W/U.../DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2019

Transkrypt

1 Dot. W/U.../DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2019 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na dostawę 82 szt. donic drewnianych do roślin oranżeryjnych ustawianych na terenie salonu Ogrodu Branickich w Białymstoku zawarta w dniu 2019 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez: *zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą, W związku z art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) została zawarta umowa bez zastosowania przepisów ww. ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę 82 szt. donic drewnianych do roślin oranżeryjnych ustawianych na terenie salonu Ogrodu Branickich w Białymstoku. 2. Donice powinny być wykonane w oparciu o wytyczne Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia r. (zał. nr 1 do umowy). 3. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem produkcji donic przekazał do akceptacji Zamawiającemu przygotowany prototyp donicy. Zaakceptowany przez Zamawiającego prototyp donicy będzie wchodził w skład 82 szt. donic objętych przedmiotem zamówienia. 4. Opis techniczny donic: 1) donica drewniana wykonana tradycyjną metodą bednarską, 2) wykonana z drewna dębowego o grubości 24 mm - 26 mm, drewno suche wysezonowane (minimum 2 lata), bezsęczne, 3) dno donicy drewniane z otworami (6-8szt) pozwalającymi na swobodny odpływ nadmiaru wody; montowane w kanale korpusu donicy, 4) 2 obręcze wykonane z płaskownika ze stali nierdzewnej w kolorze czarnym wraz z 2 uchwytami umożliwiającymi przenoszenie obciążonych donic, 5) zewnętrzna powierzchnia donicy oszlifowana, trzykrotnie pomalowana w pasy białe i czerwone (odcienie do uzgodnienia z Zamawiającym), 6) wewnętrzna powierzchnia donicy trzykrotnie pomalowana w kolorze białym, 7) zewnętrzna i wewnętrzna powierzchnia dwukrotnie polakierowana lakierem wodoodpornym, 1

2 8) Zamawiający wymaga przedstawienia do akceptacji kolorystyki zastosowanych farb oraz wzoru pasów, 9) Przykładowy wygląd donicy objętej zamówieniem przedstawia zał. nr 2 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oraz rozładować donice (na koszt własny) do siedziby Zamawiającego, tj. Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Bitwy Białostockiej 2/2, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj (po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). 6. Dostarczone donice będą wyeksponowane w salonie ogrodowym w okresie letnim. 2 Termin realizacji umowy: do dnia r., w tym: 1) dostawa prototypu donicy 30 dni od podpisania umowy; 2) dostawa 82 szt. donic do r Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające w faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Gwarancja nie obejmuje szkód wynikłych na skutek wandalizmu (np. pomalowanie, uszkodzenie mechaniczne), kradzieży, niepoprawnego użytkowania oraz naturalnego zużycia materiału Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości:... zł, (słownie:...), w tym podatek VAT..., za wykonanie prac o których mowa w 1 umowy. 1a. Cena jednostkowa za dostawę 1 szt. donicy, o której mowa w 1 w wysokości..zł brutto, w tym podatek VAT Podstawą do wystawienia faktury/rachunku* będzie protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia sporządzony w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, Zamawiający wyznaczy termin do ich bezpłatnego usunięcia. Przez wady należy rozumieć niezgodność wykonania przedmiotu zamówienia z zakresem wymagań oraz inne negatywne uwagi Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury/rachunku* w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru. 5. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust. 2.* 2

3 6. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Nabywca: Miasto Białystok ul. Słonimska 1, Białystok, NIP Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. 7. Wykonawca oświadcza, iż wskazany do realizacji płatności rachunek bankowy jest rachunkiem przedsiębiorcy i bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.* 8. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo nienależytego wykonania, niewykonania (zaprzestania wykonania) zamówienia (w tym nieusunięcia wad przedmiotu zamówienia), z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, określonego w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu zamówienia, o których mowa w 5 ust. 3 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych zostaną potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę, z zastrzeżeniem ust W przypadku, gdy kwota należności Zamawiającego będzie przekraczała kwotę płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do wpłaty pozostałej kwoty na konto bankowe Zamawiającego. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust.1 umowy. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Referatu Zieleni Miejskiej Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku Pani Monika Kordiukiewicz oraz Pani Nina Karczewska, nr tel. (85) , ul. Bitwy Białostockiej 2/2 pok. 04 lub inna osoba zastępująca. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.. nr. tel. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3

4 9 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4

5 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy Umowę sporządzono w 2-óch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 Wytyczne Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia r., 2) Załącznik nr 2 Przykładowy wygląd donicy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *) zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 5