Regulamin przyznawania wsparcia. Program staży dydaktycznych dla pracowników dydaktycznych i naukowo-dydaktycznych. Uniwersytetu Gdańskiego

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania wsparcia Program staży dydaktycznych dla pracowników dydaktycznych i naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Gdańskiego 1 1. Projekt PWP: Uniwersytet jutra: umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown zakłada w ramach zadania 3 organizację staży dydaktycznych w Uniwersytecie Houston-Downtown (USA) dla pracowników dydaktycznych i naukowodydaktycznych zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę lub mianowanie. 2. W ramach zadania 3 przewiduje się organizację 11 staży dydaktycznych w Uniwersytecie Houston- Downtown (USA) (1 staż na każdy Wydział Uniwersytetu Gdańskiego). 3. Staż musi mieć charakter dydaktyczny. Udział w stażu ma umożliwić podniesienie kompetencji dydaktycznych Uczestników staży oraz stworzenie przez każdego Uczestnika stażu otwartego kursu e- learningowego w j. angielskim i umieszczenie go na Portalu Uniwersytet Otwarty Uniwersytetu Gdańskiego ( do dnia r. 4. Do działań niekwalifikowanych stażu należy zaliczyć m.in. prowadzenie badań, eksperymentów, przygotowanie publikacji naukowych, zbieranie materiałów do rozprawy doktorskiej, habilitacyjnej itp. 5. Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji na temat organizowanych staży oraz jednakowa możliwość uczestnictwa. 6. Regulamin określa: 1) zasady przyznawania wsparcia - staże dydaktyczne w Uniwersytecie Houston-Downtown (USA) dla pracowników dydaktycznych lub naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Gdańskiego. 2) prawa i obowiązki Uczestnika stażu dydaktycznego Ogłoszenie o naborze umieszczone zostaje na stronie internetowej Uniwersytetu Gdańskiego i zawiera w szczególności: 1) termin składania wniosków; 2) miejsce składania wniosków; 3) przewidziany limit miejsc. 2. Staż powinien zakończyć się w terminie do r. 1. Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać poniższe warunki (kryteria formalne): 3

2 1) być pracownikiem dydaktycznym lub naukowo-dydaktycznym zatrudnionym w oparciu o umowę o pracę lub mianowanie (wykładowcą, starszym wykładowcą, asystentem, adiunktem, profesorem nadzwyczajnym, profesorem zwyczajnym) w Uniwersytecie Gdańskim (zaświadczenie o zatrudnieniu stanowi integralną część formularza zgłoszeniowego). 2) złożyć kompletną aplikację w Biurze Projektu, które znajduje się na Wydziale Oceanografii i Geografii, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 46/209, Gdynia, w terminie wyznaczonym przez Biuro Projektu, według obowiązującego wzoru wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne ze zgodą na udział w Projekcie. 3. Warunkiem uzyskania wsparcia jest podpisanie Deklaracji udziału w projekcie - wzór stanowi załącznik nr 4 oraz Umowy dotyczącej realizacji stażu dydaktycznego w Uniwersytecie Houston-Downtown - wzór stanowi załącznik nr Kandydat składa aplikację wraz z wymaganymi dokumentami: 1) Formularz zgłoszeniowy - wzór stanowi załącznik nr 1, 2) Opinia do wniosku o staż zagraniczny - wzór stanowi załącznik nr 2, 3) Projekt kursu e-learningowego w j. angielskim - wzór stanowi załącznik nr 3. 4) Deklaracja udziału projekcie - wzór stanowi załącznik nr Wzory wymaganych dokumentów dostępne są na stronie internetowej projektu 3. Weryfikacji zgłoszeń pod względem formalnym dokonuje koordynator merytoryczny zadania 3 w oparciu o kartę oceny formalnej wzór stanowi załącznik nr 9. Warunkiem dopuszczenia wniosku do oceny merytorycznej jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych. 4. Ocena formalna dokonywana jest w terminie 4 dni roboczych od dnia zakończenia terminu składania wymaganych dokumentów, tj. od dnia 23 września 2014r. Termin ten może zostać wydłużony do 10 dni roboczych w związku z wystąpieniem nieprzewidzianych okoliczności np. złożenia dużej liczby aplikacji (odpowiednia informacja zostanie przekazana kandydatom poprzez wysłanie wiadomości ). 5. Weryfikacji formalnej podlega: 1) spełnienie wszystkich kryteriów formalnych, 2) kompletność dokumentacji, 3) złożenie dokumentów na obowiązujących formularzach, 4) kompletność wymaganych podpisów. 6. W przypadku niespełnienia wymogów formalnych wymienionych w punkcie 5 kandydat zostanie poinformowany mailowo lub telefonicznie o konieczności uzupełnienia złożonej aplikacji w terminie 2 dni roboczych od uzyskania informacji. Kandydat zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania wiadomości e- mail. W przypadku braku uzupełnienia aplikacji w ww. terminie podlega ona odrzuceniu z powodu niespełnienia kryteriów formalnych. Od niniejszej decyzji nie przysługuje odwołanie. 7. Aplikacje złożone w terminie innym niż wskazany w ogłoszeniu o naborze nie będą podlegały rozpatrzeniu. 5

3 1. Ocenie merytorycznej podlega każda aplikacja, która uzyskała pozytywny wynik oceny formalnej. 2. Ocena merytoryczna dokonywana jest w terminie 10 dni roboczych od dnia wysłania pisma informującego o pozytywnym wyniku oceny formalnej. Termin ten może zostać wydłużony do 20 dni roboczych w związku z wystąpieniem nieprzewidzianych okoliczności np. brak wymaganej liczby członków Komisji (odpowiednia informacja zostanie przekazana kandydatom poprzez wysłanie wiadomości ). 3. Ocena merytoryczna prowadzona jest w oparciu o: 1) ogólne kryteria merytoryczne, 2) szczegółowe kryteria strategiczne. 4. W przypadku ogólnych kryteriów merytorycznych ocenie podlegają: 1) Dotychczasowe osiągnięcia dydaktyczne i naukowo-badawcze kandydata oraz uzasadnienie możliwości wpływu stażu na zwiększenie kompetencji dydaktycznych kandydata max. 15 pkt, 2) opinia do wniosku o staż dydaktyczny max. 15 pkt, 3) projekt otwartego kursu e-learningowego w j. angielskim max. 20 pkt. 5. Maksymalna liczba punktów za spełnienie ogólnych kryteriów merytorycznych wynosi W przypadku szczegółowych kryteriów strategicznych Komisja ds. Staży przyznaje punkty wg poniższego zakresu : 1) prowadzenie zajęć w j. angielskim w Uniwersytecie Gdańskim (3 pkt), 2) prowadzenie zajęć dydaktycznych zagranicą (wykłady gościnne, staże dydaktyczne, stypendia (5 pkt), 3) udział w projektach dydaktycznych i naukowo-badawczych punktowane odpowiednio: a) 3 projekty i więcej 3 pkt, b) 2 projekty 2 pkt, c) 1 projekt 1 pkt, d) brak udziału w projektach 0 pkt. 7. Maksymalna liczba punktów za spełnienie szczegółowych kryteriów strategicznych wynosi W przeciwieństwie do ogólnych kryteriów merytorycznych, szczegółowe kryteria strategiczne mogą, ale nie muszą być spełnione, by aplikacja mogła uzyskać pozytywną ocenę merytoryczną. 9. Oceny merytorycznej aplikacji dokonuje Komisja ds. Staży w składzie: 1) przewodniczący, 2) kierownik merytoryczny zadania 3 projektu, 3) trzech członków (w tym przedstawiciel Uniwersytetu Houston-Downtown). 10. Komisja ds. Staży powoływana jest przez Rektora Uniwersytetu Gdańskiego. 11. Każda aplikacja oceniana jest przez trzech członków Komisji ds. Staży w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej wzór stanowi załącznik nr O pozytywnym wyniku oceny merytorycznej decyduje uzyskanie minimum 60% punktów możliwych do otrzymania w ramach ogólnych kryteriów merytorycznych. 13. Na podstawie przyznanych punktów powstaje lista rankingowa aplikacji, w oparciu o którą wyłonione zostają osoby zakwalifikowane do wyjazdu na staż dydaktyczny, odrębnie na każdy Wydział Uniwersytetu Gdańskiego, które uzyskały najwyższą liczbę punktów.

4 14. W przypadku braku uczestników z danego Wydziału, udział w stażu może wziąć osoba z innego Wydziału, która otrzymała najwyższą liczbę punktów. 15. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do wyjazdu z danego Wydziału, do wyjazdu zostaje zakwalifikowana kolejna osoba z listy rankingowej z tego Wydziału. W przypadku braku takich osób, udział w stażu może wziąć osoba z innego Wydziału, która otrzymała najwyższą liczbę punktów. Jeśli rezygnacja z udziału w stażu nastąpi w terminie uniemożliwiającym uzyskanie wizy, pierwszeństwo udziału w stażu będą miały osoby z listy rankingowej, które posiadają ważną wizę. 16. Ostateczną decyzję dotyczącą udziału kandydata w stażu dydaktycznym podejmuje Przewodniczący Komisji ds. Staży. 17. Decyzja o zakwalifikowaniu do udziału w stażu dydaktycznym, podpisana przez Przewodniczącego Komisji ds. Staży przesyłana jest kandydatom oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w których zatrudniony jest kandydat. 18. Od wyników oceny merytorycznej nie przysługuje odwołanie. 1. Aplikacja może zostać wycofana na wniosek kandydata na każdym etapie postępowania kwalifikacyjnego. 2. Kandydat może skorzystać ze stażu dydaktycznego w ramach zadania 3 tylko jeden raz. 1. Staż dydaktyczny trwa 29 dni i odbywa się na podstawie programu stażu Program stażu powinien być zaplanowany w sposób umożliwiający podniesienie umiejętności dydaktycznych stażystów zaangażowanych w proces nauczania oraz umożliwiający przygotowanie otwartego kursu e- learningowego w j. angielskim. 3. Program stażu powinien zostać ustalony wspólnie przez obie strony zaangażowane w realizację stażu. 4. Przed wyjazdem do instytucji przyjmującej stażysta składa wniosek wyjazdowy - wzór stanowi załącznik nr 6 - do Biura ds. Współpracy z Zagranicą, nie później niż 10 dni przed wyjazdem. 5. Umowa dotycząca realizacji stażu dydaktycznego - wzór stanowi załącznik nr 5 - zostaje podpisana po przedstawieniu zaproszenia z instytucji przyjmującej potwierdzającego gotowość przyjęcia kandydata w danym terminie. Umowa nie zostanie podpisana w przypadku braku co najmniej jednego z poniższych dokumentów: 1) zaproszenia, 2) wniosku wyjazdowego. 1. Stażysta: 1) ma prawo do: a) uzyskania wsparcia w procesie przygotowania stażu ze strony pracowników Biura Projektu oraz w procesie tworzenia kursu e-learningowego oraz raportu postażowego ze strony koordynatora merytorycznego zadania 3, 8

5 b) pokrycia przez Uniwersytet Gdański - ze środków przyznanych na realizację stażu, tj. do kwoty ,00 zł (trzydziestu tysięcy złotych) - kosztów diet, noclegów, diet dojazdowych, ryczałtów na przejazdy, kosztów podróży, kosztów wizy i polisy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami. 2. Stażysta jest zobowiązany do: a) rozpoczęcia i ukończenia stażu dydaktycznego w terminie przewidzianym w Umowie dotyczącej realizacji stażu dydaktycznego, b) przestrzegania Regulaminu i programu stażu, c) rozliczenia wyjazdu w terminie określonym w Umowie dotyczącej realizacji stażu dydaktycznego (14 dni kalendarzowych od zakończenia stażu) poprzez dostarczenie następujących dokumentów: Dziennika stażu (Training Agenda) zaakceptowanego przez kierownika instytucji przyjmującej - wzór stanowi załącznik nr 7, Kwestionariusza osobowego - wzór stanowi załącznik nr 11 oraz kart pokładowych/biletów. Dostarczone dokumenty stanowią podstawę do rozliczenia stażu, w tym wydatków związanych z podróżą. d) umieszczania w swoich publikacjach i prezentacjach mających bezpośredni związek z odbytym stażem następującej informacji: Staż dydaktyczny współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu PHP: Uniwersytet jutra: umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown oraz logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór minimalnego zakresu oznaczeń publikacji/prezentacji stażysta otrzyma z Biura Projektu i jest zobowiązany do jego stosowania. e) opracowania i umieszczenia na Portalu Edukacyjnym Uniwersytetu Gdańskiego otwartego kursu e- learningowego w j. angielskim do dnia r. 3. Stażysta organizuje staż dydaktyczny (zgłoszenie wyjazdu, transport, zakwaterowanie, kontakt z instytucją przyjmującą) we własnym zakresie pozostając w kontakcie z pracownikami Biura Projektu. 4. W przypadku rezygnacji z wyjazdu na staż dydaktyczny uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania koordynatora merytorycznego zadania 3 o tym fakcie składając pisemne oświadczenie zawierające przyczynę rezygnacji. 5. W przypadku niewywiązania się z któregokolwiek postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności określonych w 8 ust. 2, Umowy dotyczącej realizacji stażu dydaktycznego, w tym niezrealizowania programu stażu, rezygnacji z wyjazdu lub skrócenia pobytu, stażysta zobowiązany jest do zwrotu całości wydatkowanych przez Uniwersytet Gdański, związanych ze stażem dydaktycznym stażysty, środków finansowych. Stażysta, który na skutek wystąpienia okoliczności od siebie niezależnych (np. nagła choroba, klęska żywiołowa) nie wywiązał się z postanowień niniejszego Regulaminu, Umowy dotyczącej realizacji stażu dydaktycznego lub skrócił pobyt na stażu dydaktycznym, zobowiązany jest do zwrotu środków finansowych stosunkowo do liczby dni, w których nie uczestniczył w stażu. W każdym przypadku decyzję o uznaniu danych okoliczności jako od stażysty niezależnych podejmuje Kierownik Projektu na podstawie wyczerpujących informacji otrzymanych od stażysty. 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 9

6 2. Zastrzega się dokonywanie zmian w Regulaminie. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany Umowy dotyczącej realizacji stażu dydaktycznego z uczestnikiem stażu dydaktycznego. 3. Uczestnik projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem. 4. Koordynator merytoryczny zadania 3 zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rekrutacji. Informacje o wszelkich zmianach będą zamieszczane na stronie internetowej projektu 10 Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki: 1) Formularz zgłoszeniowy, 2) Opinia do wniosku o staż dydaktyczny, 3) Projekt kursu e-learningowego, 4) Deklaracja udziału w projekcie, 5) Umowa dotycząca realizacji stażu dydaktycznego w ramach projektu PHP: Uniwersytet jutra: umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown, 6) Wniosek wyjazdowy, 7) Program stażu (Training Agenda), 8) Ankieta uczestnika, 9) Karta Oceny Formalnej, 10) Karta Oceny Merytorycznej, 11) Kwestionariusz osobowy.