UMOWA DS/ /DO/ /2014 z dnia...

Transkrypt

1 UMOWA DS/ /DO/ /2014 z dnia... zawarta pomiędzy: Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym z siedzibą w Katowicach zwanym dalej KZK GOP reprezentowanym przez:.... a Miejskim Zarządem Komunikacji w Tychach zwanym dalej MZK reprezentowanym przez: Andrzej Ochman Dyrektor zwanych dalej wspólnie Stronami Celem niniejszej Umowy jest określenie zasad dystrybucji jednorazowych biletów papierowych komunikacji miejskiej organizowanej przez Miejski Zarząd Komunikacji w Tychach za pośrednictwem infrastruktury Komunikacyjnego Związku Komunalnego w Katowicach. Zważywszy, że: PREAMBUŁA w Katowicach wespół z 19 członkami Związku oraz gminami Jaworzno i Tychy, realizuje projekt pod nazwą Śląska Karta Usług Publicznych, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPSL /09-00 zawartej w dniu 18 października 2010 roku, Gmina Tychy jako Partner projektu ŚKUP, pokrywa koszty związane z zarządzaniem i utrzymaniem infrastruktury wspólnej w ramach projektu ŚKUP w części i w sposób 1/6

2 określony umową zawartą w dniu 13 października 2009r. o realizacji wspólnego projektu Śląska Karta Usług Publicznych, oraz umową nr RP/03/DO/582/09 w sprawie rozliczenia nakładów na infrastrukturę wspólną projektu pn. Śląska Karta Usług Publicznych zawartą w dniu 4 grudnia 2009r., Stacjonarne Automaty Doładowania Kart w których będzie prowadzona sprzedaż jednorazowych biletów komunikacji miejskiej organizowanej przez MZK Tychy stanowią infrastrukturę wspólną projektu Śląska Karta Usług Publicznych, Gmina Tychy zawarła w dniu 14 maja 2014r. z Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym w Katowicach porozumienie DS/9/DO/372/2014 w sprawie przystąpienia do systemu Śląska Karta Usług Publicznych w zakresie zadań związanych z organizowaniem komunikacji publicznej przez MZK Tychy, Podstawowym celem niniejszej Umowy jest unowocześnienie i uproszczenie relacji wynikających z realizowanych przez KZK GOP i MZK Tychy zadań z zakresu organizacji publicznego transportu zbiorowego, a także usprawnienie korzystania z tych usług użytkownikom poprzez wdrożenie systemu Śląskiej Karty Usług Publicznych w komunikacji organizowanej przez MZK Tychy, przyczyniając się do dalszego rozwoju społeczeństwa informacyjnego, Strony zawierają niniejszą Umowę: 1 1. W celu sprawniejszej realizacji zadań statutowych w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na rzecz mieszkańców Aglomeracji Górnośląskiej korzystających z usług KZK GOP oraz MZK, KZK GOP w imieniu i na rzecz MZK będzie pośredniczyć w sprzedaży jednorazowych biletów komunikacji miejskiej organizowanej przez MZK o wzorze graficznym i parametrach określonych w Załączniku Nr Pośredniczenie w sprzedaży będzie się odbywało z wykorzystaniem Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart, będących własnością KZK GOP. Wykaz miejsc posadowienia Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart, w których prowadzona będzie sprzedaż stanowi Załącznik Nr Za moment dokonania sprzedaży uznaje się wydrukowanie biletu przez Stacjonarny Automat Doładowania Kart. 2/6

3 2 MZK upoważnia KZK GOP do: a) pośredniczenia w sprzedaży na rzecz i w imieniu MZK jednorazowych biletów papierowych komunikacji miejskiej organizowanej przez Miejski Zarząd Komunikacji w Tychach, z wykorzystaniem Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart, b) przyjmowania zapłaty w formie gotówkowej i pobierania płatności bezgotówkowych za zakupione w Stacjonarnych Automatach Doładowania Kart bilety, o których mowa w pkt. a), c) rozpatrywania na zasadach obowiązujących w KZK GOP reklamacji dotyczących niewłaściwego przebiegu transakcji przeprowadzanych za pośrednictwem Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart Podstawą rozliczeń sprzedaży biletów będzie zbiorczy raport wykonany na podstawie raportów wygenerowanych przez poszczególne Stacjonarne Automaty Doładowania Kart. 2. Zbiorczy raport będzie przesyłany w formacie pliku csv na wskazany przez MZK adres poczty elektronicznej:, w terminie do dnia roboczego następnego miesiąca po miesiącu, którego raport dotyczy. 3. Okres rozliczeniowy Strony ustalają na miesiąc kalendarzowy Kwota równa wartości sprzedanych biletów za zakończony miesiąc będzie przekazywana na wskazany przez MZK rachunek bankowy o numerze w terminie do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po potrąceniu poniesionych przez KZK GOP kosztów ewentualnych reklamacji. 2. Za termin przekazania środków uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego KZK GOP. Obciążenie rachunku bankowego KZK GOP w ostatnim dniu płatności uważa się za zachowanie terminu płatności. 3. Na podstawie art. 498 Kodeksu cywilnego Strony przewidują możliwość dokonywania kompensaty wzajemnych zobowiązań KZK GOP zobowiązuje się do: a) zapewnienia całodobowej, ciągłej sprzedaży biletów za pomocą Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart oraz bieżącego monitorowania stanu i poprawności ich działania, 3/6

4 b) systematycznego wybierania środków ze sprzedaży biletów MZK ze Stacjonarnego Automatu Doładowania Kart, c) rozpatrywania na zasadach obowiązujących w KZK GOP reklamacji dotyczących niewłaściwego przebiegu transakcji przeprowadzanych za pośrednictwem Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart i informowania MZK o reklamacjach dotyczących biletów MZK Tychy. 2. MZK zobowiązuje się do: a) niezwłocznego zawiadamiania KZK GOP o dostrzeżonych nieprawidłowościach, a w szczególności o usterkach technicznych oraz o innych zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników i dokonywanych transakcji, prawidłowe funkcjonowanie Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart lub innych czynnikach uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie niniejszej Umowy, b) ponoszenia ewentualnych kosztów wskazanych przez Wykonawcę Systemu (np. koszt agenta rozliczeniowego za transakcje kartami płatniczymi lub zmian określonych w ust. 3), wynikających ze sprzedaży jednorazowych biletów papierowych MZK Tychy w Stacjonarnych Automatach Doładowania Kart. Wysokość i tryb przeniesienia tych kosztów na MZK Tychy zostaną każdorazowo uzgodnione przez Strony w aneksie do Umowy. c) pisemnego informowania z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem o planowanych zmianach w szczególności dotyczących: taryfy, cen biletów, jednorazowych biletów papierowych m.in. wzorów graficznych, parametrów, d) powiadamiania o wszelkich reklamacjach dotyczących niewłaściwego działania Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart, e) informowania pasażerów o możliwości zakupu biletów w Stacjonarnych Automatach Doładowania Kart. 3. Każdorazową zmianę parametrów biletu MZK Tychy jest zobowiązany przedstawić KZK GOP, celem zweryfikowania możliwości zaimplementowania jej w 4/6 Stacjonarnych Automatach Doładowania Kart. Jeżeli wprowadzenie implementacji wymagać będzie zmiany oprogramowania przez Wykonawcę Systemu, MZK poniesie koszty takiej zmiany. 6 W przypadku, gdy nabywca biletu w formie pisemnej na odrębnym druku zażąda wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż, KZK GOP informuje MZK o takim żądaniu. Ponadto KZK GOP po otrzymaniu ww. żądania przedłoży nabywcy do podpisu oświadczenie, w którym nabywca akceptuje wystawienie i przesłanie przez MZK faktury w formie elektronicznej

5 na adres podany przez nabywcę w oświadczeniu. Następnie MZK przesyła fakturę elektroniczną na adres podany przez nabywcę. W przypadku braku akceptacji faktury elektronicznej, MZK sporządza fakturę w formie papierowej i wysyła ją tradycyjną pocztą na adres wskazany przez nabywcę Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. 2. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania Umowy za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia lub za porozumieniem obu Stron. 3. Umowa zostaje rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku nie zawarcia przez Strony aneksu, o którym mowa w 5 ust. 2 b) przed datą powstania zobowiązania pokrycia Wykonawcy Systemu kosztów, o których mowa w punkcie 5 ust. 2 b) 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 każda ze Stron pokrywa koszty, które poniosła w związku z Umową, bez prawa do regresu do drugiej Strony. 8 Strona nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody drugiej Strony Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy i poufności informacji uzyskanych od drugiej Strony, dotyczących zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, mających wpływ na bezpieczeństwo Systemu, a w szczególności w zakresie zabezpieczenia przed ingerencją osób nieuprawnionych, uszkodzeniem lub zniszczeniem przetwarzanych danych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy i poufności informacji o których mowa w ust. 1 jest nieograniczony w czasie i trwa po rozwiązaniu Umowy Osobą (osobami) odpowiedzialnymi ze strony MZK za realizację niniejszej Umowy jest (są): Lucjan Dec, tel w. 25, fax , lucjandec@mzk.pl i Ryszard Rupala tel w. 27, fax , ryszardrupala@mzk.pl. 2. W imieniu KZK GOP osobą (osobami) uprawnionymi do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej Umowy jest (są): Andrzej Piestrzyński tel fax apiestrzynski@kzkgop.com.pl i Klaudia Kura tel fax kkura@kzkgop.com.pl. 5/6

6 3. W razie zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ust. 2 oraz załącznika nr 2 do Umowy, taka zmiana nie będzie skutkowała koniecznością sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy, a jedynie koniecznością pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany. 11 Każda za Stron ponosi koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, stosownie do swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 12 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 13 Ewentualne aneksy do Umowy winny być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowa została sporządzona w 4 egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik Nr 1 - wzór graficzny i parametry jednorazowych biletów papierowych, Załącznik Nr 2 - wykaz miejsc posadowienia Stacjonarnych Automatów Doładowania Kart KZK GOP: MZK Tychy: 6/6