GMINA KAZIMIERZA WIELKA Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12 tel. 041 f , fax. 041/ NIP6Q~-qOl J2 49 RegQn

Transkrypt

1 GMINA KAZIMIERZA WIELKA Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12 tel. 041 f , fax. 041/ NIP6Q~-qOl J2 49 RegQn Kazimierza Wielka, dn r. Znak: ASO.032.KM ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kazimierza Wielka, Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, NIP: REGON: telefon (41) w. 22 fax (41) Postępowanie o udzielenie zamówienia poniżej euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późno zm.). Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAPYTANIE OFERTOWE Burmistrz Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej kieruje zapytanie ofertowe na opisany poniżej przedmiot zamówienia: "WYPOSAŻENIE PLACU ZABAW W KAZIMIERZY MAŁEJ" I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest WYPOSAŻENIE PLACU ZABAW W KAZIMIERZY MAŁEJ (gm. Kazimierza Wielka). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawę i montaż następujących urządzeń placu zabaw: a) huśtawka podwójna - szt. 1, b) huśtawka pojedyncza - szt. 1, c) zjeżdżalnia - szt. 1, d) bujak jednoosobowy - szt. 2, e) huśtawka równoważnia - szt Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) organizację i zabezpieczenie placu realizacji zamówienia, 2) uporządkowanie terenu po zrealizowaniu zamówienia, 3) sporządzenie i przedłożenie dokumentacji powykonawczej, 4) oraz wszelkie inne prace nie objęte w niniejszym zapytaniu, a konieczne do wykonania ze względu na sztukę budowlaną.

2 4. Szczegółowy zakres robót oraz opis przedmiotu zamówienia określa: 1) Załącznik Nr 1 do zapytania "Wyposażenie placu zabaw" (zgodne z zamieszczonymi opisami i zdjęciami lub równoważne) II. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyjaśnienia i informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią zapytania ofertowego pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i na stronie internetowej Zamawiającego 4. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego f' I 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. III. Termin związania ofertą: 1. Termin związania Wykonawcy ofertą wynosi 15 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin wykonania zamówienia do r. V. Kryterium wyboru ofert: 100 % cena brutto. 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 2. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wynagrodzenie z wykonania robót określonych w niniejszym zapytaniu będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3 VI. Informacja o formalnościach, w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający niezwłocznie internetowej jakie po wyborze Zamawiającego najkorzystniejszej powinny zostać dopełnione najkorzystniejszej po wyborze oferty, zamieści oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, oferty na o stronie wyborze którego ofertę wybrano, cenę oferty i uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający upływem zawrze umowę w sprawie terminu związania zamówienia Wykonawcy publicznego ofertą. nie później Podpisanie niż przed umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faxu lub pisemnie. 4. Jeżeli Wykonawca, Zamawiający którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, wybierze przeprowadzenia ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ich ponownej oceny. VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 2. Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny, na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli pełnomocnictwo osoba podpisująca ofertę działa to musi w swej treści jednoznacznie oferty. Pełnomocnictwo na podstawie wskazywać pełnomocnictwa, to uprawnienie do podpisania to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 6. Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 9. Oferty należy złożyć w nieprzezroczystych kopertach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. 10. Na kopercie należy umieścić napis: "Oferia na wyposażenie Małej" oraz "Nie otwierać przed dniem 15/istopada VIII. placu zabaw w Kazimierzy 2011 r. godz ". Zawartość oferty: 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego niniejszego zapytania, załącznik Nr 2 do

4 2) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, i że akceptuje je bez zastrzeżeń, 6) oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty zawrzeć umowę, 7) oświadczenie, że Wykonawca posiada wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i znane są mu warunki postępowania, 8) oświadczenie, że zobowiązuje się do udzielenia 5-letniej rękojmi na wykonane prace, 9) w przypadku podpisania oferty przez osoby umocowane przez Wykonawcę wymagane jest załączenie pełnomocnictwa w oryginale do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, 10) certyfikaty bezpieczeństwa. 2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych "za zqodność z oryginałem" przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, pok. 102 (sekretariat), od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 listopada 2011 roku do godziny Uwaga: dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina otrzymania przesyłki (nie nadania), 3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, pok. 104 w dniu 15 listopada 2011 roku, godz Otwarcie ofert jest jawne, 5. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone i nie będą oceniane. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Katarzyna Oracz - tel. (41) , wew. 22,

5 Od poniedziałku do piątku w godz XI. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszego zapytania stanowią: 1) Załącznik Nr 1 - wyposażenie placu zabaw, 2) Załącznik Nr 2 - oferta Wykonawcy, 3) Załącznik Nr 3 - oświadczenia Wnioskodawcy. u ~ ISTRZ '?7'?&~~'\-~--~-- a/dema,. Trzaska

6 Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. WYPOSAżENIE PLACU ZABAW Lp. Wyszczególnienie Opis Ilość 1 Huśtawka podwójna Huśtawka w wersji standardowej 1 2 Huśtawka pojedyncza Huśtawka w wersji standardowej 1 O wysokości podestu 1000 w 3 Zjeżdżalnia 1 najprostszej wersji Bujak na sprężynie jednoosobowy z 4 Bujak 2 dowolnym elementem zdobnym 5 Huśtawka równoważnia Huśtawka w wersji standardowej 1 Uwaga: wszystkie wyszczególnione urządzenia na plac zabaw powinny uwzględniać te same kolory: żóhy, czerwony, niebieski, zielony (ten sam odcień w różnych elementach urządzeń).

7 Przykładowe zdjęcia Rysunek 1 - huśtawka podwójna - szt. 1 Rysunek 2 - huśtawka pojedyncza - szt. 1

8 Przykładowe zdjęcia Rysunek 3 - zjeżdżalnia - szt. 1 Rysunek 4 - bujaki jednoosobowe - szt. 2

9 Przykładowe zdjęcia.~ Rysunek 5 - huśtawka równoważnia - szt. 1

10 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. (pieczęć Wykonawcy) OFERTA na wyposażenie placu zabaw w Kazimierzy Małej I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający: Gmina Kazimierza Wielka Adres Zamawiającego: Kazimierza Wielka; ul. Kościuszki 12 tel. (41) fax (41) umig@kazimierzawielka.pl II. Nazwa przedmiotu zamówienia: I "Wyposażenie placu zabaw w Kazimierzy Małej" III. Nazwa i adres Wykonawcy: 1. Zarejestrowana nazwa firmy: 2. Zarejestrowany adres firmy: 3. NIP 4. REGON 5. Nr telefonu 6. Nr fax

11 IV. Oferta: 1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie i na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym za cenę ryczałtową: Cena Liczba Wartość Vat wartość Lp. Wyszczególnienie jednostkowa sztuk netto..... (%) brutto netto 1 Huśtawka podwójna 1 2 Huśtawka pojedyncza 1 3 Zjeżdżalnia 1 4 Bujak 2 5 Huśtawka równoważnia 1 Razem I 2. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam rękojmi na okres 60 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego (ostatecznego) przedmiotu zamówienia. 3. Uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 15 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem. 4. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 5 grudnia 2011 roku. 5. W przypadku wybrania oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i niniejszej ofercie. 6. Wyrażam zgodę na ograniczenie lub zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że: a. uzyskałem informacje konieczne do przygotowania i złożenia oferty, b. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.... dnia 2011 r. podpis, pieczątka (podpis Wykonawcy lub osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy)

12 Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego z dnia r. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą "Wyposażenie placu zabaw w Kazimierzy Małej" oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i akceptuje je bez zastrzeżeń; 5. uważam się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty zawrzeć umowę; 6. posiadam wszystkie informację niezbędne do przygotowania oferty i znane mi są warunki postępowania; 7. zobowiązuje się do udzielenia 5-letniej rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia.... dnia 2011 r. podpis, pieczątka (podpis Wykonawcy lub osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy)