Zaproszenie. Usługa obejmie komunikację i promocję projektu realizowanego w ramach X edycji Festiwalu Netia OFF CAMERA:

Transkrypt

1 Kraków, r. Zaproszenie do składania ofert na obsługę strony www oraz social media projektu realizowanego w ramach Festiwalu OFF CAMERA I. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja OFF CAMERA Karmelicka 55/ Kraków, Polska KRS: , NIP: , REGON: tel.: m.tomczyk@offcamera.pl www: offcamera.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie jest przyrzeczeniem publicznym mającym na celu doprowadzenie do zawarcia umowy z wykonawcą wybranym w formie konkursu ofert, ocenianym zgodnie z kryteriami oceny określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi w zakresie promocji Usługi zarządzania reklamą Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowani, internetowe i wsparcia Przedmiotem zamówienia jest obsługa strony www wraz z obsługą mediów społecznościowych w tym: Facebook, Twitter, Instagram Usługa obejmie komunikację i promocję projektu realizowanego w ramach X edycji Festiwalu Netia OFF CAMERA: 1. stałą obsługę i aktualizację strony www festiwalu w okresie od 15 kwietnia do 15 maja - przygotowanie koncepcji podstrony www dot. Projektu na podstawie sugestii Zamawiającego, - aktualizacja danych otrzymanych od Zamawiającego do podstrony www, - archiwizacja materiałów upublicznionych w trakcie trwania festiwalu do prezentacji na stronie www wykorzystując przestrzeń dyskową Zamawiającego. 2. redagowanie tekstów zamieszczanych na stronie www w okresie od 15 kwietnia do 15 maja - opracowywanie treści na stronę internetową projektu. 1

2 3. przygotowanie oraz obsługa mediów społecznościowych ( publikacja postów) m.in Facebook, Twitter, Instagram w okresie od 15 kwietnia do 15 maja - kompleksowa obsługa mediów społecznościowych oraz transmisji internetowych na żywo. Oraz realizacja tych samych zadań w latach kolejnych 2018 i Wstępne daty realizacji Festiwalu w latach kolejnych to: 27 kwietnia 2018 r. 6 maja 2018 r. 26 kwietnia 2019 r. 5 maja 2019 r. Daty edycji kolejnych Festiwali mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wszelkich zmiana z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Zamawiający obecnie dysponuje poniższym opisem strony www : Fundacja Off Camera w ramach działań online prowadzi od 1 edycji Festiwalu stronę internetową Strona jest skierowana do osób zainteresowanych filmem, pragnących poszerzyć swoją wiedzę o polskiej i światowej kinematografii, przedstawicieli mediów, a także do uczestników gości i odbiorców, Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera. Strona została gruntownie przebudowana i dostosowana do potrzeb odbiorców w 2015 roku. Wprowadzono nową szatę graficzną wdrożono poniższe funkcjonalności: 1. Publikacja filmów z serwisu youtube.com. Istnieje możliwość embedowania linków w systemie CMS, a następnie wyświetlanie filmów na stronie głównej offcamera.pl, w zakładce Multimedia, a także w podstronach dotyczących festiwalowych filmów i gości. 2. Na stronie głównej, w kolumnie video wyświetlają się krótkie materiały filmowe opublikowane ostatnio w serwisie (zwiastuny filmów, kilkunastosekundowe relacje z wydarzeń, paneli i wykładów). 3. Udostępnianie treści za pośrednictwem portali społecznościowych. Przyciski udostępniające zostały umieszczone w newsach oraz podstronach Filmów i Gości. 4. Zakładka Wydarzenia z informacjami, datami i Gośćmi obecnymi na festiwalowych wydarzeniach. Jeśli wydarzenie jest biletowane istnieje możliwość zakupu biletów online. 5. Zakładka Konkursy, w której użytkownik może zapoznać się z filmami biorącymi udział w festiwalowych Konkursach oraz zwycięzcami z poprzednich edycji Festiwalu. 6. Zakładka Goście pozwala na zapoznanie się z osobami z branży filmowej, które odwiedzą bieżącą edycję Festiwalu. Wprowadzenie danych Gościa do seansu w systemie CRM skutkuje wyświetleniem daty, godziny i miejsca seansu przy biografii Gościa. Jeśli seans jest biletowany istnieje możliwość zakupu biletów online. 7. Zakładka Filmy prezentuje listę filmów, które będą wyświetlane na Festiwalowych pokazach. Można zapoznać się z opisem i obsadą filmu, zwiastunem, datami, godzinami i miejscami pokazów, zakupić bilety.. 8. Zakładka Multimedia zawiera galerie zdjęć z każdego dnia Festiwalu oraz materiały wideo: zapowiedzi sekcji, zapowiedzi Gości, kroniki festiwalowe, relacje ze spotkań z Gośćmi (Camera On, Master Class, Q&A) oraz wydarzeń branżowych (panele, wykłady, warsztaty, spotkania One on One). Użytkownik może je przeglądać na stronie offcamera.pl lub przejść do serwisu youtube.com. Nie są to pełne materiały, a jedynie zapowiedzi i relacje z wydarzeń. 2

3 9. Zakładka Branża zawiera program wydarzeń branżowych (panele, wykłady, warsztaty, spotkania One on one itd.) 10. W zakładce Program dostępny jest harmonogram wydarzeń i seansów. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA: Zamówienie powinno być wykonane do r. V. WARUNKI UDZIAŁU: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. VI. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Cena oferty brutto 95 % 2. Kryterium jakości zaoferowanych usług- 5 % Kryterium ceny oferty brutto ocena w tym kryterium będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego: P= (C min / Cb) x 95 pkt gdzie: P liczba punktów za kryterium ceny C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert Cb cena badanej oferty Kryterium jakości zaoferowanych usług - ocena w tym kryterium będzie przeprowadzona w oparciu o zaproponowaną promocję festiwalu wykorzystując inne portale social media m.in. Pinterest, Periscope, Youtube. a) zaoferowanie obsługi więcej niż jednego dodatkowego portalu social media 5 pkt b) zaoferowanie obsługi jednego dodatkowego portalu social media 2 pkt c) niezaoferowanie obsługi dodatkowego portalu social media 0 pkt VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającej odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Wykonawca winien dołączyć do oferty opis proponowanej promocji w innym medium niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w celu oceny kryterium jakości zaoferowanych usług; 4. Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową netto i brutto za w/w zakres świadczenia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość poprawienia oczywistych omyłek w treści oferty, uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty wyłącznie na wezwanie Zamawiającego skierowane do danego Wykonawcy. Poprawki, uzupełnienie lub wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji treści oferty. Możliwość ewentualnego poprawiania, uzupełniania lub wyjaśniania treści ofert stosowana będzie jednokrotnie w przypadku poszczególnych braków (w przypadku braku uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty na pierwsze wezwanie Zamawiającego, 3

4 Wykonawca nie będzie mógł podjąć tych czynności w stosunku do zakresu objętego wezwaniem Zamawiającego). VIII. WYKLUCZENIA Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. INFORMACJE DODATKOWE: W razie wątpliwości pytania należy kierować na adres owy: m.tomczyk@offcamera.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do płatności faktury w terminie 30 dni od daty jej przedłożenia. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Karmelicka 55/7, Kraków lub mailowo na adres m.tomczyk@offcamera.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 kwietnia 2017 r. do godz. 17:00. 4

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert OFERTA (wzór) w konkursie ofert na obsługę strony www oraz social media projektu realizowanego w ramach festiwalu NETIA OFF CAMERA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Numer telefaksu oraz do korespondencji w sprawie zamówienia Dokładny adres do korespondencji w sprawie zamówienia W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na obsługę strony www oraz social media projektu realizowanego w ramach festiwalu NETIA OFF CAMERA, składamy ofertę wykonania treścią zaproszenia do składania ofert z dnia 4 kwietnia Wykonanie zamówienia oferuję w poszczególnych latach za: Rok 2017 Wynagrodzenie netto:.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota PLN co stanowi wynagrodzenie brutto :..PLN Rok 2018 Wynagrodzenie netto:.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota PLN co stanowi wynagrodzenie brutto :..PLN 5

6 Rok 2019 wynagrodzenie netto:.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota PLN co stanowi wynagrodzenie brutto :..PLN Cena oferty netto.. + stawka podatku VAT w wysokości.% t.j. kwota PLN co stanowi cenę oferty brutto :..PLN Zamówienie zrealizujemy w terminie określonym w treści zaproszenia do składania ofert. Akceptujemy warunki płatności określone w treści zaproszenia do składania ofert, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę. Oświadczam/y że: 1. Jestem/Jesteśmy związany/związani treścią OFERTY przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 2. W cenie ryczałtowej OFERTY uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z treścią oferty i zaproszenia do składania ofert. 3. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję się/zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Opis proponowanej promocji w innym medium niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, (jeśli dotyczy) ;. 2) Dokumenty potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy). Oferta zawiera ponumerowane /ponumerowanych stron. * *(niepotrzebne skreślić) Podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 6