ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: Stanowisko eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. Nr postępowania: 1/1.18/ Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. Fundacja Instytut Spraw Publicznych Ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług na stanowisku eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. Szczegółowy zakres obowiązków stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W związku z tym, iż praca eksperta będzie wymagała współpracy z Zamawiającym, jego pracownikami, czy innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu wymaga się by ta część zadań eksperta, która wymaga współpracy ze wskazanymi powyżej osobami była wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego. 2.1 Informacje ogólne o projekcie Projekt Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej jest projektem partnerskim realizowanym w ramach Priorytetu I PO KL. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Liderem projektu jest Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich. Celem głównym projektu jest podniesienie profesjonalizmu i zwiększenie skuteczności instytucji pomocy i integracji społecznej w rozwiązywaniu problemu wykluczenia społecznego poprzez stworzenie, przetestowanie oraz wdrożenie do 2013 roku standardów instytucji i usług pomocy oraz integracji społecznej. W ramach projektu realizowanych jest 8 działań. Instytut Spraw Publicznych we współpracy ze Stowarzyszeniem Aktywności Lokalnej CAL jest odpowiedzialny za realizację działania 3 pod roboczym tytułem Opracowanie, przetestowanie i wprowadzenie do praktyki pracy pracowników socjalnych standardu środowiskowej pracy socjalnej w środowiskach marginalizowanych. W działaniu podjęte zostaną w szczególności: diagnoza potencjału służb społecznych i środowiskowej pracy socjalnej (pozytywnych doświadczeń w zakresie prowadzenia środowiskowej pracy socjalnej oraz posiadanych, a nie wykorzystywanych możliwości w ujęciu diagnostyczno-prognostycznym); stworzenie i działalność zespołu ekspertów pod nazwą Laboratorium Innowacji Społecznej; wypracowanie standardów do zastosowania w pracy pracownika socjalnego; pilotaż nowego standardu, w tym działania edukacyjno-informacyjne i wizyty studyjne; wypracowanie wsadu merytorycznego do aktów prawnych. Zespół ekspertów Laboratorium Innowacji Społecznej (LIS) z ramienia Instytutu Spraw Publicznych składać się będzie z eksperta ds. pracy socjalnej, pierwszego eksperta ds. mediacji oraz drugiego eksperta ds. mediacji. 3. Termin wykonania zamówienia.

2 Od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4. Warunki udziału w postępowaniu. 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a. posiadać przynajmniej tytuł doktora nauk humanistycznych w zakresie socjologii, b. posiadać doświadczenie w nadzorze merytorycznym nad badaniami socjologicznymi dotyczącymi problematyki polityki społecznej (przynajmniej trzy badania), c. posiadać samodzielną publikację książkową na temat polityki społecznej (co najmniej jedną), d. posiadać doświadczenie w redagowaniu prac naukowych i popularnonaukowych o charakterze socjologicznym (być redaktorem lub współredaktorem przynajmniej jednej pracy zbiorowej o takim charakterze), e. posiadać wiedzę na temat funkcjonowania systemu pomocy społecznej i pracy socjalnej w Polsce, potwierdzoną publikacjami naukowymi (co najmniej trzy artykuły w czasopismach naukowych lub pracach zbiorowych) i doświadczeniem akademickim (prowadzeniem co najmniej jednych zajęć dydaktycznych z tego zakresu), f. posiadać doświadczenie w przygotowywaniu rekomendacji i wniosków z przedsięwzięć badawczych (autorstwo / współautorstwo przynajmniej dwóch opublikowanych tekstów lub prezentacji zawierających rekomendacje i wnioski), g. posiadać doświadczenie w realizowaniu przedsięwzięć projektowych finansowanych lub współfinansowanych z EFS (przynajmniej jedno przedsięwzięcie), h. posiadać doświadczenie w udziale w konferencjach międzynarodowych lub zagranicznych wizytach studyjnych (co najmniej jedna konferencja lub jedna wizyta). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z postępowania. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad. 4.1.a) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku oraz kserokopia dyplomu; Ad. 4.1.b) - C.V. - w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku, w szczególności: a) nazwa badań, b) krótka charakterystyka badań, c) nazwa zajmowanego stanowiska / funkcja w zespole, d) zakres wykonywanych obowiązków; Ad. 4.1.c) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku oraz kserokopia pierwszej strony publikacji z nazwiskiem autora i strony redakcyjnej (winiety) albo kserokopia publikacji; Ad. 4.1.d) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku oraz kserokopia strony tytułowej publikacji pod redakcją/współredakcją autora i spisów treści albo kserokopia publikacji; Ad. 4.1.e) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku oraz kserokopie stron tytułowych publikacji z nazwiskiem autora i spisów treści oraz stron redakcyjnych tomów (czasopism); nazwa prowadzonych zajęć dydaktycznych, rok, nazwa instytucji, w której były prowadzone; 2

3 Ad. 4.1.f) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku oraz kserokopia przynajmniej dwóch wniosków/rekomendacji opracowanych/współopracowanych; Ad. 4.1.h) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku; w szczególności: e) nazwa przedsięwzięcia projektowego, f) krótka charakterystyka, g) nazwa zajmowanego stanowiska / funkcja w zespole, h) zakres wykonywanych obowiązków; Ad ) - C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku uwzględniając nazwę (tytuł) i rok wyjazdu studyjnego lub konferencji 4. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty. 1) Oferta musi być złożona w formie pisemnej. Oferty złożone faksem czy mailem nie będą podlegały ocenie i wyborowi. 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 2) C.V. Wykonawcy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, 3) kserokopia dyplomu, 3

4 4) kserokopia dokumentów (publikacji), o których mowa powyżej w pkt 4.1.c)-e), 5) kserokopia wniosków/rekomendacji opracowanych/współopracowanych, o których mowa powyżej w pkt. 4.1.f), 6) oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, 7) pełnomocnictwo jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Pani Ewelina Kuźmicz tel fax ewelina.kuzmicz@isp.org.pl, 2) Pani Paulina Sobiesiak tel fax paulina.sobiesiak@isp.org.pl 7. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres Szpitalna 5/22 Warszawa, sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 13 stycznia 2010 r. do godz. 10:00 8. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. Tzn. Wykonawca, którego oferta zawierać będzie najniższe, ryczałtowe, miesięczne wynagrodzenie zostanie uznany za Wykonawcę zwycięskiego, tzn. tego, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 9. Tryb oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 10. Odrzucenie wykonawcy. Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1. w przypadku nie spelniania warunków udziału w postępowaniu; 2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3. w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4

5 11. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez Oferty mogą być składane tylko pisemnie. 12. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez wyboru Wykonawcy w przypadku: 1. nie podpisania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowane niniejsze zamówienie; 2. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowane niniejsze zamówienie; 3. nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Partnera środków na realizację niniejszego zamówienia. 13. Finansowanie. Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. 14. Wykaz załączników do niniejszego zapytania. Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące dokumenty: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres obowiązków. 2) Załącznik nr 2 Wzór Formularza Oferty. 3) Załącznik nr 3 Wzór CV. 4) Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. 5) Załącznik nr 5 Wzór umowy. 5

6 Załącznik 1 Szczegółowy zakres obowiązków eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. Do zakresu obowiązków eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej należy: 1. Aktywny udział w pracach Laboratorium Innowacji Społecznych (LIS) w charakterze stałego członka Zespołu Ekspertów LIS, polegający w szczególności na: a. uczestnictwie we wszystkich spotkaniach LIS (co najmniej 6 spotkań w ciągu roku), b. przygotowywaniu się merytorycznym na spotkania, c. współudziale w opracowaniu koncepcji zeszytów LIS i ich redakcji (stosownie do uzgodnień Zespołu Ekspertów LIS), d. przygotowywaniu materiałów analitycznych na użytek LIS, e. współpracy z kierownikiem merytorycznym LIS, f. wymiana informacji na temat prowadzonych prac badawczych i analitycznych z partnerami projektu zaangażowanymi w realizację zadania 2 o roboczym tytule Wypracowanie Modelu Instytucji i Standardu Usług/działania w zakresie wdrażania standardów pracy socjalnej i funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej, szczególnie z liderem tego zadania, Wspólnotą Roboczą Organizacji Socjalnych. 2. Bieżąca współpraca z pracownikami etatowymi i pozaetatowymi ISP, w szczególności: koordynatorem projektu ze strony ISP, specjalistą ds. badań, publikacji i monitoringu w projekcie oraz ekspertami ISP ds. mediacji członkami Zespołu Ekspertów LIS. 3. Redakcja i współredakcja naukowa publikacji projektowych (co najmniej 3 publikacje w trakcie trwania projektu) obejmująca w szczególności koncepcyjne opracowywanie publikacji, wybór autorów, przygotowywaniu we współpracy z autorami zakresu tematycznego tekstów, przygotowywanie lub współ-przygotowywanie wstępu i zakończenia, ocenę merytoryczną tekstów przygotowanych przez autorów. 4. Przygotowywanie tekstów do wybranych analiz i publikacji projektowych (co najmniej 4 teksty w trakcie trwania projektu). 5. Nadzór merytoryczny nad całością prac prowadzonych w projekcie przez ekspertów ISP. 6. Wstępna ocena dzieł dotyczących zakresu specjalizacji eksperta, zlecanych przez ISP ekspertom nie będącym stałymi członkami Zespołu Ekspertów LIS. 7. Kierowanie pod względem merytorycznym zespołem badawczym w wybranych przedsięwzięciach badawczych (badania socjologiczne) przewidzianych w projekcie

7 (co najmniej 1 badanie w trakcie trwania projektu) obejmujące w szczególności opracowanie koncepcji badania, przygotowanie we współpracy z zespołem badawczym narzędzi badawczych, nadzorze merytorycznym realizacji. 8. Udział w seminariach i konferencjach związanych z realizacją projektu: wygłaszanie referatów, prowadzenie sesji, aktywny udział w dyskusji (co najmniej 6 w trakcie trwania projektu). 9. Udział w charakterze eksperta ISP w innych (niż wymienione w pkt 8) międzynarodowych i krajowych konferencjach i seminariach związanych z problematyką projektu na koszt Zamawiającego co najmniej jedna konferencja międzynarodowa lub seminarium w roku oraz co najmniej jedna konferencja krajowa lub seminarium w roku. 10. Udział w wizytach studyjnych organizowanych przez LIS, a także krajowych wyjazdach studyjnych na potrzeby LIS, na koszt instytucji organizującej wyjazdy studyjne. 11. Upowszechnianie w mediach wyników prac badawczych i analitycznych projektu, w szczególności dotyczących obszaru pracy eksperta, obejmujące wypowiedzi do mediów oraz przynajmniej raz w roku przygotowanie artykułu do prasy. 12. Przygotowywaniu półrocznych planów pracy i przedstawianiu ich do akceptacji przez Zamawiającego. 13. Wykonywanie innych poleceń i czynności zleconych przez Zamawiającego a związanych z realizacją Projektu. 7

8 Załącznik nr 2 Wzór Formularza Oferty OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA NA Stanowisko eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. Nr postępowania: 1/1.18/ ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Instytut Spraw Publicznych Ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania; 3) miesięczne, ryczałtowe wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej wynosi brutto... zł (słownie:...); 4) akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do zapytania;..., dnia... (podpis) (data)

9 Załącznik nr 3 Wzór CV kandydata na stanowisko eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli w CV CV: Imię i nazwisko: Data i miejsce urodzenia: l.p. Warunek Opis a. Wykształcenie Uczelnia/kierunek/lata/tytuł: b. Doświadczenie w nadzorze merytorycznym nad badaniami socjologicznymi dotyczącymi problematyki polityki społecznej I. 1. nazwa badania: 2. krótka charakterystyka badania: 3. nazwa zajmowanego stanowiska/funkcja w zespole: 4. zakres wykonywanych zadań/obowiązków: II. 1. nazwa badania: 2. krótka charakterystyka badania: 3. nazwa zajmowanego stanowiska/funkcja w zespole: 4. zakres wykonywanych zadań/obowiązków: III 1. nazwa badania: 2. krótka charakterystyka badania: 3. nazwa zajmowanego stanowiska/funkcja w zespole: 4.zakres wykonywanych zadań/obowiązków: c. Samodzielna publikacja książkowa na temat polityki społecznej d. Doświadczenie w redagowaniu prac naukowych i popularnonaukowych o charakterze socjologicznym e. Wiedza na temat funkcjonowania systemu pomocy społecznej i pracy socjalnej w Polsce, potwierdzona publikacjami i doświadczeniem akademickim Tytuł/rok publikacji/wydawnictwo: Tytuł/rok publikacji/wydawnictwo: redagowanej/współredagowanej publikacji: I. Publikacje 1.Tytuł/ rok publikacji/wydawnictwo: 2.Tytuł/ rok publikacji/wydawnictwo: 3.Tytuł/ rok publikacji/wydawnictwo: II. Doświadczenie akademickie: Nazwa prowadzonych zajęć dydaktycznych: Rok: Nazwa instytucji, w której były prowadzone:

10 f. Doświadczenie w przygotowywaniu rekomendacji i wniosków z przedsięwzięć badawczych g. Doświadczenie w realizowaniu przedsięwzięć projektowych finansowanych / współfinansowanych z EFS h. Doświadczenie w udziale w konferencjach międzynarodowych lub zagranicznych wizytach studyjnych 1. Tytuł tekstu lub prezentacji/ rok publikacji/wydawnictwo: 2. Tytuł tekstu lub prezentacji/ rok publikacji/wydawnictwo: Nazwa przedsięwzięcia/projektu: Krótka charakterystyka przedsięwzięcia/projektu: Nazwa zajmowanego stanowiska: Zakres wykonywanych zadań/obowiązków: Nazwa/tytuł konferencji/wizyty studyjnej: Rok: Inne informacje:..., dnia... (podpis) (data) 10

11 Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacji w postępowaniu prowadzonym przez Instytut Spraw Publicznych na stanowisko eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej...., dnia... (podpis) (data)

12 Załącznik nr 5 Wzór umowy. UMOWA NR.... zawarta w dniu r. pomiędzy : w... Fundacją Instytut Spraw Publicznych, Warszawa, ul. Szpitalna 5, lok. 22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez. pod numerem.., zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:... a... z siedzibą w..., ul...., nr identyfikacyjny NIP..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności na stanowisko eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. 2. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy pełnienie funkcji eksperta ds. pracy socjalnej w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej polegające w szczególności na: 1. Aktywny udział w pracach Laboratorium Innowacji Społecznych (LIS) w charakterze stałego członka Zespołu Ekspertów LIS, polegający w szczególności na: a. uczestnictwie we wszystkich spotkaniach LIS (co najmniej 6 spotkań w ciągu roku), b. przygotowywaniu się merytorycznym na spotkania, c. współudziale w opracowaniu koncepcji zeszytów LIS i ich redakcji (stosownie do uzgodnień Zespołu Ekspertów LIS), d. przygotowywaniu materiałów analitycznych na użytek LIS, e. współpracy z kierownikiem merytorycznym LIS, f. wymiana informacji na temat prowadzonych prac badawczych i analitycznych z partnerami projektu zaangażowanymi w realizację zadania 2 o roboczym tytule Wypracowanie Modelu Instytucji i Standardu Usług/działania w zakresie wdrażania standardów pracy socjalnej i funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej, szczególnie z liderem tego zadania, Wspólnotą Roboczą Organizacji Socjalnych. 2. Bieżąca współpraca z pracownikami etatowymi i pozaetatowymi ISP, w szczególności: koordynatorem projektu ze strony ISP, specjalistą ds. badań, publikacji i monitoringu w projekcie oraz ekspertami ISP ds. mediacji członkami Zespołu Ekspertów LIS

13 3. Redakcja i współredakcja naukowa publikacji projektowych (co najmniej 3 publikacje w trakcie trwania projektu) obejmująca w szczególności koncepcyjne opracowywanie publikacji, wybór autorów, przygotowywaniu we współpracy z autorami zakresu tematycznego tekstów, przygotowywanie lub współ-przygotowywanie wstępu i zakończenia, ocenę merytoryczną tekstów przygotowanych przez autorów. 4. Przygotowywanie tekstów do wybranych analiz i publikacji projektowych (co najmniej 4 teksty w trakcie trwania projektu). 5. Nadzór merytoryczny nad całością prac prowadzonych w projekcie przez ekspertów ISP. 6. Wstępna ocena dzieł dotyczących zakresu specjalizacji eksperta, zlecanych przez ISP ekspertom nie będącym stałymi członkami Zespołu Ekspertów LIS. 7. Kierowanie pod względem merytorycznym zespołem badawczym w wybranych przedsięwzięciach badawczych (badania socjologiczne) przewidzianych w projekcie (co najmniej 1 badanie w trakcie trwania projektu) obejmujące w szczególności opracowanie koncepcji badania, przygotowanie we współpracy z zespołem badawczym narzędzi badawczych, nadzorze merytorycznym realizacji. 8. Udział w seminariach i konferencjach związanych z realizacją projektu: wygłaszanie referatów, prowadzenie sesji, aktywny udział w dyskusji. 9. Udział w charakterze eksperta ISP w innych (niż wymienione w pkt 8) międzynarodowych i krajowych konferencjach i seminariach związanych z problematyką projektu na koszt zamawiającego co najmniej jedna konferencja międzynarodowa lub seminarium w roku oraz co najmniej jedna konferencja krajowa lub seminarium w roku. 10. Udział w wizytach studyjnych organizowanych przez LIS, a także krajowych wyjazdach studyjnych na potrzeby LIS, na koszt instytucji organizującej wyjazdy studyjne. 11. Upowszechnianie w mediach wyników prac badawczych i analitycznych projektu, w szczególności dotyczących obszaru pracy eksperta, obejmujące wypowiedzi do mediów oraz przynajmniej raz w roku przygotowanie artykułu do prasy. 12. Przygotowywaniu półrocznych planów pracy i przedstawianiu ich do akceptacji przez Zamawiającego. 13. Wykonywanie innych poleceń i czynności zleconych przez Zamawiającego a związanych z realizacją Projektu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia z najwyższą starannością. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w dokumentach wewnętrznych Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących niniejszej umowy oraz pozostałej działalności Zamawiającego. 17. Wykonawca jest całkowicie samodzielny co do wyboru sposobu wykonania przedmiotu umowy jednak jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. 18. Wykonawca, obowiązki wymagające współpracy z Zamawiającym wykonywał będzie w godzinach pracy Zamawiającego. 19. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej oraz umów o dofinansowanie. 20. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny 13

14 odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 21. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy. 22. W przypadku konieczności wykonania innych czynności, zadań, utworów nie objętych niniejszą umową Wykonawca nie jest wykluczony z udziału w nowych procedurach mających na celu zlecenie wykonania takich czynności, zadań czy utworów. 3. Termin realizacji umowy wynosi od dnia podpisania umowy do dnia roku Strony ustalają, iż miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za realizację zamówienia wynosi brutto... zł (słownie:... zł). 2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu po upływie miesiąca, którego dotyczy. 3. Zapłata następować będzie przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionego rachunku/faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5. W przypadku niepełnego wykonywania umowy w danym miesiącu przez Wykonawcę (rozwiązanie umowy, przystąpienie do realizacji umowy w trakcie miesiąca, zwolnienie lekarskie, etc.), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanego w danym miesiącu okresu. 6. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (brak umowy o dofinansowanie) projekt nie mógł rozpocząć terminowego biegu miał rozpocząć się Zamawiający będzie jednak wymagał od Wykonawcy osiągnięcia celów projektu w skróconym czasie. Mając świadomość powyższego Zamawiający dopuszcza zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w pierwszych trzech miesiącach realizacji umowy. Wykonawca musi to jednakże uzasadnić zwiększonym nakładem pracy, który umożliwi zlikwidowanie zaległości w realizacji projektu. Zwiększenie wynagrodzenia w trakcie pierwszych trzech miesięcy nie może jednak przekroczyć dwukrotności wynagrodzenia określonego w ust Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. W przypadku porozumienia stron okres wypowiedzenia może ulec skróceniu. 2. Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; b) nie podpisania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; c) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; d) nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Partnera środków na realizację niniejszej umowy

15 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych na skutek realizacji niniejszej umowy. 2. Przejście autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do danego utworu następuje każdorazowo z dniem przyjęcia/akceptacji utworu przez Zamawiającego. Z tym też dniem przechodzi na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów. 3. Wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego Wykonawca przenosi prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wykonawca udziela tym samym Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na nieograniczone wykonanie zależnego prawa autorskiego do utworów (kontynuacja lub wykorzystanie utworów przez osoby trzecie), korzystania z nich i rozporządzania oraz do dokonywania w nich zmian, we wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności: a) utrwalania i zwielokrotniania całości lub części utworów techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputera; b) udostępnianie osobom trzecim, dokonywanie przez nich zmian, adaptacji, opracowań; c) publikacji utworów lub ich części; d) publicznym prezentowaniu utworów lub ich części; e) realizacja według utworu i jego zmian; f) wykorzystanie poszczególnych elementów lub całości utworu, jego zmian, adaptacji. 4. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako cywilnoprawna umowa o świadczenie usług Zamawiającemu niezależnie od innych uprawnień czy roszczeń przysługują kary umowne w następujących sytuacjach: a) naruszenia obowiązków określonych w 2 ust. 16 niniejszej umowy kara umowna w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto; b) naruszenia obowiązków określonych w 2 ust. 20 niniejszej umowy kara umowna w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto; c) naruszenia obowiązków określonych w 2 ust. 21 niniejszej umowy kara umowna w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto; d) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę kara umowna w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde naruszenie. Zastosowanie niniejszej kary nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9. Umowa jest finansowana ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej

16 1. Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: