Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr DGK-IV

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr DGK-IV Dot. DGK-IV W/UB/DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2017 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Odnowienie kompleksu leśnego zlokalizowanego przy ul. Świętokrzyskiej, na osiedlu Dziesięciny w Białymstoku zawarta w dniu 2017 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku.. z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie..... NIP , REGON , zwanym w treści umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest odnowienie kompleksu leśnego zlokalizowanego na działkach gminnych nr 449/2 i 403/2 (obręb 2) przy ul. Świętokrzyskiej, na osiedlu Dziesięciny w Białymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje następujące prace: 1) wykonanie cięć technicznych 38 szt. drzew (ok cm obwodu), 2) usunięcie samosiewów wraz z karczowaniem (ok. 300 m 2 ), 3) wyrównanie terenu (ok m 2 ), w tym: a) usunięcie 5-10 cm ziemi wraz z darniną, korzeniami i wywiezienie, 4) wykonanie trawnika (ok m 2 ), w tym: a) nawiezienie ok. 5 cm warstwy żyznej, b) rozplantowanie, c) obsianie trawą gazonową, d) uwałowanie, e) przykrycie włókniną, 5) pielęgnacja wykonanego trawnika do pierwszego koszenia, w tym: a) podlewanie, b) nawożenie, c) odchwaszczanie mechaniczne i chemiczne,

2 d) stosowanie innych środków ochrony roślin, e) usuwanie uszkodzeń włókniny, 6) jednokrotne koszenie wykonanego trawnika po min. 30 dniach od zakończenia prac, o których mowa w pkt 4, 7) dostawa i ustawienie tablicy informującej o realizacji zadania z Budżetu Obywatelskiego w Białymstoku na 2017 r. o następujących parametrach: wymiary min. 25 x 35 cm, z blachy ocynkowanej gr. min. 1 mm, z zagiętymi brzegami o szer. 1 cm, na słupku ze stali ocynkowanej Ø 5 cm o długości 2,5 m, z naklejką wykonaną (według projektu dostarczonego przez Zamawiającego) na nośniku odpornym na warunki atmosferyczne oraz promieniowanie UV. 3. Zamawiający nie dopuszcza skrócenia terminu określonego w ust. 2 pkt Projekt naklejki na tablicę (treść, projekt graficzny) w formie elektronicznej, gotowej do wydruku, zostanie przekazany przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy Termin realizacji zamówienia: nie dłużej 60 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania prac w sposób umożliwiający realizację całego zakresu zamówienia w terminie, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace objęte przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i dobrą praktyką ogrodniczą. 2. Nawozy, chemiczne środki odchwaszczające i inne środki ochrony roślin powinny być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta oraz na podstawie oceny fitosanitarnej roślin. 3. Koszenie trawnika może odbywać się tylko przy zastosowaniu kosiarek samobieżnych lub prowadzonych ręcznie. 4. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do usuwania wszelkich odpadów powstałych w ramach zamówienia. Wytwórcą odpadów w ramach zamówienia jest Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu: 1) zakończenie realizacji poszczególnych prac określonych w 1 ust. 2 umowy, 2) zakończenie realizacji całego zamówienia, 3) usunięcie ewentualnych nieprawidłowości w realizacji prac. 6. Zamawiający dopuszcza dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, drogą elektroniczną na adres e mail: 4 1. Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt w szczególności: 1) sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia, 2) materiał roślinny, 3) wodę do podlewania roślin, 4) pozostałe materiały niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą fachową oraz wystarczającymi umiejętnościami i środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz, że wykona ją z należytą starannością. 3. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim lub zniszczenie mienia w czasie prowadzonych prac objętych umową. 5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek - 2 -

3 okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 6. Do czasu spisania protokołu należytego wykonania prac niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiału roślinnego obciąża Wykonawcę, co oznacza m.in., że koszty ewentualnego nowego wysiewu ponosi Wykonawca Zamawiający dokona odbioru prac, o których mowa w 1, na podstawie protokołu odbioru prac, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia realizacji całego zamówienia, sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. W protokole odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu prac lub potwierdzenie należytego wykonania prac. 3. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji prac, o których mowa w 1 umowy. 4. Podstawę do stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji prac stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest usunąć nieprawidłowości w terminie określonym przez Zamawiającego w protokole z kontroli. 5. Zamawiający może żądać następującego sposobu usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu prac: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może żądać ich usunięcia; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania prac po raz drugi. 6. Usuniecie nieprawidłowości następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. 7. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich nieprawidłowości. Potwierdzenie usunięcia nieprawidłowości następuje w formie pisemnej (protokół należytego wykonania prac), w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia ich usunięcia przez Wykonawcę. 8. Żądając usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia nieprawidłowości bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć nieprawidłowości w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich zapisów dotyczących kary umownej. 10. Przez dni robocze będą rozumiane dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:. zł brutto (słownie:. zł), w tym..% VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół należytego wykonania prac, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kopię łącznie z protokołem należytego wykonania prac. 4. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.). 5. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT

4 Nabywca: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia (w tym nieusunięcia nieprawidłowości w wykonaniu prac), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia określonego w 2 ust. 1 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 5 ust. 2 i ust. 4, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 10 ust. 1 umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na wysiany materiał roślinny, licząc od dnia sporządzenia protokołu należytego wykonania prac. 2. W okresie gwarancji, w przypadku niezachowania żywotności (tj. m.in. rośliny są chore, usychające lub nie przyjęły się i nie rokują szans na prawidłową wegetację) wysianych roślin, Wykonawca zobowiązuje się do wysiania na własny koszt zdrowych roślin tego samego gatunku w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Potwierdzenie wykonania prac w ramach gwarancji następuje w formie protokołu odbioru prac gwarancyjnych podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na nowo wysiane rośliny Wykonawca udzieli rocznej gwarancji licząc od daty sporządzenia protokołu odbioru prac gwarancyjnych. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni roślin na nowe i nie dokona wysiania, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, wysieje rośliny we własnym zakresie, a kosztami zakupu materiału roślinnego, transportu i robocizny obciąży Wykonawcę Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pan Wojciech Perkowski, tel. nr , ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2, pok. 101, lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel. 3. Zamawiający wymaga stałego kontaktu telefonicznego z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi - 4 -

5 bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 13 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). 14 Zamówienie realizowane jest w ramach Budżetu Obywatelskiego w Białymstoku na 2017 r., zadanie pn. Odnowienie kompleksu leśnego na Dziesięcinach. 15 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty - 5 -