ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 31 stycznia 2011r. ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) CAŁODOBOWY, ELEKTRONICZNY MONITORING MEDIÓW DLA BIURA PRASOWEGO KANCELARII PREZYDENTA RP [sygnatura postępowania 2/2011] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795) 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenie i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na codziennym, całodobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ. 5.2 Zakres usług: 1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. 3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umoŝliwienie Zamawiającemu z jej korzystania przez Internet z moŝliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku. 4. Wykonawca będzie prowadził codzienny, całodobowy monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych. 5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku: a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym Ŝe wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny tego dnia; b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00; c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. 6. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 7. W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów, z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (równieŝ przy zastosowaniu znaków logicznych i" albo lub" oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium. 11. Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 2

3 12. Wykonawca będzie udostępniał wyniki monitoringu w przejrzystym układzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie kaŝdego przekazu następujących parametrów: nazwa i logo gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz tytuł i krótkie streszczenie treści przekazu. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie moŝliwy po załogowaniu przy załoŝeniu, Ŝe załogowanie będzie moŝliwe przy uŝyciu osobnego hasła do treści z bieŝącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umoŝliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). 14. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) umoŝliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internatowych; b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego; c) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych uŝytkowników bazy wyszukanych materiałów; d) umoŝliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w kaŝdej chwili, na Ŝądanie Zamawiającego. 15. Wykonawca oświadcza, Ŝe ma prawo przekazywania informacji i udostępniania ich Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca. 16. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu. 5.3 Wymagania przedmiotowe: a) Lista przeszukiwanych mediów zaproponowana przez Wykonawcę w oparciu o minimalne wymagania podane w załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia; b) Oświadczenie Wykonawcy o prawie do przetwarzania i udostępniania w całości artykułów prasowych pochodzących z publikacji periodycznych wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ). 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): elektroniczne usługi informacyjne. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji umowy od dnia 1 marca 2011 r. do dnia 28 lutego 2013 roku. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 3

4 posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zadania polegającego na monitoringu mediów, o wartości co najmniej zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ zł. 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z niech przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na ofertę składają się następujące dokumenty: 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ wykaz wykonanych lub wykonywanych - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, usług będących przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto wraz z dokumentami, potwierdzającymi, iŝ usługi te zostały wykonane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ); opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej zł; 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ); 4

5 8.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 6 do SIWZ); 8.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenia razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 8.4 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 4 do SIWZ); w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.1, 8.4.1, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej. 5

6 8.7.3 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 8.8 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: ul. Wiejska 10, Warszawa z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na całodobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 2/2011]. 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl faks: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Jolanta Stańczykowska tel od poniedziałku do piątku, w godzinach Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 6

7 9.9.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XI. XII. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do postępowania. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: dokumenty lub oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ dokumenty wymienione w sekcji V pkt 5.3 SIWZ; 12.7 Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 7

8 12.10 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Całodobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 2/2011] - nie otwierać przed dniem 10 lutego 2011 roku, godz. 12:00 XIII. Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 10 lutego 2011 roku do godz. 11: ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 10 lutego 2011 roku o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8

9 13.6 Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz wszystkie pochodne Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.) Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA 100% 15.2 Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto Ocena punktowa cena = x 100 cena badanej oferty brutto 15.3 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVI. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 16.1 Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. PROJEKT UMOWY. Projekt umowy - załącznik nr 8 do SIWZ. 9

10 XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XIX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy 7. Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy o prawie do przetwarzania i udostępniania artykułów prasowych 8. Załącznik nr Projekt umowy, 10

11 Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Dane Wykonawcy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu nr konta bankowego Wykonawcy... W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na całodobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 2/2011], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za poniŝszą cenę: Ogółem wartość netto oferty wynosi:...zł + podatek VAT (23%),... zł tj. brutto: zł (słownie: , z czego: miesięczne wynagrodzenie wynosi... zł netto,.... zł co daje kwotę brutto (słownie:... zł brutto). Oświadczamy, Ŝe jesteśmy uprawnieni do przetwarzania materiałów prasowych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zmian.) Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 11

12 Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie codziennego monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych obejmujący wszystkie ogólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki, najwaŝniejsze portale internetowe oraz serwisy agencyjne, główne stacje telewizyjne i radiowe pod kątem wskazanych haseł. Lista haseł moŝe ulec zarówno zmniejszeniu jak i zwiększeniu w stosunku do podanej maksymalnie o 10 w okresie trwania umowy. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy pełną listę haseł w dniu podpisania umowy. Zwiększenie liczby haseł oraz dodanie nowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy. Dostęp do wyszukanych treści przez dedykowaną na potrzeby Zamawiającego platformę internetową, umoŝliwiającą podgląd wyników monitoringu mediów: a) codziennie od godziny 6.00 w przypadku: dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych. Wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie najpóźniej do godziny b) w przypadku tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny w dniu ukazywania się do godziny 10. c) w przypadku materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową. Wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w pliku (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego) Dostęp do platformy powinien być moŝliwy z dowolnego komputera po zalogowaniu. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy. Na platformie udostępnione zostaną wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz internetu. Dostępne informacje powinny być prezentowane w przejrzystym układzie graficznym, w opisie kaŝdego przekazu standardowo powinny znaleźć się co najmniej następujące parametry: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym) oraz nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne). Monitoring prasy Monitoring prasy obejmuje wszystkie tytuły najwaŝniejszych gazet i czasopism ogólnopolskich i regionalnych, w tym co najmniej tytuły określone poniŝej. W przypadku, jeŝeli gazeta wydawana jest w kilku mutacjach monitoring obejmuje wszystkie mutacje. Wynik monitoringu przedstawiony w przejrzystym układzie graficznym ze szczegółowym opisem wycinków. Wycinki powinny być dostępne w formie tekstowej oraz w formatach JPEG i PDF. 13

14 Monitoring radia Prowadzony, całodobowy monitoring powinien obejmować najwaŝniejsze rozgłośnie radiowe, w tym co najmniej stacje radiowe określone poniŝej. Wyszukane informacje powinny być przekazane w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową. KaŜdy materiał powinien zawierać równieŝ dokładną godzinę emisji. Monitoring stacji telewizyjnych Prowadzony całodobowy monitoring stacji telewizyjnych powinien obejmować najwaŝniejsze stacje telewizyjne, w tym co najmniej stacje określone poniŝej. JeŜeli stacja telewizyjna posiada pasma regionalne i tematyczne monitoring obejmuje audycje emitowane we wszystkich pasmach. Wyszukane materiały telewizyjne przekazane w ciągu maksymalnie dwóch godzin w wersji elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej. KaŜdy materiał powinien zawierać równieŝ dokładną godzinę emisji. W przypadku serwisów i programów informacyjnych dodatkowo równieŝ powinna być dostępna informacja o kolejności materiału wśród innych emitowanych w ramach danego serwisu. Monitoring portali internetowych Monitoring największych portali, wortali i serwisów informacyjnych określonych poniŝej. Wyniki monitoringu przedstawiony jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja wraz z kontekstem oraz skanu w pliku (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego) Archiwizacja Biuletyn z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia rozsyłany na wskazane adresy codziennie rano. Dostęp do treści archiwum dostępny będzie po zalogowaniu. Dostęp umoŝliwiać będzie przeglądanie zarówno materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst. Opcja wydruku umoŝliwiać będzie wydruki materiałów bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Wydruki powinny być opatrzone informacją zawierającą nazwę medium, tytuł publikacji, jej autora oraz stronę, na której została opublikowana. MoŜliwość uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych. W przypadku awarii platformy lub sieci internetowej, uniemoŝliwiającej korzystanie ze strony przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do codziennego dostarczania materiałów nagranych na płycie CD do siedziby Zamawiającego, do godziny 08:30, do czasu usunięcia awarii. Raz w miesiącu, do 2-go dnia roboczego kolejnego miesiąca, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego płytę CD/DVD obejmującą swoim zakresem zestawienie publikacji z poprzedniego miesiąca w pliku Microsoft Excel. Zamawiający moŝe wyrazić zgodę na dostarczanie zestawienia w innej formie lub inną drogą. Wykonawca na prośbę Zamawiającego dostarczać będzie wybrane publikacje nagrane na CD/DVD lub udostępni opcję eksportowania publikacji na platformie. Wyszukiwarka Platforma internetowa zawierać będzie funkcjonalną wyszukiwarkę umoŝliwiającą wyszukiwanie i dostęp do wybranych publikacji. Platforma zawierać będzie moŝliwość wyszukania co najmniej po: tytule, autorze, dacie publikacji, nazwie medium, typie medium (prasa, radio, internet, telewizja), wskazanych hasłach kluczowych oraz fragmencie treści publikacji tekstowych. 14

15 Statystyki Platforma powinna równieŝ zapewniać dostęp do szczegółowych statystyk uwzględnionych publikacji. Zestawienie statystyk generowanych przez platformę zawierać będzie co najmniej: zestawienie liczbowe w podziale na poszczególne typy mediów (prasa, radio, internet, telewizja), typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne zaakceptowane przez Zamawiającego), nazwę medium, nacechowanie publikacji, autora. Wykonawca moŝe zaproponować dodatkowe raporty i zestawienia. Minimalna lista tytułów objętych monitoringiem: Serwisy agencyjne: 1. PAP 2. Reuters Tytuły prasowe: 1. Brief 2. Dziennik Polski 3. Dziennik Wschodni 4. Echo Dnia 5. Echo Miasta 6. Express Bydgoski 7. Express Ilustrowany 8. Fakt 9. Forbes 10. Forum 11. Gazeta Codzienna Nowiny 12. Gazeta Elbląska 13. Gazeta Lubuska 14. Gazeta Olsztyńska / Dziennik Elbląski 15. Gazeta Podatkowa 16. Gazeta Polska 17. Gazeta Pomorska 18. Gazeta Poznańska 19. Gazeta Prawna 20. Gazeta Ubezpieczeniowa 21. Gazeta Współczesna 22. Gazeta Wyborcza wraz ze wszystkimi regionalnymi dodatkami 23. Głos 24. Głos Koszaliński / Głos Słupski 25. Głos Pomorza 26. Głos Szczeciński 27. Gość Niedzielny 28. Idziemy 29. Kurier Poranny 30. Kurier Szczeciński 31. Media&Marketing Polska 32. Metro 15

16 33. Myśl Polska 34. Nasz Dziennik 35. Nasza Polska 36. Newsweek Polska 37. Nie 38. Niedziela 39. NiezaleŜna Gazeta Polska 40. Nowa Trybuna Opolska 41. Nowe Państwo 42. Nowości: Gazeta Pomorza i Kujaw 43. Parkiet 44. Poland Monthly 45. Polityka 46. Polska The Times (w tym wszystkie regionalne wydania oraz tytuły wydawane w ramach projektu) 47. Polska Zbrojna 48. Press 49. Przegląd 50. Przekrój 51. Puls Biznesu 52. Puls Medycyny 53. Rynki Zagraniczne 54. Rzeczpospolita 55. Samorząd Terytorialny 56. Słowo Gazeta Codzienna 57. Słowo Ludu 58. Słowo Podlasia 59. Słowo Polskie Gazeta Wrocławska 60. Super Express 61. Super Nowości 62. Świat Nauki 63. The Warsaw Voice 64. Trybuna 65. Tygodnik Angora 66. Tygodnik Podhalański 67. Tygodnik Powszechny 68. Wprost 69. Wspólnota 70. Zielony Sztandar 71. śycie Warszawy + ew. nowe tytuły pojawiające się na rynku + w przypadku zawieszenia wydawania danego tytułu w trakcie przetargu lub w trakcie świadczenia usługi tytuł znika z listy tytułów monitorowanych bez wpływu na przebieg przetargu/świadczenia usługi. 16

17 Stacje radiowe: 1. RMF FM 2. ZET 3. PR I 4. PR III 5. ESKA 6. Vox 7. Radio Maryja 8. Antyradio 9. Radiostacja 10. Radio PiN 11. TOK FM 12. Radio WaWa 13. Radio dla Ciebie 14. Internetowe Radio Wnet Stacje TV: 1. TVP 1 2. TVP 2 3. TVP Info 4. TVN 5. TVN POLSAT 7. TV TRWAM 8. TV BIZNES 9. TVN CNBC Biznes 10. TV4 11. TELE POLSAT News Portale internetowe: 1. Bankier 2. Gazeta.pl 3. Interia 4. Mediarun 5. Money 6. Onet 7. PRoto 8. Wirtualna Polska 9. WirtualneMedia 10. MediaNews 11. Global.net 12. Wprost.pl 17

18 13. Newsweek.pl 14. Tvp.info 15. Rp.pl 16. Dziennik.pl LISTA ZAPROPONOWANYCH HASEŁ Hasła podstawowe: 1. Prezydent RP 2. Prezydent Polski 3. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej 4. Bronisław Komorowski 5. MałŜonka Prezydenta RP 6. Pierwsza Dama 7. Anna Komorowska 8. Kancelaria Prezydenta RP 9. Szef Kancelarii Prezydenta RP 10. Biuro Bezpieczeństwa Narodowego Ministrowie i Doradcy: 1. Jacek Michałowski 2. Stanisław Koziej 3. Olgierd Dziekoński 4. Krzysztof Łaszkiewicz 5. Dariusz Młotkiewicz 6. Sławomir Nowak 7. Jaromir Sokołowski 8. Irena Wóycicka 9. Roman Józef Kuźniar 10. Jan Lityński 11. Tadeusz Mazowiecki 12. Tomasz Nałęcz 13. Jerzy Smoliński 14. Henryk Wujec 15. Tomasz Borecki 16. Michał Kulesza 17. Jarosław Neneman 18. Jerzy Osiatyński 19. Maciej Piróg 20. Jerzy Pruski 21. Jerzy Regulski 22. Aleksander Sosna 23. Paweł Swianiewicz 24. Maciej śylicz Hasła bieŝące zgodnie z aktualnymi wydarzeniami związanymi z działalnością Prezydenta RP (max. 10 haseł w zaleŝności od bieŝących potrzeb). 18

19 Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.), na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)..., dnia r. 19

20 Załącznik nr 4 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian. oraz w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 20

21 Załącznik nr 5 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Przedmiot usług Całkowita wartość brutto usług (w zł) Termin realizacji usług Data rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) Data zakończenia (dd/mm/rrrr) Nazwa Zleceniodawcy Telefon kontaktowy RAZEM Do wykazu załączam dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...., dnia r (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji wykonawcy) 21

22 Załącznik nr 6 do SIWZ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ (ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY) W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości mojej firmy jak równieŝ po ogłoszeniu upadłości nie został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który przewiduje zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku upadłego (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 22

23 Załącznik nr 7 do SIWZ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PRAWIE DO PRZETWARZANIA I UDOSTĘPNIANIA ARTYKUŁÓW PRASOWYCH Oświadczamy, Ŝe nasze prawo do przetwarzania i udostępniania w całości artykułów prasowych pochodzących z publikacji periodycznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) wynika z umów cywilnoprawnych zawartych z: a) organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, którym na mocy decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego udzielono zezwolenia na zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi do publikacji periodycznych i mających samodzielne znaczenie utworów, składających się na zawartość takich publikacji, b) poszczególnymi wydawcami w odniesieniu do tych periodyków, których wydawcy nie powierzyli zarządzania przysługującymi im prawami autorskimi organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. W przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się do przedstawienia takich umów, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 23

24 Załącznik nr 8 do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA NR.../2011 zawarta w dniu 2011 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Dyrektora Biura Administrac yjnego Dyrektora Biura Finansowego zwaną dalej Zamawiającym a firmą... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla... w...,... pod numerem... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) i została z nim zawarta umowa następującej treści: Ilekroć w umowie jest mowa o: hasłach 1 Definicje - określone w załączniku nr 2 do umowy, hasła i grupy haseł według, których Wykonawca prowadzić będzie monitorowanie mediów, monitoringu mediów - wyszukiwanie przekazów medialnych zawierających hasła objęte Zamówieniem opublikowanych w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 1 do umowy 2 Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego następujące usługi: 1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce. 2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy, 3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umoŝliwienie Zamawiającemu z jej korzystania przez Internet z moŝliwością zarejestrowania na dowolnym nośniku. 24

25 Wykonawca zobowiązuje się do: 3 Zobowiązania Wykonawcy. 1. Udostępnienia Zamawiającemu dostępu do platformy moŝliwego z dowolnego komputera po zalogowaniu. 2. Udostępnienia nieograniczonej ilości haseł zgodnej z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. 3. Prowadzenia codziennego, całodobowego monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych. Monitoring obejmuje wszystkie tytuły określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Prowadzenia Monitoringu w oparciu o grupy haseł przekazane przez Zamawiającego. Lista haseł oraz modyfikacje listy haseł będą uzgadniane i pisemnie akceptowane przez Zamawiającego. 5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania, a) w przypadku dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym Ŝe wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny tego dnia; b) w przypadku tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 10.00; c) w przypadku materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. 6. W przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 7. W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 8. W przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów, z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 9. Stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na serwerze Wykonawcy w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku oraz jej udostępnienia w nieograniczonym zakresie zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. 10. Stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (równieŝ przy zastosowaniu znaków logicznych i" albo lub" oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium. 11. UmoŜliwienia Zamawiającemu całodobowego dostępu do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 12. Udostępnienia wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie kaŝdego przekazu następujących parametrów: nazwa i logo gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz tytuł i krótkie streszczenie treści przekazu. 13. Rozsyłania codziennie do godziny 9.30 na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej Biuletynu z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie moŝliwy po zalogowaniu przy załoŝeniu, Ŝe zalogowanie będzie moŝliwe przy uŝyciu osobnego hasła do treści z bieŝącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umoŝliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki 25