Uchwała nr 112/2015 Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach z dnia 17 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 Uchwała nr 112/2015 Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie: zasad sprzedaży elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP oraz grup osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu 12-miesięcznego imiennego uprawniającego do korzystania z przejazdów środkami komunikacji miejskiej na liniach organizowanych przez KZK GOP. Na podstawie 34 ust. 3 lit. i Statutu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach (t. j. Dz. Urz. Woj. Śląsk r. poz. 3232) oraz rozdziału II, Cennika B pkt. II tabela 3.2. Taryfy przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP (Załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP nr 81/2015 z dnia r. w sprawie zmiany Taryfy przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP) Zarząd Związku uchwala: 1 1. Zawrzeć z operatorami świadczącymi usługi przewozowe na zlecenie KZK GOP umowy określające zasady sprzedaży elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP, zgodnie z projektem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Określić grupy osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu 12-miesięcznego imiennego dostępnego na spersonalizowanej Karcie ŚKUP, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Upoważnić Przewodniczącego Zarządu do dokonywania zmian w przyjętym projekcie umowy. Zmiany te nie mogą jednakże dotyczyć zakresu grup osób uprawnionych, ceny ani limitu przejazdów określonego dla elektronicznego biletu 12-miesięcznego imiennego.

2 2 Z dniem 31 grudnia 2015 roku uchyla się uchwałę Zarządu KZK GOP nr 22/2006 z dnia 14 września 2006 roku w sprawie uprawnień do bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską dla pracowników/kierowców przewoźników obsługujących linie KZK GOP wraz z późniejszymi zmianami. 3 Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Zarządu Roman Urbańczyk

3 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 112/2015 Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP z dnia r. Projekt Umowy na sprzedaż elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych pomiędzy Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego w Katowicach ul. Barbary 21A, NIP , zwanym dalej KZK GOP w imieniu którego działają: a......zwanym dalej Operatorem, w imieniu którego działają: zwanych dalej łącznie Stronami. 1. Przedmiot umowy Umowa reguluje zasady sprzedaży elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP (zwanych dalej elektronicznymi biletami R-1 ), o których mowa w Taryfie przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP (dostępnej na stronie internetowej zakładka Taryfa), operatorom świadczącym usługi przewozowe na zlecenie KZK GOP.

4 2. Zasady wydawania elektronicznych biletów R-1 1. Elektroniczne bilety R-1 kodowane są na spersonalizowanej Karcie ŚKUP osobom uprawnionym, wskazanym przez Operatora. 2. Grupy osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu R-1 określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Operator nie może rozszerzyć zakresu osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu R-1, jednakże do decyzji Operatora należy, czy wszystkie określone w Załączniku nr 1 grupy osób będą w jego przedsiębiorstwie uprawnione do korzystania z elektronicznego biletu R Operator wskazuje osoby uprawnione w pisemnym oświadczeniu. 5. Oświadczenie składane przez Operatora powinno zawierać w szczególności: a. imię i nazwisko osoby uprawnionej, b. PESEL, c. grupę uprawnienia (np. pracownik, dziecko), d. lokalizację Punktu Obsługi Pasażera, w którym kodowane będą elektroniczne bilety R Oświadczenie zawierające listę osób uprawnionych do korzystania z elektronicznych biletów R 1 powinno być podpisane przez uprawnionego pracownika Operatora oraz dostarczone do siedziby KZK GOP na 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia kodowania elektronicznych biletów R-1. Lista osób uprawnionych wskazana w oświadczeniu zostanie dostarczona do KZK GOP również w formie pliku Microsoft Excel lub Microsoft Word, na wskazane przez KZK GOP adresy poczty elektronicznej. Operator pogrupuje listę osób uprawnionych według Punktów Obsługi Pasażera, w którym dana osoba uprawniona będzie kodować elektroniczny bilet R Na podstawie dostarczonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, możliwe jest jednorazowe zakodowanie elektronicznego biletu R-1. W przypadku końca ważności obowiązywania elektronicznego biletu R-1 i chęci zakodowania kolejnego, konieczne jest dostarczenie nowego oświadczenia. 8. Warunkiem zakodowania elektronicznego biletu R-1 jest posiadanie przez osobę uprawnioną spersonalizowanej Karty ŚKUP, która zawierać będzie dane identyfikacyjne osoby uprawnionej. 9. Spersonalizowana Karta ŚKUP wydawana jest na pisemny wniosek złożony w dowolnym Punkcie Obsługi Klienta lub przez Internet za pomocą Portalu

5 Klienta dostępnego na stronie internetowej na zasadach określonych w Regulaminie Śląskiej Karty Usług Publicznych. 10. KZK GOP będzie prowadzić kodowanie elektronicznych biletów R-1 w następujących Punktach Obsługi Pasażera: a. Katowice, ul. Pocztowa 10, b. Sosnowiec, ul. Warszawska 3/17 (podziemny pasaż przy dworcu), c. Gliwice, pl. Piastów 2, d. Chorzów, Rynek 8/1, e. Bytom, pl. Wolskiego (dworzec autobusowy). 11. Operator ma prawo wyboru Punktu Obsługi Pasażera, w którym osoby uprawnione zgłoszone przez Operatora bądź osoby upoważnione przez osoby uprawnione zakodują elektroniczny bilet R W celu zakodowania elektronicznego biletu R-1 na spersonalizowanej Karcie ŚKUP osoba uprawniona, wymieniona na liście przekazanej przez Operatora do KZK GOP lub też osoba upoważniona przez osobę uprawnioną, zobowiązana jest do udania się do wybranego przez Operatora Punktu Obsługi Pasażera. 13. Dopuszcza się możliwość zgłoszenia się Przedstawiciela Operatora z Kartami ŚKUP części lub wszystkich osób uprawionych, wymienionych w pisemnym oświadczeniu, w wybranym Punkcie Obsługi Pasażera celem zakodowania elektronicznych biletów R Elektroniczny bilet R-1 obowiązuje od dnia zakodowania do końca jego terminu ważności (12 miesięcy) bądź do momentu wykorzystania limitu przejazdów. Zakodowanie elektronicznego biletu R-1 jest równoznaczne z jego aktywacją, z zastrzeżeniem postanowień ust W przypadku zgłoszenia się przed 1 stycznia 2016 r. osoby uprawnionej lub też osoby upoważnionej przez osobę uprawnioną w wybranym przez Operatora Punkcie Obsługi Pasażera w celu zakodowania elektronicznego biletu R-1, bilet zostanie zakodowany (aktywowany) z datą obowiązywania od dnia 1 stycznia 2016 r. 16. W przypadku przedłużenia obowiązywania dotychczasowego papierowego biletu R-1, pierwszy zakodowany elektroniczny bilet R-1 będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2016 r.

6 17. Zasady korzystania z elektronicznego biletu R-1, w tym zasady rejestracji wejścia i wyjścia z pojazdu, reguluje Taryfa przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP. 18. Strony ustalają, iż w trzecim kwartale 2016 roku zostanie dokonana ocena funkcjonowania elektronicznego biletu R-1 w systemie ŚKUP w oparciu o dane za pierwsze półrocze 2016 roku, ze szczególnym uwzględnieniem stopnia wykorzystania limitu przejazdów określonego dla ww. biletu. 3. Utrata uprawnień lub Karty ŚKUP, zwrot elektronicznego biletu R-1 1. Operator zobowiązany jest do dostarczenia do KZK GOP listy osób, które na skutek ustania stosunku pracy bądź innych przyczyn utraciły uprawnienia do przejazdów na podstawie elektronicznego biletu R-1. Listę ww. osób należy dostarczyć w ciągu 7 dni roboczych od daty powzięcia informacji o utracie uprawnień. 2. Po upływie 3 dni roboczych od daty przekazania listy, o której mowa w ust. 1, osobom, które utraciły uprawnienia nie zostaną zakodowane elektroniczne bilety R Operator zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu zwrot biletu z karty spersonalizowanej przez osobę, która utraciła uprawnienie do korzystania z elektronicznego biletu R Zwrot biletu z karty spersonalizowanej dokonywany jest przez osobę, która utraciła uprawnienie bądź osobę przez nią upoważnioną w siedzibie KZK GOP. 5. KZK GOP poinformuje pisemnie Operatora o dokonaniu zwrotu biletu przez osobę, która utraciła uprawnienie w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia dokonania zwrotu. 6. W przypadku niedokonania zwrotu biletu przez osobę, która utraciła uprawnienie, Operatorowi nie przysługuje należność za niewykorzystaną część biletu. 7. KZK GOP podejmie działania mające na celu umożliwienie zdalnej dezaktywacji elektronicznego biletu R-1 z karty osobie, która utraciła uprawnienia do korzystania z ww. biletu. W przypadku wypracowania rozwiązania, KZK GOP poinformuje Operatora pisemnie o procedurze dokonywania dezaktywacji biletu.

7 8. W przypadku utraty (zagubienia, kradzieży) Karty ŚKUP, na której zakodowany był elektroniczny bilet R-1, możliwe jest wydanie duplikatu Karty oraz przeniesienie wszystkich uprawnień, w tym zakodowanego biletu, zgodnie z Regulaminem Śląskiej Karty Usług Publicznych. 9. W przypadku wydania duplikatu Karty ŚKUP pobierana jest opłata za wydanie duplikatu Karty zgodnie z Regulaminem Śląskiej Karty Usług Publicznych. 4. Rozliczenia finansowe 1. Cenę jednostkową elektronicznego biletu R-1 określa Taryfa przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP. 2. Elektroniczny bilet R-1 sprzedawany jest po cenie obowiązującej w dniu zakodowania (aktywacji) biletu. 3. W przypadku zmiany ceny elektronicznego biletu R-1 w trakcie jego obowiązywania honoruje się go, bez dodatkowej opłaty, zgodnie z jego terminem ważności. 4. Należność za elektroniczne bilety R-1 będzie określana na podstawie zestawienia zakodowanych elektronicznych biletów R-1 osobom wymienionym w oświadczeniu, o którym mowa w 2 ust Zestawienie, o którym mowa w ust. 4, zawierać będzie imię i nazwisko osoby, której został zakodowany elektroniczny bilet R-1, PESEL, grupę uprawnienia, lokalizację Punktu Obsługi Pasażera, w którym zakodowany został elektroniczny bilet R-1 oraz datę zakodowania elektronicznego biletu R Faktura wystawiana będzie 2 razy w miesiącu w terminie 5 dni od daty wygenerowania zestawienia, o którym mowa w ust. 4, za okres od 1 do 15 dnia miesiąca oraz za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca. 7. Zestawienie, o którym mowa w ust. 4 będzie stanowić załącznik do faktury. 8. Należność za zakodowane elektroniczne bilety R-1 płatna będzie na konto KZK GOP wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 9. W przypadku, gdy należność za fakturę przekracza kwotę zł ulega ona rozłożeniu na 12 comiesięcznych, równych rat, płatnych do 15 dnia każdego miesiąca. 10. Przekroczenie terminu płatności uprawnia KZK GOP do naliczania odsetek ustawowych.

8 11. W przypadku utraty uprawnień i dokonania z tego tytułu zwrotu biletu, kwotę do zwrotu ustala się proporcjonalnie do liczby niewykorzystanych dni lub liczby niewykorzystanych przejazdów. Do ustalenia ostatecznej kwoty zwrotu bierze się pod uwagę wartość niższą. 12. Należność za zwrot biletu z Karty ŚKUP osoby, która utraciła uprawnienie przysługuje Operatorowi. 13. W przypadku dokonania zwrotu elektronicznego biletu R-1" zostanie wystawiona faktura korygująca, której wysokość zostanie określona na zasadach wymienionych w ust Kontrole oraz kary umowne 1. Operator zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z ustaleniem osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu R-1 (np. potwierdzenie pracownika kadr, iż stosowny dokument został przedstawiony do wzglądu lub kserokopie potwierdzające pokrewieństwo, przynależność do danej grupy). 2. KZK GOP zastrzega sobie prawo do kontroli dokumentacji, na podstawie której zgłoszono osoby uprawnione. 3. KZK GOP z 7-dniowym wyprzedzeniem poinformuje Operatora o dacie rozpoczęcia kontroli. 4. Operator zobowiązany jest do przygotowania i udostępnienia dokumentacji osobie kontrolującej, posiadającej upoważnienie z KZK GOP. 5. Z każdej przeprowadzonej kontroli zostanie sporządzony protokół. 6. W przypadku nieprowadzenia dokumentacji, stwierdzenia bezpodstawnego wskazania osoby na oświadczeniu zawierającym listę osób uprawnionych do korzystania z elektronicznych biletów R 1 lub nieprzesłania listy osób, które uprawnienia utraciły, Operator zobowiązuje się zapłacić na rzecz KZK GOP kary umowne w wysokości 1500 zł za każdą osobę. 7. W razie stwierdzenia rażących naruszeń umowy, w szczególności bezpodstawnego wskazania osoby na liście osób uprawnionych, nieprzesłania listy osób, które utraciły uprawnienia, KZK GOP ma prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy. 6. Postanowienia końcowe

9 1. Sprzedaż elektronicznych biletów R-1 dokonywana jest na rzecz Operatora. Operator jest zobowiązany do przeprowadzenia wszelkich rozliczeń podatkowych związanych z bezpłatnym bądź odpłatnym udostępnianiem elektronicznych biletów R-1 osobom uprawnionym. 2. Umowę zawiera się na czas określony do 31 grudnia 2016 roku, jednak nie dłużej niż umowy dotyczące świadczenia usług przewozowych przez Operatora na zlecenie KZK GOP. 3. Elektroniczne bilety R-1 zakodowane w trakcie trwania niniejszej umowy i wykraczające poza okres jej obowiązywania, zachowują swoją ważność do momentu wykorzystania limitu przejazdów bądź do końca ważności tego biletu. 4. Strony uzgadniają, że ze skutkiem na dzień 31 grudnia 2015 r. ulegają rozwiązaniu dotychczasowe umowy dotyczące wykupu uprawnień do bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską dla pracowników i członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów, za wyjątkiem postanowień dotyczących rozliczeń finansowych oraz sprawozdań z wydanych biletów R Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Katowicach. 6. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (trzy) dla KZK GOP i 1 (jeden) dla Operatora. KZK GOP Operator

10 Załącznik nr 1 do Projektu Umowy na sprzedaż elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych Do przejazdów środkami komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP na podstawie elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP uprawnieni są: 1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym pobierający świadczenie rehabilitacyjne, przebywający na urlopach, zwolnieniach od pracy, w okresie których zachowują uprawnienia pracownicze, 2. niżej wymienieni członkowie rodzin pracowników wymienionych w ust. 1: - małżonkowie pracowników, - jedno z rodziców (ojciec albo matka) pracownika stanu wolnego, o ile wspólnie z nim zamieszkują, - dzieci, pasierbowie, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 16 lat, albo jeżeli się uczą, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 26 lat, - dzieci i pasierbowie trwale niezdolni do pracy, jeżeli ich niezdolność do pracy jest potwierdzona dokumentem wydanym przez właściwy organ, 3. byli pracownicy pobierający świadczenie przedemerytalne, emeryci, renciści, którzy bezpośrednio przed przejściem na emeryturę lub rentę byli zatrudnieni co najmniej przez 5 lat w przedsiębiorstwie komunikacji miejskiej (wymagany okres 5-cio letniej pracy nie dotyczy pracowników, którzy przeszli na rentę w związku z wypadkiem przy pracy), 4. członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 3 spełniający warunki określone w ust. 2, 5. nieżonaci wdowcy i niezamężne wdowy po pracownikach, 6. dzieci po nieżyjących pracownikach, emerytach i rencistach spełniający warunki określone w ust. 2, otrzymujące po zmarłym rentę rodzinną.

11 Załącznik nr 2 do Uchwały nr 112/2015 Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP z dnia r. Do przejazdów środkami komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP na podstawie elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP uprawnieni są: 1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym pobierający świadczenie rehabilitacyjne, przebywający na urlopach, zwolnieniach od pracy, w okresie których zachowują uprawnienia pracownicze, 2. niżej wymienieni członkowie rodzin pracowników wymienionych w ust. 1: - małżonkowie pracowników, - jedno z rodziców (ojciec albo matka) pracownika stanu wolnego, o ile wspólnie z nim zamieszkują, - dzieci, pasierbowie, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 16 lat, albo jeżeli się uczą, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 26 lat, - dzieci i pasierbowie trwale niezdolni do pracy, jeżeli ich niezdolność do pracy jest potwierdzona dokumentem wydanym przez właściwy organ, 3. byli pracownicy pobierający świadczenie przedemerytalne, emeryci, renciści, którzy bezpośrednio przed przejściem na emeryturę lub rentę byli zatrudnieni co najmniej przez 5 lat w przedsiębiorstwie komunikacji miejskiej (wymagany okres 5-cio letniej pracy nie dotyczy pracowników, którzy przeszli na rentę w związku z wypadkiem przy pracy), 4. członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 3 spełniający warunki określone w ust. 2, 5. nieżonaci wdowcy i niezamężne wdowy po pracownikach,

12 6. dzieci po nieżyjących pracownikach, emerytach i rencistach spełniający warunki określone w ust. 2, otrzymujące po zmarłym rentę rodzinną.