REGON: NIP: )... 2)...

Transkrypt

1 Załącznik Nr 8 do SIWZ PROJEKT UMOWA Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni BOCHNIA, ul. Z. Krasińskiego 29 reprezentowanym przez: 1) Bogumiła Stęplewskiego - Kierownik Zakładu REGON: NIP: zwanym dalej Zamawiającym : a.. 1)... 2)... REGON: NIP:.. Zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu.. znak sprawy : 03/ZP/PK.ZPD-CEBEA/2015 zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne wykonanie przez Wykonawcę Wymienników ciepła - parowników dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni Bochnia, ul. Z. Krasińskiego 29, które zostały wybrane ze złożonej oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej dla Zamawiającego, których zestawienie ilościowo-wartościowe jest zawarte w Załączniku Nr 1 do umowy. 1. Szczegółowy opis wymienników ciepła parowników ( parametry elementów parowników oraz parametry techniczne parowników ), które Wykonawca zobowiązuje się realizować Zamawiającemu jest zawarty w Załączniku Nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z warunkami określonymi w: 1) niniejszej umowie 2) ofercie Wykonawcy 3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 3. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 4. Wymienniki ciepła - parowniki winne być w opakowaniu producenta zabezpieczającym przed zabrudzeniem, uszkodzeniem mechanicznym w czasie transportu i składowania 5. Na każdym opakowaniu winna być umieszczona etykieta identyfikacyjna podająca następujące dane: a. Nazwa i adres producenta b. Nazwę lub kod Zamawiającego c. Nazwę wyrobu 1

2 d. Typ(kod) produktu e. Datę produkcji f. Liczba sztuk w opakowaniu 6. Na każdym parowniku powinna znajdować się nalepka identyfikacyjna zawierająca następujące dane: a. Nazwę i adres producenta b. Nazwę lub kod zamawiającego c. Typ(kod) produktu d. Data produkcji 7. Wykonawca zapewnia, że wymienniki ciepła - parowniki będące przedmiotem umowy posiadają Deklarację zgodności CE potwierdzoną w Załączniku Nr 6 do SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamawiającemu wymienników ciepła - parowników zgodnie z parametrami wyszczególnionymi w Załączniku Nr 2 do umowy W oparciu o wybraną najkorzystniejszą ofertę ustala się wynagrodzenie umowne Wykonawcy ( Załącznik Nr 1 do umowy ), które wynosi: wartość netto złotych ( słownie:. ) VAT-23%.. złotych ( słownie: ) Wartość brutto. złotych ( słownie. ) 2. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w cenie jednostkowej brutto jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w W przypadku zamiaru wprowadzenia nowych cen jednostkowych z uwzględnieniem ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni przed wprowadzeniem nowej ceny jednostkowej powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego. 4. Z tytułu zmniejszenia wartości zamówienia określonego w 2 ust. 1 do umowy, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowane dostawy stanowiące iloczyn obowiązującej ceny jednostkowej i ilości danego produktu bez naliczania kar umownych z tytułu zmniejszenia ilości dostaw Realizacja przedmiotu umowy będzie następowała sukcesywnie w okresie : 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego i na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego, przekazywanego Wykonawcy telefonicznie i każdorazowo potwierdzany listem, pocztą elektroniczną lub faxem, za potwierdzeniem odbioru. 2. Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotu zamówienia winna być kierowana na adres: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni Bochnia, ul. Z. Krasińskiego 29 4 W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się możliwość wprowadzania zmian w postanowieniach umowy na poniższych warunkach: 1. W sprawach formalnych nie związanych z przedmiotem zamówienia np. zmiany prawne po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, zmiany w osobach reprezentujących strony, zmiana siedziby - adresu 2

3 2. Konieczności wprowadzenia zmian w cenie jednostkowej brutto wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu negocjacji zmiana stawki podatku VAT, zmiana stawek opłat celnych. 3. W przypadku stosowania przez Wykonawcę cenników cen jednostkowych netto w euro w formularzu ofertowym ceny jednostkowe netto oraz wartość ofertowa winna być podana w złotych polskich. Do przeliczenia należy zastosować średni kurs euro w NBP z dnia w którym zostało zamieszczone ogłoszenie w Biuletynie Zamówień publicznych. 4. Cena jednostkowa netto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia nowego okresowego cennika cen jednostkowych netto przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się przed wprowadzeniem nowej ceny jednostkowej netto przekazać Zamawiającego aktualny cennik. W przypadku stosowania cenników w euro Zamawiający wymaga podania kursu euro z określonej tabeli średnich kursów NBP 5. Cena jednostkowa netto wykazana w formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 do SIWZ ( kolumna 6 i 7 ) może ulec zmianie w przypadku stosowania przez Wykonawcę cenników cen jednostkowych uzależniających cenę jednostkową netto od ilości jednorazowego zamówienia danego produktu 6. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy wynikające ze zmian ilościowych poszczególnych produktów oraz zmiany ceny jednostkowej netto z uwzględnieniem zapisu pkt Terminów realizowania poszczególnych sukcesywnych zamówień 8. Wykonanie produktu/produktów o parametrach wyższych, zmodyfikowanych bądź udoskonalonych i spełniające warunki określone bez zmiany obowiązującej ceny jednostkowej netto 9. Zastosowanie przez Wykonawcę okresowych obniżek cen jednostkowych netto w stosunku do ostatnio obowiązującej nie będzie skutkowało stosowaniem formy pisemnej zmiany wartości zamówienia. 10. Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości produktów niż wymienione w SIWZ nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 11. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane produkty bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ich ilości Zgodnie ze złożonym zamówieniem Zamawiający zapewnia odbiór produktów od Wykonawcy we własnym zakresie. 2. Zamówione produkty będą realizowane w terminie do 4 tygodni od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę z możliwością wydłużenia terminu bez naliczania kar umownych. 3. Zamawiający obowiązany jest każdorazowo, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dokonać ilościowego odbioru towaru, który potwierdza przez pokwitowanie. 4. Koszty transportu, załadunku, rozładunku oraz koszt ubezpieczenia ponosi Zamawiający Finansowanie odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych wystawionych za zrealizowaną partię produktów. Nazwa ( kod produktu ) i cena na fakturze musi być zgodna z nazwą ( kodem produktu ) i ceną określoną w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3

4 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać fakturę na następujące dane Zamawiającego : Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni ul. Warszawska Kraków, NIP: Fakturę należy dostarczać na adres: Bochnia ul. Z. Krasińskiego Zapłata za zrealizowane wymienniki ciepła - parowniki regulowana będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie nie krótszym niż 30 dni od otrzymania faktury VAT. Warunki płatności pozostają na poziomie 100% przedpłaty przy złożeniu zamówienia. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Strony ustalają, że finansowanie zamówionej partii produktów będzie odbywać się na podstawie faktur proforma. Nazwa ( kod produktu ) i cena na fakturze proforma musi być zgodna z nazwą ( kodem produktu ) i ceną określoną w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Za datę rozpoczęcia realizowania zamówionej partii przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. W przypadku zastosowania treści ust. 4 nie mają zastosowania zapisy ust.1 i 3, które w ostatecznej wersji umowy opracowanej do podpisania mogą być usunięte W przypadku stwierdzenia, że otrzymany produkt nie jest zgodny z parametrami opisanymi w Załączniku Nr 2 do umowy względnie posiada wady jakościowe i ilościowe Zamawiający może złożyć reklamację w terminie 14 dni od dnia odbioru produktu. 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na złożoną reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania Jeśli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te dla których zatwierdzono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań za zasadach ogólnych. 2. W razie nieuzasadnionej zwłoki w odbiorze poszczególnych części zamówienia potwierdzonych stosownymi zamówieniami Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i zakupu niezbędnych produktów u innego sprzedawcy, w celu zaspokojenia koniecznych potrzeb związanych z terminowym realizowaniem zamówień gotowych wyrobów dla odbiorców, dla których Politechnika Krakowska Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni przy ul. Krasińskiego 29 jest dostawcą W przypadku naruszenia postanowień umowy przez którąkolwiek ze stron narażające drugą stronę na szkodę, każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą wymagały zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 4

5 1. W sprawach nienormowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych i innych właściwych przepisów, a także Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy Wszelkie spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a jeżeli nie będzie to możliwe spory te rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla każdej strony... Wykonawca. Zamawiający ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO WARTOŚCIOWE WYNAGRODZENIE WYKONAWCY ustalone w oparciu o wybraną najkorzystniejszą ofertę. Załącznik Nr 1 do umowy z dnia. PARAMETRY ELEMENTÓW PAROWNIKÓW ORAZ PARAMETRY TECHNICZNE realizowanego zamówienia Załącznik Nr 2 do umowy z dnia. Parametry elementów parowników oraz parametry techniczne zostaną opracowane w oparciu o przyjętą najkorzystniejszą ofertę wg wzoru tabelarycznego Załącznika Nr 2a i Załącznika 2b do SIWZ. 5