ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 9/RPMP8.6.2/17

Transkrypt

1 Zamawiający: Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. ul. Szpitalna 1, Tuchów, NIP Tuchów, dn r ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/RPMP8.6.2/17 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Zasada konkurencyjności, dokumentu pt. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (wersja z 19 września 2016) w ramach projektu pt. Profilaktyka raka jelita grubego Szansa na zdrowie dla mieszkańców Małopolski realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 8 Oś Priorytetowa Rynek pracy, Działanie 8.6 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej, Poddziałanie Programy zdrowotne, z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), jak również protestom i odwołaniom. Podmiot zwolniony ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest publikacja 22 ogłoszeń dotyczących profilaktyki raka jelita grubego w czterech portalach WWW o zasięgu co najmniej lokalnym (obejmujący powiat tarnowski, dąbrowski, brzeski oraz miasto Tarnów) na potrzeby działań kampanii informacyjno-edukacyjnej w ramach projektu pt. Profilaktyka raka jelita grubego Szansa na zdrowie dla mieszkańców Małopolski. 1.1 Określenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi publikacji 1.2 Specyfikacja przedmiotu Ogłoszenie w przystępnej formie graficznej będzie przedstawiać problematykę związaną z wykonywaniem badań kolonoskopowych w ramach programu prewencyjnego związanego z zmniejszeniem zachorowalności na raka jelita grubego. Projekt graficzny ogłoszenia przygotuje Zamawiający. Materiał graficzny w formie ogłoszenia zostanie dostarczony przez Zleceniodawcę jako plik graficzny JPG w rozmiarze docelowym - skala 1:1. Plik zostanie zapisany jako CMYK, kompozyt, w rozdzielczości minimum 300 dpi. Wysokość ogłoszenia (w zależności od modułów banerowych ogłoszeniowych portali) od 750 mm do 1300 mm szerokość ogłoszenia, od 175 do 350 mm wysokość ogłoszenia. Oferta powinna zawierać całościowe koszty publikacji wraz z przygotowaniem do opublikowania. Strona 1 z 5

2 2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Gotowa postać graficzna ogłoszenia (wykonana na podstawie projektu Zamawiającego) w zaproponowanym module ogłoszeniowym musi zostać dostarczona Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej do dnia r. Publikacja 22 ogłoszeń w każdym z czterech wybranych portali internetowych realizowana będzie w okresie od czerwca 2017 do marca 2019 w systemie 1 ogłoszenie / miesiąc. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU 3.1 Do udziału w postępowaniu dopuszcza się Oferentów, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie prac objętych niniejszym postępowaniem; c) dysponują odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie 3.2. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcy powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 4.1. Należność za usługę będzie płatne na podstawie faktur na rachunek bankowy Wykonawcy z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury, za publikację 1 ogłoszenia w danym miesiącu w portalu/ach, nie wcześniej jednak niż 20 dnia miesiąca kalendarzowego Pod każdą fakturę Wykonawca zobowiązany jest podpiąć wydrukowany zrzut/y ekranu z zamieszczoną informacją. 5. INFORMACJE OGÓLNE 5.1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami niniejszego Zapytania Ofertowego. Strona 2 z 5

3 5.2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent składa jedną ofertę na publikację 22 ogłoszeń o których mowa w pkt 1 niniejszego Zapytania Ofertowego w jednym lub w dwóch lub w trzech lub w czterech portalach internetowych. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część (tj. w więcej niż jednym portalu), zobowiązany jest do przedstawienia odrębnych ofert cenowych na każdy portal. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdego portalu W trakcie postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą faksem, listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego oraz adres Oferenta Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt 6.8 niniejszej oferty W sprawach związanych z ofertą informacji udziela: Maria Korzeniowska, tel , maria.korzeniowska@czt.com.pl (od poniedziałku do piątku, w godz ) 6. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 6.1. Ofertę sporządza się w języku polskim Dopuszcza się złożenie oferty w wersji papierowej: a/ osobiście w siedzibie Zamawiającego b/ za pośrednictwem operatora pocztowego / kuriera na adres zamawiającego (w obydwu wskazanych wyżej przypadkach decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego ) 6.3. Kopie dokumentów powinny być przez Wykonawcę poświadczone za zgodność z oryginałem Formularz ofertowy należy sporządzić wg załączonego wzoru z podaniem wszystkich wymienionych w nich danych Cena winna obejmować pełen zakres usług określonych w przedmiocie zamówienia, winna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją 6.6. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym a Oferentem w walutach obcych Oferta musi zawierać : 1) Załącznik 1 Formularz oferty 2) Załącznik 2 Informacja dot. ilości odbiorców 3) Oferent umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana i oznaczona następująco: Strona 3 z 5

4 Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. ul. Szpitalna 1, Tuchów ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/RPMP8.6.2/17 Nie otwierać przed godz Oferent umieści na kopercie także swoją nazwę (firmy) oraz aktualny adres Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty tj. opieczętowana lub zalakowana Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 6.8 z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie" Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty, po upływie terminu składania ofert. 7. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT 7.1. Oferty należy składać w terminie do godz w siedzibie Zamawiającego, tj. Sekretariat CZT czynny: poniedziałek - piątek w godzinach 7: Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 8. TERMIN, MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 8.1. Oferty zostaną otwarte w dniu godz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Komisja obowiązana jest poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki drukarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie do godziny w dniu otwarcia ofert tj godz , jego oferta podlega odrzuceniu W ramach niniejszego postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Oferentem, który uzyskał najwyższą ilość punktów w przypadku przekroczenia przewidzianej zgodnie z budżetem kwoty na realizację przedmiotu 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 45 dni. Strona 4 z 5

5 10. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty jak i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Wysyłka informacji o wyniku postępowania do każdego z potencjalnych Oferentów, którzy złożyli ofertę nastąpi drogą elektroniczną w dniu otwarcia ofert. 11. KRYTERIA WYBORU OFERTY Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia w ramach danego portalu przez ofertę wynosi 100 punktów. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: a) łączna cena całości usługi BRUTTO (dla jednego portalu) waga 70 punktów, punkty zostaną obliczone wg. następującego wzoru: najniższa cena spośród złożonych ofert liczba punktów (cena) = x 70 punktów cena badanej oferty Oceniane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 1. b) Ilość odbiorców dla jednego portalu wśród odbiorców zamieszkujących powiaty: tarnowski, dąbrowski, brzeski oraz miasto Tarnów (dla jednego portalu) - waga 30 punktów; punkty zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Ilość odbiorców badanej oferty liczba punktów (ilość odbiorców)= x 30 punktów ilość odbiorców w ofercie z największą liczbą punktów Oceniane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 2. Po zsumowaniu punktów oddzielnie dla wskazanych portali zostaną wybrane 4 portale z najwyższą ilością punktów od jednego lub kilku oferentów. 12. ZAWARCIE UMOWY Z Oferentem/ Oferentami, którego/ych oferta uzyska największą ilość punktów w zakresie danego/ych portalu/ów, Zamawiający zawrze stosowną umowę/y. Umowa /y zostanie/ą zawarta/e nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 13. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50%. 14. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Informacja dotycząca ilości odbiorców Strona 5 z 5