/projekt/ UMOWA NR DGK-IV na ustawienie oraz udekorowanie żywych choinek świątecznych

Transkrypt

1 W/U./DGK/../UM BIAŁYSTOK/2018 Dot. DGK.IV /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na ustawienie oraz udekorowanie żywych choinek świątecznych zawarta w dniu r., w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. pod nr.. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są usługi związane z: wytypowaniem, wycięciem, transportem, ustawieniem, bieżącą pielęgnacją i usunięciem trzech sztuk świerków oraz montażem, demontażem i bieżącą konserwacją elementów dekoracji świątecznej przedmiotowych świerków. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Ustawienie żywych świerków: a) wytypowanie do dnia r. przez Wykonawcę 3 szt. świerków (maksymalnie do 50 km od granicy miasta Białegostoku); drzewa powinny posiadać gęstą rozłożystą koronę o regularnym, stożkowatym kształcie oraz prosty pień o jednym, równym przewodniku; b) wycięcie, załadunek i transport przedmiotowych świerków po uprzedniej ich akceptacji przez przedstawiciela Zamawiającego. Dojazd i powrót przedstawiciela Zamawiającego do wskazanego miejsca zapewnia Wykonawca na własny koszt; c) ustawienie przedmiotowych świerków we wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego miejscach do dnia r. (Wykonawca może ustawić 1

2 świerki we wcześniejszym terminie, jednak odbiór tych prac nastąpi w dniu r.): Plac Niezależnego Zrzeszenia Studentów świerk o wysokości m; ul. Rynek Kościuszki (Plac Miejski) świerk o wysokości m; Skwer przed Pałacykiem Gościnnym świerk o wysokości m. 2) Udekorowanie 3 szt. świerków poszczególnymi elementami dekoracyjnymi, będącymi w posiadaniu Zamawiającego do dnia r. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dekoracji z miejsca wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się na terenie miasta Białegostoku. (Wykonawca może udekorować świerki we wcześniejszym terminie, jednak odbiór tych prac nastąpi w dniu r.): a) świerk zlokalizowany na Placu Niezależnego Zrzeszenia Studentów: lampki choinkowe typu LED, 120 kompletów o długości 12 m każdy, b) świerk zlokalizowany na ul. Rynek Kościuszki (Plac Miejski): lampki choinkowe typu LED, 134 kompletów o długości 12 m każdy, c) świerk zlokalizowany na Skwerze przed Pałacykiem Gościnnym: lampki choinkowe typu LED, 80 kompletów o długości 12 m każdy, d) podłączenie zamontowanych elementów dekoracyjnych do linii oświetleniowej Wykonawca winien wykonać w porozumieniu i z udziałem konserwatora oświetlenia ulicznego oraz właściciela urządzeń oświetleniowych, e) świerk na ul. Rynek Kościuszki (Plac Miejski) wraz ze zdobiącymi go dekoracjami oświetleniowymi powinien zostać przygotowany do uroczystego uruchomienia przez Prezydenta Miasta Białegostoku jednym ozdobnym włącznikiem zaakceptowanym przez przedstawiciela Zamawiającego. (Przedstawiciel Zamawiającego poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie uroczystości zaświecenia światełek na choince). 3) Bieżąca pielęgnacja 3 szt. świerków oraz konserwacja elementów dekoracyjnych: a) każdego dnia ekspozycji Wykonawca dokona kontroli przedmiotowych świerków oraz działań pielęgnacyjnych, w tym: w razie konieczności (niestabilność świerków) zamocuje liny odciągowe; uzupełni brakujące gałęzie w celu poprawy efektu estetycznego; b) przed okresem ekspozycji oraz bezpośrednio po nim Wykonawca dokona przeglądu elementów dekoracyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego oraz naprawi wszelkie uszkodzone elementy własnym staraniem i na własny koszt; c) każdego dnia ekspozycji Wykonawca dokona kontroli wszystkich elementów dekoracji w zakresie poprawnego oraz bezpiecznego jej funkcjonowania, w trakcie niniejszego przeglądu należy ocenić stan techniczny zamocowań mechanicznych oraz bezpieczeństwo pod względem elektrycznym; d) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w sprawności lampek choinkowych, a w razie ich uszkodzenia dokonania ich naprawy własnym staraniem i na własny koszt; e) w czasie ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w sprawności wszystkie elementy mechaniczne i zamocowania elementów dekoracji, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia należy dokonać naprawy własnym staraniem i na własny koszt, z wyjątkiem sytuacji opisanej w lit. g; 2

3 f) wszystkie materiały eksploatacyjne (żarówki, puszki, kable) niezbędne do poprawnej pracy ekspozycji, Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt; g) w przypadku zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą, zjawiskami pogodowymi lub których przyczyną był wypadek drogowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia złożyć meldunek na policji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godz. od momentu, w którym Wykonawca dowiedział się o powstałej szkodzie. Prace związane z usuwaniem skutków powyższych uszkodzeń, kradzieży, zjawisk pogodowych bądź zniszczeń wchodzą w zakres prac konserwacyjnych. Koszty za materiały zużyte do napraw koniecznych wskutek wandalizmu, kradzieży, zjawisk pogodowych bądź wypadków drogowych do kwoty 5 000,00 zł brutto, zostaną zwrócone Wykonawcy, o ile do faktury za konserwację dołączy fakturę za ww. materiały oraz dołączy złożony na policji meldunek o zniszczeniach. W przypadku, gdy koszt materiałów przekroczy kwotę 5 000,00 zł brutto, Zamawiający dokona jego zakupu przy zachowaniu niezbędnych procedur oraz przy zastosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych lub Regulaminu udzielania przez Miasto Białystok zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, adekwatnie do wartości planowanego zamówienia. 4) Zdjęcie z trzech sztuk świerków wszystkich elementów dekoracyjnych oraz dostarczenie ich do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w obrębie miasta Białegostoku. Przekazanie dekoracji świątecznych powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zdjęcia ich ze świerków ( r. jest datą ostatecznego zdjęcia dekoracji świątecznych, możliwe jest wskazanie przez Zamawiającego wcześniejszego terminu zdjęcia dekoracji). Przekazanie elementów dekoracyjnych nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 5) Usunięcie przedmiotowych świerków po okresie ekspozycji w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego (nie później niż do r.) oraz ich utylizacja. 6) Świerki będące przedmiotem zamówienia muszą pochodzić z legalnego źródła, na poświadczenie którego, Wykonawca ma obowiązek posiadać stosowne dokumenty i udostępnić je przedstawicielowi Zamawiającego na jego prośbę: a) w przypadku drzew pozyskiwanych z terenów leśnych należy przedstawić dokument legalności asygnatę bądź świadectwo legalności pozyskania - wystawiony przez właściwe miejscowo Nadleśnictwo; b) w przypadku drzew pozyskiwanych z terenów nieleśnych niezbędne jest dokonanie zgłoszenia (w przypadku drzew, które rosną na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych i są usuwane na cele niezwiązane z prowadzeniem działalności gospodarczej) lub uzyskania decyzji zezwalającej na usunięcie drzewa wystawione przez właściwy miejscowo Urząd Gminy; 7) Zamawiający może zlecić Wykonawcy protokołem konieczności dodatkowe dekoracje świerków ozdobami typu bombka - w zależności od zapotrzebowania 3

4 Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest do odbioru bombek z miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego) w ilościach: a) świerk zlokalizowany na Placu Niezależnego Zrzeszenia Studentów: 50 szt. bombek choinkowych Ø 160 mm, 50 szt. bombek choinkowych Ø 200 mm, 50 szt. bombek choinkowych Ø 250 mm; b) świerk zlokalizowany na ul. Rynek Kościuszki (Plac Miejski): 50 szt. bombek choinkowych Ø 160 mm, 50 szt. bombek choinkowych Ø 200 mm, 70 szt. bombek choinkowych Ø 250 mm, c) świerk zlokalizowany na Skwerze przed Pałacykiem Gościnnym: 30 szt. bombek choinkowych Ø 160 mm, 30 szt. bombek choinkowych Ø 200 mm, 30 szt. bombek choinkowych Ø 250 mm. Wykonawca w ciągu 2 dni od dnia zlecenia przez przedstawiciela Zamawiającego, wykona dodatkową dekorację świerków. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 14 marca 2019 r., w tym: 1) do dnia r. wytypowanie przez Wykonawcę 3 szt. świerków oraz ich akceptacja przez przedstawicieli Zamawiającego, 2) do dnia r. wycięcie, ustawienie we wskazanych lokalizacjach oraz udekorowanie elementami dekoracyjnymi 3 szt. świerków, 3) w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie później niż do r.) zdjęcie dekoracji świątecznych oraz usunięcie i utylizacja świerków, 4) w terminie 14 dni od dnia zdjęcia dekoracji (nie później niż do r.) przekazanie dekoracji świątecznych Zamawiającemu, 5) w terminie 2 dni od dnia zlecenia protokołem konieczności przez Zamawiającego dodatkowe udekorowanie świerków ozdobami typu bombka Szczegółowe rozwiązania w zakresie lokalizacji elementów dekoracyjnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. 2. W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek: 1) wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu pozyskanych własnym staraniem i na własny koszt, zgodnie z warunkami opisanymi w umowie, 2) zapewnić dyspozycyjność firmy do wykonywania prac w dni powszednie oraz dni wolne od pracy i święta, 3) zapewnić transport przedstawicielowi Zamawiającego do miejsc związanych z realizacją umowy w celu dokonania wizji lokalnej lub sporządzenia protokołów, 4) wszelkie odpady powstałe w czasie prowadzenia prac, usuwać na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) wszelkie prace prowadzone w ramach niniejszej umowy wykonywać przy zachowaniu odpowiednich przepisów bhp i ppoż, 6) po zainstalowaniu urządzeń wykonać wszelkie niezbędne pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) być obecnym podczas włączania oświetlenia choinki na ul. Rynek Kościuszki (Plac Miejski) przez Prezydenta Miasta Białegostoku. 4

5 3. W przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczenie miejsca przez Wykonawcę winno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 45 minut od momentu jej stwierdzenia, bez względu na godzinę wystąpienia zdarzenia. 4. Za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy. 6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecania części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy Zamawiający dokona odbioru prac, o których mowa w 1 w następujący sposób: 1) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1-2 umowy, 2) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 3-5 umowy, 3) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 7 umowy, na podstawie protokołu odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wykonania prac, sporządzonych w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. W protokołach odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru prac, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości (wad) w wykonaniu prac. 3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich zapisów dotyczących kar umownych. 4. Za dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Ogólna wartość umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:. zł brutto (słownie:.zł). 2. Za wykonanie prac, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1-5 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto, w tym podatek VAT.%. 3. W przypadku zlecenia prac, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 7 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto, w tym podatek VAT.%. 4. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 realizowana będzie następująco: 1) 70% wartości wynagrodzenia, określonego w ust. 2 za prace o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1-2 umowy w wysokości brutto: zł; 2) 30% wartości wynagrodzenia, określonego w ust. 2 za prace o których mowa w 1 ust. 2 pkt 3-5 umowy w wysokości brutto: zł. 5. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru prac stwierdzające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac. 7. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.). 5

6 8. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr:, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. *Wykonawca oświadcza, iż wskazany do realizacji płatności rachunek bankowy jest rachunkiem przedsiębiorcy i bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT. 9. Faktura powinna być wystawiona w sposób następujący: Nabywca: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. 10. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nienależytego wykonania prac z zakresu objętego przedmiotem umowy, w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, 2) za niedotrzymanie terminu ustawienia oraz udekorowania świerków, o którym mowa w 2 pkt 2 umowy, w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, 3) za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w 2 pkt 1, 3 5 umowy, w wysokości 0,5% ogólnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, 4) za zwłokę w usunięciu wad w wykonaniu prac objętych umową, w wysokości 2% ogólnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 5) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% ogólnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. Naliczone przez Zamawiającego kary zostaną potrącone z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Pan Paweł Kondel, tel. (85) lub inne osoby zastępujące z Referatu Utrzymania Czystości i Porządku w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel. nr 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności 6

7 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: *zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty najkorzystniejszej WYKONAWCA: 7