Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku

Transkrypt

1 Lublin r. Zamawiający: STOWARZYSZENIE POSTIS ul. Zana 3 A Lublin Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku Dotyczy: zapytania ofertowego w celu rozeznania rynku na usługę wynajmu sal do przeprowadzenia zajęć ze sportterapii. Stowarzyszenie POSTIS - Zamawiający kieruje zapytanie na przedstawienie oferty cenowej, w celu rozeznania rynku dotyczącego: wynajmu sal do przeprowadzenia zajęć ze sportterapii w ramach projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś Priorytetowa 11 Włączenie Społeczne, działanie 11.1 Aktywne włączenie. I. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie POSTIS, Lublin ul. Zana 3 A, Lublin II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 KC ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn.zm.). Ma ono na celu rozeznanie cenowe rynku. Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal do przeprowadzenia zajęć ze sportterapii dla Uczestników Projektu w wieku lat - podopiecznych Ośrodków Kuratorskich na obszarze działania Sądu Okręgowego w Lublinie tj. Świdniku, Łęcznej, Lublinie, Białej Podlaskiej, Lubartowie, Radzyniu Podlaskim, Bychawie, Włodawie.

2 2. Planowana realizacja zajęć będzie prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych śr. po 3 godziny zajęć dydaktycznych (1 godzina dydakyuczna=45 minut) w tygodniu dla każdego ośrodka, zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego, po podpisaniu umowy. 3. Dokładne terminy i godziny realizacji zajęć zostaną wskazane przez Zamawiającego. 4. Kryteria jakie powinny spełniać sale: a) sale dostosowane do prowadzenia zajęć sportowych (m.in zajęć na siłowni, tanecznych, gry w siatkówkę, koszykówkę, piłkę nożną). b) miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej; c) zaplecze higieniczno-sanitarne w bezpośredniej bliskości sali; d) dostępność sali na min. 15 min. przed i po zajęciach; 5. Oferent zapewni należyty wygląd sal, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. 6. Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało podzielone przez Zamawiającego na następujące Części: 1. Część I- Bychawa 2. Część II- Świdnik Planowana liczba godzin łącznie śr.147 godzin x 2 grupy śr. 5-7 osobowa (śr.3 godziny/tydzień/ grupę). 3. Część III- Łęczna 4. Część IV- Biała Podlaska 5. Część V- Lubartów 6. Część VI- Lublin Planowana liczba godzin łącznie śr.147 godzin x 4 grupy śr. 5-7 osobowa (śr.3 godziny/tydzień/ grupę ).

3 7. Część VII- Włodawa 8. Część VIII- Radzyń Podlaski V.TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI: 1. Termin: od dnia podpisania umowy do r. 2. Miejsce: w salach Oferenta. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym (ocena na podstawie Załącznika nr 2). 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 2). 3) posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 2). 4) dysponują sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 2). 5) nie podlegają wykluczeniu zgodnie z Wytycznymi tj. nie są osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem (Stowarzyszenie POSTIS) oraz Partnerem (Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta/partnera lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta/partnera czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia w oparciu o dokumenty, w tym oświadczenia, złożone w niniejszym rozeznaniu

4 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. 4. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego. VII. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem placówki pocztowej, dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenia POSTIS, Lublin, ul. Zana 3A lub przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@postis.pl bądź faksu na numer: (0-81) do dnia liczy się data wpływu; z dopiskiem: Biuro Projektu Oferta na wynajem sal SZANSA- Aktywizacja społeczno-zawodowa młodzieży na Lubelszczyźnie. 2. Oferty przesłane drogą elektroniczną muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany formularz ofertowy wraz załącznikami, podpisanymi przez Wykonawcę. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniających stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny oferty Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą prze 30 dni od upływu terminu składania ofert. IX. OSOBA WYZNACZONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ: Katarzyna Łukanowska, Stowarzyszenie POSTIS, Lublin ul. Zana 3 A, tel X. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: - będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; - będzie zawierała najniższą cenę brutto w ramach danej części zamówienia. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wraz z załącznikami nr 2, 3 w języku polskim.

5 5. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. XII. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACIE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert i przeprowadzenia negocjacji. XIII. ZAŁĄCZNIKI: Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Stowarzyszenie POSTIS informuje, iż zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku.

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wynajem sal do przeprowadzenia zajęć ze sportterapii dla Uczestników w ramach projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś Priorytetowa 11 Włączenie Społeczne, działanie 11.1 Aktywne włączenie... Pieczęć oferenta Dane dotyczące Oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... Zamawiający: Stowarzyszenie POSTIS Lublin ul. Zana 3A

7 1. Zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Wykonawca oświadcza, że oferuje realizację zamówienia na..część zamówienia za: Część Nazwa Cena za 1 godzinę wynajmu brutto (1 godzina= 45 minut) i lokalizacja sal I. Bychawa II. Świdnik III. Łęczna IV. Biała Podlaska V. Lubartów.

8 VI. VII. VIII. Lublin Włodawa Radzyń Podlaski 2. Wykonawca zapoznał się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 3. W przypadku udzielenia zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Usługa będzie świadczona zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w zapytaniu ofertowym. 5. Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w złożonej ofercie, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002, nr 101, poz. 926 ze zm) oraz przyjmuje do wiadomości, że: 1) jego dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania o zamówienie w Projekcie, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie zgodnie z wymaganiami Wytycznych, kontroli Projektu, a w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty zawarcia umowy; 2) jego dane osobowe mogą zostać udostępnione instytucjom kontrolującym realizację Projektu jak również wykonawcom biorącym udział w tym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

9 3) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie i będzie skutkować odrzuceniem oferty; 4) ma prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania. Miejscowość, data podpis Wykonawcy

10 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca.. oświadcza, co poniżej: (nazwa firmy, adres) 1. zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń; 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia; 6. dysponuje sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz spełnia kryteria dot. sal wymienione w pkt III ppkt 4 zapytania. 7. jestem związana/y niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb postępowania dot. zapytania ofertowego w projekcie SZANSA- Aktywizacja społecznozawodowa młodzieży na Lubelszczyźnie, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002, nr 101, poz. 926 ze zm). Miejscowość, data podpis Wykonawcy

11 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Ja, niżej podpisany/a. oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo bądź osobowo z Zamawiającym (Stowarzyszenie POSTIS w Lublinie) oraz Partnerem (Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym oraz Partnerem Projektu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz Partnera Projektu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego oraz Partnera Projektu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy/oferenta a Wykonawcą/oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowość, data... podpis Wykonawcy