Dokumentacja konkursowa

Transkrypt

1 Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dokumentacja konkursowa Priorytet VII Promocja integracji społecznej Poddziałanie PO KL Wsparcie ekonomii społecznej Konkurs otwarty nr: 6/1/7.2.2/POKL/2008 Kielce, październik 2008 r.

2 SPIS STREŚCI I. Przedmiot konkursu... 4 II. Informacje ogólne Informacje o konkursie Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Forma finansowania Procedura wyboru projektów do realizacji Podstawa prawna i dokumenty programowe III. Wymagania konkursowe Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu Wymagania odnośnie grupy docelowej Wymagania czasowe Wymagania finansowe Wymagane rezultaty Wymagania dotyczące partnerstwa Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Wymagania związane z realizacją projektu Wymagane załączniki do wniosku IV. Kryteria wyboru projektów Ogólne kryteria formalne Szczegółowe kryteria dostępu Ogólne kryteria horyzontalne Ogólne kryteria merytoryczne Szczegółowe kryteria strategiczne Procedura odwoławcza Kontakt i dodatkowe informacje

3 V. Załączniki Formularz wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania oraz Szczegółowy budżet projektu i harmonogram realizacji projektu; 5.2 Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL; 5.3 Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu; 5.4 Wzór umowy o dofinansowanie projektu; 5.5 Wzór harmonogramu płatności; 5.6 Wzór oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT; 5.7 Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo księgowego; 5.8 Wzór wniosku o płatność wraz z instrukcją wypełnienia ; 5.9 Wzór CV wraz ze wzorem deklaracji uczestnictwa w projekcie; 5.10 Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem; 5.11 Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania; 5.12 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; 5.13 Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 3

4 I. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu są projekty określone dla Poddziałania Priorytetu VII PO Kapitał Ludzki przyczyniające się do wsparcia funkcjonowania instytucji otoczenia sektora ekonomii społecznej. Wsparciem objęte mogą zostać następujące typy projektów: Wsparcie finansowe dla utworzenia i funkcjonowania instytucji otoczenia sektora ekonomii społecznej, świadczących następujące usługi: usługi prawne, księgowe, marketingowe, doradztwo finansowe; doradztwo (indywidualne i grupowe) oraz szkolenia umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i prowadzenia działalności w sektorze ekonomii społecznej; rozwój partnerstwa lokalnego na rzecz rozwoju ekonomii społecznej; promocję ekonomii społecznej i zatrudnienia w sektorze ekonomii społecznej. II. Informacje ogólne 2.1. Informacje o konkursie Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Poddziałanie PO KL Wsparcie ekonomii społecznej Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, Warszawa Projekty realizowane są w ramach komponentu regionalnego PO Kapitał Ludzki. Funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu VII w Województwie Świętokrzyskim pełni Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach Konkurs ogłasza Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach zwane dalej Instytucją Organizującą Konkurs. 4

5 2.1.5 Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Ogółem: w tym wsparcie finansowe EFS: w tym wsparcie finansowe krajowe: ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN Powyższa alokacja obejmuje rezerwę finansową w wysokości 5% wartości konkursu z przeznaczeniem na zawarcie umów o dofinansowanie projektów w wyniku pozytywnego rozpatrzenia protestu lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Forma finansowania Środki na realizację projektu są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki. Środki dotacji rozwojowej są przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. O ile to możliwe, płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności Przekazanie kolejnej (kolejnych) transzy uzależnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz środków w ramach dotacji rozwojowej tj. wykazanie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność i ich zatwierdzenie przez Instytucję Organizującą Konkurs Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określa dokument pt. : Zasady finansowania PO Kapitał Ludzki z dnia 15 września 2008 r. (obowiązuje od dnia 1 października 2008 r.), który jest dostępny na stronie internetowej: oraz 5

6 2.4. Procedura wyboru projektów do realizacji Konkurs ma charakter otwarty Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony od dnia 26 maja 2008r. od godz. 12:00 w sposób ciągły, do wyczerpania środków lub do zamknięcia/zawieszenia konkursu uzasadnionego odpowiednią decyzją Instytucji Organizującej Konkurs Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów będą przyjmowane w Instytucji Organizującej Konkurs Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ul. Jagiellońska 70, Kielce, Sekretariat - pokój 101, I piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do Wnioski można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską. W przypadku wniosków nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o przyjęciu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do Sekretariatu Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ul. Jagiellońska 70, Kielce Wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do Instytucji Organizującej Konkurs o wycofanie złożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL z dalszych etapów procedury udzielania dofinansowania. Powyższe wystąpienie wnioskodawcy uznawane jest za skuteczne na każdym etapie oceny, zarówno formalnym, jak i merytorycznym. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi Każdemu wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do Instytucji Organizującej Konkurs o udostępnienie dokumentów związanych z oceną złożonego przez niego wniosku o dofinansowanie projektu, w tym kart oceny (formalnej i/lub merytorycznej), przy zachowaniu zasady anonimowości osób dokonujących oceny Wnioskodawca składa wniosek: opatrzony pieczęciami (firmową z imieniem i nazwiskiem lub firmową i imienną), w miejscu wskazanym we wniosku; opatrzony datą, w miejscu wskazanym we wniosku; podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta (Projektodawcy), w miejscu wskazanym we wniosku; w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał i kserokopia oryginału) oraz jedną wersję elektroniczną w formacie.xml oraz.pdf (na płycie CD/DVD). Kserokopia oryginału musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta. 6

7 Kserokopia wniosku oraz załączników muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez: - potwierdzenie zgodności z oryginałem na każdej stronie kopii - pieczęć i podpis lub jego skrót (parafa) osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta; lub - potwierdzenie za zgodność z oryginałem z adnotacją: od strony do strony, pieczęć i podpis lub jego skrót (parafa) osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta. W przypadku wniosków składanych w partnerstwie, kserokopie załączników Partnera/ów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem w sposób wyżej wymieniony przez osobę/y uprawnioną/uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta 1 lub Partnera. Zaleca się aby wszystkie dokumenty były podpisywane długopisem w kolorze niebieskim. Wniosek wraz z załącznikami powinien być bezpośrednio wpięty w skoroszyt (bez foliowych koszulek). Każdy załącznik powinien być oddzielony kartą informacyjną, zawierającą nazwę i numer załącznika oraz ilość stron załącznika. Skoroszyt powinien zawierać stronę tytułową oraz spis treści. Na stronie tytułowej muszą znajdować się następujące informacje: oznaczenie oryginału lub kserokopii, nazwa Beneficjenta, tytuł projektu, oferta na konkurs otwarty nr: 6/1/7.2.2/POKL/2008 w ramach Poddziałania PO KL Wsparcie ekonomii społecznej suma kontrolna wniosku o dofinansowanie realizacji projektu nadana przez Generator Wniosków Aplikacyjnych. 1 Zgodność dokumentu z oryginałem potwierdzić może wyłącznie osoba wymieniona w punkcie 2.6 wniosku o dofinansowanie, czyli osoba uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy. W przypadku wymienienia więcej niż jednej osoby w punkcie 2.6 wniosku wystarczający do potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem jest podpis jednej z tych osób. 7

8 Wzór strony tytułowej: Nazwa Beneficjenta.. ORYGINAŁ/KSEROKOPIA Tytuł projektu. Oferta na konkurs otwarty nr: 6/1/7.2.2/POKL/2008 Poddziałanie PO KL Wsparcie ekonomii społecznej Suma kontrolna.. Obydwa skoroszyty zawierające komplety dokumentów (oryginał i kserokopia) muszą być wpięte do segregatora (w twardej oprawie). Segregator powinien być opisany na grzbiecie w następujący sposób: nazwa Beneficjenta (Projektodawcy), tytuł projektu, nr i nazwa Poddziałania PO KL, nr konkursu Nośnik, na którym zostanie zapisana wersja elektroniczna wniosku powinien być opisany w sposób czytelny i zawierać następujące informacje: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, nr Poddziałania, nr konkursu, sumę kontrolną wniosku. Nośnik powinien być umieszczony w opakowaniu (np. w obwolucie z europerforacją na płyty CD/DVD) umożliwiającym umieszczenie go w segregatorze. 8

9 Wzór prawidłowo oznaczonego nośnika przedstawiono poniżej: NAZWA BENEFICJENTA TYTUŁ PROJEKTU PODDZIAŁANIE PO KL Wsparcie ekonomii społecznej KONKURS NR: 6 /1/7.2.2/POKL/2008 Suma kontrolna.. 9

10 Wniosek należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie, oznaczonej zgodnie z poniższym wzorem: Pełna nazwa Beneficjenta (Projektodawcy) oraz jego adres Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70, Kielce Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu [wpisać tytuł projektu]. w ramach Poddziałania PO KL Wsparcie ekonomii społecznej Konkurs numer: 6/1/7.2.2/POKL/ Instytucja Organizująca Konkurs dokona oceny formalnej wniosku mającej na celu sprawdzenie, czy dany wniosek spełnia ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu. Każdy Beneficjent (Projektodawca), który złoży wniosek, zostanie pisemnie poinformowany o wynikach oceny formalnej Komisja Oceny Projektów powołana przez Instytucję Organizującą Konkurs dokona oceny merytorycznej wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne oraz szczegółowe kryteria strategiczne określone w rozdziale IV niniejszego dokumentu. Wniosek, aby móc otrzymać dofinansowanie musi spełnić wszystkie ogólne kryteria horyzontalne. Za stopień w jakim wniosek wypełnia ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe kryteria strategiczne w trakcie oceny merytorycznej przyznawane będą oceny punktowe zgodnie z metodologią stosowania kryteriów wyboru projektów określoną w rozdziale IV niniejszego dokumentu. Wniosek o dofinansowanie projektu, który spełnia kryteria strategiczne dla danego Poddziałania i jednocześnie uzyskał minimum punktowe za spełnienie ogólnych kryteriów merytorycznych, (tj. 10

11 w przypadku średniej arytmetycznej ocen wynoszącej: minimum 60 punktów ogółem, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej - przynajmniej 60% punktów), otrzymuje dodatkowo premię punktową według wag punktowych określonych w pkt Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów Na podstawie oceny punktowej otrzymanej przez każdy z wniosków w trakcie oceny merytorycznej Instytucja Organizująca Konkurs przygotuje listę rankingową wniosków, na której umieszczone zostaną wnioski w kolejności malejącej wynikającej z otrzymanej liczby punktów. O wyborze projektu do realizacji decyduje pozycja (liczba punktów) jaką dany wniosek uzyska na liście rankingowej. Nie jest możliwy wybór do realizacji projektu, który w wyniku wyliczenia średniej arytmetycznej ocen uzyskał mniej niż 60 punktów ogółem i/lub mniej niż 60% punktów możliwych do uzyskania w każdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Organizująca Konkurs zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami ubiegającymi się o dofinansowanie realizacji projektu w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu Podstawą zobowiązania Beneficjenta (Projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa dofinansowania projektu, której załącznikiem jest wniosek złożony na konkurs i wybrany do realizacji (z ewentualnymi zmianami wynikającymi z negocjacji podjętych przez Instytucję Organizującą Konkurs) Podstawa prawna i dokumenty programowe Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.); Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19. poz. 177 z późn. zm.) Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r, Nr 249, poz z późn. zm.) 11

12 2.5.5 Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 54, poz. 694 ze zmianami), Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 lipca 2007 r. w zakresie wyboru projektów w trybie konkursowym Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 20 czerwca 2008 r Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 9 września 2008 r. w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 września 2008 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 września 2008 r Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej CCI 2007 PL 051 PO 001 z dnia 28 września 2007 r Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 21 marca 2008 r. III. Wymagania konkursowe 3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), które jednocześnie spełniają kryteria określone w punktach 4.2 i O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 Ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz.U.05. nr 249, poz. 2104) Dopuszcza się możliwość występowania o dofinansowanie realizacji projektu, jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego nie posiadającej osobowości prawnej działającej zawsze w imieniu i na rzecz JST. Każda czynność cywilnoprawna dokonana przez kierownika gminnej, powiatowej i wojewódzkiej jednostki organizacyjnej musi opierać się na pełnomocnictwie którego kwestie regulują odpowiednio: Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym oraz Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa 12

13 3.1.4 Jednostka organizacyjna JST nie posiadająca osobowości prawnej może występować w roli partnera wobec innych jednostek organizacyjnych tej samej JST. Aby uniknąć zawierania umów z samym sobą partnerstwo zawarte powinno być i funkcjonować na mocy odpowiedniej uchwały podjętej przed JST w której określone powinny być zasady tego partnerstwa. Oznacza to, że w sytuacji gdy jednostka organizacyjna JST chce zostać partnerem innej jednostki musi mieć zgodę wyrażoną w uchwale jej organu założycielskiego Wymagania odnośnie grupy docelowej Projekty realizowane w ramach Poddziałania PO KL muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców: podmioty ekonomii społecznej; instytucje rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej (w zakresie projektów promocyjnych i partnerskich); osoby fizyczne (w zakresie doradztwa i szkoleń na temat zakładania i/lub prowadzenia działalności w sektorze ekonomii społecznej) Wymagania czasowe Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowane Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 2 lata Wymagania finansowe Minimalna wartość projektu wynosi PLN Wniesienie wkładu własnego Beneficjenta (Projektodawcy) do realizacji projektu nie jest wymagane. 13

14 3.4.3 Początek okresu kwalifikowalności wydatków stanowi data podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu (wyjątek stanowią poniesione przed podpisaniem umowy koszty zabezpieczeń). Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL określonych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 września 2008 r. (obowiązują od dnia 1 października 2008 r.) w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Szczegółowe informacje m.in. na temat zasad kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, sposobu kalkulacji budżetu projektu, zasad stosowania cross-financingu określają Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 września 2008 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępne na stronie internetowej: oraz Środki na realizację projektu są wypłacane Beneficjentowi (Projektodawcy) jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. Z powyższego obowiązku zwolnione są jednostki sektora finansów publicznych, na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie szczegółowego sposobu dokonywania wydatków z realizacji programów operacyjnych. W przypadku, gdy wartość przyznanego dofinansowania nie przekracza 1 mln zł Wnioskodawca wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracja wekslową w terminie wskazanym w umowie o dofinansowanie projektu. Jeśli przyznana kwota dofinansowania przekracza kwotę 1 mln PLN, wówczas zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z następujących form (w terminie wskazanym w umowie o dofinansowanie projektu): pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275); wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; cesji praw z polisy ubezpieczeniowej beneficjenta; 14

15 przewłaszczeniu rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie; hipotece; poręczeniu według prawa cywilnego. Wyboru form zabezpieczenia, wymaganych od Beneficjenta w przypadku projektów, w których kwota dofinansowania przekracza 1 mln zł, dokonuje Instytucja Organizująca Konkurs. Instytucja Organizująca Konkurs zwraca Beneficjentowi (Projektodawcy) dokument stanowiący zabezpieczenie umowy na pisemny wniosek Beneficjenta, po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie projektu, lecz nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą Poświadczenia i deklaracji wydatków od Instytucji Pośredniczącej do Instytucji Zarządzającej, o czym Beneficjent (Projektodawca) jest niezwłocznie informowany przez Instytucję Organizującą Konkurs. Wartość zabezpieczenia zostanie ustanowione tak, aby minimalna kwota zabezpieczenia nie była niższa niż 150 % średniej wysokości transzy w ramach projektu, zaś maksymalna kwota zabezpieczenia nie była wyższa niż wartość dofinansowania na dany rok realizacji projektu (w przypadku projektów dłuższych niż 1 rok kalendarzowy), w którym wartość dofinansowania jest najwyższa Wymagane rezultaty Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane twarde i miękkie rezultaty realizacji projektu Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są poprzez zrealizowanie projektu, takie jak: zdobycie kwalifikacji, znalezienie pracy, uczestnictwo w kursach i szkoleniach. W przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania PO Kapitał Ludzki jako przykładowe twarde rezultaty można wymienić: liczbę instytucji wspierających ekonomię społeczną, które otrzymały wsparcie w ramach Poddziałania i inne Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. Można do nich zaliczyć: poprawę umiejętności komunikacyjnych, pewności siebie. W przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania PO Kapitał Ludzki jako przykładowe miękkie rezultaty można wymienić: rozwój umiejętności zarządzania czasem, wzrost pewności siebie w zakresie większej motywacji do podjęcia zatrudnienia, zwiększenie samooceny, ograniczenie zjawiska wykluczenia społecznego itd. 15

16 3.6. Wymagania dotyczące partnerstwa Projekt może być realizowany w partnerstwie. W przypadku projektów składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi można współpracować przy realizacji projektu, jednak ostatecznie za realizację projektu odpowiedzialny jest Beneficjent, którego podstawowe funkcje, takie jak np. rozliczanie projektu, obowiązki w zakresie sprawozdawczości, kontroli czy audytu, nie mogą być realizowane przez Partnera. Na etapie składania wniosku, Beneficjenta i jego Partnerów musi wiązać umowa (lub porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza jednoznacznie wskazująca wiodącą rolę jednego podmiotu, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie wobec IP. Umowa musi zawierać: - cel partnerstwa, - obowiązki Partnera wiodącego (lidera projektu Beneficjenta), - zadania i obowiązki Partnerów w związku z realizacją projektu, - plan finansowy w podziale na Partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, - zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, - zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, - sposób monitorowania i kontroli projektu. Projekt może również przewidywać realizację części projektu przez podmiot wyłoniony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych zwany wówczas wykonawcą. W takiej sytuacji przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r., nr 223 poz.1655), stosuje się w zakresie, w jakim ustawa ma zastosowanie do wnioskodawcy. Tym samym podmioty, które nie wpisują się w katalog określony w art. 3 ww. ustawy, nie są zobligowane do zlecania zadań w projekcie z zastosowaniem PZP. Zasadą rozliczeń pomiędzy Beneficjentem a zleceniobiorcą (wykonawcą) jest faktura (rachunek) na realizację usługi/zamówienia. W przypadku gdy Beneficjent (Projektodawca) zakłada zlecanie pewnych usług w ramach projektu musi zawrzeć odpowiednie zapisy we Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w rozdziale III. Charakterystyka projektu w punkcie 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem. W przeciwnym wypadku wydatki poniesione na realizację zleconych usług przez wykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu. 16

17 3.7. Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej W ramach Poddziałania PO KL nie przewiduje się możliwości realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W projektach realizowanych w ramach Poddziałania PO KL Instytucja Organizująca Konkurs nie przewiduje możliwości realizacji komponentu współpracy ponadnarodowej w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie powinien zostać przygotowany na formularzu stanowiącym załącznik nr 5.1 do niniejszej dokumentacji. Wzór wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz Instrukcja jego wypełnienia, dostępne są na stronie internetowej oraz Wniosek powinien zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych oraz Dostępna jest również wersja off-line Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Aplikacja występuje pod nazwą Generator Wniosków Aplikacyjnych Edytor i można ją zainstalować lokalnie na komputerze użytkownika, tym samym w trakcie pracy nie będzie wymagane stałe podłączenie do sieci Internet. Aplikacja jest dostępna na stronie oraz Wniosek należy złożyć w tożsamej wersji papierowej i elektronicznej w formacie.xml (dodatkowo w formacie.pdf) wygenerowanej przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych. O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na obu wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie.xml oraz.pdf nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MsWord, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną. 17

18 Niespełnienie wymogów określonych w punktach od do (nie dotyczy wersji elektronicznej wniosku w formacie.pdf) będzie skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej W przypadku braku lub nieczytelnej pieczęci, braku lub uszkodzonej wersji elektronicznej, IOK zobowiąże Wnioskodawcę do uzupełnienia powyższych braków w terminie do 3 dni roboczych od dnia powiadomienia w przedmiotowej sprawie Wymagania związane z realizacją projektu Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego projektu do dofinansowania podpisuje z Instytucją Organizującą Konkurs umowę o dofinansowanie projektu, której wzór stanowi załącznik nr 5.4 do niniejszej dokumentacji Projektodawca/Beneficjent zgodnie ze wzorem umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL zobowiązany jest do stosowania zasady konkurencyjności wydatków także przed podpisaniem umowy. W sytuacji realizowania projektu w partnerstwie, zasada konkurencyjności wydatków dotyczy również partnerów Podpisując umowę o dofinansowanie projektu ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z dokumentami programowymi wymienionymi w punkcie 2.5 niniejszego dokumentu dostępnymi na stronie internetowej: oraz Rachunek bankowy dla danego projektu w przypadku, gdy beneficjentem jest jednostka organizacyjna JST nieposiadająca osobowości prawnej powinien zostać otwarty przez odpowiednią jednostkę samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo) Wymagane załączniki do wniosku Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, tj.: 1. dokumenty określające sytuację finansową Beneficjenta (oryginał oraz kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) i podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione 2 : 2 Za osobę upoważnioną uważa się osobę uprawnioną do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta. 18

19 w przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość wymagane jest sprawozdanie finansowe (bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatni zamknięty rok obrotowy lub ostatni zamknięty kwartał zgodnie z ustawą o rachunkowości. w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną ewidencję księgową oraz nowo powstałych podmiotów wymagane jest zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów za okres ostatnich trzech miesięcy (w rozbiciu na poszczególne miesiące). Jeżeli Beneficjent prowadzi działalność krócej niż jeden kwartał zamiast w/w dokumentów składa bilans otwarcia. Wymóg składania dokumentów określających sytuację finansową nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych. W przypadku partnerstw powyższe dokumenty wymagane są również od Partnerów. Załączniki należy dostarczyć w 2 egzemplarzach papierowych, jako załącznik do oryginału, jak i do kopii wniosku. Podlegają one weryfikacji na etapie oceny formalnej, zaś ich treść podlega weryfikacji na etapie oceny merytorycznej. Niezłożenie żądanych załączników w komplecie lub brak zgodności treści załączników z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie skutkuje odrzuceniem wniosku o dofinansowanie projektu Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Organizująca Konkurs będzie wymagać w terminie 7 dni roboczych (termin biegnie od daty otrzymania przez Beneficjenta, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, informacji o możliwości podpisania umowy o dofinansowanie projektu) od ubiegającego się o dofinansowanie następujących załączników do wniosku o dofinansowanie projektu: 1. Kopię statutu lub inny dokument (kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione) potwierdzający zgodność działalności prowadzonej przez Beneficjenta z typem realizowanego wsparcia. 2. Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Beneficjenta, z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia Wniosku (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione). 3. Deklarację poświadczającą udział własny Beneficjenta (wymagana tylko jeżeli budżet Projektu przewiduje udział innych środków niż budżet państwa i EFS). 4. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz innych należności wymaganych odrębnymi ustawami. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków wobec Skarbu Państwa. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta (załącznik wymagany jedynie w przypadku, gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/osoby nie posiadające statutowych 19

20 uprawnień do reprezentowania Beneficjenta lub gdy z innych dokumentów wynika, że uprawnionymi do podpisania wniosku są co najmniej dwie osoby). 7. Uchwałę właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy dokument organu, który: dysponuje budżetem wnioskodawcy (zgodnie z przepisami o finansach publicznych), zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do zatwierdzania projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Przebieg pracy zawodowej osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem/ projektami wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z dokumentacja konkursową) 9. Oświadczenie Beneficjenta o kwalifikacji VAT (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 3 do umowy). 10. Uzgodniony z IP Harmonogram płatności (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 4 do umowy). 11. Wzór wniosku o płatność (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 5 do umowy). 12. Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 6 do umowy). 13. Kopię umowy/porozumienia pomiędzy partnerami, w przypadku, gdy w realizację projektu oprócz Beneficjenta zaangażowani są partnerzy. W przypadku występowania w projekcie tzw. partnerstwa nieformalnego wymagane jest od Beneficjenta oświadczenie o współpracy podpisane przez partnerów. 14. Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych wspólnotowych instrumentów finansowych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych związanych z danym projektem. 15. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania (w 2 egzemplarzach, oznaczyć jako załącznik nr 2 do umowy). 16. Wzór Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 7 do umowy). 17. Wzór Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 8 do umowy). Niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. Brak zgodności treści załączników z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie skutkuje nie zawarciem umowy o realizację projektu. Załączniki wymagane do umów z Partnerami: 1. Kopia statutu lub inny dokument (kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione) potwierdzający zgodność działalności prowadzonej przez Partnera z typem realizowanego wsparcia. 2. Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający charakter 20

21 prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Partnera, z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione). 3. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz innych należności wymaganych odrębnymi ustawami. 4. Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków wobec Skarbu Państwa. 5. Oświadczenie Partnera o kwalifikacji VAT (w 2 egzemplarzach; oznaczyć jako załącznik nr 3 do umowy). Niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. Brak zgodności treści załączników z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie skutkuje nie zawarciem umowy o realizację projektu. IV. Kryteria wyboru projektów Ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria wyboru projektów i metodologię ich zastosowania. 4.1 Ogólne kryteria formalne Obowiązek spełniania ogólnych kryteriów formalnych dotyczy wszystkich rodzajów projektów realizowanych w ramach PO KL. Ich weryfikacja ma miejsce na etapie oceny formalnej. Dotyczą one zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO KL zasadami. Stosowane będą następujące kryteria formalne: - wniosek złożono we właściwej instytucji; - wniosek złożono w określonym terminie (w przypadku konkursów, dla których określono ostateczną datę wpływu); - wniosek wypełniono w języku polskim; - wniosek sporządzono na obowiązującym formularzu; - wniosek jest kompletny (wydruk zawiera wszystkie strony, jest opatrzony pieczęcią wnioskodawcy i podpisany przez upoważnione osoby); 21

22 - suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest tożsama na wszystkich stronach wniosku; - wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku i złożono wymagany załącznik lub załączniki; - wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie); - wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych) Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów wymienionych w pkt są odrzucane na etapie oceny formalnej bez możliwości ich uzupełnienia Informacja o terminach Obrad Komisji Oceny Projektów ukaże się na stronie internetowej IOK: Szczegółowe kryteria dostępu Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej wniosku. Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu są odrzucane. W ramach konkursu stosowane będą następujące szczegółowe kryteria dostępu: Kryterium obszaru realizacji: projekt musi być realizowany na terenie województwa świętokrzyskiego; Kryterium Beneficjenta: Beneficjent projektu musi posiadać jednostkę organizacyjną (siedzibę, oddział, filię, delegaturę, itp.) zarejestrowaną na terenie województwa świętokrzyskiego; Beneficjent projektu musi prowadzić działalność statutową w obszarze integracji społecznej; Kryterium okresu realizacji projektu: okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż 2 lata; Kryterium wartości finansowej: minimalna wartość projektu zł. 22

23 4.2.2 Ocena wniosku na podstawie szczegółowych kryteriów dostępu ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez możliwości ich uzupełnienia. 4.3 Ogólne kryteria horyzontalne Ocena wniosków złożonych w ramach konkursu prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria horyzontalne: zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym; zgodność z prawodawstwem krajowym; zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL Ocena wniosku na podstawie ogólnych kryteriów horyzontalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na pierwszym etapie oceny merytorycznej. 4.4 Ogólne kryteria merytoryczne Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach PO KL. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne: jakości projektu: uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO KL; sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych; wartość dodana projektu; adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej; 23

24 rezultaty projektu; racjonalność harmonogramu działań. Beneficjenta: wiarygodność - doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym potencjał kadrowy i finansowy); sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji). finansowania projektu: niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów; efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat); kwalifikowalność wydatków Ocena merytoryczna wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych będzie dokonywana w skali punktowej zgodnie z Kartą oceny merytorycznej. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Końcową ocenę projektu stanowi suma: średniej arytmetycznej punktów z dwóch ocen wniosku za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych, o ile wniosek od każdego z oceniających uzyskał co najmniej 60 punktów, a także przynajmniej 60% punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej. 4.5 Szczegółowe kryteria strategiczne Szczegółowe kryteria strategiczne dotyczą preferowania pewnych typów projektów, co w praktyce oznacza przyznanie spełniającym je wnioskom premii punktowej w trakcie oceny merytorycznej (premia przyznawana będzie wyłącznie tym wnioskom, które otrzymają wymagane minimum punktowe za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych). Spełnianie kryteriów strategicznych nie jest obowiązkowe. Nie zaplanowano w Planie Działania na lata kryteriów strategicznych dla Poddziałania POKL. 24

25 4.6 Procedura odwoławcza Ubiegający się o dofinansowanie, którego projekt nie został wyłoniony do dofinansowania, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tej sprawie może złożyć pisemny protest do Instytucji Organizującej Konkurs. Wniesienie protestu za pośrednictwem innej instytucji lub po terminie skutkuje jego pozostawieniem bez rozpatrzenia, o czym niezwłocznie informuje się Wnioskodawcę. Protest może dotyczyć zarówno oceny formalnej jaki merytorycznej Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania protestu znajdują się w punkcie procedura odwoławcza, dokumentu Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z dnia r. dostępnego na stronie internetowej oraz W przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu ubiegający się o dofinansowanie, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tym zakresie, może wnieść wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Instytucji Zarządzającej PO KL Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy znajdują się w punkcie procedura odwoławcza, dokumentu Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z dnia r. dostępnego na stronie internetowej oraz Szczegółowe informacje na temat ustalania i uruchamiania rezerwy finansowej są zawarte w dokumencie pt. Zasady uruchamiania rezerwy finansowej w ramach procedury odwoławczej przez Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest dostępny na stronie internetowej w zakładce Dokumenty do pobrania. 4.7 Kontakt i dodatkowe informacje Dodatkowych informacji dla ubiegających się o dofinansowanie udziela Instytucja Organizująca Konkurs: Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ul. Jagiellońska 70, Kielce, nr pokoju 218 w godzinach od 7.30 do 15.30, tel. (041) , (041) , (041) , 25

26 (041) , wew. 107 Istnieje również możliwość zgłaszania pytań drogą elektroniczną na adres: Odpowiedzi na pytania nadesłane drogą elektroniczną będą publikowane na stronie internetowej Projektodawcy ubiegający się o dofinansowanie oraz realizujący projekty zobowiązani są do korzystania z aktualnych wersji dokumentów wymienionych w niniejszej dokumentacji konkursowej. Dokumentacja konkursowa została opracowana na podstawie obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych (patrz pkt. 2.5) i w każdym przypadku zmiany tych przepisów, niniejszy dokument może ulegać zmianom. V. Załączniki 5.1 Formularz wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania oraz Szczegółowy budżet projektu i harmonogram realizacji projektu; 5.2 Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL; 5.3 Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu; 5.4 Wzór umowy o dofinansowanie projektu; 5.5 Wzór harmonogramu płatności; 5.6 Wzór oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT; 5.7 Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo księgowego; 5.8 Wzór wniosku o płatność wraz z instrukcją wypełnienia; 5.9 Wzór CV wraz ze wzorem deklaracji uczestnictwa w projekcie; 5.10 Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych wspólnotowych instrumentów finansowych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania; 5.12 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; 5.13 Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 26