ZARZĄDZENIE Nr KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia.ał$!^ckńf#<wu$k 2005r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr Q4 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia.ał$!^ckńf#<wu$k 2005r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w zw. z art. 3a pfct 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 29, poz. 257, Nr 171, póz. 1800, Nr 172, poz. 1805, Nr 210, poz i Nr 273, poz oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757) zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się regulamin organizacyjny Komendzie Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 Traci moc: 1) zarządzenie Nr 3 8 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 września 2004 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie (Dz. Urz. KGSG Nr 9, poz. 47 oraz z 2005 r. Nr ł, poz. 3 i Nr 5, poz. 29); 2) zarządzenie Nr 52 z dnia 21 października 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Granicznej Placówki Kontrolnej. Straży Granicznej Warszawa - Okęcie im. gen. bryg. Waleriana Czumy (Dz. Urz. KGSG Nr 5, poz. 58 oraz z 2004 r. NrlO, poz. 59). 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. a* KOMENDANT GŁÓWNY ST&A&y GRANICZNEJ gen. bryg. Marian Kasiński OZ. 44. <?9' -

2 Załącznik do zarządzenia Nr..^ Komendanta Głów/iego Straży Granicznej z dnia M.fóm&fo&&&« r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY KOMENDY NADWIŚLAŃSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ w WARSZAWIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE I STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1 Komenda Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w Warszawie, zwana dalej komendą oddziału", jest urzędem podległym Komendantowi Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, zwanemu dalej komendantem oddziału", zapewniającym mu merytoryczną, organizacyjną, prawną i kancelaryjno - biurową obsługę do sprawnej i skutecznej realizacji jego ustawowych zadań jako terenowego'organu Straży Granicznej. 2 Komendą oddziału kieruje komendant oddziału przy pomocy zastępców komendanta oddziału, głównego księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych komendy oddziału, o których mowa w 3 ust. 2 i Zespołu Audytu Wewnętrznego, o którym mowa w 3 ust W skład komendy oddziału, wchodzą komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, oraz Zespół Stanowisk Samodzielnych i Zespół Audytu Wewnętrznego, o których mowa w ust Komórkami organizacyjnymi komendy oddziału są; ł) Wydział Prezydialny; 2) Wydział Graniczny; 3) Wydział Operacyjno-Śledczy;

3 4) Wydział do Spraw Cudzoziemców; 5) Wydział Ochronno-Konwojowy - Areszt w Celu Wydalenia; 6) Wydział Koordynacji Działań; 7) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych; 8) Wydział Kadr i Szkolenia; 9) Wydział Finansów; 10) Wydział Zaopatrzenia Materiałowego; 11) Wydział Administracyjno-Gospodarczy; 12) Wydział Transportu; 13) Wydział Gospodarki Magazynowej; 14) Wydział Łączności i Informatyki; 15)Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej z siedzibą w Warszawie; 16) Samodzielna Sekcja Analizy Ryzyka; 17) Samodzielna Sekcja Nadzoru i Kontroli; 18) Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Straży Granicznej w Świdrze. 3. Zespół Stanowisk Samodzielnych, w skład którego wchodzą: radcy prawni, rzecznik prasowy, kapelan, specjalista do spraw ochrony przeciwpożarowej, specjaliści do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz Zespół Audytu Wewnętrznego są bezpośrednio nadzorowane przez komendanta oddziału Komórkami organizacyjnymi komendy oddziału kierują: 1) naczelnicy przy pomocy swoich zastępców (kierowników zespołów w Wydziale Koordynacji Działań) - w komórkach organizacyjnych, o których mowa w 3 ust. 2 pkt 1-14; 2) kierownicy (kierownik zakładu opieki zdrowotnej) - w komórkach organizacyjnych, o których mowa w 3 ust. 2 pkt , Zespołem Audytu Wewnętrznego kieruje audytor wewnętrzny.

4 ROZDZIAŁ H SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH KOMENDY ODDZIAŁU 5 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Prezydialnego należy: ł) zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej i recepcyjnej komendanta oddziału; 2) zapewnienie obsługi komendanta oddziału jako terenowego organu Straży Granicznej; 3) organizowanie i zapewnianie obsługi, odpraw, spotkań i konferencji na polecenie komendanta oddziału; 4) utrzymywanie kontaktów, na polecenie lub z upoważnienia komendanta oddziału, z przedstawicielami terenowych organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego oraz instytucjami państwowymi i organizacjami społecznymi; 5) współpraca z Gabinetem Komendanta Głównego Straży Granicznej i Biurem Współpracy Międzynarodowej Komendy Głównej Straży Granicznej; 6) opracowywanie materiałów informacyjnych, opinii i ocen na polecenie komendanta oddziału dla potrzeb Komendanta Głównego Straży Granicznej i organów administracji rządowej, na podstawie informacji i dokumentów uzyskanych z poszczególnych komórek organizacyjnych komendy oddziału, placówek Straży Granicznej znajdujących się w terytorialnym zasięgu działania oddziału, zwanych dalej ''placówkami", a także koordynowanie obiegu informacji w tym zakresie; 7) przygotowywanie materiałów poglądowych, szkoleniowych i propagujących Straż Graniczną, w tym przy użyciu techniki audio video, na potrzeby oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej; 8) dokonywanie zakupów wydawnictw i prasy dla potrzeb oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej; 9) opracowywanie zbiorczych informacji na podstawie materiałów przekazywanych z komórek organizacyjnych komendy oddziału i placówek oraz uzyskanych w wyniku współpracy z organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego, instytucjami państwowymi i organizacjami społecznymi; 10) koordynowanie i organizowanie współpracy międzynarodowej oddziału oraz prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej tej współpracy; 11) nadzorowanie funkcjonowania kancelarii jawnej oddziału;

5 12) realizowanie przedsięwzięć wymagających koordynacji działania w oddziale w zakresie określonym przez komendanta oddziału; 13) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału. Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Granicznego należy; 1) nadzorowanie wykonywania przez placówki zadań z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego; 2) opracowywanie i wdrażanie skutecznych metod i sposobów działania placówek w zakresie ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, zapewnienia bezpieczeństwa w komunikacji międzynarodowej oraz porządku publicznego w terytorialnym zasięgu działania przejść granicznych; 3) opracowywanie metod i sposobów zapobiegania przez placówki transportowaniu przez granicę państwową^ bez zezwolenia wymaganego w myśl odrębnych przepisów, broni, amunicji, materiałów wybuchowych, odpadów, szkodliwych substancji chemicznych, materiałów jądrowych i promieniotwórczych, środków odurzających i substancji psychotrop owych; 4) nadzorowanie przygotowania komórek organizacyjnych komendy oddziału i wydzielonych grup funkcjonariuszy do realizacji zadań w ramach nieetatowego odwodu komendanta oddziału oraz planowanie wykorzystania sił i środków do okresowego wzmocnienia placówek, realizujących zadania z zakresu właściwości Straży Granicznej, 5) nadzorowanie wydawania przez komendantów placówek zezwoleń na przekraczanie granicy państwowej, w tym wiz; 6) nadzorowanie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym postanowień umów międzynarodowych dotyczących osób, towarów i środków transportu przekraczających granicę państwową;.. -, 7) organizowanie i koordynowanie współdziałania pomiędzy poszczególnymi placówkami w zakresie ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego oraz organizowanie współdziałania' tych placówek z granicznymi jednostkami organizacyjnymi sąsiednich oddziałów, jednostkami organizacyjnymi Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Żandarmerii Wojskowej; 8) opiniowanie, wypracowywanie i wdrażanie skutecznych metod, sposobów pełnienia służby granicznej i dokonywania kontroli ruchu granicznego; H 9) organizowanie i nadzór nad współdziałaniem placówek ze służbami ochrony granic innych państw, w ramach obowiązujących umów i porozumień międzynarodowych; 10) współdziałanie z organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz instytucjami uczestniczącymi w kontroli lub obsłudze ruchu granicznego;

6 wc^-^^^^j yck-ji&^l l/cl<sćv^s #ck<j* *-y 11) współdziałanie z właściwymi w sprawach cudzoziemców organami państwowymi, a zwłaszcza Urzędami Wojewódzkimi, Urzędem ds. Repatriacji i Cudzoziemców oraz Policją; 12) zakładanie akt osobowych cudzoziemcom ubiegającym się o zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony i osiedlenie się w terytorialnym zasięgu działania oddziału; 13) prowadzenie i bieżąca aktualizacja: a) komputerowego zbioru danych o cudzoziemcach ubiegających się o zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony i osiedlenie się w terytorialnym zasięgu działania oddziału, b) składnicy akt osobowych cudzoziemców, o których mowa w lit. a; 14) przygotowywanie informacji komendanta oddziału w sprawie cudzoziemców ubiegających się o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony oraz osiedlenie się w terytorialnym zasięgu działania oddziału; i yd^ffayify wnioskowanie do Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej o wpisanie danych cudzoziemca do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany; 16) ocenianie i analizowanie sytuacji w przejściach granicznych, w zakresie rozpoznawania zagrożeń związanych z przekraczaniem granicy, w celu wypracowania skutecznych form i metod przeciwdziałania tym zagrożeniom oraz przedkładania w tym zakresie odpowiednich propozycji komendantowi oddziału; 17) opiniowanie projektów budowy oraz rozbudowy infrastruktury służącej ochronie granicy państwowej i kontroli ruchu - granicznego, zasad jej funkcjonowania oraz określaniu rodzajów ruchu granicznego dozwolonego w przejściach granicznych; 18) przedstawianie propozycji założeń dla rozwiązań funkcjonalnych z zakresu rozbudowy infrastruktury służącej ochronie granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego; ; 19) opiniowanie propozycji norm należności sprzętu oraz wyposażenia służącego do ochrony granicy i kontroli ruchu granicznego w placówkach; 20) dokonywanie oceny wykorzystania sprzętu specjalistycznego w procesie ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego; 21) gromadzenie, przetwarzanie danych statystycznych i informacji w zakresie właściwości Wydziału oraz udostępnianie właściwym organom państwowym, informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego; 22) przygotowywanie materiałów niezbędnych do oceny sytuacji przy podejmowaniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej decyzji w sprawach przekraczania granicy poza przejściami granicznymi lub w przejściach granicznych na warunkach i w sposób określony w odrębnych przepisach; 23) współpraca z Zarządem Granicznym Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie właściwości Wydziału;

7 24) współpraca z Wydziałem Operacyjno-Sledczym w zakresie przeciwdziałania przestępczości; 25) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału; 26) pobieranie wykonanych stempli kontrolerskich, ich ewidencjonowanie i przekazywanie placówkom. 7 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Operacyjno-Sledczego należy: 1) rozpoznawanie, zapobieganie i wykrywanie przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie należącym do właściwości Straży Granicznej; 2) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wykonywaniem czynności operacyjnorozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych oraz prowadzeniem postępowań w sprawach o wykroczenia w placówkach; 3) wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 4) wszczynanie i prowadzenie postępowań przygotowawczych i postępowań w sprawach o wykroczenia, zakładanie i prowadzenie form pracy operacyjnej i-prowadzerite-post-ępowań - aa^inistmcyj-nych w~-^ Połskrej-będąe-ytń:' "Wzakre s rewłąś ci wo ści -Straży J3ranicznej, 5) kryminalistyczne zabezpieczenie śladów i dowodów popełnionego przestępstwa; 6) organizowanie, koordynowanie i uczestniczenie w działaniach mających na celu kontrolę legalności pobytu cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej; 7) prowadzenie wymaganej dokumentacji ewidencyjnej, sprawozdawczej i analitycznej z zakresu działań Wydziału; 8) prowadzenie magazynu dowodów rzeczowych oraz ich ewidencjonowanie; 9) przejmowanie do dalszego prowadzenia spraw operacyjnych i postępowań przygotowawczych z placówek Straży Granicznej, których charakter nie uzasadnia prowadzenia ich wyłącznie przez jedną placówkę, bądź wymaga tego ciężar gatunkowy sprawy; 10) analizowanie wykonywanych przez oddział czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz dochodzeniowo-śledczych, pod kątem skuteczności uzyskiwanych wyników, w szczególności, w zakresie wykrywania przestępstw i wykroczeń oraz przedstawianie propozycji wykorzystania sił i środków, zmierzających do usprawnienia ochrony granicy państwowej; 11) przedstawianie komendantowi oddziału lub upoważnionemu w tym zakresie jego zastępcy, bieżących informacji o osobach zatrzymanych, ujawnionych przestępstwach i wykroczeniach, wynikach postępowań przygotowawczych oraz problemach dotyczących pracy dochodzeniowo-śledczej i czynności operacyjno-rozpoznawczych;

8 12) współdziałanie z sąsiednimi oddziałami oraz ze służbami ochrony granicy innych państw w zakresie ustawowych zadań Straży Granicznej; 13)współpraca z Zarządem Operacyjno - Śledczym Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie właściwości Wydziału; 14) współpraca z Wydziałem Granicznym w zakresie przeciwdziałania przestępczości; 15)współdziałanie z Wydziałem III Zamiejscowym Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w Warszawie w sprawach: a) rozpoznawania, zapobiegania i wykrywania przestępstw i wykroczeń, w zakresie właściwości Straży Granicznej, popełnionych przez funkcjonariuszy ' i pracowników Straży Granicznej, b) prowadzenia postępowań w sprawach rozpoznawania, zapobiegania i wykrywania przestępstw określonych w art. 228, 229 i 231 Kodeksu karnego popełnionych przez funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych; 16) współdziałanie z prokuraturą, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Żandarmerią Wojskową, Izbami Celnymi i Urzędami Skarbowymi oraz organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań służbowych; 17) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału; Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału do Spraw Cudzoziemców należy: 1) organizowanie i realizacja czynności związanych z przyjmowaniem wniosków o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców w zakresie określonym w odrębnych przepisach; 2) przygotowywanie wniosków do Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców w sprawach cudzoziemców w zakresie właściwości Wydziału; 3) współdziałanie, z organami państwowymi właściwymi w sprawach cudzoziemców, a zwłaszcza z Urzędem do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców, Policją, sądami i Urzędami Wojewódzkimi w zakresie właściwości Wydziału; 4) utrzymywanie służbowych kontaktów z przedstawicielstwami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi państw obcych, w zakresie potwierdzania tożsamości i wydawania zastępczych dokumentów na powrót do krajów pochodzenia dla cudzoziemców, wobec których prowadzone jest postępowanie administracyjne o wydalenie z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych i informacji w zakresie właściwości Wydziału; 8

9 6) realizowanie czynności związanych z wydaleniem cudzoziemców zatrzymanych przez Straż Graniczną i Policję; 7) sprawdzanie, w zbiorach ewidencyjnych, danych cudzoziemców podlegających wydaleniu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 8) przygotowywanie propozycji odpowiedzi na skargi i zażalenia cudzoziemców w odniesieniu do spraw pozostających we właściwości Wydziału; 9) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału; 10) koordynowanie działań, organizowanie oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przez placówki postanowień umów o przyjmowaniu i przekazywaniu osób przebywających bez zezwolenia, 11) koordynowanie działań, organizowanie oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przez placówki przepisów Rozporządzenia Rady nr 343/2003/WE z dnia 18 lutego 2003 r. ustanawiającego kryteria i mechanizmy określania Państwa Członkowskiego właściwego do rozpatrywania wniosku o azyl, wniesionego w jednym z Państw Członkowskich przez obywateli państwa trzeciego. 9 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Ochronno-Konwojowego - Aresztu w Celu Wydalenia należy: 1) prowadzenie aresztu w celu wydalenia oraz pomieszczeń dla osób zatrzymanych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) organizowanie pobytu cudzoziemcom przebywającym w areszcie w celu wydalenia oraz osobom zatrzymanym w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych, zgodnie z odrębnymi przepisami; 3) przyjmowanie do aresztu w celu wydalenia cudzoziemców na podstawie postanowienia i nakazu sądu; 4) przyjmowanie osób zatrzymanych do pomieszczeń dla osób zatrzymanych na podstawie protokołu zatrzymania i nakazu przyjęcia; 5) przekazywanie cudzoziemców uprawnionym organom, celem wykonania decyzji o wydaleniu lub zwalnianie z aresztu, zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 1176, z późn. zm.); 6) przekazywanie uprawnionym organom lub zwalnianie osób przebywających w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych, zgodnie z odrębnymi przepisami;

10 7) przyjmowanie depozytu od cudzoziemców przebywających w areszcie w celu wydalenia lub od osób zatrzymanych przebywających w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych, zgodnie z odrębnymi przepisami; 8) nadzorowanie przestrzegania obowiązujących regulaminów i porządku dnia przez osoby przebywające w areszcie w celu wydalenia lub pomieszczeniach dla osób zatrzymanych; 9) prowadzenie dokumentacji związanej w szczególności z prowadzeniem aresztu w celu wydalenia i pomieszczeń dla osób zatrzymanych ' oraz wykonywaniem czynności konwojowo-ochronnych, zgodnie z odrębnymi przepisami; 10) nadzór nad przestrzeganiem zasad praworządności w postępowaniu z osobami zatrzymanymi, doprowadzanymi, konwojowanymi i przebywającymi w areszcie w celu wydalenia lub w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych oraz zapewnienie im bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 11) organizowanie i nadzór nad właściwym pełnieniem służby w areszcie w celu wydalenia oraz w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych; 12)zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej oraz porządku na terenie aresztu w celu wydalenia i w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych; 13)prowadzenie działań zmierzających do zapewnienia właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej w obiektach aresztu w celu wydalenia; 14)podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia właściwych warunków sanitarnoepidemiologicznych w pomieszczeniach do porcjowania i podgrzewania posiłków oraz utrzymanie należytego stanu sanitarnego; 15) organizowanie, realizacja i nadzór nad wykonywaniem czynności konwójowo-ochronnych osób, mienia, dokumentów i środków pieniężnych, 16)współpraca z Wydziałem Operacyjno-Śledczym, Wydziałem Granicznym i Wydziałem do Spraw Cudzoziemców, w szczególności w zakresie; a) doprowadzania osób przebywających w areszcie w celu wydalenia oraz osób umieszczonych w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych, celem wzięcia udziału w czynnościach administracyjnych lub procesowych, b) doprowadzania osób zatrzymanych do aresztów, sądów, prokuratur, organów Straży Granicznej, c) doprowadzania osób zatrzymanych, przebywających w areszcie w celu wydalenia do placówek służby zdrowia na badania lekarskie, d) doprowadzania cudzoziemca od granicy państwowej do granicy państwa, do którego następuje wydalenie lub do portu lotniczego albo morskiego tego państwa; 17)współdziałanie z jednostkami Policji oraz innymi organami administracji państwowej w sprawach osób przebywających w areszcie w celu wydalenia lub pomieszczeniach dla osób zatrzymanych, pozostających do dyspozycji tych jednostek lub organów; 18)umożliwianie przedstawicielom instytucji działających na rzecz cudzoziemców i ochrony praw człowieka, m.in. Biura Migracji i Uchodźstwa UNHCR, Komitetu Helsińskiego, ambasad i konsulatów, kontaktów z osobami przebywającymi w areszcie w celu wydalenia;

11 19)realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału. 10 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Koordynacji Działań należy: 1) planowanie, organizowanie i pełnienie służby dyżurnej operacyjnej w komendzie oddziału; 2) zbieranie, ewidencjonowanie, przetwarzanie i przekazywanie komendantowi oddziału i innym upoważnionym osobom oraz służbie dyżurnej operacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej informacji o sytuacji i istotnych wydarzeniach w terytorialnym zasięgu działania oddziału, 3) utrzymywanie całodobowej łączności ze służbami dyżurnymi operacyjnymi placówek; 4) dokumentowanie przebiegu działań oddziału w sytuacjach kryzysowych; 5) koordynowanie współdziałania w zakresie pełnienia służby granicznej i prowadzenia działań granicznych przez placówki, 6) sprawowanie merytorycznego nadzoru i prowadzenie kontroli w zakresie pełnienia służby dyżurnej operacyjnej w placówkach; 7) koordynowanie współdziałania oddziału z innymi służbami, w szczególności z Policją, Państwową Strażą Pożarną, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Siłami Powietrznymi; 8) utrzymywanie w ciągłej aktualności systemu ostrzegania, alarmowania i powiadamiania w oddziale; 9) powiadamianie i przekazywanie sygnałów alarmowych do placówek oraz do wyznaczonych funkcjonariuszy w oddziale w przypadku podwyższania i obniżania gotowości obronnej; 10) planowanie działań operacyjno-obronnych oddziału oraz sił i środków do ich realizacji na okres zagrożenia (kryzysu polityczno-militarnego) i wojny; 11) opracowywanie dokumentacji obronnej oddziału oraz nadzór nad jej opracowywaniem w komórkach organizacyjnych komendy oddziału i ^granicznych jednostkach organizacyjnych; 12) prowadzenie współpracy z terenowymi organami administracji rządowej, samorządu terytorialnego i administracji wojskowej oraz instytucjami i jednostkami wojskowymi w zakresie planowania działań obronnych, ćwiczeń i treningów sztabowych; 13) opracowywanie sprawozdań, analiz i ocen stanu przygotowań obronnych oraz z działań oddziału w sytuacjach kryzysowych; 14) koordynowanie oraz sprawowanie merytorycznego nadzoru i prowadzenie kontroli w zakresie zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych w oddziale;

12 15) wykonywanie i bieżące aktualizowanie planów podwyższania i obniżania gotowości obronnej komendy oddziału i placówek; 16) wykonywanie zadań wynikających z planu osiągania określonych stanów gotowości obronnej; 17) sprawowanie nadzoru nad logistycznym zabezpieczeniem w zakresie realizacji zadań obronnych i w sytuacjach kryzysowych; 18) obsługa komendanta oddziału i jego zastępców w związku z pracą na rzecz organów państwowych w zakresie zarządzania kryzysowego i działalności obronnej; 19) planowanie i koordynowanie działań sił i środków oddziału w czasie sytuacji kryzysowych i podczas likwidacji ich skutków; (_]/ / 20) planowanie szczególnej ochrony obiektów ważnych dla bezpieczeństwa państwa i obronności, zgodnie z właściwością Wydziału; 21) uczestniczenie w ćwiczeniach, szkoleniach i grach obronno-kryzysowych; 22) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi komendy oddziału w zakresie właściwości Wydziału; 23) planowanie, organizowanie i pełnienie służby dyżurnej w stacji głównej systemu radiowego KF, będącego rezerwowym systemem łączności Komendanta Głównego Straży Granicznej z oddziałami Straży Granicznej. n Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych należy; 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w oddziale; 2) kontrolowanie i nadzorowanie realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11, poz. 95, z późn. zm.) w oddziale, a w szczególności dotyczących: a) klasyfikowania informacji niejawnych, b) udostępniania informacji niejawnych, c) ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych, d) ochrony informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych, e) stosowania środków fizycznej ochrony informacji niejawnych; 3) kontrolowanie i nadzorowanie realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn.'zm.); 4) przeprowadzanie zwykłych, poszerzonych i specjalnych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w oddziale, a także kolejnych postępowań sprawdzających: a) na polecenie komendanta oddziału w odniesieniu do kierowników komórek organizacyjnych komendy oddziału i placówek,

13 b) na wniosek kierowników komórek organizacyjnych komendy oddziału i placówek w odniesieniu do podległych im funkcjonariuszy i pracowników, c) na wniosek kierownika komórki kadrowej komendy oddziału w odniesieniu do osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w oddziale; 5) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w oddziale; 6) prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa oraz ewidencji osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa w oddziale; 7) występowanie do Wydziału III Zamiejscowego Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w Warszawie, w trakcie prowadzenia postępowań sprawdzających wobec funkcjonariuszy lub pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale, o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy; 8) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających; 9) prowadzenie w oddziale wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych; 10) prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w oddziale; 11) prowadzenie i realizacja zadań kancelarii tajnej na rzecz oddziału oraz jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej zlokalizowanych na terenie obiektów komendy oddziału; 12) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów komendy oddziału; 13) opracowanie planu ochrony komendy oddziału i nadzorowanie jego realizacji; 14) wydzielanie stref bezpieczeństwa i stref administracyjnych w obiektach komendy oddziału oraz ich kontrolowanie; 15) monitorowanie planowania, wdrażania i eksploatacji zabezpieczeń w celu skutecznej ochrony informacji niejawnych; 16) występowanie do organów administracji rządowej i państwowych jednostek organizacyjnych z wnioskami o' wystawienie przepustek uprawniających funkcjonariuszy i pracowników oddziału do wejścia (wjazdu) na teren ich obiektu oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji - na wniosek kierowników komórek organizacyjnych komendy oddziału, zatwierdzony przez komendanta oddziału; 17) kontrolowanie funkcjonowania systemów i sieci teleinformatycznych ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa w zakresie ochrony fizycznej, elektromagnetycznej, kryptograficznej, a także bezpieczeństwa transmisji oraz dostępu do urządzeń i narzędzi kryptograficznych w oddziale;

14 18) określanie zasad i wymagań bezpieczeństwa dla systemów i sieci teleinformatycznych służących do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji niejawnych w oddziale; 19) szkolenie funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu i archiwizowania dokumentów niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia; 20) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych, przepisów i uregulowań dotyczących ochrony informacji niejawnych w oddziale; 21) opiniowanie, na wniosek komendanta oddziału, spraw związanych z udostępnianiem informacji niejawnych; 22) prowadzenie rejestru decyzji komendanta oddziału w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie informacji niejawnych; 23) dokonywanie analiz i ocen stanu ochrony informacji niejawnych w oddziale, 24) opiniowanie spraw związanych z udostępnianiem materiałów będących w posiadaniu oddziału, do celów naukowych i badawczych; 25) opiniowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej i przedkładanie komendantowi oddziału propozycji dalszego sposobu załatwienia przedmiotowych spraw; 26) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału; 27) organizowanie wywozu makulatury (zmielonej dokumentacji) z obiektów komendy oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej. 12 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Kadr i Szkolenia należy: 1) organizowanie i prowadzenie naboru do służby lub pracy w oddziale; 2) wnioskowanie do naczelnika Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w stosunku do kandydatów do służby lub pracy w oddziale; 3) występowanie do Wydziału III Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w Warszawie z wnioskiem o: a) zajęcie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale proponowanych do: - wyróżnienia udzielanego przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Komendanta Głównego Straży Granicznej albo komendanta oddziału,

15 - mianowania na stanowisko służbowe określone w odrębnych przepisach, z którym łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub zatrudnienia na tym stanowisku, - wzięcia udziału w szkoleniach zagranicznych lub organizowanych przez podmioty zagraniczne, b) wyrażenie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy pełniących służbę w oddziale: - występujących z prośbą o zaopiniowanie podania o wydanie pozwolenia na broń, - proponowanych do mianowania na wyższy stopień Straży Granicznej, - proponowanych do oddelegowania do pełnienia służby poza granicami państwa; 4) przygotowywanie projektów rozkazów, decyzji, postanowień oraz pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych i przedkładanie ich komendantowi oddziału; 5) prowadzenie ewidencji etatowej funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale; 6) prowadzenie spraw osobowych, akt osobowych i dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale; 7) ewidencjonowanie czynności wyjaśniających, postępowań i rozstrzygnięć dyscyplinarnych podjętych w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w oddziale oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowością prowadzenia spraw dyscyplinarnych tych funkcjonariuszy; 8) zaopatrywanie komórek organizacyjnych komendy oddziału i granicznych jednostek organizacyjnych w pieczęcie i stemple oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji i ewidencji, a także sprawowanie nadzoru nad prawidłowością napisów na tablicach urzędowych i informacyjnych w oddziale; 9) planowanie, organizowanie i.nadzór nad szkoleniem funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale; 10) opracowywanie programów i planów szkolenia oraz materiałów szkoleniowych dla potrzeb szkoleń realizowanych w oddziale; 11) współpraca i merytoryczny nadzór nad realizacją zadań Grupy Szkolenia i Spraw Osobowych Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie, 12) prowadzenie ewidencji i dokumentacji szkoleniowej; 13) opracowywanie informacji, sprawozdań oraz analiz w zakresie właściwości Wydziału; 14) wystawianie i wydawanie legitymacji służbowych funkcjonariuszom pełniącym służbę w oddziale, a także innych dokumentów wystawianych i wydawanych funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę lub zatrudnionym w oddziale wynikających ze stosunku służbowego albo pracy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie; 15) przeprowadzanie batłań^y&hologicznychj'testów ze sprawności fizycznej kandydatów do służby w Straży Granicznej oraz testów ze sprawności fizycznej i strzelań sprawdzających funkcjonariuszy pełniących-służ-bę w oddziale; 16) przestrzeganie przydzielonych limitów zatrudnienia oraz dyscypliny etatowej i płacowej;

16 17) planowanie i koordynowanie rozdziału środków finansowych przeznaczonych na działalność szkoleniową, wychowawczą, sportową, kulturalno-oświatowa oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej - w uzgodnieniu z kierownikami tych jednostek organizacyj ny eh; 18) ewidencjonowanie dowodów księgowych potwierdzających poniesione wydatki w zakresie działalności szkoleniowej, wychowawczej, sportowej i kulturalno-oświatowej oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej; 19) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydania decyzji emerytalno - rentowych; >!/& >' -< ^) udzielanie pomocy psychologicznej funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę lub J zatrudnionym w oddziale; 21) sprawowanie nadzoru nad planowaniem i realizacją planów urlopów oraz rozkładu czasu służby i pracy, a także ewidencjonowaniem obecności funkcjonariuszy i pracowników w służbie lub pracy; 22) współpraca z Biurem Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie właściwości Wydziału; 23) sprawowanie nadzoru nad terminowym opiniowaniem funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale oraz realizacją innych obowiązków związanych ze sprawami osobowymi, określonych w odrębnych przepisach; 24) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału. 13 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Finansów należy: 1) planowanie dochodów i wydatków budżetowych w zakresie określonym odrębnymi przepisami oraz kontrola ich realizacji; 2) planowanie i kontrolowanie realizacji zadań w zakresie działalności pozabudżetowej; 3) prowadzenie rachunkowości na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów; 4) prowadzenie ewidencji analitycznej podstawowych środków trwałych, uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz wartości niematerialnych i prawnych; 5) opracowanie zasad (polityki) rachunkowości oddziału; 6) prowadzenie rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i obsługa kasowa oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej; 7) sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

17 8) sporządzanie analiz ekonomicznych z wykonania budżetu; 9) organizowanie i prowadzenie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji; 10) zapewnienie prawidłowego wydatkowania środków budżetowych oraz działalności pozabudżetowej, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki funduszem płac oraz pozostałych wydatków grupy "O" - finanse; 11) opiniowanie wniosków, co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych oraz wniosków dotyczących metod inwentaryzacji, terminów rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji; 12) regulowanie zobowiązań i windykacja należności; 13) terminowe rozliczanie sum depozytowych, sum na zlecenie i pozostałych rozrachunków, a w szczególności wierzytelności osób trzecich, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów skarbowych i banków; 14) prowadzenie ewidencji w sprawach szkód i strat w majątku oddziału; 15) sprawowanie nadzoru nad analityczną ewidencją księgową prowadzoną przez komórki organizacyjne komendy oddziału odpowiedzialne za rzeczowe wykonanie zadań oddziału; 16) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem forrnalno-rachunkowym, 17) prowadzenie szkoleń w zakresie doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy i pracowników pełniących funkcje finansowo-gospodarcze w oddziale; 18) opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych; 19) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 20) ewidencjowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych; 21) opracowywanie analiz i sprawozdań dotyczących realizacji planu zamówień publicznych; 22) przygotowanie' materiałów do komisji orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych; 23) obsługa finansowa oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej w szczególności, w zakresie: a) naliczania uposażeń, wynagrodzeń i sporządzania list płac oraz naliczanie i wypłata innych świadczeń pieniężnych należących do zakresu obowiązków pionu głównego księgowego, b) realizowania potrąceń z uposażeń i wynagrodzeń, c) naliczania limitu na dodatek służbowy i jego rozliczania, d) prowadzenia dokumentacji dotyczącej świadczeń społecznych pracowników zatrudnionych w oddziale,

18 e) terminowego rozliczania z oddziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, f) prowadzenia ewidencji uposażeń i wynagrodzeń oraz pozostałych płatności na rzecz funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale i Komendzie Głównej Straży Granicznej, a także zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, g) rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych z urzędami skarbowymi, h) wystawiania zaświadczeń o wynagrodzeniach, i) naliczania kapitału początkowego, j) udzielenia i rozliczenia zaliczek, k) obsługi finansowej krajowych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale i Komendzie Głównej Straży Granicznej, 1) świadczeń na rzecz funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale i Komendzie Głównej Straży Granicznej; 24) obsługa Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie sprzedaży Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wystawienie faktur, przyjmowanie opłat); 25) prowadzenie szczegółowej ewidencji planu i wydatków funduszu reprezentacyjnego osób, którym ten fundusz przysługuje w Komendzie Głównej Straży Granicznej; 26) obsługa finansowa zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej; 27) prowadzenie gospodarki mandatowej, w szczególności: pobieranie i rozliczanie bloczków mandatowych we właściwych, ze względu na miejsce wystawienia mandatu, Urzędach Wojewódzkich oraz przekazywanie ich komórkom organizacyjnym komendy oddziału i placówkom, których funkcjonariusze są uprawnieni do wystawiania mandatów); 28) przygotowywanie decyzji dotyczących przyznania jednorazowych odszkodowań pieniężnych z tytułu wypadków pozostających w związku ze służbą; 29) opiniowanie projektów aktów prawnych, których wprowadzenie powoduje skutki finansowe; 30) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi komendy oddziału oraz Biurem Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w celu prawidłowej realizacji planu finansowego; 31) ewidencjonowanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, znajdujących się w pionie głównego księgowego; 32) prowadzenie zbioru obowiązujących przepisów finansowych oraz udzielanie wyjaśnień w sprawie ich interpretacji; 33) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału.

19 14 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Zaopatrzenia Materiałowego należy: 1) prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątku będącego w zarządzie oddziału w zakresie: a) gospodarki mundurowej, w tym: przedmiotami umundurowania, środkami do utrzymania czystości i higieny osobistej, sprzętem mundurowym oraz drukami i formularzami służbowymi, b) gospodarki żywnościowej, w tym: środkami żywnościowymi i sprzętem żywnościowym, c) gospodarki materiałami i sprzętem techniki specjalnej, w tym: uzbrojeniem i sprzętem specjalnym, techniki biurowej, sportowo-szkoleniowym, radiowo-telewizyjnym i kulturalno-o światowym, techniki kryminalistycznej i rozpoznania pirotechnicznego, chemicznym, ochrony granicy i kontroli ruchu granicznego, materiałami eksploatacyjnymi i biurowymi, materiałami i sprzętem inżynieryjno-technicznym oraz środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi,,, d) zabezpieczenia topograficznego, i/v«l&vutf;' v^ ->:-i~^ "- ' " Ł " ^t'" 2) realizowanie zaopatrzenia oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej ^w środki i sprzęt, o którym mowa w pkt Iloraz dokonywanie zajtujpu map topograf!czriycn r, "żgpanie z przepisami o ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz materiałów; 3) wykonywanie pieczęci i stempli herbowych na potrzeby oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej, na podstawie złożonych i zatwierdzonych zamówień; 4) wykonywanie pieczątek nagłówkowych i stempli herbowych na potrzeby jednostek organizacyjnych Straży Granicznej po zabezpieczeniu przez te jednostki środków finansowych na ten cel; 5) wykonywanie i zaopatrywanie w wizytówki kierowników jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i ich zastępców, komendanta oddziału i jego zastępców oraz komendantów placówek, na podstawie złożonych i zatwierdzonych zamówień, 6) organizowanie i prowadzenie działalności socjalno-bytowej w oddziale oraz Komendzie Głównej Straży Granicznej; 7) przygotowanie i realizowanie planu finansowego i zamówień publicznych oddziału w zakresie pozostającym we właściwości Wydziału; 8) organizowanie systemu obsługowo-naprawczego sprzętu techniki specjalnej, przedmiotów umundurowania i sprzętu żywnościowego; 9) prowadzenie bieżącej ewidencji i sprawozdawczości w zakresie właściwości Wydziału; 10) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami państwowymi i społecznymi w zakresie właściwości Wydziału; 11) podejmowanie działań zapobiegających powstawaniu szkód w mieniu oddziału oraz terminowa ich likwidacja;

20 12) podejmowanie działań zapobiegających powstawaniu zapasów nieprawidłowych; 13) prowadzenie działań zmierzających do zapewnienia właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy (służby); 14) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału. 15 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należy: 1) prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątku oddziału oraz jednostek organizacyjnych pozostających na jego zaopatrzeniu, w zakresie gospodarki: a) mieszkaniowej i nieruchomościami, b) energetyczno-paliwowej, c) sprzętem kwaterunkowym, ochrony przeciwpożarowej, gospodarczym, narzędziami, ^y\ d) materiałami jednorazowego użytku, x ^ 2) realizowanie zaopatrzenia oddziału oraz Komendy Głównej Straży Granicznej w sprzęt i materiały, w zakresie o którym mowa w pkt 1, zgodnie z przepisami o ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz materiałów; 3) przygotowanie i realizacja planu finansowego i zamówień publicznych oddziału w zakresie pozostającym we właściwości Wydziału; 4) prowadzenie bieżącej ewidencji i sprawozdawczości w zakresie właściwości Wydziału; 5)* finalizowanie świadczeń wynikających z prawa do lokalu mieszkalnego w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w oddziale, emerytów i rencistów Straży Granicznej zamieszkałych w terytorialnym zasięgu działania oddziału oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej; 6) realizacja zamierzeń inwestycyjno - remontowych, w tym: a) opracowywanie programów inwestycyjnych, b) przygotowywanie planów inwestycyjnych oraz remontowych, c) prowadzenie zamierzeń inwestycyjnych oraz remontowych w systemie własnym i zleconym, d) rozliczanie inwestycji i remontów, e) prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów służbowych i mieszkalnych, f) opracowywanie programów funkcjonalno-użytkowych; 7) prowadzenie dokumentacji związanej z budową, robotami budowlanymi i utrzymaniem obiektów budowlanych; 8) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami państwowymi i społecznymi w zakresie właściwości Wydziału; 9) podejmowanie działań zapobiegających powstawaniu szkód w mieniu oddziału oraz terminowa ich likwidacja; 10) podejmowanie działań zapobiegających powstawaniu zapasów nieprawidłowych;

21 11) prowadzenie działań zmierzających do zapewnienia właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy (służby); 12)współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, a zwłaszcza z Biurem Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Biurem Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej realizacji ich obsługi w zakresie właściwości Wydziału; 13) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału. 16 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Transportu należy: 1) prowadzenie gospodarki transportowej oddziału, w tym: a) służbowym sprzętem transportowym, b) wyposażeniem ob sługo wo-naprawczym, c) materiałami pędnymi i smarami, d) materiałami technicznymi; 2) przygotowanie i realizowanie planu finansowego i zamówień publicznych oddziału w zakresie pozostającym we właściwości Wydziału; 3) zabezpieczenie obsługi transportowej oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej; 4) realizowanie procesu obsługowo'- naprawczego sprzętu transportowego; 5) organizowanie służb dyspozytorskich celem ewidencjonowania i kontrolowania stanu technicznego pojazdów wyjeżdżających, a także sprawdzania stanu trzeźwości kierujących tymi pojazdami; 6) organizowanie i nadzorowanie właściwych warunków przechowywania i zabezpieczenia pojazdów; 7) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją sprzętu transportowego wydzielonego do obsługi transportowej Komendy Głównej Straży Granicznej, komórek organizacyjnych komendy oddziału i placówek; 8) realizowanie zakupów rzeczowych aktywów trwałych i obrotowych oraz zlecanie usług; 9) realizowanie zaopatrzenia oddziału (w tym także na potrzeby obsługi transportowej Komendy Głównej Straży Granicznej) w sprzęt i materiały, w zakresie o którym mowa w piet 1, zgodnie z przepisami o ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz materiałów; 10)prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w zakresie właściwości Wydziału, 11) współdziałanie z organami administracji publicznej i innymi instytucjami w zakresie właściwości Wydziału;

22 12)podejmowanie działań zapobiegających terminowa ich likwidacja; powstawaniu szkód w mieniu oddziału oraz 13)współdziałanie z Wydziałem Kadr i Szkolenia w zakresie organizacji szkolenia doskonalącego funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale; 14)podejmowanie działań zapobiegających powstawaniu zapasów nieprawidłowych; 15)prowadzenie działań zmierzających do zapewnienia: a) poprawy bezpieczeństwa pojazdów Straży Granicznej i osób w ruchu drogowym, b) właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej, c) bezpieczeństwa i higieny pracy (służby); 16) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej realizacji ich obsługi w zakresie właściwości Wydziału; 17) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych w zakresie właściwości Wydziału. 17 Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Gospodarki Magazynowej należy: \ ; 1) prowadzenie gospodarki magazynowej, organizowanie pracy magazynów oraz nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy magazynów; /~2) oprowadzenie bieżącej ewidencji rzeczowych składników majątku w tym sprzętu / i materiałów" techniki specjalnej, uzbrojenia',' transportowych materiałów / eksploatacyjnych, w tym materiałów pędnych i smarów, mundurowo-żywnościowych, f / 1 kwaterunkowo-budowlanych, biurowych oraz druków i wydawnictw topograficznych; ^. 3) zapewnienie należytych warunków przechowywania, konserwacji i naprawy rzeczowych składników majątku, przechowywanych w magazynie; 4) przyjmowanie do magazynu rzeczowych składników majątku od dostawców wskazanych przez zaopatrujące komórki organizacyjne komendy oddziału lub jednostki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej; 5) przyjmowanie'do depozytu dostaw z zaopatrzenia centralnego, przechowywanie ich i wydawanie zgodnie z dyspozycją właściwej jednostki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, 6) terminowe i zgodne z dokumentami rozchodowo-przychodowymi wydawanie (przyjmowanie) wyposażenia funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę lub zatrudnionym w oddziale lub Komendzie Głównej Straży Granicznej; \ /' 7) organizacja procesu zbywania zapasów zbędnych i ponadnormatywnych, wycofywania z użytkowania zbędnych materiałów i sprzętu, ich klasyfikacja i wybrakowanie t w porozumieniu z zaopatrującymi komórkami organizacyjnymi komendy oddziału i jednostkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej;

23 8) terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami uzgadnianie stanów ewidencyjnych magazynu ze stanami ewidencyjnymi zaopatrujących komórek organizacyjnych komendy oddziału i jednostek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej; 9) opracowywanie i opiniowanie projektów przepisów regulujących działalność w zakresie gospodarki rzeczowymi składnikami majątku; 10) organizowanie szkoleń z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie gospodarki magazynowej z zakresu obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia gospodarki rzeczowymi składnikami majątku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 11) bieżące prowadzenie wykazu osób uprawnionych do przebywania w pomieszczeniach magazynowych oraz uprawnionych do wystawiania i zatwierdzania dokumentów przychodowo-rozchodowych; w. 12) uczestniczenie w przeprowadzanych inwentaryzacjach rzeczowych składników majątku przechowywanych w magazynie na zasadach określonych w odrębnych przepisach; / 13) organizowanie zabezpieczenia magazynu przed wejściem osób nieuprawnionych, ^ kradzieżą, zalaniem, pożarem i innymi zdarzeniami w celu zapobieżenia powstania strat w mieniu; 14) organizacja i nadzór nad prawidłowym wyposażeniem w sprzęt, urządzenia i przybory przeznaczone do składowania, pomiaru, przeładowywania i transportu magazynowego rzeczowych składników majątku zapewniające bezpieczeństwo pracy w magazynie; 15) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi oraz działalnością w sytuacjach kryzysowych, w zakresie właściwości Wydziału. 18. Do szczegółowego zakresu zadań Wydziału Łączności i Informatyki należy: 1) planowanie, organizowanie, eksploatacja i konserwacja systemu łączności i obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego tych systemów w celu wykonywania zadań postawionych przed komórkami organizacyjnymi komendy oddziału i placówkami; 2) gromadzenie, przetwarzanie i przesyłanie informacji w zakresie właściwości Wydziału; 3) zapewnienie kryptograficznej ochrony informacj i przekazywanych za pośrednictwem technicznych środków łączności i informatyki; 4) utrzymywanie w stałej sprawności technicznej systemów łączności, informatyki i obserwacji technicznej oraz zasilania awaryjnego tych systemów, nie stanowiących integralnej części centralnych zasobów teleinformatycznych Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;