Nr zapytania: 1/2016/POIR Szczecin, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapytanie ofertowe na System zadruku cyfrowego na papierze zwojowym

Transkrypt

1 Nr zapytania: 1/2016/POIR Szczecin, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na System zadruku cyfrowego na papierze zwojowym Zakup realizowany w ramach projektu, o którego finansowanie Zamawiający stara się w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R I. Zamawiający Eurographic Group Sp. z o.o. Ul. Widuchowska Szczecin NIP: II. Opis trybu i przedmiotu zamówienia Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób: 1. Zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego 2. Rozesłane mailowo do 3 potencjalnych dostawców 3. Wywieszone w siedzibie firmy Przedmiotem zamówienia jest System zadruku cyfrowego na papierze zwojowym (kod CPV maszyny drukarskie) Specyfikacja techniczna maszyny (wymogi minimalne): Technologia druku ink-jet Druk rolowy (rola-rola) na papierze. Maszyna powinna zawierać rozwijak i nawijak papieru Maksymalna szerokość roli obsługiwanej przez maszynę: nie mniej niż 550 mm Maksymalna szerokość zadruku papieru: nie mniej niż 520 mm

2 Zakres papierów obsługiwanych przez maszynę (g/m2) od 40 g/m2 do 215 g/m2 Możliwość druku na papierach niepowlekanych i powlekanych. Prędkość druku nie mniej niż 150m/min Wysoka rozdzielczość druku nie mniej niż 1200 dpi Moduł kontroli jakości druku zintegrowany z maszyną. III. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego: najpóźniej do dnia 1/02/2017. IV. Opis sposobu przygotowania oferty i warunków udziału w postępowaniu Sposób przygotowania oferty Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Złożona oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmy, posiadać datę sporządzenia, posiadać termin ważności oferty, zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę, Do formularza ofertowego prosimy załączyć : dokumentację ze specyfikacją techniczną oferowanego systemu, wzór umowy serwisowej, zobowiązanie się do podpisania umowy serwisowej na warunkach podanych w ofercie na cały okres eksplantacji maszyny przez zamawiającego. Warunki udziału w postępowaniu Oferent powinien wykazać się spełnianiem następujących warunków: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia koniecznej do dostarczenia przedmiotu zamówienia,

3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja spełniania warunków na podstawie podpisanego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są jedynie wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. IV.3. Termin ważności oferty: Termin ważności oferty: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. V. Miejsce oraz termin składania ofert Miejsce składania ofert Oferta może zostać dostarczona na dwa sposoby: za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście - oferta powinna zostać złożona w zamkniętej i opisanej kopercie gwarantującej zachowanie poufności na adres : Eurographic Group Sp. z o.o. Ul. Widuchowska Szczecin za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ban@egdk.pl

4 Przesyłane oferty powinny zawierać dopisek: Oferta _zapytanie nr 1/2016/POIR W przypadku ofert wysyłanych listownie decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. V.2. Termin składania ofert Termin składania ofert: 30 listopada 2016 r. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Kryteria oceny ofert Kryterium - nazwa Cena (netto w zł) Ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia wystawienia oferty Czas dostawy - czas dostawy liczony od dnia złożenia zamówienia (w pełnych dniach) Parametry techniczne (pkt) Czas reakcji serwisu na zgłoszenie serwisowe (w godzinach) Koszty eksploatacji (w zł.) stała opłata serwisowa Waga kryterium 25% 20% 25% 10% 20% Sposób oceny kryterium najniższa cena łączna netto zamówienia spośród złożonych ofert/ cena łączna oferty badanej x 100 punktów x WAGA KRYTERIUM czas dostawy najkrótszy spośród rozpatrywanych ofert / czas dostawy badany x 100 PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM Suma punktów uzyskana podczas oceny parametrów technicznych oferty badanej/ Najwyższa suma punktów przyznana podczas oceny parametrów technicznych spośród wszystkich rozpatrywanych ofert x 100 PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM czas reakcji najkrótszy spośród rozpatrywanych ofert / czas reakcji oferty badanej x 100 PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM najniższe koszty eksploatacji spośród złożonych ofert/ cena łączna oferty badanej x 100 punktów x WAGA KRYTERIUM Łącznie 100 % 100 pkt

5 Podczas badania parametrów technicznych Zamawiający przeanalizuje podane w tabeli poniżej kwestie techniczne: Parametr Waga Sposób oceny parametru Maksymalna prędkość druku 30% Średni miesięczny koszt druku 1 miliona stóp (podana w zł.) 20% Rozdzielczość druku (podana w dpi) Maksymalna szerokość roli (Podana w mm) 20% 30% Prędkość druku oferty badanej / najwyższa prędkość druku spośród rozpatrywanych ofert x 10 punktów x WAGA KRYTERIUM Najniższy średni miesięczny koszt druku spośród rozpatrywanych ofert / miesięczny koszt druku oferty badanej x 10 PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM Rozdzielczość druku oferty badanej / najwyższa rozdzielczość druku spośród rozpatrywanych ofert x 10 punktów x WAGA KRYTERIUM Maksymalna szerokość roli oferty badanej / najwyższa maksymalna szerokość roli spośród rozpatrywanych ofert x 10 punktów x WAGA KRYTERIUM Łącznie 100 % 10 pkt Ocena oferty stanowi sumę punktacji przyznanej we wszystkich kryteriach. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów i której oferent spełnia wszystkie kryteria dostępu. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulacji zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyny anulacji. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia.

6 VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Bartosz Nowakowski pod numerem telefonu IX. Załączniki Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego

7 Załącznik nr 1 do zapytania nr 1/2016/POIR Dane Wykonawcy (lub pieczątka) Nazwa:.. Adres:. Tel.:. NIP:.... (miejsce i data) OFERTA Zapytanie ofertowe nr 1/2016/POIR Na System zadruku cyfrowego na papierze zwojowym Kryterium jednostka Oferta Wykonawcy Cena netto (Ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia wystawienia oferty) PLN lub inna Kwota:.. Waluta: Słownie: Czas dostawy dni Czas reakcji serwisu na zgłoszenie serwisowe Koszty eksploatacji- stała opłata serwisowa Ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia wystawienia oferty) Maksymalna prędkość druku Średni miesięczny koszt druku 1 miliona stóp (Ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia wystawienia oferty) Rozdzielczość druku Maksymalna szerokość roli godz. PLN lub inna m/min PLN lub inna dpi mm Kwota:.. Waluta: Słownie: Kwota:.. Waluta: Słownie:

8 Oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów pkt IV Warunki udziału w postępowaniu Zapytania Ofertowego nr 1/2016/POIR. Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące możliwości realizacji zamówienia, opisane w pkt IV Warunki udziału w postępowaniu Zapytania Ofertowego nr 1/2016/POIR. Termin ważności oferty (przedstawiony formacie daty, min. 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert):... Termin realizacji zamówienia:. Do oferty załączam następujące załączniki (jeżeli dotyczy):. (podpis i pieczątka oferenta)