ZAPYTANIE OFERTOWE 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Dowództwo 1 Brygady Logistycznej adres: BYDGOSZCZ, ul. Powstańców Warszawy 2. fax , NIP , REGON Konto: NBP O/Bydgoszcz, numer konta: Strona internetowa: 1blog.wp.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i oznaczone jest znakiem: 02/Mund/D/ZOF/16. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa środków higieny Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość 1. Mydło toaletowe 100g szt Krem ochronny do rąk 50 ml. szt Środek do mycia rąk (pasta) 500g szt Pasta do butów z połyskiem koloru czarnego 40g szt Miejsce dostawy: magazyn mundurowy w siedzibie Zamawiającego przy ul. Powstańców Warszawy 2. Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Dopuszcza się tylko oryginalne opakowania producenta wraz z czytelną etykietą producenta. Nazwa i przeznaczenie winny jednoznacznie określać zastosowanie produktu. Na opakowaniu winna znajdować się data ważności. Nie dopuszcza się etykiet i opakowań zastępczych. 4. Kosmetyki i opakowania powinny być dopuszczone do obrotu i spełniać wymogi opisane w ustawie o kosmetykach (Warszawa, dnia 19 kwietnia 2013 r. poz. 475 obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej

2 Polskiej z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o kosmetykach) 5. Producent jest zobowiązany przed dniem wprowadzenia kosmetyku do obrotu przekazać do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wymagane ustawą dane. 6. Wraz z ofertą wykonawca przedstawi; a) Oświadczenia o zgłoszeniu wyrobu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach b) Kartę charakterystyki oferowanej pasty do obuwia zgodnej z Rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie REACH Nazwa części Lp. (materiału/usługi) 1. Mydło toaletowe 100 nawilżające Opis przedmiotu zamówienia Do wyboru: Luv, Lux, Maryna, Arko, Luksja, Fax, Mona Lisa. Opakowanie pojedyncze: pudełko tekturowe lub papier nabłyszczany Termin przydatności: nie krótszy niż 24 miesięcy w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym. Dokumenty - zgłoszenie do Krajowego Rejestru Informowania o Kosmetykach. 2. Krem ochronny do rąk 50 ml. Glicerynowy (cytrynowy, aloesowy itp.) krem do rąk do codziennej pielęgnacji skóry dłoni, łatwo wchłanialny. Polecany do każdego typu skóry, szczególnie suchej, wrażliwej i narażonej na częste kontakty z detergentami. skład: gliceryna, oleje naturalne, substancje łagodzące, nawilżające i ochronne, prowitamina B5 lub witamina E. Do wyboru: Naturia, Gratia, Cztery Pory Roku, Linea Vit, Caro, Glicea, Anida, Galicia, Jola. Opakowanie pojedyncze: tuba o gramaturze 50 ml Termin przydatności: nie krótszy niż 24 miesiące w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym. Dokumenty - zgłoszenie do Krajowego Rejestru Informowania o Kosmetykach.

3 Nazwa części Lp. (materiału/usługi) 3. Środek do mycia rąk (pasta) 500 g Opis przedmiotu zamówienia Gęsta pasta do mycia rąk ze ścierniwem (mineralne materiały ścierające i absorbujące zabrudzenia np. proszek pumeksowy, kwarcowy), skutecznie usuwająca szczególnie silne zabrudzenia typu: tłuszcz, smar, olej, sadza, smoła, kleje itp. Zawierająca komponenty zmiękczające i nawilżające chroniące skórę rąk przed wysychaniem i pękaniem. Do wyboru:black Cat, Black-out, Fart, Topex Plus, Super Lux Opakowanie pojedyncze: pudełko z twardego tworzywa z zakręcanym na gwint wiekiem (pokrywą) o gramaturze 0,500 kg (za zgodą Zamawiającego dopuszcza się pokrywkę zaciskową z twardego tworzywa). Termin przydatności: nie krótszy niż 18 miesięcy w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym; Dokumenty - zgłoszenie do Krajowego Rejestru Informowania o Kosmetykach. 4. Pasta do butów z połyskiem koloru czarnego 40g Pasta do butów składa się z woskowatej emulsji - substancji złożonej z wielu częściowo niemieszalnych płynów nadająca głęboki połysk oraz zachowuje naturalną miękkość obuwia ze skóry. Skład min.: benzyna lakowa, lanolina, terpentyna, wosk (często wosk carnauba), guma arabska, glikol etylenowy, barwnik, taki jak np. sadza węglowa lub jeden z azozwiązków. Jej typowa gęstość to około 0,8 g/cm³, słabo rozpuszczalna w wodzie i w 65-66% składają się na nią substancje lotne - zazwyczaj benzyna lakowa, Do wyboru: (Buwi, Kiwi, Bufalo, Ara, Giguś) Opakowanie: pojemnik 40 g. Termin przydatności: nie krótszy niż 18 miesięcy w dniu dostawy, umieszczony na opakowaniu jednostkowym. Dokumenty - karta charakterystyki zgodna z Rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie REACH

4 4. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty złożenia zamówienia. 5. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2. a) Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą przedstawić w oryginale świadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2; b) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem z zastrzeżeniem pkt. b). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. b) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczeniu z postępowania oraz pełnomocnictwa. c) W sprawie postępowania należy kontaktować się z st. chor. Krzysztofem KAŹMIERCZAKIEM, godziny kontaktu , pod numerem fax Termin związania ofertą (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert) aż do dnia zakończenia postępowania 8. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i spełniać wymogi w niej określone. 2. Wraz z ofertą w rozumieniu art k.c., należy w kopercie złożyć: a) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz inne wymagane dokumenty; b) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania i do zawarcia umowy. 3. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty). Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

5 4. Poprawki, podkreślenia i podkolorowania powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować. 5. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na dostawę środków higieny, sprawa 02/Mund/D/ZOF/16, z dopiskiem: nie otwierać przed r. godz. 13: Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w jego siedzibie przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, w kancelarii na 1 piętrze (otwarta w dni robocze od godz. od 07:30 do 15:30.) do dnia r. godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 13:00 w pomieszczeniach szefa służby mundurowej w siedzibie zamawiającego. 10. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie w tym podatek VAT. Cena oferty stanowi suma cen za każdą pozycje i powinna być obliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w szczegółowej specyfikacji cenowej. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 12. Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną, najkorzystniejszą ofertę. SZEF SŁUŻBY /-/ wz. st. chor. Krzysztof KAŹMIERCZAK Załączniki: zał. nr 1 Formularz oferty zał. nr 2 Oświadczenia

6 02/Mund/D/ZOF/16 Załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy ZAMAWIAJĄCY; Dowództwo 1 Brygady Logistycznej Adres: ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz fax.; WYKONAWCA; 1. Nazwa, siedziba i adres wykonawcy, województwo; Regon* / NIP*... / Nazwa banku i nr konta bankowego;... FORMULARZ OFERTY 1. W związku z prowadzeniem postępowania w trybie zapytania ofertowego - sprawa 02/Mund/D/ZOF/16 na: dostawę środków higieny oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie i na warunkach tak jak określono w zapytaniu za cenę: zł. 2. Załączamy szczegółową specyfikację cenową, na podstawie której wyliczono cenę oferty. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Nazwa handlowa /producent Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] w tym VAT % 1. Mydło toaletowe 100g szt Krem ochronny do rąk 50 ml. szt Środek do mycia rąk (pasta) 500g szt Pasta do butów z połyskiem koloru czarnego 40g szt. 600 CENA OFERTY 3. Do oferty załączamy wymagane w SIWZ dokumenty. 4. W sprawie zamówienia należy skontaktować się z.. Telefon... Fax Miejscowość, data. Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

7 02/Mund/D/ZOF/16 Załącznik nr 2 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE* Imiona...Nazwisko Nazwa wykonawcy ( firma )... Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art K.k. oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie ; c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie wyżej wymienionego zamówienia 2. Nie byliśmy i nie jesteśmy karani za przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo skarbowe. Nie zalegamy z opłatami podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptuję je bez zastrzeżeń miejscowość i data podpis osoby uprawnionej *członkowie podmiotów występujący wspólnie np. s.c. konsorcjum (art. 23 prawa zamówień publicznych), za każdy podmiot oddzielnie ** obowiązkowo określić