Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami

Transkrypt

1 Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży Zarządzanie finansami

2 SPIS TREŚCI 1. Ogólne zasady finansowania projektu 2. Finansowanie projektu 3. Polityka kursowa 4. Typy kontroli finansowej projektów

3 Ogólne zasady finansowania projektu Proces finansowania projektów oparty jest na zasadzie jednostronnego finansowania. Grupa koordynująca, niezależnie, czy jest grupą goszczącą, czy wysyłającą, aplikuje do swojej Narodowej Instytucji Zarządzającej o środki finansowe na całość projektu, w tym także dla grupy partnerskiej. Budżet wniosku wypełniany jest w EUR, a następnie automatycznie przeliczany po kursie z miesiąca ogłoszenia konkursu tj. według kursu InforEuro z miesiąca stycznia 2018: 1 EUR = PLN

4 Ogólne zasady finansowania projektu c.d. Po podpisaniu umowy z beneficjentem Narodowa Instytucja Zarządzająca wypłaci beneficjentowi 90% otrzymanego dofinansowania. Pozostała kwota zostanie wypłacona po zatwierdzeniu przez NIZ rozliczenia końcowego. Kwota bilansująca będzie uzależniona od wyników oceny raportu końcowego, jednak nie będzie wyższa niż 10% otrzymanego dofinasowania.

5 Finansowanie projektu Ogólne finansowanie projektu Koszty podróży do 100% kosztów projektu 0,17 euro/km/osoba Stawka obejmuje podróż w dwie strony. Odległość jest liczona w linii prostej z punktu A (miejsce wyjazdu) do punktu B (miejsce przyjazdu/działania) na podstawie kalkulatora (link poniżej): 10% kosztów zakwaterowania i wyżywienia oraz działań (po 5% dla każdego kraju). Koszty przygotowań projektu Koszty wynikające z projektu, służące do przygotowania uczestników do spotkania z rówieśnikami. W tym między innymi: ubezpieczenie, koszty spotkań w grupach narodowych, materiały służące przygotowaniu spotkania grup itp. Kwoty przeznaczone dla organizacji partnerskiej beneficjent powinien bezwzględnie przekazać organizacji partnerskiej przed rozpoczęciem działań

6 Finansowanie projektu c.d. Koszty zakwaterowania i wyżywienia Wysokość dofinansowania zależy od miejsca realizacji działania, liczby osób oraz liczby dni działania (dni roboczych): wysokość stawki dla projektów realizowanych w Polsce wynosi 20 EUR na osobę na dzień; wysokość stawki dla projektów realizowanych na Ukrainie wynosi 15 EUR na osobę na dzień. Koszty poniesione wyłącznie na zakwaterowanie oraz wyżywienie uczestników i opiekunów

7 Finansowanie projektu c.d. Koszty działań Wysokość dofinansowania zależy od miejsca realizacji działania, liczby osób oraz liczby dni działania (dni roboczych): wysokość stawki dla projektów realizowanych w Polsce wynosi 10 EUR na osobę na dzień; wysokość stawki dla projektów realizowanych na Ukrainie wynosi 10 EUR na osobę na dzień. Koszty działań obejmują wszelkie koszty wynikające z przedstawionego i realizowanego harmonogramu projektu, służące realizacji zaplanowanych działań np. materiały, warsztaty, transport lokalny itp.

8 Finansowanie projektu c.d. Koszty upowszechniania Wysokość dofinansowania wynosi maksymalnie do 15% sumy kosztów naliczonych w ramach przyznanej kwoty na koszty przygotowania, zakwaterowania i wyżywienia oraz kosztów działań Koszty służące upowszechnianiu rezultatów, które zostały wypracowane przez uczestników. W tych kosztach nie można zawrzeć kosztów promujących projekt, tylko jego rezultaty Wysokość dofinansowania wynosi maksymalnie do 1500 EUR Koszty specjalne Koszty specjalne związane są z uczestnictwem w projekcie osób z mniejszymi szansami. Koszty muszą wynikać z potrzeb tej grupy i ich celem jest zapewnienie komfortu pracy uczestników.

9 Finansowanie projektu Koszty podróży wizyty przygotowawczej 0,17 euro/km/osoba Stawka obejmuje podróż w dwie strony. Odległość jest liczona w linii prostej z punktu A (miejsce wyjazdu) do punktu B (miejsce przyjazdu/działania) na podstawie kalkulatora (link poniżej): Miejsce wizyty przygotowawczej powinno być w miejscu docelowym realizacji projektu. Koszty działań wizyty przygotowawczej Wysokość dofinansowania zależy od miejsca realizacji działania, liczby osób oraz liczby dni działania (dni roboczych): wysokość stawki dla projektów realizowanych w Polsce wynosi 25 EUR na osobę na dzień; wysokość stawki dla projektów realizowanych na Ukrainie wynosi 20 EUR na osobę na dzień. Koszty związane z organizacją wizyty przygotowawczej, w tym koszty zakwaterowania i wyżywienia oraz inne koszty niezbędne do jej realizacji.

10 Finansowanie projektu Dofinansowanie projektów promocyjno-informacyjnych wynosi maksymalnie do 1300 EUR. Koszty projektów promocyjno-informacyjnych Koszty dedykowane są tylko projektom informacyjno-promocyjnym i służą do realizacji celów stricte promocyjno-informacyjnych, np. wydania publikacji, organizacji wystawy, realizacji filmu, czy organizacji spotkań promocyjnych.

11 Przewalutowanie kosztów Budżet projektu w umowie finansowej został określony w PLN z zastosowaniem kursu 1 Euro = 4,1808 PLN Wszystkie płatności FRSE na rzecz Beneficjenta będą dokonane w walucie PLN. Sprawozdanie finansowe będzie przedstawiane w walucie PLN i EUR. Wszelkie koszty udokumentowane dowodami wystawionymi w walutach innych niż PLN należy przeliczyć na PLN, stosując średni kurs NBP z dnia podpisania umowy finansowej przez ostatnią z dwóch jej stron (FRSE) Uwaga Dotyczy to również dowodów wystawionych w walucie EUR. Pokrycie ewentualnych różnic kursowych leży po stronie beneficjentów i nie stanowi kosztu projektu

12 Typy kontroli finansowej projektów Analiza raportu końcowego Kontrola w siedzibie beneficjenta, w czasie realizacji projektu

13 Analiza raportu końcowego KIEDY Po zakończeniu realizacji projektu KOGO DOTYCZY 100% beneficjentów CEL KONTROLI Ustalenie wysokości ostatecznego dofinansowania oraz płatności bilansującej OBSZAR KONTROLI Część finansowa raportu końcowego MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONTROLI Siedziba FRSE

14 Kontrola w siedzibie beneficjenta, w czasie realizacji projektu KIEDY W trakcie realizacji projektu KOGO DOTYCZY Wytypowanych beneficjentów CEL KONTROLI Weryfikacja realności i kwalifikowalności wszystkich działań OBSZAR KONTROLI Kontrola dokumentacji projektu MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONTROLI Siedziba beneficjenta

15 Należy pamiętać, że FRSE ma prawo, przeprowadzić: kontrolę SPECJALNĄ dodatkową, z uwagi na zauważone problemy, zgłoszone nieprawidłowości itp.

16 Wytyczne FRSE, odnoszące się do specyfiki dofinansowania projektów w ramach Polsko-Ukraińskiej Rady Wymiany Młodzieży nie zwalniają Beneficjenta z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości czy przepisów odnoszących się do kontroli podatkowej i skarbowej; zawierają jedynie wskazówki, które mogą być pomocne przy sporządzaniu raportów końcowych

17 KONTAKT Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa tel.: Rozliczenia Finansowe: Marcin Żółcik Justyna Krześniak tel , tel ,

18 Dziękuję za uwagę!