ZAPYTANIE OFERTOWE. nr RO3/RPOWM-0008/18

Transkrypt

1 Zamawiający: Tuchów, dn r Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. ul. Szpitalna, Tuchów, NIP ZAPYTANIE OFERTOWE nr RO3/RPOWM-0008/8 w ramach projektu pt. Centrum Zdrowia Seniora - W trosce o Ciebie, nr RPMP /8, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 OŚ PRIORYTETOWA REGION SPÓJNY SPOŁECZNIE, Działanie 9.2 usługi społeczne i zdrowotne poddziałanie 9.2. usługi społeczne i zdrowotne w regionie; typ projektu: e. rozwój opieki długoterminowej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale 6.5. Rozeznanie rynku, dokumentu pt. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (wersja z 9 lipca 207) Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 203 r., poz. 907 z późn.zm.), jak również protestom i odwołaniom. Podmiot zwolniony ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.. PRZEDMIOT I OPIS ZAMÓWIENIA w tym według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu AGD na potrzeby wyposażenia Dziennego Domu Opieki Medycznej w Wierzchosławicach wg rodzaju i ilości zgodnie z tabelą nr oraz wg wymagań zgodnie z tabelą w Załączniku nr 2 w ramach projektu pt. Centrum Zdrowia Seniora - W trosce o Ciebie.2. TABELA nr Opis zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Lp. Rodzaj urządzenia/sprzętu Ilość Sztuk Kod CPV Lodówka Kuchenka mikrofalowa Piekarnik elektryczny Czajnik elektryczny Płyta indukcyjna Zlew Artykuły łazienkowe i kuchenne 7 Bateria do zlewu Artykuły łazienkowe i kuchenne

2 .3. W celu potwierdzenia, ze oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą specyfikację oferowanych sprzętów AGD wraz ze zdjęciami/linkami do danego produktu (jeśli dostawca posiada stronę internetową). Specyfikacja oferowanych sprzętów musi zawierać informację pozwalające na jednoznaczne stwierdzenie, czy treść złożonej oferty odpowiada treści Zapytania Ofertowego. W przypadku oferty wybranej jako najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, kopia złożonej wraz z ofertą specyfikacji oferowanych sprzętów AGD stanowić będzie wraz z całą ofertą załącznik nr do umowy zawartej z Wykonawcą..4. Dostarczone sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego..5. Oferowane sprzęt muszą być kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. 2. ZOBOWIĄZANIA OFERENTA 2.. Oferent akceptuje warunki niniejszego postępowania Oferent akceptuje warunki umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania Oferent zostanie obciążony kosztami naprawy zniszczonych dróg wewnętrznych podczas dostawy zamawianego sprzętu w przypadku wystąpienia takich okoliczności na podstawie protokołu spisanego przez komisję powołaną przez Zamawiającego W cenie przedmiotu zamówienia (każda pozycja kosztorysowa) Oferent uwzględni podatek VAT. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU 3.. Do udziału w postępowaniu dopuszcza się Oferentów, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. Weryfikacja na podstawie oświadczenia Załącznik nr do niniejszego postępowania; b) dysponują odpowiednim potencjałem finansowym, osobowym i technicznym do wykonania zamówienia. Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr do niniejszego postępowania; c) wypełnili obowiązki informacyjne przewidziane w art. 3 lub art. 4 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio będą pozyskiwać w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (jeśli dotyczy). Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr do niniejszego postępowania. d) wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych (jeśli dotyczy) i są świadomi, iż: - dane osobowe zbierane są w celu podpisania i realizacji umowy oraz podjęcia działań do jej zawarcia, - Zamawiający zapewnia dostęp do treści danych oraz możliwość ich poprawiania, - Administratorem danych osobowych jest Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o., ul. Szpitalna, Tuchów, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 206 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 2

3 - Inspektorem ochrony danych osobowych jest: Paweł Konarski; kontakt: tel Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr do niniejszego postępowania Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcy powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 0% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr do niniejszego postępowania. 4. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.. Termin realizacji zamówienia: do 2 dni od daty zawarcia umowy; w przypadku opóźnień w jej podpisaniu nie później niż Miejsce realizacji zamówienia: Centrum Zdrowia Seniora, Wierzchosławice 39 B. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 5.. Wynagrodzenie należne wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia płatne będzie po wykonaniu zakresu zamówienia Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy z terminem płatności 2 dni od dnia jej otrzymania Pod fakturę Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół dostawy sprzętu AGD (przedmiotów z zapytania) zgodnie z tabelą nr, który będzie akceptowany przez Zamawiającego Akceptacja odbioru sprzętu AGD będzie podstawą do wypłaty stosownego wynagrodzenia zgodnie z przedłożoną fakturą Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia, wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia pierwotnie określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego W przypadku wystąpienia sytuacji wymienionej w pkt 5.5 lub 5.6 nie jest konieczne ponowne zapytanie ofertowe. 6. INFORMACJE OGÓLNE 6.. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami niniejszego Zapytania Ofertowego Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3

4 6.3. W trakcie postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą faksem, listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego oraz adres Oferenta Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt 7 niniejszej oferty W sprawach związanych z ofertą informacji udziela Dział Zamówień CZT, tel , lukasz.hajduk@czt.com.pl (od poniedziałku do piątku, w godz ). 7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 7.. Ofertę sporządza się w języku polskim Ofertę należy złożyć w wersji papierowej: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego, b) za pośrednictwem operatora pocztowego / kuriera na adres zamawiającego W obydwu wskazanych wyżej przypadkach decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego Oferent składa jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt niniejszego Zapytania Ofertowego, a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych (konsorcja) Oferta musi zawierać wszystkie załączniki wymagane w niniejszym postępowaniu: Załącznik nr Formularz oferty (w tym oświadczenia); Załącznik nr 2 Parafowany Wykaz sprzętu AGD - Wymagania z załączonymi specyfikacjami oraz zdjęciami/linkami do danego produktu (jeśli dostawca posiada stronę internetową) Załącznik nr 3 Parafowany wzór umowy Oferent umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana i oznaczona następująco: Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. ul. Szpitalna, Tuchów ROZEZNANIE RYNKU Nr RO3/RPOWM-0008/8 Nie otwierać przed r. godz Oferent umieści na kopercie także swoją nazwę (firmę) oraz adres Koperta winna być szczelnie zamknięta, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty, tj. opieczętowana lub zalakowana Ze względu na rodzaj zapytania ROZEZNANIE RYNKU Zamawiający dopuszcza złożenie oferty mailowo na adres lukasz.hajduk@czt.com.pl Przy czym w takim przypadku do podpisanej umowy jako załącznik wyłoniony Dostawca zobligowany jest dostarczyć oryginał złożonej oferty. W tytule maila Oferent podaje 4

5 ROZEZNANIE RYNKU Nr RO3/RPOWM-0008/8 Nie otwierać przed r. godz Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 7.5, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie", a w przypadku przesłania oferty mailem nadesłania kolejnego maila z prawidłową ofertą i w tytule maila "Zmiana" lub "Wycofanie". Dodatkowo w treści maila adnotacja z prośbą o usunięcie wcześniej wysłanej wiadomości. 7.. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty, po upływie terminu składania ofert. 8. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT 8.. Oferty należy składać w terminie do r., do godz w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat CZT czynny od poniedziałku do piątku w godz. 7: Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 9. TERMIN, MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 9.. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godzinie 2.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. W przypadku ofert nadesłanych mailowo analogicznie poprzez otworzenie zawartości maila i jego wydruk W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Komisja obowiązana jest poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki drukarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie do godziny 5.00 w dniu otwarcia ofert, tj r., jego oferta podlega odrzuceniu W ramach niniejszego postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Oferentem, który uzyskał najwyższą ilość punktów w przypadku przekroczenia przewidzianej w budżecie projektu kwoty na realizację przedmiotu zamówienia. 0. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 0.. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA.. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty jak i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny..2. Wysyłka informacji o wyniku postępowania do każdego z potencjalnych Oferentów, którzy złożyli ofertę nastąpi drogą elektroniczną w dniu r. 2. KRYTERIA WYBORU OFERTY 2.. Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia przez ofertę wynosi 00 punktów. 5

6 2.2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: a) Łączna cena całości usług BRUTTO - waga 95 punktów. Punktacja obliczana będzie wg wzoru: najniższa cena spośród złożonych ofert liczba punktów (cena) = x 95 punktów cena badanej oferty Ocena na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr. b) Darmowa dostawa - waga 5 punktów Oferta, w której znajdzie się zapis o darmowej dostawie sprzętu wymienionego w tabeli nr otrzyma 5 punktów. Oceniane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr. 3. ZAWARCIE UMOWY 3.. Z Oferentem, którego oferta uzyska największą ilość punktów, Zamawiający zawrze stosowną umowę. Umowa zostanie zawarta nie później niż przed upływem terminu związania ofertą W przypadku uchylania się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy tj. nie wstawienie się do podpisu umowy w wyznaczonym terminie (potwierdzenie odbioru maila/listu) Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy w następnym w kolejności Wykonawcą tj. Oferentem, który uzyskał ilość punktów klasujących go na drugim miejscu W przypadku zaistnienia potrzeby dokonania zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość ich dokonania w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a) okresu realizacji umowy, b) zwiększenia wartości zamówienia / udzielenia zamówień uzupełniających (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie), c) zmiany sposobu płatności. 4. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA 4.. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 5. DANE OSOBOWE 5.. Zgodnie z art. 3 ust. i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 206 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia 6

7 dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 9 z , str. ), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) Administratorem zebranych w ramach niniejszego postępowania danych osobowych jest Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o.; ul. Szpitalna ; Tuchów; b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. jest Paweł Konarski; kontakt: ; c) Zebrane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem tj. postępowaniem w ramach zasady konkurencyjności nr ZO2/RPOWM-0008/8; d) Odbiorcami zebranych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na mocy umowy o dofinansowanie projektu pt. Centrum Zdrowia Seniora - W trosce o Ciebie nr RPMP /8-00 z dnia r.; e) Zebrane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. od momentu złożenia oferty przez okres 2 lat od dnia 3 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące operacji. Przy czym o tym terminie powiadomi Zamawiającego Instytucja Pośrednicząca tj. strona umowy o dofinansowanie. f) W odniesieniu do zebranych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) Zamawiający zapewnia oferentom: - na podstawie art. 5 RODO prawo dostępu do danych osobowych oraz na podstawie art. 6 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; - na podstawie art. 8 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 8 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy oferent uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. h) Nie przysługuje Oferentowi: - w związku z art. 7 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 2 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. lit. c RODO. i) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, tylko w oparciu o własną niewymuszoną wolę, jednakże w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych konsekwencją będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. 6. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr Wzór Formularza ofertowego (w tym oświadczenia); Załącznik nr 2 Wykaz sprzętu AGD Wymagania z załączonymi specyfikacjami oraz zdjęciami/linkami do danego produktu (jeśli dostawca posiada stronę internetową) Załącznik nr 3 Wzór umowy. 7