REGULAMIN REALIZACJI ZAGRANICZNYCH STAŻY DYDAKTYCZNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN REALIZACJI ZAGRANICZNYCH STAŻY DYDAKTYCZNYCH W związku z realizacją projektu : Internacjonalizacja Uczelni Element Programu Rozwojowego AWFiS nr umowy UDA-POKL / Regulamin powstał w oparciu i zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 września 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Wnioskiem aplikacyjnym projektu Internacjonalizacja Uczelni Element Programu Rozwojowego AWFiS sk: 42E4-4CB0-07FC-571B. Mając na uwadze konieczność prawidłowej realizacji projektu, która zgodnie z harmonogramem polega na sukcesywnym wysyłaniu pracowników naukowo-dydaktycznych lub dydaktycznych na zagraniczne staże dydaktyczne w latach 2010/11/12/13 wprowadza się regulamin o następującym brzmieniu: I. CZĘŚĆ OGÓLNA: 1. Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie, o których mowa poniżej oznaczają: a. AWFiS Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku, ul. Kazimierza Górskiego 1, Gdańsk, NIP: , REGON: b. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki. c. Projekt Internacjonalizacja Uczelni Element Programu Rozwojowego AWFiS w Gdańsku, określony umową o numerze: POKL /09-02, zawartą pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawie przy ul: Wspólnej 1/3, zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą, a AWFiS realizowany

2 w ramach POKL, Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działaniem 4.1, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. d. Biuro Projektu Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku, ul. Kazimierza Górskiego 1, Gdańsk, Domont I Administracyjny pokój 19. e. Kandydat osoba aplikująca do udziału w Projekcie, z własnej inicjatywy zainteresowana nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności z zakresu dydaktyki w oparciu o doświadczenia z zagranicznego wyjazdu stażowego. f. Beneficjent uczestnik(czka) Projektu spełniający(a) warunki uczestnictwa w Projekcie, Kandydat(ka) zakwalifikowany(a) do udziału w Projekcie. g. Staż zagraniczny staż dydaktyczny odbywający się w ramach projektu zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym Regulaminie. h. Opiekun stażu oznacza to osobę nadzorującą przebieg stażu i pracę Stażysty na miejscu stażu. i. Koordynator Merytoryczny Staży oznacza to osobę nadzorującą przebieg wszystkich staży i odpowiedzialną za ocenę jakości odbytych staży oraz ocenę zmiany kompetencji dydaktycznych stażystów. j. Uczelnia przyjmująca dowolna uczelnia wyższa mająca siedzibę poza granicami kraju, która wyraziła zgodę na przyjęcie Beneficjenta na staż. 2. Informacje o Projekcie 1. Projekt realizowany jest w terminie od 1 sierpnia 2009 roku do 30 września 2013 roku. 2. Działanie związane stażami jest częścią zadania 3: Kursy językowe i staże dla kadry dydaktycznej 3. Wsparciem zostanie objętych łącznie min. 30 dydaktyków zapewniając równość szans kobiet i mężczyzn, a także niedyskryminowania z jakiegokolwiek innego powodu. 3. Warunki uczestnictwa 1. Do Projektu przystąpić mogą osoby, które od dnia objęcia wsparciem spełniają łącznie następujące kryteria rekrutacyjne: a. są zatrudnieni na umowę o pracę jako pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny i przedstawiły stosowne zaświadczenie; b. dopełniły wszelkich formalności związanych z podpisaniem i wypełnieniem dokumentów niezbędnych do objęcia wsparciem, a w szczególności: kwestionariusz osobowy Uczestnika Projektu; zgodę na przetwarzanie danych osobowych; deklarację uczestnictwa w projekcie; c. kandydaci, którzy nie złożą prawidłowo wypełnionych wszystkich dokumentów, o których mowa w punkcie powyżej, a także złożą dokumenty nie zawierające

3 wszystkich informacji lub załączników wskazanych w punkcie powyżej nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie; d. dokumenty złożone w Biurze Projektów Unijnych przez Kandydatów/Uczestników nie podlegają zwrotowi. W momencie ich złożenia są do wglądu Koordynatora, Biura Projektu oraz innych osób posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, związanych z realizacją Projektu. 4. Uprawnienia i obowiązki Beneficjentów Projektu 1. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z przedmiotowym regulaminem. 2. Beneficjent Projektu zobowiązany jest do: a. wypełnienia wszystkich dokumentów w Projekcie zgodnie z prawdą, b. wypełniania ankiet oraz testów kompetencyjnych, c. natychmiastowego poinformowania Koordynatora Projektu o wszelkich zmianach w danych osobowych zawartych we wszelkich dokumentach Beneficjenta związanych z jego udziałem w Projekcie, d. złożenia w Biurze Projektu innych dokumentów i w razie zaistniałej potrzeby wyjaśnień na żądanie Koordynatora Projektu, e. udzielania informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie i kontrolę realizacji Projektu oraz POKL, f. udziału w ocenie jakości odbytych staży i zmiany kompetencji dydaktycznych stażysty, g. stworzenia sprawozdania z przebiegu stażu. 3. Beneficjent, zgodnie ze szczegółowymi zasadami regulaminu jest uprawniony do: a. otrzymania dofinansowania kosztów podróży, b. otrzymania zaliczki lub refundacji kosztów pobytu oraz zakwaterowania zgodnie z zasadami ujętymi w części szczegółowej regulaminu, c. wzięcia w użyczenie sprzętu projektowego w celu związanym z realizacją wyjazdu stażowego. 5. Postanowienia końcowe a. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje organ właściwy dla AWFiS lub obowiązują odpowiednie regulacje prawne. b. AWFIS zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie.

4 II. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA: 1) Rekrutacja 1. Rekrutacja uczestników ma charakter otwarty, zgłoszenia chętnych przyjmowane są do momentu wyczerpania limitu miejsc lub do zakończenia realizacji projektu, ale nie później niż do VI.2013r. 2. Poszczególne terminy zgłoszeń na określone okresy wyjazdowe są podawane przez biuro projektu na stronie internetowej projektu. 3. Udział w wyjazdach stażowych jest dopuszczalny wyłącznie dydaktykom uczestniczącym lub deklarującym przyszłe uczestnictwo w procesie nauczania w j. angielskim na uczelni. 2) Procedura wyjazdowa 1. Celem zachowania procedur i prowadzenia prawidłowej dokumentacji projektu Kandydat zobowiązuje się do podjęcia ścisłej współpracy z Biurem Projektu, uczelnią przyjmującą, a także z Koordynatorem Merytorycznym Staży. 2. Po zadeklarowaniu chęci uczestnictwa w stażu Kandydat zostaje wpisany na listę rekrutacyjną, zostaje poinformowany o wszelkich procedurach związanych z wyjazdem, a także o obowiązującej dokumentacji niezbędnej do przedstawienia w Biurze Projektu, której wzory znajdują się na stronie internetowej projektu: 3. Następnie kontaktuje się z Koordynatorem Merytorycznym Staży celem konsultacji programu stażu, omówienia scenariusza zajęć, terminów hospitacji zajęć i ewaluacji po powrocie, następnie przekazuje powyższe ustalenia uczelni przyjmującej. 4. Kandydat musi uzyskać zgodę przyjęcia na staż przez uczelnię przyjmującą. Uzyskanie zgody z miejsca docelowego należy potwierdzić składając w Biurze Projektu oryginał dokumentu: AGREEMENT FOR ENGAGING A DIDACTIC INTERNSHIP. 5. Po dostarczeniu ww. dokumentu do Biura Projektu wraz z zatwierdzonym przez Koordynatora Merytorycznego Staży programem stażu Kandydat wypełnia kwestionariusz osobowy oraz deklarację uczestnictwa w projekcie. 6. Kandydat jest zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia z kadr o stosunku pracy z AWFiS (umowa o pracę na czas nieokreślony lub określony z podaniem daty rozpoczęcia i zakończenia trwania umowy). 7. Kandydat musi uzyskać akceptację wyjazdu przez bezpośredniego przełożonego (kierownik zakładu/katedry). Uzyskanie akceptacji należy potwierdzić składając do Biura Projektu oryginał wniosku uzasadniającego wybór miejsca stażu oraz program stażu. 8. Następnie kandydat wylicza kwotę zaliczki i wypełnia polecenie wyjazdu służbowego poza

5 granicę kraju. 9. W zależności od miejsca wyjazdu oraz terminów zostaje wyliczona dokłada kwota dofinansowania wyjazdu. Ustaloną kwotę dofinansowania wyjazdu strony zawierają w umowie o udział w projekcie. 10. Wyliczanie kwoty dofinansowania następuje w oparciu o akty prawne ujęte w preambule regulaminu, przy czym w ramach projektu stażysta może uzyskać wsparcie nie większe niż ujęte w budżecie projektu tj.: 8352,00 zł na okres 21 dni stażu. Powyższa kwota jest traktowana jako całkowity koszty pobytu włączając: diety, koszty noclegów, ryczałt na dojazdy, ryczałt komunikacyjny i inne koszty. 11. Dodatkowo maksymalna kwota dofinansowania jaką Kandydat może uzyskać na koszty podróży w ramach projektu wynosi 2000,00 zł. 12. Maksymalna kwota dofinansowania w ramach projektu przypadająca na jednego stażystę to 10352,00 zł. 13. Po wypełnieniu i dostarczeniu ww. dokumentów następuje przygotowanie, a następnie podpisanie umowy o uczestnictwo w projekcie zatwierdzonej przez Kierownika BZPU. 14. Po przedstawieniu wszystkich ww. dokumentów Kanclerz i Kwestor zatwierdzają wypłatę zaliczki. 15. Po podpisaniu ww. dokumentu Kandydat realizuje procedurę wyjazdu służbowego, w razie deklaracji takiej woli pobiera zaliczkę, a po powrocie jest zobowiązany rozliczyć wyjazd w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych licząc od daty powrotu. 3) Monitoring i ewaluacja stażu 1. Stażysta ma obowiązek uczestniczyć w ocenie jakości odbytego stażu oraz poddać się ocenie zmiany kompetencji dydaktycznych w związku z odbytym stażem. 2. Celem powyższych działań jest ocena i stymulacja jakości procesu kształcenia, a także wzrost poziomu internacjonalizacji na AWFiS. 3. Oceny stażu dokonuje Koordynator Merytoryczny Staży. 4. W związku z niniejszą oceną Stażysta ma obowiązek: a. przygotować sprawozdanie z efektów przebiegu stażu oraz opinii o stażu zgodnie z obowiązującym wzorem; b. opracować scenariusz zajęć z przedmiotu mu podległego na obowiązującym szablonie i poprowadzić zajęcia wizytowane przez Koordynatora Merytorycznego Staży; c. wziąć udział w omówieniu zajęć przed i/lub po wyjeździe na staż w terminach ustalonych z Koordynatorem Merytorycznym Staży;

6 d. opracować modyfikację dotychczasowego programu (sylabusa) przedmiotu prowadzonego na AWFiS; e. przedstawić efekty stażu (w tym: opisać program, organizację i przebieg kształcenia wybranej grupy studentów z miejsca odbywania stażu) w trakcie zebrania Katedry lub Zakładu i przedstawić protokół z tego zebrania; f. wziąć udział w podsumowującej dyskusji stażystów projektu na temat efektów staży i propozycji modyfikacji programów przedmiotów i metod kształcenia w terminie ustalonym przez Koordynatora Merytorycznego Staży. 5. Wszelką dokumentację dotyczącą oceny jakości odbytych staży oraz oceny zmiany kompetencji dydaktycznych, stażyści składają do Biura Projektu, przy czym sprawozdanie z efektów przebiegu stażu oraz opinię o stażu należy złożyć w terminie do 21 dni od dnia powrotu ze stażu, a pozostałe dokumenty ewaluacyjne w terminie do 3 miesięcy od dnia powrotu ze stażu.