internetową, umoŝliwiającą śledzenie wyników monitoringu mediów: a) codziennie od godziny 6.00 w przypadku: dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych. Wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie najpóźniej do godziny b) w przypadku tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny w dniu ukazywania się do godziny 10. c) w przypadku materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową. Wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. MoŜliwość wyszukiwania poprzez wybrane słowa lub hasła, równieŝ przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych. Dostęp do platformy moŝliwy z dowolnego komputera po zalogowaniu. Wykonawca udostępni nieograniczoną ilość haseł zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Na platformie dostępne wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. Dostępne informację w przejrzystym układzie graficznym, w opisie kaŝdego przekazu standardowo znajdują się następujące parametry: nazwa gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu Monitoring prasy: Monitoring prasy obejmuje najwaŝniejsze gazety i czasopisma ogólnopolskie i regionalne w tym co najmniej tytuły gazet i czasopism ogólnopolskich i regionalnych określonych poniŝej. W przypadku, jeŝeli gazeta wydawana jest w kilku odmianach monitoring obejmuje wszystkie odmiany. Wynik monitoringu przedstawiony w przejrzystym układzie graficznym ze szczegółowym opisem wycinków. Monitoring radia: Prowadzony, całodobowy monitoring powinien obejmować najwaŝniejsze rozgłośnie radiowe w tym co najmniej stacje radiowe określone poniŝej wraz z audycjami emitowanymi drogą satelitarną oraz poprzez sieć Internet. Wyszukane informacje przekazane w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową. 15

16 Monitoring stacji telewizyjnych Prowadzony całodobowy monitoring stacji telewizyjnych powinien obejmować co najmniej stacje telewizyjne określone poniŝej wraz z audycjami emitowanymi drogą satelitarna oraz przez Internet. JeŜeli stacja telewizyjna posiada pasma regionalne i tematyczne monitoring obejmuje audycje emitowane we wszystkich pasmach. Wyszukane materiały telewizyjne przekazane w ciągu maksymalnie dwóch godzin w wersji elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej. Monitoring portali internetowych Monitoring największych portali, wortali i serwisów informacyjnych w tym co najmniej określonych poniŝej. Wynik monitoringu przedstawiony jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. Archiwizacja Biuletyn z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia rozsyłany na wskazane adresy codziennie rano. Dostęp do treści archiwum po zalogowaniu. Dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst. Opcja wydruku bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). MoŜliwość uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych z moŝliwością zarejestrowania na dowolnym nośniku. Archiwum umieszczone zostanie na serwerze Wykonawcy. Minimalna lista monitorowanych tytułów. Serwisy agencyjne: 1. PAP 2. Reuters Tytuły prasowe: 1. Computerworld 2. Dziennik Polska Europa Świat 3. Dziennik Bałtycki 4. Dziennik Łódzki 5. Dziennik Polski 6. Dziennik Wschodni 7. Dziennik Zachodni 8. Dzień Rzeszowa 9. Echo Dnia 10. Echo Miasta 11. Express Bydgoski 12. Express Ilustrowany 16

17 13. Fakt Gazeta Codzienna 14. Fakty i Mity 15. Forbes 16. Forum 17. Gazeta Codzienna Nowiny 18. Gazeta Elbląska 19. Gazeta Krakowska 20. Gazeta Lubuska 21. Gazeta Olsztyńska / Dziennik Elbląski 22. Gazeta Podatkowa 23. Gazeta Polska 24. Gazeta Pomorska 25. Gazeta Poznańska 26. Gazeta Prawna 27. Gazeta Ubezpieczeniowa 28. Gazeta Wrocławska Słowo Polskie 29. Gazeta Współczesna 30. Gazeta Wyborcza wraz ze wszystkimi regionalnymi dodatkami 31. Głos 32. Głos Koszaliński / Głos Słupski 33. Głos Pomorza 34. Głos Szczeciński 35. Głos Wielkopolski 36. Gość Niedzielny 37. Kurier Lubelski 38. Kurier Poranny 39. Kurier Szczeciński 40. Metro 41. Nasz Dziennik 42. Nasza Polska 43. Newsweek Polska 44. Nie 45. Niedziela 46. NiezaleŜna Gazeta Polska 47. Nowa Trybuna Opolska 48. Nowe Państwo 49. Nowości: Gazeta Pomorza i Kujaw 17

18 50. Nowy Przemysł Miesięcznik Gospodarczy 51. Panorama Leszczyńska 52. Parkiet Gazeta Giełdy 53. Polityka 54. Polska The Times (oraz regionalne dodatki) 55. Press 56. Przegląd 57. Przekrój 58. Puls Biznesu 59. Puls Medycyny 60. Rzeczpospolita 61. Samorząd Terytorialny 62. Słowo Gazeta Codzienna 63. Słowo Ludu 64. Słowo Podlasia 65. Słowo Polskie Gazeta Wrocławska 66. Super Express 67. Super Nowości 68. Trybuna 69. Tygodnik Angora 70. Tygodnik Podhalański 71. Tygodnik Powszechny 72. Wprost 73. Wspólnota 74. śycie Warszawy + ew. nowe tytuły pojawiające się na rynku + w przypadku zawieszenia wydawania danego tytułu w trakcie przetargu lub w trakcie świadczenia usługi tytuł znika z listy tytułów monitorowanych bez wpływu na przebieg przetargu/świadczenia usługi Stacje radiowe (oraz strony internetowe serwisów): 1. RMF FM 2. ZET 3. PR I 4. PR III 5. ESKA 6. Vox Fm 18

19 7. Radio Maryja 8. Antyradio 9. Radiostacja 10. Radio PiN 11. TOK FM 12. Radio WaWa 13. Radio dla Ciebie Stacje TV (oraz strony internetowe serwisów): 1. TVP 1 2. TVP 2 3. TVP 3 4. TVN 5. TVN POLSAT 7. TV TRWAM 8. TV BIZNES 9. TV4 10. TELE Superstacja Portale internetowe: 1. Bankier 2. egospodarka.pl 3. Gazeta.pl 4. dziennik.pl 5. Interia 6. Mediarun 7. Money 8. Onet 9. PRoto 10. Wirtualna Polska 11. WirtualneMedia 12. MediaNews 13. TVP 14. rp.pl 15. wprost.pl 19

20 Minimalna grupy haseł, według, których prowadzony będzie elektroniczny monitoring mediów: 1. Prezydent RP Lech Kaczyński(oraz Kancelaria Prezydenta w kontekście bezpieczeństwa narodowego, zarządzania kryzysowego, wojsk, słuŝb specjalnych, udziału w uroczystościach); 2. Biuro Bezpieczeństwa Narodowego: a) Aleksander Szczygło, c) Witold Waszczykowski, d) Bezpieczeństwo państwa (publiczne, energetyczne, ekologiczne, ekonomiczne, militarne, powszechne, informacyjne, teleinformatyczne), e) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego - BBN, f) Terroryzm (cyberterroryzm, zagroŝenia asymetryczne), g) Ekstremizm, nacjonalizm, separatyzm, radykalizm h) Zarządzanie kryzysowe (sytuacja kryzysowa kraju, stan wyjątkowy), i) Tarcza antyrakietowa / System antyrakietowy, j) Strategia Bezpieczeństwa Narodowego (jako dokument państwowy, nie element bezpieczeństwa); 3. Wojsko: a) Ministerstwo Obrony Narodowej MON, (w tym kierownictwo MON), b) Siły Zbrojne RP, (w tym Polskie Kontyngenty Wojskowe wszystkie) c) NATO (w tym sprawy polskie), d) Organizacja na Rzecz Demokracji i Rozwoju - GUAM, e) Kombatanci i Weterani; 4. Sprawy wewnętrzne: a) Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji - MSWiA (w kontekście bezpieczeństwa narodowego, zarządzania kryzysowego, wojsk, słuŝb specjalnych, polityka finansowa, kierownictwo MSWiA), b) Policja, (najwaŝniejsze, strategiczne informacje), c) StraŜ Graniczna (najwaŝniejsze, strategiczne informacje, Układ z Schengen), 20

21 d) Biuro Ochrony Rządu BOR (najwaŝniejsze, strategiczne informacje), e) Państwowa StraŜ PoŜarna PSP (najwaŝniejsze, strategiczne informacje) f) SłuŜba Więzienna (najwaŝniejsze, strategiczne informacje) g) Rządowe Centrum Bezpieczeństwa h) numer alarmowy 112 i) infrastruktura krytyczna; 5. SłuŜby specjalne: a) SłuŜba Kontrwywiadu Wojskowego - SKW, b) Agencja Wywiadu - AW, c) Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego - ABW, d) SłuŜba Wywiadu Wojskowego - SWW 6. Zagranica: a) Ministerstwo Spraw Zagranicznych - MSZ, b) Unia Europejska UE (waŝne informacje dotyczące bezpieczeństwa, wojska, polityki międzynarodowej, gospodarki) 7. Gospodarka: a) Ministerstwo Gospodarki MG (w kontekście bezpieczeństwa narodowego, zarządzania kryzysowego, wojsk, słuŝb specjalnych), 8. Prezes Rady Ministrów w kontekście bezpieczeństwa państwa 21

22 Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: 1. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmian.) 2. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zmian.) (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. 22

23 Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu czerwca 2009 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, Warszawa, reprezentowaną przez: Dyrektora Biura Administracyjnego Dyrektora Biura Finansowego zwaną dalej Zamawiającym a Firmą... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla... w...,... pod numerem... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmian.) i została z nim zawarta umowa następującej treści: Ilekroć w umowie jest mowa o: hasłach 1 Definicje - określone w załączniku nr 2 do umowy, hasła i grupy haseł według, których Wykonawca prowadzić będzie monitorowanie mediów, monitoringu mediów - wyszukiwanie przekazów medialnych zawierających hasła objęte Zamówieniem opublikowanych w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 1 do umowy 2 Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego następujące usługi: 1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce. 2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy, 23

24 3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umoŝliwienie Zamawiającemu z jej korzystania przez Internet z moŝliwością zarejestrowania na dowolnym nośniku. 3 Zobowiązania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do: Dostęp do platformy moŝliwy z dowolnego komputera po zalogowaniu. Wykonawca udostępni nieograniczoną ilość haseł zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. 1. Prowadzenia codziennego, całodobowego monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych. Monitoring obejmuje wszystkie tytuły określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Prowadzenia Monitoringu w oparciu o grupy haseł przekazane przez Zamawiającego. Lista haseł oraz modyfikacje listy haseł będą uzgadniane i pisemnie akceptowane przez Zamawiającego. 3. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania, a) w przypadku dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym Ŝe wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny tego dnia; b) w przypadku tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00; c) w przypadku materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. 4. W przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 5. W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 6. W przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów, z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 7. Stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na serwerze Wykonawcy w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku oraz jej udostępnienia w nieograniczonym zakresie zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. 8. Stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (równieŝ przy zastosowaniu znaków logicznych i" albo lub" oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium. 9. UmoŜliwienia Zamawiającemu całodobowego dostępu do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 24

25 10. Udostępnienia wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie kaŝdego przekazu następujących parametrów: nazwa gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu. 11. Rozsyłania codziennie do godziny na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej Biuletynu z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie moŝliwy po zalogowaniu przy załoŝeniu, Ŝe zalogowanie będzie moŝliwe przy uŝyciu osobnego hasła do treści z bieŝącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umoŝliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). 12. UmoŜliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych. 13. Świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego. 14. Zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych uŝytkowników bazy wyszukanych materiałów. 15. UmoŜliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w kaŝdej chwili, na Ŝądanie Zamawiającego. 16. Wykonawca oświadcza, Ŝe ma prawo przekazywania informacji i udostępniania ich Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca. 4 Przeniesienie autorskich praw majątkowych. 1. Strony uzgadniają, Ŝe baza danych powstała w wyniku realizacji tej umowy jest własnością Zamawiającego i utworzona została na jego potrzeby. 2. Wykonawca oświadcza niniejszym, Ŝe prawa autorskie do stworzonej bazy wyszukanych przekazów medialnych nie będą ograniczone oraz, Ŝe nie będą naruszać praw osób trzecich. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bez ograniczenia co do terytorium na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wykonanych na podstawie niniejszej umowy na następujących odrębnych polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie, dzierŝawa lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) wielokrotne wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowej, w tym w szczególności Internetu, baz danych; d) wielokrotne wprowadzanie do sieci multimedialnych, e) eksploatację w internecie, na stronie odpłatnie lub nieodpłatnie, na zamówienie, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych; 25

26 f) eksploatację przy wykorzystaniu multimedialnych platform cyfrowych, g) wykorzystanie jako część innych utworów, h) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŝ określone wyŝej- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą odbioru zadania głównego lub cząstkowego, tj. z chwilą sporządzenia lub uzupełnienia bazy danych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo pierwszeństwa nabycia autorskich praw majątkowych na innych polach eksploatacji, które nie zostały wymienione w niniejszej umowie. Przeniesienie tych praw nastąpi na warunkach określonych w odrębnej umowie. 6. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego wynikającego z niniejszej umowy. 7 Wykonawca wyraŝa zgodę na czynienie wszelkich zmian w utworach przez Zamawiającego. 5 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia roku do dnia roku. 6 Wynagrodzenie i płatność 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania łączne wynagrodzenie w wysokości... złotych brutto (słownie:... zł). 2. Wynagrodzenie łączne, o którym mowa w ust. 1, płacone będzie miesięcznie w formie ryczałtu w wysokości netto plus podatek VAT 22 %, co daje kwotę... złotych brutto (słownie:... zł). 3. Zapłata miesięcznego wynagrodzenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zakończenia kaŝdego miesiąca. 4. NaleŜność za wykonaną usługę będzie realizowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Płatności uznawane są za zrealizowane w momencie dokonania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu. 7 Kary umowne i odsetki 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za kaŝde opóźnienie w udostępnieniu informacji przekraczające jedną godzinę w wysokości 0,5% przysługującego Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 2, za kaŝdą kolejną godzinę opóźnienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za niedostępność bazy internetowej z winy Wykonawcy przekraczającej jedną godzinę w wysokości 0,5% przysługującego Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 2, za kaŝdą kolejną godzinę opóźnienia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zmniejszyć 26

27 opłatę miesięczną określoną w 6 ust 2 proporcjonalnie do czasu przez jaki Zamawiający nie miał dostępu do bazy internetowej. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za nie udostępnienie wyników wyszukiwania: za kaŝdy pominięty rezultat wyszukiwania 0,5% przysługującego Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości umowy, określonej w 6 ust. 1, w razie nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 5. ZastrzeŜenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa zamawiającego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 8 Poufność. 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym takŝe nieupowaŝnionym pracownikom: a. know-how, b. informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niŝ opisane powyŝej osoby fizyczne lub prawne, wymagać będzie kaŝdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy. 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakres ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonanej usłudze na rzecz Zamawiającego a takŝe do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Cesja. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonania przelewu jakichkolwiek wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy albo związanych z niniejszą umową na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 27