Miejsce Piastowe, 5 maja2015 roku

Transkrypt

1 Varso Sp. z o.o. ul. Żurawia 43/ Warszawa Miejsce Piastowe, 5 maja2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy, dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym ) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na dostawę maszyn i urządzeń o następujących parametrach technicznych: 1. Wycinarka plazmowa 2. Laser do cięcia 3. Wycinarka laserowa 1 kw NAZWA MASZYNY/URZĄDZENIA I SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Wycinarka plazmowa portal plazmowo gazowy stół roboczy min x 2000 grubość cięcia do 40 mm prędkość pozycjonowania 2000 mm/min dokładność pozycjonowania 0,2 mm palnik z dyszami kątowymi 2. Laser do cięcia moc min. 5,4 kw do 6 kw gazowy typu CO 2 wymiary stołu roboczego 4000 x 2000 dwie wymienne kasety 1

2 system załadowczy jedna głowica ze zmienną ogniskową automatyczna wymiana dysz system cięcia powietrzem opcjonalnie przystawka do cięcia rur i profili 3. Wycinarka laserowa 1 kw moc 1 kw stół roboczy 3000 x 1500 dwie wymienne kasety jedna głowica ze zmienną ogniskową system filtrowentylacji oprogramowanie lantek I. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Nie dopuszcza się ę składania ofert częściowych ciowych na poszczególne maszyny/urządzenia. 2. Oferta powinna zostać ć sporządzona na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Oferent jest zobowiązany podać cenę netto i brutto oraz szczegółową specyfikację proponowanej maszyny/urządzenia. 4. Wycena poszczególnych maszyn powinna zostać podana w złotych polskich (PLN). 5. Oferta musi zawierać ć wszystkie koszty realizacji zamówienia. 6. Oferta musi być ć sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana przez osobę ę upoważnioną do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 7. Do oferty należy ż dołączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG). 8. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację ę usługi (w tym brak zaległości z tytułu należności publicznoprawnych). 9. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Varso Sp. z o.o. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się ę wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

3 d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. Warunki gwarancji i serwisu Warunki minimalne, które muszą zostać spełnione: 1. w przypadku zakupu u nowych maszyn Oferent udziela min. 12 miesięcznej gwarancji 2. w przypadku zakupu maszyn używanych Oferent udziela min. 12miesięcznej gwarancji 3. w okresie gwarancji urządzeń reakcja serwisu nastąpi w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii 4. naprawa urządzenia nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia awarii pod groźbą kary w wysokości 0,01% wartości danego urządzenia za każdy dzień ń zwłoki. W przypadku konieczności ci zamówienia części specjalnych lub odesłania części ci do producenta czas naprawy może ulec przedłużeniu do 30 dni. Oferent może zaproponować własne, lepsze warunki gwarancji i serwisu. III. Termin realizacji zamówienia 1. Maszyny będące przedmiotem niniejszego zapytania muszą być ć dostarczone i zamontowane w siedzibie Zamawiającego najpóźniej do 10 tygodni od podpisania umowy. 2. Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. IV. Kryterium wyboru 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i wagi: Cena KC- kryterium ceny CM najniższa cena netto wśród rozpatrywanych ofert C cena netto analizowanej oferty KC = CM/C x 75% x 100 Termin realizacji zamówienia KT kryterium terminu realizacji zamówienia KT= TN/TO x 15% x 100 TN - najkrótszy termin dostawy wśród wszystkich rozpatrywanych ofert TO termin dostawy proponowany w rozpatrywanej ofercie Warunki gwarancji KG kryterium gwarancji KG= GO/GN x 10% x 100 GO okres gwarancji proponowany w rozpatrywanej ofercie GN najdłuższy okres gwarancji wśród rozpatrywanych wszystkich ofert

4 2. Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najkorzystniejszej. Zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą ż ą ilość punktów K będących wynikiem zsumowania wszystkich kryteriów: cena, termin realizacji zamówienia, warunki gwarancji : (K= KC + KT + KG) W przypadku równiej ilości punktów zwycięży y oferta, w której przedstawiono najniższą cenę. V. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego 1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia postępowania ofertowego. 2. Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres wskazany przez Oferenta. 3. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą ś ą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień ś ń do złożonej oferty lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania powania ofertowego, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać środki finansowe zaplanowane przez Zamawiającego na realizację zakupu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w każdym czasie bez konieczności podania przyczyny. 6. Oferty niekompletne i niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. VI. Miejsce składania ofert Dokumentację ofertową ą należy składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji: Varso Sp. z o.o. ul. Dworska Miejsce Piastowe lub w formie elektronicznej na adres: iwona.barud@varso.com.pl. VII. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia 19maja2015 roku o godzinie Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5 VIII. Termin ważności oferty Okres związania zania Oferentów złożoną ofertą wynosi 3 miesiące, licząc od daty upływu terminu składania ofert. IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego 1. Oferent może zwrócić ć się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego i załączników tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą poczty elektronicznejpod adresem:iwona.barud@varso.com.pl. 2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli eli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego nie później niż na siedem dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do składania ofert, VARSO Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytania Ofertowe. 4. Każda wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o. zmiana staje się ę częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso Sp. z o.o. X. Publikacja oferty Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej się pod adresem: ul. Dworska 52, Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie. XI. Inne uwagi 1. Koszty związane zane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem. 3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi: Oferta Specyfikacja techniczna oferowanej maszyny Dokument rejestrowy Oferenta 4. Załączniki do zapytania ofertowego: Oferta Projekt umowy