Nasz znak: POKL /2014 Bochnia, 31 lipca 2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nasz znak: POKL /2014 Bochnia, 31 lipca 2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na pięć dni dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn "Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim ". Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/ Bochnia tel./fax pcpr@powiat.bochnia.pl II. Tryb udzielania zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn zm) zwanej dalej ustawą oraz: 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692) 3) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. (Dz. U. z 2013 r. poz. 1735). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego: art. 10 ust 1 oraz art ustawy. 4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla wybranych uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia. W treningu uczestniczyć będzie maksymalnie 52 osoby z terenu Powiatu Bocheńskiego, tj. 28 osób niepełnosprawnych, głównie z powodu chorób psychicznych i upośledzenia umysłowego, w tym jedna osoba poruszająca 1

2 się na wózku inwalidzkim oraz 24 osoby z ich najbliższego otoczenia, tj. asystenci/opiekunowie, członkowie rodzin, którzy potrafią zapewnić odpowiednią pomoc. Wśród uczestników są osoby, które posiadają niepełnosprawność sprzężoną. Celem wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu oraz osób z ich najbliższego otoczenia. Nadrzędnym celem organizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych jest ukształtowanie kompetencji i umiejętności społecznych ułatwiających integrację społeczną poprzez aktywne formy integracji i pracę socjalną Cele szczegółowe wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych: umożliwienie rozwoju uczestnikom poprzez doświadczenie zmiany środowiska zamieszkania i zwykłego programu dnia, integracja wewnątrzśrodowiskowa uczestników treningu, rozwój i wzmocnienie kontaktów interpersonalnych, trening umiejętności współpracy w grupie w związku z doświadczeniem nowego środowiska pobytu, wzrost aktywności i zaradności osobistej i społecznej w rozumieniu współpracy, poprawa samopoczucia psychicznego w wybranej grupie UP i ich otoczenia, poprawa umiejętności autoprezentacji, komunikowania się w grupie i rozwiązywania konfliktów nabycie wiedzy nt. zdrowego stylu życia uwzględniającego właściwą dietę, ruch, aktywne formy wypoczywania wspólnie z innymi osobami, ćwiczenie zdolności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, ćwiczenie umiejętności przystosowania. Program wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych powinien obejmować: 1) Trening funkcji poznawczych (ćwiczenie skupiania uwagi, pamięci, orientacji oraz funkcji językowych i przestrzennych) 2,5 godzin do osób niepełnosprawnych (ON) 2) Warsztaty z zakresu komunikacji interpersonalnej obejmujące naukę: inicjowania rozmowy, zadawania pytań, słuchania, odmawiania, dyskutowania oraz wyrażania i przyjmowania krytyki 10 godzin z podziałem na 2 grup, tj 5 godzin dla osób niepełnosprawnych i 5 godzin dla otoczenia (OT) 3) Trening kompetencji i umiejętności społecznych - 2,5 godziny; do osób niepełnosprawnych (ON) 4) Trening zdolności komunikacyjnych, pewności siebie, zdolności radzenia sobie w sytuacjach trudnych w czasie wspólnego ogniska integracyjnego - 2 godziny; 5) Warsztaty nt. autoprezentacji 2 godziny; 6) Działania o charakterze profilaktyczno-zdrowotnym z zakresu zapobiegania chorobom związanym ze stylem życia, odżywianie: dieta a zdrowie, promocja zdrowia - 3 godziny; 7) Trening otwartości i konsekwencji w decyzji o aktywnych formach dbania o własne zdrowie - ćwiczenia fizyczne usprawniające psychoruchowo w formie kinezyterapii - 10 godzin; 8) Trening zdolności komunikacyjnych, pewności siebie, zdolności radzenia sobie w sytuacjach trudnych w czasie wieczoru ze wspólnym śpiewaniem przy akompaniamencie muzycznym - 2,5 godziny; 9) Zajęcia obejmujące zasady i sposoby wzbudzania motywacji u osób niepełnosprawnych z dysfunkcjami psychicznymi i umysłowymi - 2 godziny dla otoczenia 10) Zajęcia dotyczące sposobów radzenia sobie z własnymi emocjami w trudnych sytuacjach, w kontekście funkcjonowania w otoczeniu osoby/osób niepełnosprawnych - 2 godziny dla otoczenia (OT) 2

3 11) Trening zdolności komunikacyjnych, pewności siebie, zdolności radzenia sobie w sytuacjach trudnych w czasie rozgrywek sportowych i rywalizacji - 3 godziny; 12) Trening umiejętności odnajdywania się w sytuacjach społecznych, przystosowania się, ćwiczenie sposobów zmniejszania doświadczanego napięcia, nauka poruszania się w nieznanej przestrzeni w czasie wycieczki poza ośrodek - 6,5 godziny; 13) Warsztaty nt. rozwiązywania konfliktów - 7 godzin; 14) Trening umiejętności przystosowania, obejmujące zagadnienia związane z kwaterunkiem oraz przygotowaniem do wyjazdów poza teren ośrodka - 2,5 godziny; Zamawiający wymaga, aby w każdym dniu, w którym realizowane będzie zlecenie przeprowadzono co najmniej 6 godzin zajęć z zakresu aktywnej integracji w formie treningów, warsztatów i wykładów. Szczegółowy harmonogram treningu kompetencji i umiejętności społecznych, stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Prowadzący zajęcia powinni zapewnić uczestnikom zajęć poczucie bezpieczeństwa, akceptacji oraz przynależności do grupy. Wykonawca zobowiązany będzie do zadbania o prawidłowe interakcje uczestników podczas treningu według zasad życia społecznego. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto, do zapewnienia pomocy i wsparcia przy przemieszczaniu się osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim, w tym m.in. pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu z autokaru, poruszaniu się w miejscach publicznych, itp. Kwestie organizacyjne treningu 5 dniowego: 1. Przewóz uczestników na trasie Łapanów miejsce organizacji treningu Łapanów. 2. Wykonawca zapewni przejazd dla maksymalnie 52 osób na trasie z Łapanów do miejsca realizacji usługi w dniu 20 sierpnia 2014 r. oraz w dniu 24 sierpnia 2014 r. z miejsca realizacji usługi do Łapanowa, autokarem, który winien posiadać adekwatną ilość miejsc do ilości uczestników. Autokar powinien posiadać aktualny przegląd techniczny, spełniać warunki dla przewozów turystycznych stosowanych przeciętnie w organizacji wycieczek krajowych. 3. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach oraz innych opłat, związanych z przejazdem. 4. Zakwaterowanie: Ośrodek musi posiadać wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne, prowadzonego przez właściwego Wojewodę. Ośrodek powinien posiadać sale do prowadzenia zajęć wykładowo-warsztatowych, które są wyposażone w stoliki i krzesła. Organizator obowiązany jest zapewnić zakwaterowanie osób w następującej konfiguracji: 1) w dwóch pokojach 1-osobowych, w tym jeden pokój przystosowany do potrzeb osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim, trzech pokojach 3-osobowych, jednym pokoju 4-osobowym i dziewiętnastu pokojach 2-osobowych lub 2) w dwóch pokojach 1-osobowych, w tym jeden pokój przystosowany do potrzeb osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim, trzech pokojach 3-osobowych, pięciu pokojach 4 osobowych i jedenastu pokojach 2 osobowych lub 3) w dwóch pokojach 1- osobowych, w tym jeden pokój przystosowany do potrzeb osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim, trzech pokojach 3-osobowych, cztery pokojach 4-osobowych i trzynastu pokojach 2-osobowych. 3

4 Ośrodek, w którym zakwaterowane będą osoby musi posiadać dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala szkoleniowa, stołówka jak i pokój mieszkalny dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będą na parterze). Każdy pokój musi mieć dostęp do pełnego węzła sanitarnego (wc, umywalka, natrysk z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Osoby muszą być zakwaterowane w jednym budynku, w pokojach rozmieszczonych blisko siebie. W pokojach powinny znajdować się jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafa na ubrania, krzesła/fotele i stolik. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju z wyłączeniem małżeństw oraz rodzeństwa lub rodziców/opiekunów. Dla uczestników wymagany jest całodobowy dostęp do kuchni lub aneksu kuchennego, w którym powinny się znajdować: czajnik bezprzewodowy, kubki/szklanki, łyżeczki oraz uzupełniane w miarę potrzeb: kawa, herbata, cukier, cytryna i mleczko w ilości adekwatnej do liczby uczestników treningu. Dodatkowo wymagane jest, aby: 1) Sala lub sale, w których będą odbywać się zajęcia kinezyterapeutyczne znajdowały się w budynku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy; 2) Wykonawca dysponował co najmniej dwiema salami szkoleniowymi na terenie ośrodka przystosowanymi do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla uczestników treningu (sale muszą być wyposażone w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących); 3) Wykonawca zagwarantował całodobową opiekę medyczną, w tym w razie potrzeby dostęp do psychologa i psychiatry oraz zapewnił i opłacił ewentualny transport chorego uczestnika do placówki pomocy medycznej/szpitala. 5. Wyżywienie. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdowego treningu całodzienne wyżywienie składające się z 3 posiłków: śniadania, dwudaniowego obiadu wraz z deserem i kolacji. Serwowane posiłki powinny zapewniać dzienne zapotrzebowanie kaloryczne dla 1 osoby, tj. minimum kcal. Dania powinny być urozmaicone w produkty różnych grup produktów spożywczych. Każdy posiłek powinien zawierać warzywa lub owoce. Zamawiający wyklucza podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadających schorzeń), o których Wykonawca zostanie poinformowany na 2 dni przed przyjazdem grupy uczestników. Posiłki serwowane w pierwszym dniu wyjazdu, obejmować mają drugie śniadanie i obiad. Nadto Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia prowiantu na zajęcia popołudniowe. Dodatkowo, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił na każdy dzień świadczenia usługi: 1) świeże ciastka 1 kg (wafelki, ciastka kruche), 2) paluszki, 3) 6 litrów soków owocowych (jabłkowy i/lub pomarańczowy), 4) wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, 5) kawę rozpuszczalną, herbatę, 6) cukier, 7) śmietankę do kawy (w postaci płynnej), 8) cytryny, 9) owoce, które będą podawane w czasie zajęć 10) suchy prowiant 4

5 11) napoje na czas zajęć prowadzonych poza ośrodkiem. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych. 6. Dalsze kwestie organizacyjne: 1) Wykonawca zobowiązany będzie do wykupienia ubezpieczenie NNW dla maksymalnie 52 osób uczestniczących w wyjazdowym treningu w tym na czas przejazdów i pobytu na kwotę zł od osoby. Kserokopię dokumentu potwierdzającą ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia wyjazdowego treningu (dopuszcza się możliwość przesłania skanu polisy drogą a następnie pocztą tradycyjną przesłanie kserokopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem) 2) Wykonawca w ofercie wskaże kwalifikacje zawodowe osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, ich funkcje i zadania oraz oświadczy, iż osoby te posiadają aktualne uprawnienia zawodowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Personel zaangażowany przez wykonawcę do realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem powinien charakteryzować się profesjonalizmem oraz doświadczeniem w kontaktach z osobami niepełnosprawnymi. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników 5-dniowego treningu o 7 osób. O dokładnej liczbie uczestników treningu Zamawiający poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą realizacji zamówienia. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę uczestników, jednak nie mniej niż 45 osób. 4) Wykonawca jest zobowiązany do opłacenia opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjazdowym treningu jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 5) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 6) W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu finansowanego ze środków UE Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji w formie 10 szt. afiszy przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego 7) Miejscowość, w której realizowane będzie zamówienie winna charakteryzować się walorami wypoczynkowymi i krajoznawczymi z mikroklimatem górskim oraz możliwością organizacji pieszych wycieczek. Miejsce realizacji treningu powinno znajdować się poza obszarem Powiatu Bocheńskiego, w odległości nie mniejszej niż 70 km i nie większej niż 150 km od miasta Bochnia. Obiekt wraz z zapleczem rekreacyjno-sportowym, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi być przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych. Wymagania niezbędne względem osób prowadzących trening: 1) trener umiejętności interpersonalnych - wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne i min. 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu, 2) fizjoterapeuta - wykształcenie wyższym magisterskim na kierunku fizjoterapia lub na kierunku rehabilitacja ruchowa i min. 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu 3) dietetyk - wykształcenie średnim w zawodzie dietetyka i/lub ukończone studia wyższe na kierunku dietetyka, gdzie uzyskał tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, lub rozpoczął 5

6 przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe w specjalności dietetyka, obejmujące co najmniej 1784 godziny kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskała tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, lub rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka o specjalności żywienie człowieka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra lub magistra inżyniera na tym kierunku, lub ukończyła szkołę policealną publiczną lub niepubliczną z uprawnieniami szkoły publicznej i uzyskała dyplom dietetyka, lub rozpoczęła przed 1993 r. szkołę policealną i uzyskała dyplom technika technologii żywienia w specjalności dietetyka. Dodatkowe wymagania względem Wykonawcy, a w szczególności względem osób prowadzących trening: 1) predyspozycje osobowościowe, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów w szczególności z osobami niepełnosprawnymi, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność 2) posiadanie doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi 3) posiadanie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi Wymagane dokumenty najpóźniej w dniu podpisania umowy. 1) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie osób prowadzących zajęcia 2) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu osób prowadzących zajęcia; 3) Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności osoby prowadzącej zajęcia; 4) Ewentualne referencje; 5) konspekty zajęć; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) Konspekty zajęć zawierające min.: czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekt powinien zawierać streszczenie treningu/zajęć /warsztatu wskazujące na związek z celami treningu/zajęć/warsztatu, wskazanie środków, metod, narzędzi użytych do osiągnięcia zakładanego celu programu powinien być powiązany z planowanym wynikiem treningu/zajęć/warsztatu i wprost określać wyniki. Konspekt powinien wskazywać jakie czynności wykonali uczestnicy i jakie czynności wykonał trener, co było przez uczestników poznawane, ćwiczone, przeżywane, doskonalone itp. W celu właściwego określenia celów szczegółowych treningu/zajęć/warsztatu trener musi wziąć pod uwagę poziom wyjściowy uczestników treningu określony w SIWZ i treści określone tematem wskazanym w SIWZ. 2) zdjęcia z wykonania zasadniczych punktów zamówienia zapisane na płycie CD; 3) kserokopia ubezpieczenia uczestników NNW 4) sprawozdanie zawierające opis realizacji usługi od strony organizacyjnej i merytorycznej przebiegu treningu w poszczególnych punktach programu, ocenę efektów, opis rezultatów, wskazanie w związku z konspektami jakich wyniki zostały osiągnięte przez uczestników, jakie kompetencje i umiejętności zostały zdobyte, odzyskane lub utrwalone, opis wystąpienia ewentualnych nieprzewidzianych zdarzeń itp. 5) wykaz osób realizujących zamówienie wraz z opisem wykształcenia i doświadczenia Dokumentacja jaką Wykonawca przekażę Zamawiającemu po zrealizowaniu treningu: 1) lista potwierdzająca korzystanie z przewozu 2) potwierdzenie korzystania z programu dnia, posiłków i noclegów w trakcie realizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych 6

7 3) konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia 4) zdjęcia z wykonania zasadniczych punktów zamówienia zapisane na płycie CD; 5) kserokopia ubezpieczenia uczestników NNW 6) Wykonawca będzie zobligowany do znaczenia afiszem promocyjno-informacyjnym miejsca, w którym realizowany będzie trening. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od 20 sierpnia 2014 r. do 24 sierpnia 2014 IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków; W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki i złożą potwierdzające je dokumenty: 1. Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę; a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. Wiedza i doświadczenie a. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 5 do SIWZ b. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ 3. Potencjał techniczny a. za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem miejscem położonym w odległości nie mniejszej niż 70 km i nie większej niż 150 km od miasta Bochnia, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. w formie oświadczenia b. za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem autokarem do przewozu maksymalnie 52 osób w formie oświadczenie. 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa a. Oświadczenie że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7

8 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; W celu wykazania spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art 22 ust 1 ustawy złącznik 2 do SIWZ 2. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art 22 ust 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 5 do SIWZ 2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonej powyżej 4. Oświadczenie że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, załącznik nr 2 do SIWZ 5. Formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) 6. Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Zaakceptowany wzór umowy ( stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) 8. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie 8

9 niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. 9. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu miejscem położonym w odległości nie mniejszej niż 70 km i nie większej niż 150 km od miasta Bochnia, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia 10. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu autokarem do przewozu maksymalnie 52 osób Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wymienione oświadczenia i dokumenty wskazane z części V i VI w SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), dokumenty podmiotowe przedkłada każdy uczestnik konsorcjum. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zapytania należy kierować na adres wskazany w części I specyfikacji. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią specyfikacji a treścią udzielonych wyjaśnień lub dokonanych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem. Nr faksu zamawiającego podany został w części I specyfikacji. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. IX. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Termin związania ofertą; Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert X. Opis sposobu przygotowania ofert; 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej w sposób czytelny umożliwiający jej rozpatrzenie. 3. Przygotowana oferta musi zawierać załączniki wymienione w części V i VI, w tym wypełniony formularz ofertowy i zaparafowany formularz umowy. 4. Oferta powinna być napisana czytelnie. Wszystkie strony powinny być zaparafowane 9

10 i ponumerowane oraz podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferta musi być spięta w sposób trwały. 5. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 6. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu lub kopercie. Opakowanie lub koperta winny być opisane w następujący sposób: Nazwa oferenta Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni Przetarg nieograniczony w dniu 8 sierpnia 2014 r. Wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych na 5 dni dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 8 sierpnia 2014 r. godz. 11:15 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 1. Oferty należy składać do dnia 8 sierpnia 2014 r. do godziny w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni przy ul. E. Windakiewicza 9/5, Bochnia w pokoju nr Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 8 sierpnia 2014 r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. 4. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a. jej treść nie odpowiada SIWZ, b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. XII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie pozycje podane w formularzu oferty uwzględniając informacje zawarte w SIWZ. 2. Wszystkie wartości określone w ofercie oraz łączna wstępna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrą i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Jeżeli cena podana cyfrą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. 5. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 10

11 XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 1. Każda oferta, która nie będzie spełniała warunków formalnych przedstawionych w SIWZ zostanie odrzucona, a pozostałe podlegać będą ocenie wg poniższego opisu: a. Przy wyborze i ocenie złożonych ofert jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Cena (brutto) minimalizacja waga 100% 2. Sposób oceny ofert wygląda następująco: a. Zakres punktowy ustala się w granicach od 1 do 100 b. Punkty obliczane są w następujący sposób: najniższa cena P cena = x 100 pkt x1,0 cena badanej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie największa ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wykonawca przed podpisaniem umowy ma dostarczyć następując dokumenty: 1. Program wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych na pięć dni dla uczestników projektu oraz osób z otoczenia zawierający: datę, godziny i podmiot / osobę odpowiedzialny/ą za wykonanie usługi/poszczególnych punktów programu z uwzględnieniem wymogów SIWZ, 2. Oświadczenie, że obiekt w którym realizowane będzie trening kompetencji i umiejętności społecznych dostosowany jest potrzeb osób niepełnosprawnych 3. Wykaz autobusów wraz z podaniem marki, roku produkcji oraz ilością miejsc wraz z kserokopią dowodu rejestracyjnego. 4. Oświadczenie o zgodzie na umieszczenie, w autokarze i w obiektach, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia, materiałów promocyjnych. 5. Zezwolenie na wykonywanie krajowych przewozów drogowych oraz oświadczenie o spełnieniu warunków ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym kierowcy) 6. Wpis do rejestru ośrodków, których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne prowadzonego przez właściwego wojewodę XV. Wzór umowy; Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia znajduje się w załączniku 7 do SIWZ XVI. Oferty wspólne; 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum) 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzieleni przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wnikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga treść 11

12 pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania a pełnomocnictwo winno udzielone zostać przez uprawnionego mocodawcę! 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum) 5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu " np. nazwa i adres wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu przetargowym przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik nr 5 Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech talach ( ) 6. Załącznik nr 6 - Wykaz osób 7. Załącznik nr 7 - wzór umowy 8. Załącznik nr 8 - harmonogram 12

13 ... Nazwa Wykonawcy/pieczęć wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ POKL / Adres siedziby... Nr tel i fax, ... REGON, NIP Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. E. Windakiewicza 9/ Bochnia FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do prowadzonego postępowania z dnia (... r. data ogłoszenia w BZP pod nr...) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie zamówienia na usługę "Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych na 5 dni dla uczestników projektu w ramach realizowanego projektu pn "Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim"" składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za wynagrodzeniem w wysokości: a. Koszt jednostkowy brutto za pobyt uczestnika projektu wynosi złotych (słownie: ) Łączna wysokość oferty po uwzględnieniu przewidzianej maksymalnej liczby uczestników treningu, tj. 52 uczestników wynosi:.. złotych brutto (słownie:.) 2. Powyższa kwota całkowita zawiera kompletny zakres usług określonych w SIWZ. 3. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w okresie od 20 sierpnia 2014 r. do dnia 24 sierpnia 2014 r. 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny, faktyczny i aktualny na dzień złożenia oferty. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 13

14 7. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: a. W całości własną kadrą pracowniczą. b. Częściowo przy udziale podwykonawców (w tym przypadku należy określić zakres usług zleconych do wykonania z uwzględnieniem wskazania części zamówienia) Oferta wraz z załącznikami została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. 9. Integralną część oferty stanowią załączniki: a... b... c... d... e... f... g Podpisano:... (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) Miejscowość... Data... 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ POKL / Nazwa Wykonawcy/pieczęć wykonawcy... Adres siedziby... Nr tel i fax, Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że: spełniam wymogi zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej w SIWZ działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem....,dnia podpis wykonawcy 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ POKL / Nazwa Wykonawcy/pieczęć wykonawcy... Adres siedziby... Nr tel i fax, Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że: 1. Cena oferty obejmuje pełny zakres zlecenia oraz jest zgodna z wytycznymi SIWZ, 2. Wykonawca upoważnia Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzania wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów Wykonawca upoważnia każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w ofercie. 3. Wykonawca zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem...., dnia podpis wykonawcy 16

17 .... Nazwa Wykonawcy/pieczęć wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ POKL / Adres siedziby... Nr tel i fax, OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie usługi "Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych na 5 dni dla uczestników projektu w ramach realizowanego projektu pn "Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim"" Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) \ 17

18 .... Nazwa Wykonawcy/pieczęć wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ POKL / Adres siedziby... Nr tel i fax, Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech latach a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy... Niżej podpisanym przystępuję do postępowania o zamówienie publiczne, oświadczam, że zrealizowałem z należytą starannością następujące usługi: Opis zamówienia (tytuł, zakres, liczebność grupy) Całkowita wartość brutto złotych Termin realizacji Nazwa odbiorcy zamówienia..., dnia (czytelne podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 18

19 ... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ POKL /2014 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Składając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na "Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych na 5 dni dla uczestników projektu w ramach realizowanego projektu pn "Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim"" prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczamy, że reprezentowany przez nas podmiot dysponuje osobami zdolnymi do wykonania usługi:. L.p. Imię i nazwisko osoby zdolnej do wykonania określonej części niniejszego zamówienia Kwalifikacje zawodowe/wykształcenie Doświadczenie zawodowe Forma współpracy Czynności wykonywane przy zamówieniu... (miejscowość, data).. (podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 19

20 UMOWA nr... Załącznik Nr 7 do SIWZ POKL /2014 zawarta w dniu r. w Bochni pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni, z siedzibą przy ul. E. Windakiewicza 9/5, Bochnia, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Panią Elżbietę Paczyńską Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zwanym dalej Zleceniodawcą" , reprezentowaną przez: zwanym dalej Zleceniobiorcą a o następującej treści: Podstawą do zawarcia umowy jest oferta wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, art ustawy Prawo zamówień publicznych (tj Dz. U. z 2013 poz 907 z późn. zm.) PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na zorganizowaniu wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia tj. dla maksymalnie 52 osób. Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt 4., w ramach projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim (zadanie: Aktywna integracja) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie tj. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ze środków krajowych w ramach budżetu państwa. 2. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o: a. uczestniku należy przez to rozumieć osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym i znacznym przede wszystkim z powodu chorób psychicznych, ale także osoby posiadające m.in. dysfunkcję narządu ruchu, choroby neurologiczne oraz układu krążenia, ale także osoby posiadające dysfunkcję narządu wzroku. b. otoczenie uczestników - opiekunowie i członkowie rodzin, którzy potrafią zapewnić odpowiednią opiekę i pomoc uczestnikom 3. Szczegółowy zakres usług i czynności objętych niniejszą umową, określony został w jej dalszej części oraz załącznikach, stanowiących z nią integralną całość. 20

21 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 7 osób. O dokładnej liczbie uczestników treningu Zamawiający poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą realizacji zamówienia. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę uczestników korzystających z usługi. MIEJSCE WYKONYWANIA ZLECENIA ORAZ CZAS TRWANIA UMOWY 2 1. Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie w miejscowości Za miejsce wykonania zlecenia przyjmuje się także drogę z Łapanowa do... i z... do Łapanowa, o którym mowa w ust Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać w terminie 20 sierpnia 2014 r sierpnia 2014 r. 4. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania zlecenia pokryje Zleceniobiorca. SPOSÓB I ZAKRES WYKONANIA ZLECENIA ORAZ OŚWIADCZENIA STRON 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania zlecenia i zobowiązuje się wykonać je ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania usług objętych niniejszym zleceniem, a także zasad etyki zawodowej oraz dbając o interesy Zleceniodawcy. 2. Zleceniobiorca przy wykonywaniu zlecenia będzie się kierować wskazówkami Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca jest obowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Zleceniodawcy, w szczególności, wszelkich danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), które przetwarzane są przez Zleceniodawcę oraz do przestrzegania zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania zasad równości szans obowiązujących dla wszystkich uczestników w realizacji projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z warunkami i zobowiązuje się do przestrzegania zasad promocji i informacji obowiązujących dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Europejskiego Funduszu Społecznego (dostępne na stronie internetowej: w tym w szczególności zobowiązuje się do: 1) w okresie obowiązywania umowy wyeksponowania w miejscach, w których realizowana jest usługa, afiszy formatu A3+ Tu realizowany jest projekt Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim dostarczonych przez Zamawiającego w liczbie 10 egzemplarzy zawierających informację, że projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 2) stosowania oznaczeń promocyjnych na dokumentach drukowanych związanych z realizacją 21

22 usługi zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie: 8. Zleceniobiorca zawiadomi Zleceniodawcę niezwłocznie o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu zlecenia. 9. Zleceniobiorca oświadcza, że w każdym przypadku, w którym w trakcie lub w związku z wykonywaniem niniejszego zlecenia wytworzy lub wejdzie w posiadanie przedmiot objęty prawami autorskimi, albo innego rodzaju własnością intelektualną, która będzie mu przysługiwać, prawa majątkowe z tego tytułu przeniesie nieodpłatnie na Zleceniodawcę W ramach powierzonego zlecenia, Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia NNW osób, o których mowa w 1 ust. 1 umowy na sumę ubezpieczenia ,00 złotych na osobę. 2) organizacji przewozu autokarem maksymalnie osób, o których mowa w 1 ust. 1 umowy z Łapanowa do miejsca docelowego realizacji usługi i z powrotem wraz dokonaniem ewentualnych opłat parkingowych. 3) realizacji programu wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych zgodnie z załącznikiem nr 1 4) zapewnienie całodziennego wyżywienia zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia zgodnie z załącznikiem nr 2 5) zakwaterowania osób, o których mowa w 1 ust. 1 umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 6) wykonania i zapisanie w formacie.jpg lub równorzędnym na CD zdjęć z zasadniczych punktów zamówienia, dokumentujących wykonanie przedmiotu zamówienia: m.in. warunków zakwaterowania, wyżywienia, programu treningu. 7) zapewnienie miejsc do realizacji programu, o którym mowa w 4 ust 1 pkt 3 zgodnie z załącznikiem nr 4 8) zapewnienie całodobowej opieki medycznej w tym dostępu do psychologa i/ lub psychiatry oraz zapewnienie i opłacenie ewentualnego transportu chorego uczestnika do placówki pomocy medycznej/ szpitala 9) opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjazdowym treningu, jeżeli będzie wymagać tego lokalizacja ośrodka. KONTROLA WYKONANIA ZLECENIA ORAZ ODBIÓR WYKONANEJ USŁUGI 5 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi, w tym prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowaną usługą a kontrola może dotyczyć wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją projektu Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w w/w projekcie systemowym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Osobą odpowiedzialną za kontrolę prawidłowej realizacji postanowień niniejszej umowy po stronie Zleceniodawcy jest Edyta Skrzypek pracownik socjalny. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 obejmuje dostarczenie przez Zleceniobiorcę, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji usługi następujących dokumentów: a. lista potwierdzająca korzystanie z przewozu na trasie zgodnie z załącznikiem nr 5 22

23 b. potwierdzenie korzystania z programu treningu, posiłków i noclegów w trakcie realizacji wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych wg załącznika nr 6 c. konspekty zajęć zawierające m.in.: temat zajęć, czas trwania, datę realizacji, metody pracy, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia konspekt powinien zawierać streszczenie treningu/zajęć/warsztatu wskazujące na związek z celami treningu/zajęć/warsztatu, wskazanie środków, metod, narzędzi użytych do osiągnięcia zakładanego celu programu powinien być powiązany z planowanym wynikiem treningu/zajęć/warsztatu i wprost określać wyniki. Konspekt powinien wskazywać, jakie czynności wykonali uczestnicy i jakie czynności wykonał trener, co było przez uczestników poznawane, ćwiczone, przeżywane, doskonalone itp. W celu właściwego określenia celów szczegółowych treningu/zajęć/warsztatu trener musi wziąć pod uwagę poziom wyjściowy uczestników treningu określony w SIWZ i treści określone tematem wskazanym w SIWZ. d. Zdjęcia, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 6) umowy, e. kserokopia ubezpieczenia NNW f. sprawozdanie zawierające opis realizacji usługi od strony organizacyjnej i merytorycznej przebiegu treningu w poszczególnych punktach programu, ocenę efektów, opis rezultatów, wskazanie w związku z konspektami, jakich wyniki zostały osiągnięte przez uczestników, jakie kompetencje i umiejętności zostały zdobyte, odzyskane lub utrwalone, opis wystąpienia ewentualnych nieprzewidzianych zdarzeń itp. WYNAGRODZENIE 6 1. Za prawidłowo wykonane zlecenie Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości... złotych brutto (słownie:...) za całość usługi, w tym za pobyt osób, o których mowa w 1 ust. 2 umowy: 1.003,50 złotych brutto (słownie:...) za jedną osobę, z zastrzeżeniem postanowień ust Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na wskazany rachunek bankowy po zrealizowaniu zadania, otrzymaniu rachunku lub faktury i stwierdzeniu przez Zleceniodawcę, iż zlecone zadanie zostało wykonane prawidłowo. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pokrywa wszelkie wydatki niezbędne dla prawidłowej realizacji zlecenia/usługi. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po potraceniu należnych podatków. 5. Przekazanie wynagrodzenia Zleceniobiorcy równoważne jest z zaspokojeniem roszczeń Wykonawcy względem Zleceniodawcy. 6. W razie rozwiązania umowy w trakcie okresu rozliczeniowego, Zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie za okres i część prawidłowego wykonania postanowień niniejszej umowy, zapisy ust. 4 stosuje się odpowiednio. 7. Warunkiem przekazania środków z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy jest dostępność środków finansowych na rachunku bankowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni zależna od transferów finansowych w Województwie Małopolskim. Z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie Zleceniobiorca nie będzie sobie rościł prawa do naliczenia odsetek za zwłokę. 23