3 byliny 118,6 m 2 118,6 m 2 118,6 m 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do siwz DOS.IV W/UB/OSGK/ /2014 UMOWA NR DOS.IV /projekt/ Kompleksową pielęgnację drzew i krzewów w pasach drogowych na terenie miasta Białegostoku wraz z nasadzeniami uzupełniającymi zawarta w dniu 2014 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w..... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: 1) kompleksową pielęgnację drzew, krzewów, bylin, róż i roślin cebulowych oraz koszenie trawnika w pasach drogowych na terenie miasta Białegostoku, 2) wykonanie nasadzeń uzupełniających drzew, krzewów, bylin, róż i roślin cebulowych oraz zakładanie trawnika w pasach drogowych na terenie miasta Białegostoku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykaz lokalizacji wraz przewidywaną ilością roślin do pielęgnacji objętych umową zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4. Dane dotyczące przewidywanych ilości roślin (szt.) w okresie obowiązywania umowy przedstawiają poniższe tabele: 1) Ilości drzew, krzewów, bylin, róż i roślin cebulowych przewidywanych do pielęgnacji oraz powierzchnia trawnika do koszenia w czasie obowiązywania umowy: L.p. Pielęgnacja 2014 r r r. 1 drzewa liściaste szt szt szt. 2 krzewy liściaste szt szt szt. 3 byliny 118,6 m 2 118,6 m 2 118,6 m 2 4 róże szt szt szt. 5 rośliny cebulowe szt szt szt. 6 drzewa i krzewy iglaste 596 szt. 596 szt. 596 szt. 7 koszenie trawnika (8 razy w ciągu każdego roku trwania umowy x 504 m 2 ) m m m 2

2 2) Przewidywana ilość nasadzeń uzupełniających roślin oraz powierzchnia trawnika do założenia: L.p. Nasadzenia uzupełniające 2014 r r r. 1 dostawa i nasadzenie drzewa w jednym z 20 szt. 20 szt. 20 szt. gatunków o którym mowa w rozdz. II pkt 1.3 ppkt a załącznika nr 1 do umowy 2 dostawa i nasadzenie drzewa w jednym z gatunków 40 szt. 40 szt. 40 szt. o którym mowa w rozdz. II pkt 1.3 ppkt b załącznika nr 1 do umowy 3 dostawa i nasadzenie drzew lub krzewu iglastego w jednym z gatunków o którym mowa w rozdz. II pkt 30 szt. 30 szt. 30 szt. 2.2 załącznika nr 1 do umowy 4 dostawa i posadzenie krzewu liściastego w jednym z gatunków o którym mowa w rozdz. II pkt 3.3 załącznika nr 1 do umowy 5 dostawa i posadzenie 50 szt. bylin w jednym z gatunków o którym mowa w rozdz. II pkt 4.2 załącznika nr 1 do umowy 6 dostawa i nasadzenie róży w jednym z gatunków o którym mowa w rozdz. II pkt 5.2 załącznika nr 1 do umowy 7 dostawa, zaprawienie i posadzenie 100 szt. cebul tulipanów w jednym z gatunków o którym mowa w załączniku w rozdz. II pkt 6.2 załącznika nr 1 do umowy 8 dostawa i założenie trawnika (gotowa darń) o którym mowa w rozdz. II pkt 7 załącznika nr 1 do umowy szt szt szt. 10 razy 10 razy 10 razy 500 szt szt szt. 0 razy 20 razy 20 razy 20 m 2 20 m 2 20 m 2 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości roślin i powierzchni trawnika do nasadzeń uzupełniających w poszczególnych gatunkach, w ramach ogólnej wartości umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilości sztuk i powierzchni nie powoduje wobec Zamawiającego żadnych konsekwencji prawnofinansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy. 2 Termin wykonywania zamówienia: 29 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj. do dnia. r. 3 1) Prace ogrodnicze należy wykonywać zgodnie z dobrą praktyką ogrodniczą. Środki ochrony roślin należy stosować zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie oceny fitosanitarnej roślin. 2) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania, w miarę potrzeby, analiz zasobności podłoża w składniki pokarmowe, określenia Ph gleby oraz poziomu zasolenia badanego podłoża (minimum 2 razy w ciągu jednego okresu wegetacyjnego) Wyniki analiz należy przedkładać Zamawiającemu. 3) Nawożenie mineralne należy przeprowadzać stosując nawozy wieloskładnikowe zgodnie z zaleceniami producenta. Rodzaj nawozu powinien uzyskać akceptację Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich kradzieżach i aktach wandalizmu. 5) Do nasadzeń Wykonawca ma obowiązek stosować materiał roślinny najwyższej jakości, tj.: wolny od chorób i szkodników, o wyrównanym wzroście, opatrzony etykietą, prowadzony w trakcie wieloletniego cyklu produkcyjnego.

3 6) Nasadzenia uzupełniające, wszystkich roślin rosnących na obiekcie, które wypadły na skutek zaniedbań pielęgnacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać na własny koszt. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom realizującym umowę jednolitych, estetycznych strojów z logo firmy. 8) Wykonanie prac zanikowych należy zgłosić bezpośrednio po ich zakończeniu Zamawiającemu celem odbioru prac. 9) Wykonawca zobowiązuje się likwidować na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego rodzaju odpady powstałe w czasie prowadzenia prac objętych umową (w tym po nasadzeniu), zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem. 10) Drzewa rosnące w pasie drogowym ul. Lipowej, Suraskiej i Rynek Kościuszki wyposażone są w system automatycznego nawadniania. W związku z powyższym Wykonawca ma obowiązek stałego kontaktu i współpracy w zakresie nawadniania drzew z firmą obsługującą system nawadniania drzew. 11) W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o; 1) wykonaniu nasadzeń roślin, 2) wykonaniu nawożenia roślin, 3) wykonaniu podlewania roślin Nasadzenia uzupełniające oraz założenie trawnika Zamawiający każdorazowo będzie zlecał protokołem konieczności, wyznaczając w nim termin wykonania. 2. Gatunek roślin do nasadzeń uzupełniających będzie wybierał każdorazowo Zamawiający spośród gatunków wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do nasadzeń oraz do założenia trawnika przedłożyć materiał roślinny do akceptacji Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego faktu, iż materiał użyty do realizacji prac objętych niniejszą umową nie będzie odpowiadał warunkom umowy, Wykonawca na własny koszt wymieni i nasadzi materiał roślinny na spełniający warunki niniejszej umowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni materiału roślinnego na nowy i nie dokona nasadzeń, o których mowa w ust. 2, Zamawiający po pisemnym powiadomieniu nasadzi rośliny we własnym zakresie,a kosztami zakupu materiału roślinnego, transportu i robocizny obciąży Wykonawcę, z jednoczesnym zastosowaniem kary umownej, której mowa w 10 ust. 4 pkt 2 umowy. 6. Do czasu spisania protokołu odbioru wykonania nasadzeń, niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiału roślinnego obciąża Wykonawcę, co oznacza m.in., że koszty ewentualnych nowych nasadzeń ponosi Wykonawca Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt w szczególności: 1) sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia, 2) materiał roślinny do nasadzeń uzupełniających, 3) wodę do podlewania roślin, 4) niezbędne materiały do wykonania zamówienia zgodne ze sztuką ogrodniczą, w tym m. in. żyzną ziemię, korę ogrodniczą, hydrożel, środki ochrony roślin, paliki, wiązania itp. 5) miejsce do przechowywania materiału roślinnego. 2. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim lub zniszczenie mienia w czasie prowadzonych prac objętych umową

4 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą fachową oraz wystarczającymi umiejętnościami i środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz, że wykona ją z należytą starannością Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą zapewnia do realizacji prac: 1) osobę do nadzoru, tytuł zawodowy inżyniera lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych o kierunku ogrodnictwo lub architektura krajobrazu oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12 miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji roślin, tj... 2) co najmniej 10 osób do wykonywania prac o charakterze technicznym posiadających minimum 12-miesieczną praktykę zawodową związaną z pielęgnacją roślin ozdobnych, tj.:.. 2. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób przewidzianych do realizacji zadania mają obowiązek stałego i bezpośredniego udziału i nadzoru w realizacji przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy osoby nadzorującej lub osób przewidzianych do wykonywania prac o charakterze technicznym na inne, niż podane w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz dostarczyć dane w formie tabelarycznej potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia i/lub doświadczenia, o których mowa w ust. 1, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości brutto faktury za miesiąc, w którym stwierdzono niewywiązanie się Wykonawcy z w/w obowiązku. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającego więcej niż 2 tygodnie, Zamawiający może odstąpić od umowy pod rygorem zastosowania kary umownej, o której mowa w 10 ust. 7 umowy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 będą stanowiły zmianę do umowy i wymagają sporządzenia aneksu Dokumentami stwierdzającym należyte wykonanie prac objętych umową będą odpowiednio: 1) protokoły odbioru prac zleconych protokołami konieczności, o których mowa w 4 ust. 1 umowy 2) miesięczne protokoły odbioru kompleksowej pielęgnacji. 2. Przy odbiorach powinna być obecna osoba nadzorująca prace Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na nasadzone rośliny, licząc od dnia następującego po dniu w którym sporządzono protokół odbioru, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1 umowy. 2. W okresie gwarancji, w przypadku niezachowania żywotności (tj. m.in. nasadzenia są chore, usychające lub nie przyjęły się i nie rokują szans na prawidłową wegetację) którychkolwiek z nasadzonych roślin, Wykonawca zobowiązuje się do posadzenia na własny koszt zdrowych roślin tego samego gatunku w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Na nowoposadzone rośliny Wykonawca udzieli dwuletniej gwarancji licząc od daty ich nasadzenia. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni roślin na nowe i nie dokona nasadzeń, stosuje się postanowienia 4 ust. 5 umowy Za kompleksową pielęgnację roślin oraz koszenie trawnika Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto ogółem w wysokości:... zł (słownie:.....zł)

5 2. Za wykonanie nasadzeń uzupełniających drzew, krzewów, bylin, róż i roślin cebulowych oraz założenie trawnika Wykonawcy przysługują następujące ceny jednostkowe: 1) za dostawę i nasadzenie 1 szt. drzewa liściastego w jednym z gatunków wskazanych w rozdz. II pkt 1.3 ppkt a załącznika nr 1 do umowy w wysokości. zł brutto, w tym % VAT, 2) za dostawę i nasadzenie 1 szt. drzewa liściastego w jednym z gatunków wskazanych w rozdz. II pkt 1.3 ppkt b załącznika nr 1 do umowy w wysokości. zł brutto, w tym % VAT, 3) za dostawę i nasadzenie 1 szt. drzewa lub krzewu iglastego w jednym z gatunków wskazanych w rozdz. II pkt 2.2 załącznika nr 1 do umowy w wysokości.zł brutto, w tym % VAT, 4) za dostawę i nasadzenie 1 szt. krzewu liściastego w jednym z gatunków wskazanych w rozdz. II pkt 3.3 załącznika nr 1 do umowy w wysokości.zł brutto, w tym % VAT, 5) za dostawę i nasadzenie 50 szt. bylin w jednym z gatunków wskazanych w rozdz. II pkt 4.2 załącznika nr 1 do umowy w wysokości.zł brutto, w tym % VAT, 6) za dostawę i nasadzenie 1 szt. róży w jednym z gatunków wskazanych w rozdz. II pkt 5.2 załącznika nr 1 do umowy w wysokości.zł brutto, w tym % VAT, 7) za dostawę, zaprawienie i posadzenie 100 szt. cebul tulipanów wskazanych w rozdz. II pkt 6.2 załącznika nr 1 do umowy w wysokości.zł brutto, w tym % VAT, 8) za dostawę i założenie 1 m 2 trawnika wskazanego w rozdz. II pkt 7 załącznika nr 1 do umowy (gotowa darń) w wysokości..zł brutto, w tym VAT..% VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktur za wykonanie nasadzeń uzupełniających roślin i założenie trawnika będą protokoły odbioru prawidłowo wykonanych prac, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1 umowy, sporządzone nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia należytego wykonania nasadzeń oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy. 4. Podstawą do wystawiana miesięcznych faktur za wykonywanie prac pielęgnacyjnych będą protokoły odbioru prawidłowo wykonanych prac w danym miesiącu, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 2 umowy, sporządzone nie wcześniej niż następnego dnia roboczego i nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy. 5. W przypadku realizacji prac związanych z pielęgnacją roślin przez niepełny miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano prace pielęgnacyjne. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 6. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 7. Należność wynikająca z faktury zostanie opłacona przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 8. W przypadku zmiany stawek podatku VAT określonych przepisami w tym zakresie, stawka podatku VAT ulegnie zmianie bez zmiany miesięcznego wynagrodzenia brutto i cen jednostkowych, o których mowa w ust. 1 i 2, z zastrzeżeniem 14 umowy

6 9. Ogólna wartość prac w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty:.. zł brutto (słownie:. zł), zgodnej ze złożoną ofertą, w tym: 1) w 2014 r.:. zł brutto (słownie:..... zł), 2) w 2015 r.:..... zł brutto (słownie:. zł), 3) w 2016 r.:.. zł brutto (słownie:..zł) Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawę do stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac objętych umową stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania różnych prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy odpowiednio: 1) karę umowną w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1, w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac, 2) karę umowną w wysokości 20 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności w zakresie prac rozliczanych cenami, o których mowa w 9 ust. 2 pkt 1-8 umowy, w przypadku 1 krotnego niewykonania lub nienależytego wykonania prac. 5. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania prac, Zamawiający naliczy Wykonawcy odpowiednio: 1) karę umowną w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) karę umowną w wysokości 1 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności, za każdy dzień opóźnienia w przypadku prac rozliczanych cenami, o których mowa w 9 ust. 2 pkt 1-8 umowy. 6. W przypadku trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonywania prac pielęgnacyjnych, o których mowa w 1 ust. 1 umowy, Zamawiający ma prawo niezależnie od naliczenia kar umownych rozwiązać umowę za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 7. W przypadku stwierdzenia niewykonania prac objętych umową (zaprzestanie wykonywania umowy, odstąpienie Wykonawcy od umowy) lub odstąpienia Zamawiającego od umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł. 8. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości zł, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 13 umowy. 9. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 10. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom, za działanie, których bierze pełną odpowiedzialność, następujący zakres prac: 1) /Nazwa Podwykonawcy/ /zakres prac/ 2) /Nazwa Podwykonawcy/ /zakres prac/ - 6 -

7 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Departamentu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Inspektor Referatu Utrzymania Czystości i Porządku Pan Andrzej Chomaniuk tel. nr (085) , pok. 303, ul. J.K. Branickiego Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel 3. Zamawiający wymaga stałego kontaktu telefonicznego z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121) Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego,1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 - Wykaz lokalizacji wraz z ilością roślin do pielęgnacji objętych umową. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: - 7 -