WOLONTARIAT EUROPEJSKI OD 2011 R.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "WOLONTARIAT EUROPEJSKI OD 2011 R."

Amalia Krawczyk
8 lat temu
Przeglądów:

1 ZESTAWIENIE ZASAD OBOWIĄZUJĄCYCH W AKCJI 2 PROGRAMU MŁODZIEŻ W DZIAŁANIU WOLONTARIAT EUROPEJSKI OD 2011 R. SPIS TREŚCI Maksymalna liczba wolontariuszy w projekcie wolontariatu europejskiego... 1 Początek pracy wolontariuszy... 1 Status organizacji koordynującej... 1 Projekty wysyłające/goszczące... 2 Akredytacja organizacji w regionie EECA... 3 Uczestnictwo w projekcie evs... 3 Koszty ponoszone przez wolontariusza... 3 System szkoleń dla wolontariuszy... 3 Umowa o realizacji projektu wolontariatu Europejskiego... 5 Podsumowanie... 5 MAKSYMALNA LICZBA WOLONTARIUSZY W PROJEKCIE WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO Maksymalna liczba wolontariuszy w projekcie została zmniejszona ze 100 do 30. POCZĄTEK PRACY WOLONTARIUSZY W celu zoptymalizowania zarządzania projektami Wolontariatu Europejskiego i ułatwienia przygotowania szkoleń dla wolontariuszy, praca wolontariuszy powinna rozpoczynać się na początku miesiąca, tj. w ciągu 7 dni od początku miesiąca. STATUS ORGANIZACJI KOORDYNUJĄCEJ Każda organizacja, która będzie chciała złożyć wniosek o dofinansowanie projektu EVS do Narodowej Agencji musi posiadać status Organizacji Koordynującej. 1. Organizacje, które w trakcie akredytacji otrzymały status organizacji koordynującej mogą korzystać z tego statusu do czasu wygaśnięcia akredytacji. 2. Organizacje, które nie posiadają statusu organizacji koordynującej, a składały wnioski o dofinansowanie projektów otrzymają ten status automatycznie. Status ten zostanie zweryfikowany przy okazji pierwszego złożonego wniosku o dofinansowanie. Oznacza to,

.. 3 Koszty ponoszone przez wolontariusza... 3 System szkoleń dla wolontariuszy... 3 Umowa o realizacji projektu wolontariatu Europejskiego... 5 Podsumowanie.

2 że organizacja musi wykazać na poziomie składanego wniosku o dofinansowanie doskonałą znajomość zasad Wolontariatu Europejskiego, w tym przede wszystkim Karty Wolontariatu Europejskiego ( EVS Charter ) oraz ról, praw i obowiązków wszystkich partnerów w projekcie EVS. Jeżeli analiza wniosku o dofinansowanie wskaże, że organizacja nie posiada takiej wiedzy, zostanie jej cofnięty status organizacji koordynującej, a jego ponowne uzyskanie będzie związane z akredytacją. 3. Organizacje, które nie posiadają statusu organizacji koordynującej i nigdy nie składały wniosku o dofinansowanie, np. takie, które były koordynowane przez organizacje koordynujące lub były partnerami w projektach składanych przez organizacje w innych krajach mogą ubiegać się o status organizacji koordynującej. Wówczas organizacja taka musi ubiegać się o rozszerzenie akredytacji o koordynację, co wiąże się z przeprowadzeniem procedury akredytacyjnej. PROJEKTY WYSYŁAJĄCE/GOSZCZĄCE Wnioski o dofinansowanie mogą być tylko goszczące lub wysyłające. Nie ma możliwości złożenia wniosku goszcząco-wysyłającego tak jak było to praktykowane w latach Zachowana została zasada równowagi partnerów i wolontariuszy w projekcie EVS, tj.: Liczba organizacji z Krajów Partnerskich nie może przekroczyć liczby organizacji z Krajów Programu w projekcie EVS, Liczba wolontariuszy z Krajów Partnerskich nie może przekroczyć liczby wolontariuszy z Krajów Programu w projekcie EVS (wyjątek: projekt goszczący 1 wolontariusza z Kraju Partnerskiego w Kraju Programu), Wszystkie organizacje wysyłające lub wszystkie organizacje goszczące w danym projekcie EVS muszą znajdować się w kraju Narodowej Agencji do której składany jest wniosek.

Jeżeli analiza wniosku o dofinansowanie wskaże, że organizacja nie posiada takiej wiedzy, zostanie jej cofnięty status organizacji koordynującej, a jego ponowne uzyskanie będzie związane z

3 AKREDYTACJA ORGANIZACJI W REGIONIE EECA W przypadku organizacji z regionu EECA zostaje wprowadzona obowiązkowa akredytacja. Od terminu R3 (1. czerwca 2011) wszystkie organizacje z EECA, które chcą być partnerami w projekcie muszą posiadać akredytację. UCZESTNICTWO W PROJEKCIE EVS Wolontariusz może uczestniczyć tylko 1 raz w projekcie EVS. Jedyny wyjątek od tej zasady stanowi wolontariusz, który uczestniczył w projekcie trwającym krócej niż 2 miesiące. Taki wolontariusz może uczestniczyć w kolejnym projekcie pod warunkiem, że suma wolontariatów nie przekroczy 12 miesięcy. KOSZTY PONOSZONE PRZEZ WOLONTARIUSZA Wolontariusz nie ponosi żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w EVS. Wyjątek mogą stanowić Koszty Podróży. Wolontariusz może dokonać wkładu własnego w wysokości 10% Kosztów Podróży. SYSTEM SZKOLEŃ DLA WOLONTARIUSZY Szkolenia w Wolontariacie Europejskim stanowią istotny element zapewniający o jakości w EVS oraz odróżniający ten program od innych Programów Wolontariatu Międzynarodowego. Do tej pory wszyscy wolontariusze musieli wziąć udział w cyklu szkoleń, na który składały się: szkolenie przygotowawcze, szkolenie wprowadzające, ewaluacja środkowa oraz ewaluacja końcowa. Taka konstrukcja cyklu szkoleniowego w EVS wprowadzała następujące ograniczenia: Brak możliwości lub duże trudności z przeprowadzeniem wszystkich 4 szkoleń dla wszystkich wolontariuszy, szczególnie w przypadku wolontariuszy krótkoterminowych; Zbyt duże koszty prowadzenia całego cyklu szkoleniowego. Wprowadzone zmiany mają za zadanie umożliwić zwiększenie liczby wolontariuszy uczestniczących w sesjach szkoleniowych w ramach Cyklu Szkoleniowego EVS jak również

Jedyny wyjątek od tej zasady stanowi wolontariusz, który uczestniczył w projekcie trwającym krócej niż 2 miesiące.

4 zapewnić wysoką jakoś oferowanych szkoleń przy jednoczesnym obniżeniu kosztów szkoleń. Aby osiągnąć te cele wprowadzono następujące zmiany: Szkolenie przed rozpoczęciem pracy wolontariackiej Narodowe Agencji były zobligowane do prowadzenia szkoleń przygotowawczych i wprowadzających dla wolontariuszy. Powodowało to niejednokrotnie dublowanie zakresu treści, lub brak możliwości przeprowadzenia pełnego cyklu szkoleniowego w przypadku, gdy NA nie organizowała szkolenia przygotowawczego przed wyjazdem. Aby uniknąć takiej sytuacji, głównym szkoleniem dla wolontariuszy będzie szkolenie wprowadzające ON ARR po przyjeździe do kraju, w którym będzie odbywał się projekt wolontariacki. Narodowe Agencje jak również SALTO nie będą organizowały szkoleń przygotowawczych PRE DEP. Obowiązkiem Organizacji Koordynującej/Wysyłającej będzie przygotowanie wolontariuszy do wyjazdu. Narodowa Agencja wraz z Komisją Europejską przygotuje materiał, który obowiązkowo organizacje będą przekazywać wolontariuszom. Nie zwalnia to jednak Organizacji Koordynującej/wysyłającej od przygotowania wolontariusza do wyjazdu. Niektóre Narodowe Agencje będą organizowały jednodniowe sesje informacyjne dla wolontariuszy. Ewaluacja Pośrednia Ewaluacja Pośrednia jest i pozostanie kluczowym elementem oceny wolontariackiej pracy wolontariusza jak również momentem ewaluacji projektu. Szkolenia ewaluacji śródokresowej pozostaną utrzymane w dotychczasowej formie dla wolontariuszy realizujących projekty powyżej 6 m-cy. Polska Narodowa Agencja zaleca jednak szkolenia dla wolontariuszy, którzy realizują projekty o długości powyżej 4 m-cy. Ewaluacja końcowa

5 Ewaluacja końcowa jest również ważnym elementem procesu szkoleniowego EVS. W praktyce niewielu wolontariuszy uczęszczało w ewaluacji końcowej czy to ze względu na brak możliwości czy chęci. Dlatego też szkolenia ewaluacji końcowej zostaną zastąpione 1-2 dniowym wydarzeniem wolontariackim organizowanym raz do roku. Spotkanie to będzie służyło nie tylko podsumowaniu doświadczeń wolontariackich, ale również promocji Wolontariatu Europejskiego. Szkolenia w regionie SEE i EECA Szkolenia dla wolontariuszy w regionie SEE i EECA przejmują SALTO SEE i SALTO EECA. W związku z tym Narodowe Agencje nie będą akceptowały żadnych wnioskowanych środków na organizację szkoleń. UMOWA O REALIZACJI PROJEKTU WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO Zastępuje dotychczasową Umowę o realizacji działania w ramach projektu Wolontariatu Europejskiego, jednakże co do zasady dotyczy takich samych kwestii jak wcześniejszy dokument. Partnerzy projektu mogą podjąć decyzję o podpisaniu jednej umowy dotyczącej całego projektu, bądź poszczególnych aktywności indywidualnych lub grupowych. Na umowie/umowach muszą znaleźć się podpisy partnerów: organizacji wysyłającej/ych, goszczącej/ych, wolontariusza/y oraz, jeżeli występuje organizacji koordynującej. Kopia Umowy/umów o realizacji projektu Wolontariatu Europejskiego musi zostać dostarczona do Narodowej Agencji finansującej dany projekt na 6 tygodni przed rozpoczęciem pracy przez wolontariuszy. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami finansowymi dla organizacji koordynującej. PODSUMOWANIE Zmiany dotyczące szkoleń EVS będą wprowadzane sukcesywnie i będą mieć zastosowanie dla projektów zaakceptowanych w 2011 r. Informujemy, że zmiany te będą szerzej omawiane w trakcie Zjazdu Organizacji Wolontariatu Europejskiego, który odbędzie się w terminie 7-10 marca 2011 r. w Konstancinie.

Spotkanie to będzie służyło nie tylko podsumowaniu doświadczeń wolontariackich, ale również promocji Wolontariatu Europejskiego.

Podobne dokumenty

CO WIĄŻE SIĘ Z PROJEKTEM WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO (EVS)

CO WIĄŻE SIĘ Z PROJEKTEM WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO (EVS) Program Młodzież w działaniu PAKIET INFORMACYJNY Część 1 Maj 2011 Wstęp Niniejszy dokument przeznaczony jest dla wolontariuszy i organizatorów