SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA Dostawę materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. Symbol CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wykonanie materiałów promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. 1.2 Cele, powołana przez Sejmik Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ma obowiązek prowadzić działania informacyjno promocyjne, zgodnie z popisanymi Porozumieniami w sprawie realizacji zadań Instytucji WdraŜającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz zgodnie z zapisami Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Obowiązek prowadzenia takich działań zawarty jest takŝe w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniŝsze wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM; ilekroć w materiałach będzie mowa o nadruku teleadresowowym, rozumieć się przez to będzie nadruk o treści : Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, Strona 1 z 10

2 ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo RPO WM, to rozumieć się przez to będzie nadruki o treści : lub - uproszczona wersja do tłoczenia i nadruków jednokolorowych: PR NSS + logo UE, logotypy ułoŝone zgodnie z księgą identyfikacji, którą otrzymacie Państwo w momencie realizacji prac. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to rozumieć się przez to będzie nadruk o treści : ilekroć będzie mowa o formule, to rozumieć się przez to będzie formułę o treści : Materiał współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego ; ilekroć będzie mowa o haśle, do umieszczenia na materiale, to rozumieć się przez to będzie hasło o treści : dla rozwoju Mazowsza ; Strona 2 z 10

3 ilekroć będzie mowa o egz. bezpł., do umieszczenia na materiale, to rozumieć się przez to będzie egzemplarz bezpłatny lub opcjonalnie wersja skrócona egz. bezpłatny, albo egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www, do umieszczenia na materiale, to rozumieć się przez to będzie ; ilekroć będzie mowa o infolinii, do umieszczenia na materiale, to rozumieć się przez to będzie numer ; wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU; kaŝdy materiał promocyjny musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Promocji i Wydawnictw w plikach otwartych i pdf na nośniku CD/DVD (2 szt.) w ciągu 2 tygodni od dostarczenia wykonanych prac. materiały promocyjne magazynowane będą u Wykonawcy i przywoŝone do Zamawiającego wg jego zapotrzebowania, maksymalnie do 20 razy, przy czym ostatnia transza moŝe nastąpić w roku 2010 w marcu. pakowanie wszystkich niŝej wymienionych przedmiotów winno być tak wykonane, aŝeby maksymalnie zabezpieczyć je zastosować osobne opakowania, przegródki, wypełniacze itp., aby towar dotarł w całości, niepognieciony, nieporysowany. Towar z tego typu wadami będzie zwrócony do Wykonawcy do poprawy. kaŝda paczka powinna być opakowana w szary papier/szary karton, oklejona, z kartką białą i opisem- nazwą materiału promocyjnego oraz ilością w paczce. uŝycie sformuowania 5 kolorów naleŝy rozumieć, iŝ trzeba uŝyć 5 kolorów Pantone Zakres przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1 Pozycja 1. Specyfikacja techniczna na odblaski do tornistrów: 1 Opis Zawieszka odblaskowa z dziurką i sznurkiem, kształt geometryczny 2 Ilość Nadruk Treść nadruku: logo RPO WM, i hasło druga strona www oraz infolinia i logo MJWPU; czytelna prezentacja logotypów 4 Materiał Plastik/twardy odblask 5 Wymiary Min mm, max mm, grubość 8-10mm 6 Kolor Kolor odblasku: Ŝółty, Nadruk dwustronny: 5 +1 Strona 3 z 10

4 Pozycja 2. Specyfikacja na dostawę nośnika pamięci typu PenDrive: 1 Opis Nośnik pamięci typu Pen Drive (USB Flash) o pojemności min. 2 GB ze stali nierdzewnej z zawieszką, kaŝdy Pen Drive osobno w pudełku o kolorze białym. Gwarancja min. 12m cy. 2 Ilość Nadruk Grawerowanie treści: logo RPO WM, druga strona: www, infolinia; czytelna prezentacja logotypów; egz. bezp. na pudełku (1 kolor), formułka 4 Materiał Stal nierdzewna z elementami plastiku 5 Wymiary Wysokość 55-65mm 20-30mm szerokość grubość 5-12mm Pozycja 3. Specyfikacja techniczna na dostawę toreb ekologicznych z materiału z długimi rączkami: 1 Opis Torba bawełniana z długimi rączkami, rączki dostosowane do tego, Ŝeby móc je załoŝyć na ramię w zimie, minimalna długość 55cm rączek 2 Ilość Nadruk Treść nadruku: logo RPO WM i hasło, z drugiej strony: www, infolinia oraz logo MJWPU, czytelna prezentacja logotypów, egz. bezp., formułka 4 Materiał Bawełna z naturalnych włókien 5 Wymiary Minimum 42 38cm, grzbiet płaski 6 Kolor Kolor torby: ecru lub beŝowy, kolorystyka zadruku jednostronna: 5 kolorów Pozycja 4. Specyfikacja techniczna na dostawę smyczy: 1 Opis Smycz drukowana metodą sublimacji, Ŝabka metalowa standardowa + linka zaczep na telefon 2 Ilość Nadruk Projekt a w nim wkomponowane z jednej strony: www oraz infolinia i hasło, z drugiej strony: logo RPO WM, wysokość nadruku proporcjonalna do szerokości smyczy, zapewniająca dobrą czytelność tekstu 4 Materiał Taśma poliestrowa 5 Wymiary Szer mm, dł. po obwodzie mm 6 Kolor Kolor taśmy: nadruk obustronny full kolor Pozycja 5. Specyfikacja techniczna na dostawę ołówków zatemperowanych z gumką: 1 Opis Ołówek zatemperowany z gumką okrągły 2 Ilość Strona 4 z 10

5 3 Nadruk Nadruk jednostronny: logo RPO WM (wersja uproszczona), rozmiar nadruku minimum 40 6mm. 4 Materiał Drewno z wkładem grafit 5 Wymiary Średnica: 7-9mm, długość: mm 6 Kolor Kolor ołówka: naturalny, kolor nadruku granat lub czerń Pozycja 6. Specyfikacja techniczna na dostawę kredek ołówkowych 1 Opis Komplet 12 kolorowych kredek ołówkowych, zatemperowanych w tekturowym pudełku 2 Ilość kompletów 3 Nadruk kredki: uproszczone logo RPO WM, na pudełku: logo RPO WM i hasło, logo MJWPU, nadruk teleadresowy, www, infolinia, egz. bezp., formułka do rozplanowania na obu stronach pudełka 4 Materiał drewno 5 Wymiary Pudełko płaskie nie mniejsze niŝ: 9 9cm, wysokość kredek mają wypełniać całą wysokość pudełka 6 Kolor Pudełko- kolor naturalny, kredki- kolor naturalny, nadruki: CMYK lub 5 kolorów pudełko, 1 kolor kredki- proof do akceptacji kolorystyki Pozycja 7. Specyfikacja techniczna na dostawę kubków izotermicznych o pojemności 350 ml: 1 Opis Kubek izotermiczny min. 350 ml z plastikową pokrywką 2 Ilość Nadruk Grawerowanie- logo RPO WM, hasło, na drugiej stronie: logo MJWPU, www, infolinia, wielkość nadruku moŝliwie największy, egz.bezpł., formułka 4 Materiał Stal nierdzewna, plastik 5 Wymiary Pojemność min. 350ml, średnica: Ø 6,0 Ø8,5 wysokość 16,5-18cm 6 Kolor Stal: nierdzewna, plastik czarny lub granatowy Pozycja 8. Specyfikacja techniczna na dostawę termosów: 1 Opis Termos wykonany ze stali nierdzewnej o pojemności od 0,75 do 1l. z gumowym uchwytem, kubek ze stali jako pokrywa termosu, płyn zamykany osobnym zamknięciem z uszczelnieniem z gumy. 2 Ilość Nadruk Grawerowany, logo RPO WM, z drugiej strony: www i infolinia, egz. bezp., formułka 4 Materiał Stal nierdzewna, guma 5 Wymiary W zaleŝności od pojemności Strona 5 z 10

6 6 Kolor Stal nierdzewna, guma w kolorze czarnym Pozycja 9. Specyfikacja techniczna na dostawę składanych toreb ortalionowych na zakupy w etui: 1 Opis Składana w etui, torba ortalionowa na zakupy z plastikowym karabińczykiem 2 Ilość Nadruk Na etui: logo RPO WM, na torbie: www oraz infolinia, egz. bezpł. 4 Materiał ortalion 5 Wymiary Torba złoŝona w etui o wielkości maksymalnej 13 4,5cm, torba wielkość minimum 35 45cm. 6 Kolor Niebieski, granat, butelkowa zieleń, bordo, czarny, Ŝółty do wyboru zamawiającego, nadruk na etui 5 kolorów, na torbie 1 kolor Pozycja 10. Specyfikacja techniczna na dostawę portfeli VIP: 1 Opis Portfel- skóra naturalna, kieszonka na bilon zamykana na zatrzask, miejsce na co najmniej 4 karty kredytowe, przynajmniej jedna kieszeń na banknoty, miejsce na zdjęcie, opakowanie tekturowe ekologiczne z czarnym pergaminem/bibułką gładką oddzielającym portfel od opakowania, naklejka/nadruk z informacją o egz. bezpłatnym i z formułką związaną z finansowaniem 2 Ilość Nadruk Tłoczenie: logo RPO WM na zewnątrz portfela, info. o egz. bezpłatnym i z formułką na opakowaniu 4 Materiał Skóra naturalna, opakowanie tektura ekologiczna, pergamin/bibułka gładka 5 Wymiary Nie mniejszy niŝ 10 10cm, nie większy niŝ 15 15cm 6 Kolor Portfel czarny/brąz do wyboru Zamawiającego; opakowanie kolor do uzgodnienia z Zamawiającym Pozycja 11. Specyfikacja techniczna na dostawę kompletu upominkowego długopis i pióro VIP: 1 Opis Komplet upominkowy długopis (niebieski wkład) i pióro w twardym etui (czarne), wyłoŝonym czarnym lub białym materiałem 2 Ilość Nadruk Tłoczenie na etui: logo RPO WM 4 Materiał Etui skóra ekologiczna/materiał skóropodobny wyłoŝone czarnym lub białym materiałem (całość góra i dół etui), długopis i pióro muszą być umocowane w etui tak, Ŝeby nie przemieszczały się; długopis/pióro wykonane z metalu kolor srebrny, zmatowiony, 5-15% materiału z którego wykonany jest długopis/pióro moŝe być czarnym plastikiem (komponenty długopisu) 5 Wymiary Długopis/pióro dopasowany do etui; nie mniejszy niŝ: 12-16cm., średnica długopisu/pióra nie mniej niŝ 7mm, nie więcej 12mm; Etui: nie mniejsze niŝ Strona 6 z 10

7 5 15cm., nie większy niŝ 10 22cm. 6 Kolor Kolor długopisu: czarny/srebrny zmatowiony (z uwzględnieniem informacji podanych w punkcie 4; łączenie, etui kolor czarny materiał skóropodobny, środek wyłoŝenie materiału biel lub czerń; Pozycja 12. Specyfikacja techniczna na dostawę słodyczy reklamowych: 1 Opis Słodycze reklamowe 3 rodzaje: krówki milanowskie, landrynki mini, dropsy pudrowe (róŝne smaki). Dostarczane w ustalonych transzach ze względu na przydatność do spoŝycia. 2 Ilość Krówki: 550kg, mini landrynki: 300kg, dropsy pudrowe: 1000szt. (po min. 6 dropsów pudrowych w jednym opakowaniu- opakowanie ścisłe miękkie) 3 Nadruk Nadruk na etykietach: logo RPO, www i infolinia, logo MJWPU, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Artykuł spoŝywczy + opakowanie z nadrukiem reklamowym- papier/folia 5 Wymiary Wielkość min.: krówki mm (etykiety 68 72mm); mini landrynki mm (etykiety 65 45mm); dropsy mm (etykiety 57 45mm) 6 Kolor Opakowanie: 5+0 lub cmyk, proof do akceptacji Zamawiającego Pozycja 13. Specyfikacja techniczna na dostawę odtwarzaczy MP3 z radiem: 1 Opis MP3 z radiem i ze słuchawkami- moŝliwość powieszenia na szyi, pamięć minimum 1 GB, gwarancja minimum 12 miesięcy. 2 Ilość Nadruk Grawerowanie: uproszczone logo RPO WM, egz. bezp. 4 Materiał Stal nierdzewna z elementami plastiku 5 Wymiary 65-75mm długość 20-30mm szerokość 15-25mm grubość 6 Kolor Kolor srebrny/biały/niebieski/czarny do wyboru Zamawiającego Pozycja 14. Specyfikacja techniczna na dostawę nylonowych worków sportowych: 1 Opis Nylonowe worki sportowe typu plecak, worek- sznurki (2 osobne sznurki przeprowadzone przez ten sam tunel u wsadu do plecaka) ściągające otwór wsadowy zaczepione po obu bokach worka na dole w rogach (sznurek przechodzi przez oczka metalowe, sznurek zakończony supłem); sznurki moŝna ściągnąć otrzymując tym samym plecak, wzmocnienia na rogach z oczkami metalowymi; szkicu worka w załączeniu; 2 Ilość Nadruk logo RPO WM i hasło, logo MJWPU, nadruk teleadresowy, www, infolinia, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Nylon impregnowany, sznurek nylonowy 5 Wymiary Minimum 35 45cm 6 Kolor Kolor nadruku 5 kolorów Strona 7 z 10

8 Pozycja 14 Szkic nylonowego worka sportowego Pozycja 15. Specyfikacja techniczna na dostawę parasoli: 1 Opis Parasol, poszycie i pokrowiec- poliester, pasek spinający na rzep, długość szyn max. 60cm, aluminiowe szyny z segmentami z włókna szklanego, metalowe kolce, lekki aluminiowy stelaŝ max. 180g, 3 składana, aluminiowa laska, pasek do nałoŝenia na nadgarstek, logotypy wszywka do etui druk sublimacyjny dwustronny full kolor. 2 Ilość Nadruk Etui wszywka: logo RPO WM, www, infolinia; parasol poszycie: logo uproszczone RPO WM, www, infolinia, egz. bezpł.- rozplanowane w sposób czytelny 4 Materiał Poliester, aluminium, włókno szklane, wszywka poliester 5 Wymiary Po złoŝeniu: nie większy niŝ 20cm, średnica nie większa niŝ 6cm., wszywka 2 10cm wszyta w szef wzdłuŝ długiego boku 6 Kolor Kolorystyka nadruku na wszywce full kolor, poszycie parasola nadruk 1 kolor Pozycja 16. Specyfikacja techniczna na dostawę kubków: 1 Opis Kubki przezroczyste tzw., szkło tzw. mroŝone, pojemność minimum 330ml, logotypy przezroczyste gładkie, reszta szkła mroŝona, wygodne ucho do trzymania, podstawa kubka koło 2 Ilość Nadruk logo RPO WM, www, infolinia, egz. bezpł.- rozplanowane na całości kubka 4 Materiał ceramika reklamowa/szkło 5 Wymiary Średnica podstawy kubka ok. 7,5-9cm, wysokość 9,4-12cm. 6 Kolor Kubki przezroczyste, nadruk gładki biały, reszta szkła mroŝona Strona 8 z 10

9 CZĘŚĆ 2 Pozycja 1. Specyfikacja na dostawę notatników: Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Opis Notatnik, środek 50 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem logo, na kaŝdej kartce u góry dane teleadresowe. Przód notatnika papier kredowy tylnia ścianka z tekturki, oprawa klejona po krótszym boku, papier makulaturowy. Projekt/studio DTP/ proof 2 Ilość Nadruk Treść nadruku: okładka- projekt, a w nim wkomponowane wg ksiąŝki identyfikacji logo RPO WM i hasło, formułka; egz. bezpł., środki logo RPO WM, www oraz infolinia, nadruk teleadresowy, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Okładka: papier kreda błysk 200g, tylnia ścianka tektura szara 250g środki: papier offset 80g z makulatury 5 Wymiary A5 ( mm) 6 Kolor CMYK, okładka - 4+0, środki- 4+0 Pozycja 2. Specyfikacja techniczna na dostawę teczek na materiały promocyjne i konferencyjne: 1 Opis Teczka papierowa na papiery formatu A4. Po złoŝeniu teczki, boki składają się tak skonstruowany wykrojnik, aby wchodziły w siebie boki, tworząc bezpieczną kieszeń na dokumenty. Wewnątrz nacięcie na wizytówkę; wykonanie wykrojnika, sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof 2 Ilość Nadruk Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg ksiązki identyfikacji: logo RPO WM i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Papier: 300g karton biały dwustronnie kredowany, jednostronnie folia matowa, bigowanie 5 Wymiary Po złoŝeniu format min mm (wysokość) mm szerokość, grzbiet 14-15mm, kieszeń na dokumenty formatu A4, grubość 14-15mm 6 Kolor CMYK, 4+0 Pozycja 3. Specyfikacja techniczna na dostawę zakładek papierowych do ksiąŝek: 1 Opis Papierowa zakładka do ksiąŝek z podstawową informacją na dwóch stronach na temat programu RPO WM, na jednej z dłuŝszych krawędzi skala w cm (linijka), wykrojnik, sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof 2 Ilość Nadruk Nadruk: projekt a w niego wkomponowane wg ksiąŝki identyfikacji: logo RPO WM, hasło, na drugiej stronie logo MJWPU, infolinia, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Papier: kreda matowa 350g, dwustronnie folia matowa/błysk 1+1, wykrojnik, sztancowanie 5 Wymiary Format nie mniejszy niŝ mm 6 Kolor CMYK Strona 9 z 10

10 Pozycja 4. Specyfikacja techniczna na dostawę map ściennych województwa mazowieckiego: 1 Opis Mapa ścienna, skala 1: Zawierająca: granice: województwa, powiatu (kaŝdy powiat oznaczony innym kolorem), miasta na prawach powiatu, miasta, gminy, miasta połączone z gminą; - autostrady, drogi główne, drogi drugorzędne, drogi lokalne i inne, numery dróg, odległości w km przy drogach, uregulowane przez wykonawcę, majątkowe prawa autorskie do treści mapy. Studio DTP/Proof 2 Ilość kompletów (na jeden komplet składa się 1 mapa i 1 tuba opakowanie) 3 Nadruk Informacje o RPO: priorytety/harmonogram/ dane teleadresowe MJWPU, logo RPO WM, www i infolinia, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Mapa laminowana dwustronnie (papier 200g), oprawiona w rurki PCV białe z zawieszką i trokami do wiązania mapy lub TYWEK; do kaŝdej mapy dołączone kartonowe opakowanie typu tuba gotowe zapakowane mapy; moŝna po mapie pisać mazakami ścieralnymi 5 Wymiary Min cm brutto, max cm brutto 6 Kolor CMYK, 4+0 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy w ciągu 62 dni, przy czym Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego harmonogramu, z uwzględnieniem terminów na poszczególne etapy. Strona 10 z 10