UCHWAŁA NR 54/2016. Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach z dnia 9 sierpnia 2016 roku. Zarząd Związku uchwala:

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 54/2016 Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach z dnia 9 sierpnia 2016 roku w sprawie: podpisania Aneksu nr 16 do Porozumienia z dnia roku zawartego pomiędzy Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym GOP i Międzygminnym Związkiem Komunikacji Pasażerskiej w Tarnowskich Górach Na podstawie 34 ust. 3 lit. i) oraz n) Statutu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach (tekst jedn. Dz. Urz. Woj. Śląskiego 2015 r., poz. 3232). Zarząd Związku uchwala: 1. Przyjąć projekt Aneksu nr 16 do Porozumienia z dnia roku zawartego pomiędzy Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym GOP i Międzygminnym Związkiem Komunikacji Pasażerskiej w Tarnowskich Górach, zgodnie z załącznikiem do niniejszej uchwały. 2. Projekt treści Aneksu nr 16 zawiera załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Upoważnia się Przewodniczącego Zarządu KZK GOP do wprowadzania zmian w Porozumieniu zawartym pomiędzy KZK GOP i MZKP. Zmiany te nie mogą dotyczyć wielkości udziału stron Porozumienia w dochodach z biletów. 4. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu KZK GOP. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia 5. Przewodniczący Zarządu Roman Urbańczyk

2 2 Załącznik 1 Projekt aneksu nr 16 ANEKS nr 16 z dnia r. do Porozumienia z dnia r. zawartego pomiędzy Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym GOP w Katowicach i Międzygminnym Związkiem Komunikacji Pasażerskiej w Tarnowskich Górach. Ze względu na przewidywane wycofanie z oferty papierowych biletów okresowych na liniach KZK GOP i MZKP, Strony dokonują następujących zmian w Porozumieniu: 1 1. W 1 Porozumienia ust. 2 i 4 otrzymują brzmienie: 2. Strony uzgadniają stosowanie jednego, wspólnego systemu biletów obejmującego bilety papierowe jednorazowe, bilety dostępne przez telefony komórkowe i inne urządzenia mobilne oraz bilety elektroniczne funkcjonujące w ramach systemu Śląskiej Karty Usług Publicznych (ŚKUP), zwane dalej biletami wspólnymi. System ten nie obejmuje biletów R-1 przeznaczonych dla przedsiębiorstw świadczących usługi przewozowe na zlecenie organizatora oraz biletów wprowadzonych na podstawie umów z przewoźnikami kolejowymi. 4. Na obszarze stron, z uwzględnieniem wyłączenia biletów, o których mowa w ustępie 2, strony Porozumienia prowadzą sprzedaż tylko i wyłącznie biletów wspólnych. Tylko bilety wspólne uprawniają do korzystania z komunikacji organizowanej przez strony. 2. W 2 Porozumienia ust. od 1 do 3 otrzymują brzmienie: 1. Strony przyjmują, że KZK GOP prowadzi i kontroluje sprzedaż wspólnych biletów papierowych jednorazowych i biletów sprzedawanych za pomocą telefonów komórkowych i innych urządzeń mobilnych, zawierając w tym celu umowy z dystrybutorami. 2. Strony zobowiązują się do prowadzenia na swoim terenie punktów sprzedaży biletów funkcjonujących w systemie ŚKUP w oparciu o udostępnione moduły do pobierania opłat/doładowania kart zwane też zamiennie terminalami opłat i doładowań. Punkty te mogą być prowadzone samodzielnie, przez własne

3 3 jednostki, gminy lub podmioty zewnętrzne na podstawie zawartych umów. 3. Ustala się następujące zasady sprzedaży biletów w oparciu o udostępnione moduły do pobierania opłat/doładowania kart: a) MZKP zobowiąże podmioty prowadzące punkty sprzedaży do przekazywania przelewem pełnej kwoty uzyskanych wpływów ze sprzedaży elektronicznych biletów na rachunek wskazany przez KZK GOP, pobranych kaucji - na rachunek wskazany przez KZK GOP, bez jakichkolwiek potrąceń w dokładnej kwocie wynikającej z dostarczonych raportów sprzedażowo-rozrachunkowych. b) Przekazanie środków z tytułów określonych w lit. a) będzie dokonane najpóźniej w terminie 2 dni roboczych po dniu, w którym zostały dokonane transakcje. Za dzień przekazania środków uznaje się datę uznania rachunków określonych w lit. a). c) W przypadku opóźnienia w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w lit. b), MZKP zostanie obciążony odsetkami. d) MZKP ponosi pełną odpowiedzialność, w tym również z tytułu winy nieumyślnej, za utratę środków z tytułu sprzedaży biletów oraz środków pobranych z tytułu kaucji za niespersonalizowane Karty ŚKUP, do momentu ich zaksięgowania na rachunku, o którym mowa w lit. a). e) Koszty konwojowania środków z tytułu prowadzonej sprzedaży oraz pobranej kaucji ponosi MZKP. f) Po stronie MZKP są wszystkie koszty i ryzyka związane z dostarczaniem środków do banku oraz wpłatami środków na rachunki, o których mowa w lit. a). g) Pozostałe uzgodnienia dotyczące sprzedaży biletów w oparciu o udostępnione moduły do pobierania opłat/doładowania kart zawarte są w załączniku nr 1 do Aneksu do Porozumienia. 3. W 2 Porozumienia dotychczasowe ustępy 2 i 3 otrzymują odpowiednio numerację 4 i W dotychczasowym 2 ust. 2 Porozumienia dodaje się lit. c) o treści: c) Strony zobowiązują się do kontroli biletów zapisanych na kartach ŚKUP w granicach administracyjnych miast (gmin) członkowskich własnego związku w oparciu o przeznaczone do tego zestawy kontrolerskie (tzw. kontrolerki). Zasady i uzgodnienia dotyczące kontroli biletów poprzez kontrolerki zawarte są w

4 4 załączniku nr 2 do Aneksu nr 16 do Porozumienia Porozumienia zatytułowany Zasady podziału środków ze sprzedaży biletów oraz tryb rozliczeń dochodów z biletów wspólnych otrzymuje następujące brzmienie: 1. Współczynniki udziału stron Porozumienia we wpływach ze sprzedaży biletów wspólnych są następujące: a) MZKP 5,8669% wpływów, b) KZK GOP 94,1331% wpływów. 2. Wpływy ze sprzedaży papierowych biletów jednorazowych i biletów sprzedawanych za pomocą telefonów komórkowych i innych urządzeń mobilnych, w cenach netto, skorygowane o wielkość udzielonych upustów, pomniejszone o: wydatki z tytułu druku biletów (w tym zakup papieru), wydatki z tytułu wspólnego oznakowania taboru naklejkami informacyjnymi o taryfie, cenach biletów i zasadach kontroli, dzielone są pomiędzy strony Porozumienia wg proporcji określonych w ustępie Wpływy ze sprzedaży biletów elektronicznych w cenach netto, zapisanych na kartach ŚKUP, z wyłączeniem biletów R-1, dzielone są pomiędzy strony Porozumienia wg proporcji określonych w ustępie 1. W związku z realizacją umowy na dostawę wdrożenie i utrzymanie systemu ŚKUP zawartej pomiędzy KZK GOP a Asseco Poland SA i mbank SA wartość wyliczonego udziału MZKP pomniejszana jest o: skalkulowane koszty utrzymania udostępnionych MZKP zestawów kontrolerskich, wyliczone na kwotę 797 zł netto miesięcznie, na którą składają się koszty przesyłu danych oraz pozostałe koszty związane z utrzymaniem systemu po stronie Asseco Poland SA, w tym serwis urządzeń, skalkulowane koszty utrzymania przewidzianych do udostępnienia MZKP modułów do pobierania opłat/doładowania kart, wyliczone na kwotę 1191 zł netto miesięcznie, na którą składają się koszty przesyłu danych, koszty transakcyjne oraz pozostałe koszty związane z utrzymaniem systemu po stronie mbank SA i Asseco Poland SA, w tym dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i serwis urządzeń, skalkulowane koszty udostępnienia MZKP kart SAM do pojazdów, wyliczone na kwotę 512 zł netto miesięcznie, na którą składają się koszty zakupu kart poniesione przez KZK GOP, przypadające na każdy miesiąc użytkowania kart, skalkulowane koszty przetwarzania danych z udostępnionych zestawów kontrolerskich, Modułów do Pobierania Opłat/Doładowania Kart ŚKUP

5 5 i z pojazdów MZKP, wyliczone na kwotę 2477 zł netto miesięcznie, na którą składają się koszty utrzymania Centrów Przetwarzania Danych w zakresie niezbędnym do obsługi urządzeń i wykonywanych na nich transakcji, w tym koszty energii, ubezpieczeń, ochrony, podatków oraz wynagrodzenia administratorów. 4. Skalkulowane koszty, o których mowa w ust. 3: a) nalicza się za pełny miesiąc, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło udostępnienie danego elementu. b) obowiązują od 1 stycznia 2016 roku (w przypadku kart SAM od 1 kwietnia 2016 roku) do 31 grudnia 2016 roku, c) dla modułów do pobierania opłat/doładowania kart oraz podwyższone koszty przetwarzania danych, obowiązują po udostępnieniu modułów, zgodnie z zasadą opisaną w lit. a) d) obowiązujące w kolejnych latach będą wyliczane w miesiącu styczniu danego roku lub każdorazowo po uzgodnieniu stron, w przypadku znacznej zmiany liczby udostępnionych elementów i ujęte w stosownym aneksie. 5. Koszty udzielonych prowizji ze sprzedaży biletów elektronicznych zapisanych na kartach ŚKUP ponoszone są przez strony Porozumienia we własnym zakresie. 6. Strony we własnym zakresie prowadzą promocję usług komunikacji miejskiej organizowanej przez siebie. W przypadku wspólnych akcji promocyjnych każdorazowo zostanie podpisana umowa, która określi zasady finansowania i udziału stron w podejmowanych przedsięwzięciach. 7. Jeżeli: a) do któregokolwiek Związku strony Porozumienia przystąpi gmina, b) z któregokolwiek Związku strony Porozumienia wystąpi gmina, c) jedna ze stron Porozumienia podpisze z innym organizatorem lub przewoźnikiem umowę lub porozumienie dotyczące honorowania biletów, mające wpływ na dochody biletowe, to strony zobowiązują się do dokonania korekty współczynników udziału w dochodach ze sprzedaży biletów określonych w ust. 1 w terminie do czterech miesięcy od dnia zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w lit. od a) do c). 8. KZK GOP przekazuje w danym miesiącu do MZKP zaliczki na poczet dochodów tego miesiąca w wysokości: a) 30 % dochodów z ostatniego rozliczonego m-ca do 5 dnia miesiąca, b) następne 30 % do 15 dnia miesiąca, c) kolejne 30 % do 20 dnia miesiąca.

6 9. Rozliczenie miesiąca następuje do 10 dnia miesiąca następnego. 6. W 4 Porozumienia w ust. 6 dodaje się tiret o treści: 6 - dane dotyczące liczby punktów sprzedaży biletów ŚKUP z uwzględnieniem ich lokalizacji wg miast. 7. Dotychczasowy 5 ust. 2 Porozumienia otrzymuje następujące brzmienie: Gdy strony nie dokonają korekty współczynnika udziału w dochodach ze sprzedaży biletów w termnie, o którym mowa w 3 ust. 7 niniejszego Porozumienia, to Porozumienie automatycznie wygasa o północy ostatniego dnia miesiąca po upływie tego terminu." 8. W 5 Porozumienia ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. W przypadku wypowiedzenia Porozumienia lub jego wygaśnięcia, MZKP zobowiązuje się do: a) zwrotu do siedziby KZK GOP udostępnionych urządzeń związanych ze sprzedażą i kontrolą biletów zapisanych na kartach ŚKUP oraz kart SAM, w stanie niepogorszonym, nie licząc normalnego zużycia, w terminie wskazanym przez KZK GOP, jednak nie później niż 30 dni od końca dnia obowiązywania Porozumienia, b) przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej ze sprzedażą biletów zapisanych na kartach ŚKUP do czasu na jaki dokumenty te miano przechowywać na dzień wygaśnięcia Porozumienia, c) rozliczenia środków ze sprzedaży biletów zapisanych na kartach ŚKUP w terminach i wg zasad obowiązujących w Porozumieniu. 9. W 5 Porozumienia dotychczasowe ustępy od 3 do 8 otrzymują odpowiednio kolejną numerację. 2 Pozostałe postanowienia Porozumienia nie ulegają zmianie 3 1. Niniejszy aneks obowiązuje z dniem podpisania, przy czym rozliczenie sprzedaży biletów ŚKUP, biletów wprowadzonych na podstawie umów z przewoźnikami kolejowymi oraz skalkulowanych kosztów udostępnionych MZKP elementów systemu ŚKUP oraz przetwarzania danych, obejmie okres od 1 stycznia 2016 roku, z zachowaniem zasady określonej w 3 ust. 4 Porozumienia. 2. Zaległe zobowiązania lub należności powstałe w wyniku rozliczenia, o którym mowa w ustępie 1, zostaną rozliczone do 31 grudnia 2016 roku.

7 7 4 Aneks sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze Stron. KZK GOP MZKP