ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznao, dn r. Zamawiający: Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa

Transkrypt

1 Strona1 Zamawiający: ul. gen. T. Kutrzeby Poznao NIP ZAPYTANIE OFERTOWE Poznao, dn r. 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL /09-01) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie doradztwa zawodowego dla studentów oraz absolwentów WSNHiD (do 6 miesięcy od uzyskania dyplomu) w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. Liczba części jest równa Lp. w poniższym opisie (2). Każdy z Wykonawców może złożyd jedną ofertę na dowolną liczbę części. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje 32 kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Projekt pt. Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i obejmuje całośd interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach

2 Strona2 Jako cel główny projektu określono wzmocnienie potencjału rozwojowego WSNHiD do 2013 roku poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 stycznia 2010 do 30 września 2013 roku. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie doradztwa zawodowego, zgodnie z przedstawionym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Program doradztwa skierowany jest do studentów oraz absolwentów WSNHiD (do 6 miesięcy od uzyskania dyplomu). Miejscem realizacji doradztwa zawodowego jest siedziba WSNHiD w Poznaniu lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę, w której będzie przeprowadzane doradztwo zawodowe. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy zlecenia z Wykonawcą do dnia r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia się następująco: Lp./nr części Maksymalna liczba godzin Czas realizacji zamówienia 1 80 Dni powszednie (poniedziałek-piątek) 2 40 Weekend (sobota-niedziela) CPV: Usługi doradztwa Ostateczna liczba godzin doradztwa zawodowego uzależniona jest od ilości zgłoszeo na doradztwo. Przewidywany wymiar godzin na doradztwo zawodowe uzależniony jest od indywidualnych potrzeb uczestników i wynosi średnio od 2 do 6 godzin. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dyspozycyjności w godzinach od 8.00 do Harmonogram przeprowadzanych godzin doradztwa ustalany będzie z Wykonawcą na bieżąco, maksymalnie 7 dni przed planowanymi zajęciami. Zamawiający zastrzega, iż minimalna ilośd godzin doradztwa przeprowadzana jednego dnia może wynosid 2h, maksymalna ilośd może wynosid 10, zależnie od ilości zgłoszeo uczestników. Do podstawowych zadao doradcy zawodowego będzie należało: 1. Przeprowadzenie konsultacji doradczych obejmujących m.in.: konstruowanie dokumentów aplikacyjnych; aktywne poszukiwanie pracy; tworzenie indywidualnych planów działania; określanie kompetencji osobistych lub/i określanie ścieżki kariery;

3 Strona3 wybór ścieżki edukacyjnej; promowanie kształcenia ustawicznego; przeprowadzenie testów zawodoznawczych; pokrewne zagadnienia, zgodnie z zapotrzebowaniem uczestnika. 2. Praca z wykorzystaniem Wielowymiarowych Kwestionariuszy Preferencji Zawodowych (WKP). 3. Prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego i jej dostarczenie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Podpisanie umowy w ciągu 14 dni od daty wyboru oferty. 5. Wypełnianie kart czasu pracy oraz ich dostarczenie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, co najmniej 3-letniego doświadczenia w zakresie prowadzenia doradztwa zawodowego wśród studentów; b) ukooczenia studiów wyższych ze specjalnością doradztwo zawodowe lub studiów podyplomowych z zakresu doradztwa zawodowego lub posiadania licencji doradcy zawodowego I i/lub II stopnia: c) ukooczenia studiów wyższych z zakresu psychologii; d) znajomości Wielowymiarowych Kwestionariuszy Preferencji Zawodowych; e) umiejętności tworzenia Indywidualnych Planów Działania; f) umiejętności konstruowania dokumentów aplikacyjnych oraz projektowania ścieżek rozwoju zawodowego; g) znajomości problematyki rynku pracy, usług edukacyjnych oraz podstaw prawa pracy; h) ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu.

4 Strona Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punktach 5.1a, 5.1b oraz 5.1c jeśli wykaże ich posiadanie w życiorysie zawodowym (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punktach 5.1d, 5.1e, 5.1f oraz 5.1g jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); c) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzid w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 2. Życiorys zawodowy (załącznik nr 2); 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 4); 5. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym (załącznik nr 5); 6.2. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dosład ofertę w formie papierowej) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Dokumenty dołączone do oferty zatrzymuje Zamawiający.

5 Strona5 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składad na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres humanisci@wsnhid.pl Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: Od dnia r. do dnia r. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostad dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godziny na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres humanisci@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania prosimy kierowad do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe doradztwo zawodowe_projekt Humaniści_2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócid się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godziny Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Katarzyna Mikołajczyk, Asystent Projektu lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego.

6 Strona6 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartośd punktowa wagi w %: Najniższa cena (brutto) Najniższa cena (brutto) Cena = cena brutto za częśd zamówienia z formularza ofertowego Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniająca: 1% = 1 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 11. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7 Strona7 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi koocowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, tylko w sytuacji, gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do okazania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5.1 niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Życiorys zawodowy. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie o braku zaangażowania w realizację innych projektów. 5. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym.