/projekt/ UMOWA NR DGK-IV.272 na Bieżącą konserwację alejek w parkach i na skwerach w Białymstoku

Transkrypt

1 DGK-IV W/U /DGK/ //2016 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV.272 na Bieżącą konserwację alejek w parkach i na skwerach w Białymstoku zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a: z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz.)* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie bieżących konserwacji alejek w parkach i na skwerach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do umowy. 3. Dane dotyczące przewidywanych ilości zlecanych protokołami konieczności prac w okresie obowiązywania umowy przedstawia poniższa tabela: Lp. Rodzaj prac Ilość 1 konserwacja alejki o nawierzchni ziemnej x 800 m 2 2 konserwacja alejki o nawierzchni żwirowej x 600 m 2 3 konserwacja alejki o nawierzchni HanseGrand x 800 m 2 4 konserwacja alejki o nawierzchni z kamieni polnych tzw. kocie łby x 180 m 2 5 konserwacja alejki o nawierzchni asfaltowej x 180 m 2 6 konserwacja alejki o nawierzchni typu polbruk z kostki o grubości 6 cm (szarej lub czerwonej) x 200 m 2 7 wymiana obrzeża betonowego o grubości 6 cm (szare lub czerwone) x 200 mb 8 konserwacja alejki o nawierzchni wykonanej z płyt granitowych o wymiarach 60x60x6 cm (płomieniowane lub groszkowane) x 80 m 2 1

2 konserwacja schodów wykonanych z piaskowca w Parku Planty i donic 9 x 60 m wykonanych z piaskowca 2 10 konserwacja alejki o nawierzchni wykonanej z płyt betonowych x 100 m 2 11 konserwacja alejki o nawierzchni wykonanej z kostki kamiennej x 100 m 2 12 konserwacja studzienek x 20 szt. 13 wykonanie nawierzchni utwardzonej pod 1 szt. ławki o pow. 3m 2 o x 60 szt. wymiarach 2,5 x 1,2 m z kostki brukowej szarej ławek 14 konserwacja 1 szt. betonowego siedziska na skwerze przy ul. Bema x 49 szt. 15 konserwacja 1 szt. deski w alejkach o nawierzchni z desek tarasowych TWINSON (1 szt. deski o wym. 140x28mm) z materiałami pomocniczymi x 80szt. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w tabeli ilości, w ramach kwoty przeznaczonej na realizację umowy, o której mowa w 7 ust. 2 umowy. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje wobec Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy. 2 Prace wymienione w 1 ust. 3 umowy, które są rozliczane według cen jednostkowych będą każdorazowo zlecane protokołem konieczności z podaniem zakresu prac i dokładnej lokalizacji Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, tj. do dnia Niezależnie od terminu, o których mowa w ust. 1, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych określonych w 7 ust. 2 umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 2) wykonywania przedmiotu umowy przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie, 3) składowania materiałów niezbędnych do realizacji zadania w sposób uporządkowany i nie powodujący zniszczeń miejsca składowania na terenie prowadzonych prac, 4) stosowania wyrobów dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu przepisów prawa budowlanego, 5) zabezpieczenia i oznakowania miejsca wykonywania prac oraz dbania o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji prac, 6) porządkowania na bieżąco terenu, na którym zakończono prace oraz terenu przyległego do terenu prac, w tym odtworzenie terenu do stanu pierwotnego. 2. Z odpadami powstałymi na terenach objętych zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się postępować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy w stosunku do osób trzecich na wypadek uszkodzeń i strat mienia lub uszkodzenia ciała związanych z wykonywaniem lub zaniechaniem wykonywania czynności objętych umową w trakcie realizacji prac. 2

3 2. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonywania lub nie wykonania postanowień umowy, w tym m.in. odpowiedzialność cywilną w stosunku do osób trzecich z tytułu uszkodzeń ciała oraz uszkodzeń mienia. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu zlecenia części prac podwykonawcom, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy Zamawiający dokona odbioru prac, o których mowa w 1 umowy, na podstawie protokołu odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zakończenia prac, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. W protokole odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości (wad) w wykonaniu prac lub potwierdzenie należytego wykonania prac. 3. W przypadku ujawnienia wad niemożliwych do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwe elementy na wolne od wad w terminie ustalonym z Zamawiającym Wykonawcy za realizację umowy przysługuje wynagrodzenie naliczone według cen jednostkowych za: 1) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni ziemnej w wysokości zł brutto, w tym 2) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni żwirowej w wysokości zł brutto, w tym 3) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni HanseGrand w wysokości zł brutto, w tym 4) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni z kamieni polnych tzw. kocie łby w wysokości zł brutto, w tym 5) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni asfaltowej w wysokości zł brutto, w tym 6) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni typu polbruk z kostki o grubości 6 cm (szarej lub czerwonej) w wysokości zł brutto, w tym 7) wymianę 1 mb obrzeża betonowego o grubości 6 cm (szare lub czerwone) w wysokości zł brutto, w tym 8) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni wykonanej z płyt granitowych o wymiarach 60x60x6 cm (płomieniowane lub groszkowane) w wysokości zł brutto, w tym 9) konserwację 1m 2 schodów wykonanych z piaskowca w Parku Planty i donic wykonanych z piaskowca w wysokości zł brutto, w tym 10) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni wykonanej z płyt betonowych w wysokości zł brutto, w tym 11) konserwację 1m 2 alejki o nawierzchni wykonanej z kostki kamiennej w wysokości zł brutto, w tym 12) konserwację 1szt. studzienki w wysokości zł brutto, w tym 13) wykonanie nawierzchni utwardzonej pod 1 szt. ławki o pow. 3m 2 o wymiarach 2,5 x 1,2 m z kostki brukowej szarej w wysokości zł brutto, w tym 14) konserwację 1 szt. betonowego siedziska na skwerze przy ul. Bema w wysokości zł brutto, w tym 3

4 15) konserwację 1 szt. deski w alejkach o nawierzchni z desek tarasowych TWINSON (1 szt. deski o wym. 140x28mm) z materiałami pomocniczymi w wysokości zł brutto, w tym 2. Ogólna wartość umowy (tj. cena ofertowa Wykonawcy podana w formularzu ofertowym) nie przekroczy kwoty w wysokości:... zł brutto (słownie:...). 3. Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru prac, stwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w dwóch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac. 5. Faktury należy wystawiać zgodnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz ze zm.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Miasto Białystok Urząd Miejski jest podatnikiem podatku VAT. 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłacaniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe Wykonawca udziela Zamawiającemu * gwarancji na materiały i wykonane prace, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru. 2. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania usterek i wad w terminach ustalonych z Zamawiającym. 4. O wykryciu usterek i wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia usterek lub wad nie później niż w terminie do 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia. 5. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym z Zamawiającym terminie, Zamawiający, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy ma prawo powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawą do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy (faxem lub pocztą elektroniczną) o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania różnych prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności. 5. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania prac w terminie określonym w protokole konieczności Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności, za każdy dzień zwłoki. 4

5 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) umowy (w tym nie usunięcia wad) z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 7 ust. 2 umowy. 7. W przypadku nieterminowego usunięcia wad stwierdzonych w protokole pokontrolnym Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 8. Naliczone przez Zamawiającego kary zostaną potrącone z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 9. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 7 ust. 2 umowy. 10. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Zieleni Miejskiej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego: Pani Ewa Kotlarska Łucka i Pani Monika Kordiukiewicz, tel. nr (85) lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest, tel. nr Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom za działanie, których bierze pełną odpowiedzialność, następujący zakres prac: 1)... 2).. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować zamówienie za pomocą podmiotów trzecich (w tym podwykonawców), na których zasoby (wiedza i doświadczenie/osoby zdolne do wykonania zamówienia) powoływał się w ofercie: nazwa podmiotu trzeciego:., w zakresie:..., w formie:. 5. Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 4, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy podmiot, z zastrzeżeniem 13 ust. 1. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5

6 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 3. W razie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 4. W razie zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 3, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2-4, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany. 14 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 6

7 15 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 poz. 2058) Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik do umowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7