POWIATOWY URZĄD PRACY

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Ks. Stolarczyka 14, ZAKOPANE, (0-18) URZĄD PRACY ; ; REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZAKOPANEM Rozdział I. Przepisy ogólne. 1 Regulamin organizacyjny powiatowego urzędu pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 1. MPiPS należy przez to rozumieć Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, 2. Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Województwa Małopolskiego, 3. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Tatrzańskiego, 4. Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Tatrzańskiego, 5. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Zakopanem, 6. skreślony 7. Głównym Księgowym - należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Powiatowego Urzędu Pracy w Zakopanem, 8. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem. 9. WUP - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. 10. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Zakopanem. 11. Komórce Organizacyjnej - należy przez to rozumieć Dział, Referat, Zespół, Komisję Zadaniową lub Samodzielne Stanowisko w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zakopanem, 12. Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Zakopanem. 13. C.I.Z. należy przez to rozumieć Centrum Informacji Zawodowej. 14. FP należy przez to rozumieć Fundusz Pracy 15. EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny, 16. PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 17. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. 2008, Nr 169,poz.415 z późn.zm.) 18. PCPR- należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 19. ZUS - należy przez to rozumieć Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 20. KRUS - należy przez to rozumieć Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, 21. BIP - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej PUP Zakopane. 22. CAZ- należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej 1

2 3 1. Siedziba PUP mieści się w Zakopanem przy ul. Ks. Stolarczyka PUP swoim zasięgiem działania obejmuje następujące gminy: Zakopane, Biały Dunajec, Bukowina Tatrzańska, Kościelisko, Poronin Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z: ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. 2008, Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych, ustawy z dnia r, o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106 poz.668 z 1998r z późn. zm.), ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. 2011, Nr 127 poz. 721 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. 2010, Nr 177, poz. 1193) 2. Zasady gospodarki finansowej PUP, oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 Przy realizacji zadań PUP współdziała: z innymi urzędami pracy, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, powiatów i gmin, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu (Powiatowa Rada Zatrudnienia, OHP, agencje zatrudnienia i inne). Rozdział II. Kierownictwo PUP Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą powiatu. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu Pracy przy pomocy Głównego Księgowego i Kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas krótkotrwałej nieobecności Dyrektora PUP, kierownictwo sprawuje Osoba upoważniona do zastępowania, w wyznaczonym zakresie, a na czas dłuższej nieobecności, Zastępca Dyrektora upoważniony przez Starostę. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP. 2

3 Rozdział III. Komórki Organizacyjne PUP 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 7 a. Dział, b. Referat, c. Zespół, d. Komisja zadaniowa, e. Samodzielne stanowisko pracy. f. Inna jednostka organizacyjna (Centrum) 2. O ilości utworzonych: działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy, decyduje Dyrektor w oparciu o posiadane etaty kalkulacyjne. 3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie, Dyrektor może powoływać stałe i doraźne zespoły oraz komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania- przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym. 8 Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. Działami kierują Kierownicy Działów lub osoby zobowiązane przez Dyrektora w swoim zakresie czynności do nadzoru. 9 Referat jest przynajmniej 4-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. Referatem, który może być tworzony w ramach Działu lub jako komórka samodzielna, kieruje Kierownik Referatu. 10 Zespół stanowi grupę osób do wykonywania określonych zadań o charakterze stałym lub doraźnym, o ile zajdzie taka konieczność. Zespołem kieruje Kierownik Zespołu powoływany spośród pracowników przez Dyrektora. Kompetencje Zespołu każdorazowo określa Dyrektor. 11 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej - Referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach Działu lub referatu lub jako komórka samodzielna. Samodzielne stanowiska pracy mogą istnieć jako wieloosobowe. 12 Inna jednostka organizacyjna Centrum jest specjalistyczną komórką organizacyjną PUP, powołaną do wykonywania określonych ustawowo zadań. Centrum kieruje Kierownik. 3

4 12a Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, wykaz stanowisk pracy zakresy zadań pracowników Rozdział IV. Struktura Organizacyjna PUP 13 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1. Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ), 2. Referat ds. usług rynku pracy (URP) 3. Dział Finansowo - Księgowy (FK), 4. Dział Organizacyjno Administracyjny i Ewidencji (OAiE). 5. skreślony Dyrektor PUP kieruje i nadzoruje pracę wszystkich pionów i komórek organizacyjnych Urzędu. 2. skreślony 3. Kierownik Centrum i Kierownicy Działów nadzorują bezpośrednio pracę centrum, działów i referatów : a. Usług Rynku Pracy b. skreślony 4. Główny Księgowy odpowiada za finanse PUP, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 5. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V. niniejszego regulaminu. 6. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne, określa schemat będący załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 15 Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1. Promocja usług urzędu. 2. Realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 415 z 2008r. z późn. zm.). 3. Pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy. 4. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu z upoważnienia Zarządu, 5. Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia Z-cy Dyrektora. 6. Współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, OHP, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami. 4

5 7. Techniczna obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia. 8. Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych. 9. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP. 10. Inicjowanie programów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy. 11. Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy. 12. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu podległych działów i komórek organizacyjnych. 13. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Ustawę. 14. Ocena działalności Powiatowego Urzędu Pracy. 15. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 1. Skreślony Do podstawowych zadań Kierowników: Centrum, Działu lub Referatu należy: a. koordynowanie i nadzorowanie pracy podległych stanowisk pracy. b. podpisywanie decyzji administracyjnych w przypadku udzielenia upoważnienia przez Starostę, na wniosek Dyrektora PUP, c. przygotowywanie całości spraw związanych z odwołaniami od decyzji, d. szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Działów, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. e. dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. f. udzielanie pomocy pracownikom podległych komórek organizacyjnych w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. g. Wykonywanie kontroli pracy komórek organizacyjnych z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. h. dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych. i. opiniowanie doboru obsady osobowej podległych komórek organizacyjnych, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. j. wnioskowanie o zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe bądź urządzenia k. prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji opinii potrzebnych do wykonywania zadań. l. podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących, przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP. m. ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. n. powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 5

6 o. wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. p. nadzór nad archiwizacją akt podległych komórek organizacyjnych q. nadzór nad przekazywaniem informacji z podległych komórek organizacyjnych do BIP Postanowienia 16. mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego - który nadzoruje działalność Działu Finansowo-Księgowego. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP, określają odrębne przepisy - art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009, Nr 157 poz.1240 z późn. zm.). 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP i jest dysponentem środków finansowych na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP. Rozdział V. Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy. 18 Do zakresu działań podstawowych Centrum Aktywizacji Zawodowej (AZ) w szczególności należy: 1) Inicjowanie, przygotowanie oraz stały monitoring realizacji programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy 2) Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy w tym: staże, przygotowanie zawodowe, prace interwencyjne, roboty publiczne, dodatkowe miejsca pracy, prace społecznie użyteczne. 3) Organizowanie prac interwencyjnych dla osób spełniających ustawowe warunki. 4) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych. 5) Organizowanie robót publicznych i prac społecznie użytecznych przy udziale samorządów lokalnych i innych instytucji dla osób spełniających wymogi ustawowe. 6) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia w/w form aktywizacji. 7) Organizowanie staży i przygotowania zawodowego dla osób spełniających wymogi Ustawy. 8) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności staży i przygotowania zawodowego 9) Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek. 10) Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy dla osób bezrobotnych. 11) Realizacja pozostałych instrumentów rynku pracy 12) Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 13) Aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych. 14) Finansowanie wydatków na instrumenty lub usługi rynku pracy z zakresu aktywizacji i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych przy pomocy środków PFRON i FP. 15) Współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. 6

7 16) Współpraca z terenowym inspektorem PIP w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych. 17) Przyjmowanie i realizacja wniosków o refundacje kosztów: przejazdu, zakwaterowania, opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, składek ZUS. 18) Przyjmowanie i realizacja wniosków o wypłatę: dodatku aktywizacyjnego, stypendium za podjęcie nauki. 19) Kontrola prawidłowości realizowanych instrumentów rynku pracy. 20) Łagodzenie planowanych zwolnień poprzez promocję usług i instrumentów rynku pracy. 21) Współpraca z mediami w celu promowania usług Urzędu. 22) Opracowywanie materiałów promocyjnych dotyczących realizowanych przez Urząd zadań. 23) Podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania zewnętrznych środków z przeznaczeniem na realizację ustawowych zadań urzędu 24) Opracowywanie projektów mających na celu pozyskanie środków zewnętrznych na rzecz prowadzenia polityki rynku pracy, współpraca z partnerami rynku pracy. 25) Nadzorowanie i koordynowanie prac nad realizacją programów i projektów. 26) Ocena efektów realizowanych programów i projektów 27) Opracowywanie programów rynku pracy w celu racjonalnego wykorzystania środków FP. 28) Opracowywanie i monitoring realizacji programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy. 29) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie tatrzańskim, w tym dotyczących zawodów nadwyżkowych i deficytowych (sporządzanie wykazu) 30) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 31) Współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie opracowywania potrzebnych analiz lub danych statystycznych. 32) Sporządzanie analiz rynku pracy, sprawozdań i innych opracowań z wykorzystaniem gromadzonych danych. 33) Sporządzanie sprawozdawczości i analiz, przekazywanie ich do BIP. 34) Przygotowanie dokumentów do archiwizacji. 19 Do zakresu zadań podstawowych Referatu ds. usług rynku pracy (URP), funkcjonującego w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczególności: 1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia poprzez prowadzenie pośrednictwa pracy, doradztwa zawodowego, informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 2) Realizacja standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. (Dz. U. 2010, Nr 177 poz. 1193) w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, 3) Pozyskiwanie ofert pracy, dobór kandydatów na zgłaszane wolne miejsca pracy, inicjowanie i organizowanie kontaktów osób zainteresowanych ofertami z pracodawcami. 4) Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy wyjaśnień i informacji o usługach świadczonych Przez PUP, możliwości zatrudnienia lub szkolenia, 7

8 5) Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach, 6) Prowadzenie usług pośrednictwa pracy EURES we współpracy z WUP, udzielanie informacji o warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynku pracy w krajach Unii. 7) Współpraca z polskimi prywatnymi agencjami zatrudnienia posiadającymi certyfikat MIPS oraz zagranicznymi prywatnymi agencjami zatrudnienia (po zasięgnięciu opinii wojewódzkiego doradcy EURES) w zakresie Rozpowszechniania informacji o ofertach pracy w krajach Unii Europejskiej i krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 8) Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca, 9) Tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej, współpraca z C.I.Z. 10) Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy i przygotowanie bezrobotnych oraz poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia poprzez m.in. organizację szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy oraz zajęć aktywizacyjnych, we współpracy z Klubem Pracy, 11) Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach kształcenia i szkolenia, 12) Udzielanie porad ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, 13) Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy, 14) Udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska 15) Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, 16) Współpraca ze szkołami, 17) Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów PUP; 18) Planowanie szkoleń. 19) Współpraca z instytucjami szkolącymi. 20) Kontrola realizowanych szkoleń. 21)Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem 22)Ocena efektywności realizowanych usług rynku pracy 23)Przygotowanie dokumentów do archiwizacji Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności prowadzenie rachunkowości PUP, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 2. Zadania te realizowane są poprzez: a) planowanie i realizacja wydatków budżetowych, b) nadzór nad realizacją wydatków FP w ramach przyznanych limitów środków finansowych, c) nadzór nad realizacją wydatków dokonywanych w ramach środków funduszy strukturalnych i innych środków pomocowych przeznaczonych na realizację zadań PUP, d) nadzór nad realizacją wydatków w ramach przyznanych środków finansowych na realizację projektów lokalnych, programów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, 8

9 e) sporządzanie, przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, f) wykonywanie, ewidencjonowanie i rozliczanie operacji finansowych PUP, g) rozliczanie i windykacja pożyczek przyznanych z FP, h) windykacja nienależnych zasiłków, świadczeń i innych należności PUP, i) obsługa finansowa w zakresie wypłat wynagrodzeń pracowników PUP i świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, j) obsługa kasowa PUP k) kontrola dyscypliny budżetowej, wydatków Funduszu Pracy i funduszy pomocowych, l) kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym i ustawą o rachunkowości,. m) rozliczanie zadań nałożonych przez ustawę o Powszechnym Ubezpieczeniu Zdrowotnym oraz ustawę o Ubezpieczeniu Społecznym, n) współdziałanie z bankami w zakresie dokonywania przelewów i wypłat na rzecz osób uprawnionych i kontrahentów, o) współpraca z Urzędem Skarbowym, ZUS, PFRON i innymi jednostkami w zakresie rozliczeń finansowych PUP, p) terminowe sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości finansowej i przekazywanie jej odpowiednim jednostkom, q) współpraca z komórkami organizacyjnymi PUP w sprawach dotyczących finansów. 21 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno Administracyjnego i Ewidencji w szczególności należy: 1) opracowanie regulaminu organizacyjnego PUP i regulaminu pracy, 2) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu w oparciu o propozycje Kierowników Działów. 3) opracowywanie planów kontroli wewnętrznej PUP i sprawozdań z ich wykonania, 4) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie. 5) opracowywanie zarządzeń Dyrektora, 6) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora, 7) obsługa kancelaryjna urzędu, 8) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora, 9) Prowadzenie archiwum PUP: a) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, b) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu. 10) administrowanie majątkiem PUP, prowadzenie ewidencji składników majątku, 11) zaopatrzenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe i socjalne, 12)prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP, 13) organizacja obsługi gospodarczej, porządkowej i konserwacyjnej PUP, 14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz dokumentacji związanej z obsługą środka transportu w PUP, 15) prowadzenie spraw BHP, P-POŻ i OC. 16) prowadzenie spraw pracowniczych Urzędu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r.(Dz.U. z1996r. Nr 62 poz.286 z późn. zm.) w tym: a. prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, b. zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników, c. kontrola dyscypliny pracy, 9

10 d. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, e. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników PUP, f. organizowanie szkoleń dla pracowników PUP, g. organizacja i nadzór nad przebiegiem staży i praktyk odbywanych w PUP, h. nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej, i. kontrola dyscypliny pracy. 17) W zakresie zadań informatyki: a. administrowanie siecią komputerową i bazą danych PUP, b. ochrona i zabezpieczenie baz danych, c. nadzór nad przestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych zgromadzonych w bazie danych, d. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i eksploatacją sprzętu komputerowego, e. nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania, informowanie kierownictwa urzędu o ew. nieprawidłowościach, (analiza danych systemu monitorującego), f. tworzenie i aktualizacja danych na stronie internetowej BIP PUP przy współudziale pracowników merytorycznych, g. ustalanie potrzeb w zakresie zakupu sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych, zapewniających prawidłowe działanie systemu informatycznego PUP, 18) Planowanie, realizacja kontroli i ocena wniosków pokontrolnych, 19) Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 20) Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw i prawa swobodnego przepływu pracowników. 21) rejestracja zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących, wprowadzanie danych osobowych tych osób do bazy danych PUP, 22) weryfikacja dostarczanych dokumentów i ustalanie statusu i uprawnień osoby zarejestrowanej, 23) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp., 24) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji o usługach świadczonych przez PUP, możliwościach zatrudnienia lub szkolenia, 25) zapoznawanie z podstawowymi prawami i obowiązkami osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 26) przyznawanie im świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydawanie stosownych decyzji i zaświadczeń w tych sprawach. 27) Realizacja obowiązków nałożonych przez ustawę o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym oraz ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. 28) Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw, i obowiązków bezrobotnych, i poszukujących pracy. 29) Współpraca z ZUS w zakresie wyjaśniania nieścisłości bądź korygowania błędów, prowadzenie korespondencji. 22. Zamieniony 23. Wykaz stanowisk pracy w urzędzie stanowi Zał. Nr 2 do niniejszego regulaminu, opis stanowisk pracy (karty stanowisk) - Zał. Nr 3 do niniejszego regulaminu. 10

11 Rozdział VI. Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, Decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor PUP lub jego pełnomocnicy, Główny Księgowy PUP lub jego pełnomocnicy. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych, ustalone są odrębną instrukcją Akty normatywne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Decyzje administracyjne podpisują osoby upoważnione przez Starostę. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział VII. Organizacja pracy powiatowego urzędu pracy Czas pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do piątku w godz , wszystkie soboty są wolne od pracy. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godz Dyrektor przyjmuje klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 5. Dyrektor PUP, może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP, może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny, niż wymieniony w ust. 1 i 2, czas pracy urzędu z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego tygodnia pracy. 27 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecności. 11

12 Rozdział VIII. Postanowienie końcowe. 28 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 29 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu. Tekst jednolity po zatwierdzeniu zmian Uchwałą Nr 77/29/11 Zarządu Powiatu Tatrzańskiego, w dniu r. 12