/projekt/ UMOWA Nr DGK-IV na Utrzymanie terenu zieleni przy ul. Marczukowskiej w Białymstoku

Transkrypt

1 Dot. DGK-IV W/UB/DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2017 /projekt/ UMOWA Nr DGK-IV na Utrzymanie terenu zieleni przy ul. Marczukowskiej w Białymstoku zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a: z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi związane z utrzymaniem terenu zieleni przy ul. Marczukowskiej w Białymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług ogrodniczych i porządkowych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Opis terenu zieleni został zawarty w załączniku nr 2 do umowy. 4. Przedmiotem zamówienia nie jest objęta pielęgnacja roślin nasadzonych na terenie w ramach inwestycji dotyczącej odbudowy stawów przy ul. Marczukowskiej po dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. 5. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy teren zieleni, ze wskazaniem poszczególnych elementów objętych przedmiotem zamówienia W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek: 1) zapewnienia dyspozycyjności firmy do wykonywania usług również w dni wolne od pracy i święta, 2) zapewnienia całodobowego dyżurnego telefonu i fax-u oraz osoby do kontaktów z Zamawiającym, również w dni ustawowo wolne od pracy, 1

2 3) zapewnienia jednolitego i estetycznego ubrania roboczego pracownikom bezpośrednio wykonującym usługi ogrodniczo-porządkowe na terenie objętym zamówieniem, 4) niezwłocznej likwidacji stwierdzonego zagrożenia powstałego w wyniku awarii technicznych, klęsk żywiołowych i zdarzeń losowych także w dni ustawowo wolne od pracy, 5) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń elementów wyposażenia administrowanego terenu m.in.: ławek, śmietniczek, tablic itp., 6) monitorowania i zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag i potrzeb związanych z administrowanym terenem np. dotyczących wycinki drzew zagrażających bezpieczeństwu, konieczności przeprowadzenia napraw małej architektury, 7) realizacji usług ogrodniczych i porządkowych zgodnie ze szczegółowym opisem oraz ze wskazaniami Zamawiającego na terenie objętym zamówieniem, 8) niezwłocznego powiadamiania odpowiednich służb (Policja, Straż Miejska) z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o stwierdzonych kradzieżach wyposażenia typu mała architektura i aktach wandalizmu na terenie objętym zamówieniem. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wyszczególnionych w załącznikach do umowy: 1) ilości elementów małej architektury +/- 20 % w zależności od aktualnych potrzeb obiektu, bez zmiany miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 umowy, 2) terminów wykonania usług ogrodniczych i porządkowych w zależności od warunków atmosferycznych i aktualnych potrzeb obiektu. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie będą stanowiły zmiany umowy. 4. Zamawiający przewiduje organizację uroczystości miejskich na terenie objętym przedmiotem zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia, a w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, współpracować przy ich organizacji (zakres usług przewidziany umową), w tym sprzątnąć teren po zakończeniu imprezy. Przewiduje się do 2 uroczystości miejskich na terenie w trakcie realizacji zamówienia Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. 2. Termin realizacji zamówienia ustala się: od dnia przekazania terenu zieleni do dnia r Wykonawca zapewnia do realizacji usług zgodnie ze złożoną ofertą: 1) 1 osobę nadzorującą przewidzianą do kierowania osobami wykonującymi prace o charakterze technicznym, która posiada tytuł zawodowy co najmniej inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych w zakresie ogrodnictwa lub rolnictwa lub architektury krajobrazu oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji terenów zieleni zorganizowanej, tj. parków lub skwerów -...., 2) co najmniej 2 osoby przewidziane do wykonywania prac o charakterze technicznym, które posiadają wykształcenie co najmniej na poziomie szkoły średniej w zakresie ogrodnictwa lub rolnictwa lub architektury krajobrazu albo odbyły co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji terenów zieleni zorganizowanej, tj. parków lub skwerów

3 2. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy osoby nadzorującej lub osoby przewidzianej do wykonywania prac o charakterze technicznym na inną, niż podana w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, oraz dostarczyć dane potwierdzające posiadanie przez nową osobę wymaganego wykształcenia i/albo doświadczenia, o których mowa w ust. 1 umowy, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 umowy, za miesiąc, w którym stwierdzono niewywiązanie się Wykonawcy z ww. obowiązku. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającego dłużej niż 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy i w takim przypadku zostanie zastosowany 8 ust.7 umowy. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2, nie będzie stanowiła zmiany umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy ogrodniczej. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów (w tym m.in. środki ochrony roślin, woda do podlewania roślin, kora ogrodnicza itp.), sprzętu oraz transportu niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia (w tym m.in. specjalistyczny sprzęt mechaniczny oraz środki transportu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t), własnym staraniem i na własny koszt, zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 3. Nasadzenia, wszystkich roślin rosnących na obiekcie, które wypadły na skutek zaniedbań pielęgnacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać we własnym zakresie i na własny koszt, w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Do nasadzeń Wykonawca ma obowiązek stosować materiał roślinny najwyższej jakości, tj.: wolny od chorób i szkodników, o wyrównanym wzroście, opatrzony etykietą, prowadzony w trakcie wieloletniego cyklu produkcyjnego. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona nasadzeń, o których mowa w ust. 3, Zamawiający po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, nasadzi rośliny we własnym zakresie, a kosztami zakupu materiału roślinnego, transportu i robocizny obciąży Wykonawcę, co nie pozbawia Zamawiającego innych roszczeń przewidzianych umową. 6. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, w tym m.in. odpowiedzialność cywilną w stosunku do osób trzecich z tytułu uszkodzeń ciała oraz uszkodzeń mienia. 7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 8. Z odpadami powstałymi na terenie objętym zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się postępować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wytwórcą odpadów w ramach zamówienia jest Wykonawca Za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje: 1) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za usługi ogrodnicze i porządkowe w wysokości.. zł brutto, w tym..% VAT, a) cena jednostkowa za usługi ogrodnicze i porządkowe na 1 m² powierzchni terenu w wysokości. zł brutto, w tym % VAT, 3

4 2. W przypadku realizacji usług objętych niniejszą umową przez niepełny miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano usługi. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 3. Ogólna wartość umowy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty:... zł brutto (słownie: ). 4. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu w przypadku zmniejszenia powierzchni terenu lub wyłączenia części lub całości terenu z realizacji usług, np. w czasie inwestycji, remontów, z zastrzeżeniem 11 umowy. 5. Zmiana, o której mowa w ust. 4 umowy, zostanie dokonana w oparciu o cenę jednostkową określoną w ust. 1 pkt 1 lit. a. Nowa wysokość miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego zostanie ustalona jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości m 2 powierzchni pozostałej do utrzymania. 6. W przypadku zmiany stawek podatku VAT określonych przepisami w tym zakresie, stawka podatku VAT ulegnie zmianie bez zmiany wynagrodzenia brutto i ceny brutto, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem 11 umowy Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru prawidłowo wykonanych usług w danym miesiącu, sporządzone nie wcześniej niż następnego dnia roboczego i nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Przy odbiorze usług ze strony Wykonawcy musi uczestniczyć pracownik nadzoru, o którym mowa w 4 umowy. 3. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kopię łącznie z protokołem odbioru usług. 5. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. Nabywca: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Przez dni robocze będą rozumiane dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. Do kontrolowania realizacji usług uprawniony jest przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy. 2. Podstawą do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania usług objętych umową, stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez 4

5 Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania usług z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania usług, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień opóźnienia. 6. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania usług objętych umową, a stwierdzonych trzema protokołami kontroli w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający może - niezależnie od naliczenia kar umownych - rozwiązać umowę za 30- dniowym okresem wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 7. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 3 umowy. 8. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 3, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 10 ust. 1 umowy. 9. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 10. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 11. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pani Nina Karczewska, ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2, pok. 04, tel. nr , fax nr , lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel. nr, fax nr W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5

6 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową. 12 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 13 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 14 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną cześć umowy stanowią załączniki: 1) nr 1 - szczegółowy opis usług ogrodniczych i porządkowych /zgodnie z brzmieniem załącznika nr 1 do ogłoszenia/, 2) nr 2 - opis terenu zieleni przy ul. Marczukowskiej w Białymstoku /zgodnie z brzmieniem załącznika nr 2 do ogłoszenia/. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 6