o zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla za okres od r r.

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE o zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla za okres od r r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia życia (np. pożary, dewastacje itd.): W dniu r. nastąpiła awaria nagrzewnicy w hydroforni kl. IV w budynku przy ul. św. Bonifacego 70, na skutek której została uszkodzona chłodnica. Prawdopodobnie rozszczelnił się spaw cynowo-ołowiany na rurce miedzianej, a wskutek ciśnienia rozszczelnienie to powiększyło się, co spowodowało zalanie pomieszczenia. Zalaniu uległa tablica elektryczna w budynku odpowiadająca za podział i zabezpieczenie obwodów oświetlenia części usługowej budynku, drzwi przesuwnych, schodów ruchomych i części lokali usługowych zlokalizowanych na parterze. Wymieniono część osprzętu tablicy tj. wyłączniki różnicowoprądowe oraz styczniki. Trwa osuszanie pomieszczenia rozdzielni. Uruchomiony został system Centrali Sygnalizacji Pożaru (CSP) i pracownik ochrony po sprawdzeniu przyczyny wyłączył system, co nie doprowadziło do przyjazdu straży pożarnej. Poniesiony koszt awarii w kwocie 3 806,40 zł obciąży koszty lokali użytkowych i będzie refundowany z Ergo Hestia. 2. Kontrole: a) organów zewnętrznych: trwa lustracja pełnej działalności Spółdzielni MSM Energetyka prowadzona przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie. b) organów wewnętrznych: nie było 1

2 3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres nie przekraczają % (granica błędu dopuszczalnego) Odczyty wodomierzy Różnica Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK Budynkowy procentowo -0,75 % kwotowo - 0,61 zł / na lok. mieszkalny Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK Budynkowy procentowo 1,15 % kwotowo 0,83 zł / na lok. mieszkalny Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK Budynkowy procentowo 0,76 % kwotowo 0,54 zł / na lok. mieszkalny Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK Budynkowy Procentowo 1,91 % kwotowo 1,38 zł / na lok. mieszkalny Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK Budynkowy procentowo 1,29% kwotowo 0,94 zł / na lok. mieszkalny Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r. MPWiK 0 stoi wodomierz MPWIK Budynkowy Procentowo (brak możliwości podania różnicy procentowej) kwotowo 85,53/ na lok. mieszkalny Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK Budynkowy Procentowo 1,62 % kwotowo 1,09 zł / na lok. mieszkalny Dział Techniczny a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzono następujące postępowania przetargowe: 1. Przetarg nr 22 na wymianę istniejących opraw oświetlenia klatek schodowych na oprawy LED z czujnikami ruchu w budynku przy ul. Egejskiej 3. Postępowanie unieważnione wpłynęła jedna oferta. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono następujące postępowania w trybie zapytanie o cenę: 1. Postępowanie na dostawę środków czystości i drobnego sprzętu zamówienie na rok Wpłynęło cztery oferty wybrano z udziałem przedstawiciela R.O. p. Teresy Zielińskiej ofertę firmy PPH Pexim. 2

3 b) Wykonywane prace 1) Pięcioletnie przeglądy instalacji elektrycznych Koszt ,18 zł Wykonawca TOMASZ DRABIK USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I ELEKTRYCZNE Umowa - Tryb wyboru wykonawcy - postępowanie w trybie zapytanie o cenę z udziałem przedstawiciela R. O. p. A. Czernego 2) Dobór, montaż i uruchomienie pomiarów telemetrycznych na wodomierzach zlokalizowanych w hydroforniach: Katalońska 2, Korsykańska 3; Marsylska 4, Iberyjska 1 + aneks do umowy rozszerzenie zakresu o hydrofornie: Portofino 8 i Sardyńska 2 Koszt całkowity z aneksem ,70 zł Wykonawca AQUA-TECH Umowa Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki c) Zakończone prace: 1) Wymiana wodomierzy na wodomierze z odczytem radiowym w budynkach mieszkalnych Koszt ,24 zł Wykonawca APATOR PAWOGAZ Umowa - Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki po unieważnionym postępowaniu przetargowym z udziałem przedstawicieli R.O. - p. J. Zielińskiego i p. A. Czernego 2) Postawienie 2 szt. latarni przed bud. Kartaginy 1 wraz z zasileniem Koszt ,00 zł Wykonawca Te-Ha Hawrylik Umowa Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki z udziałem przedstawiciela R.O. p. B. Chełmińskiego 3) Wymiana istniejących opraw oświetleniowych klatki schodowej na oprawy z czujkami ruchu w budynku przy ul. Egejska 3 Koszt ,00 zł Wykonawca TE-HA Hawrylik i Syn Sp. J. Umowa Tryb wyboru wykonawcy postępowanie w trybie zapytanie o cenę Po unieważnionym postępowaniu przetargowym z udziałem przedstawiciela R.O. p. A. Czernego. Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka uchwały Rady Nadzorczej z dnia r. Wyciąg: VII. Zamówienie z wolnej ręki: 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz. 3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę. 4. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu-N. 5. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Wartość zamówienia nie przekracza zł b) Na wniosek Zebrania Domowego Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł. c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł. 3

4 Dział Eksploatacji: Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie kompetencjami. Przeprowadzano regularną kontrolę placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej i Terenu sportowo rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej pod kątem stanu urządzeń zabawowych, bezpieczeństwa terenu i czystości. Nadzorowano prace gospodarzy i firmy Trans-Kam 2 przy odśnieżaniu osiedla zgodnie z wytycznymi Akcji Zima. Sporządzano comiesięczne deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. W uzgodnieniu z Radą Domu Nieruchomości przekazano do obsługi firmie zewnętrznej sprzątającej od dnia r. budynek przy ul. Korsykańskiej 1. W dniu r. Administracja Osiedla zorganizowała na sali konferencyjnej przy ul. Portofino 8 spotkanie z mieszkańcami oraz Radą Domu-Nieruchomości Św. Bonifacego 70 na temat przesłanych pytań i uwag dotyczących eksploatacji budynku. Na spotkanie nikt nie przybył. Pozostałe sprawy bieżące. Dział Zieleni: 1. Usuwano susz z drzew oraz gałęzie przewieszające się nad parkingami, ciągami pieszymi, zasłaniającymi latarnie: Duży Park, ul. Maltańska 4,6, ul. Marsylska 3,5,7,9, ul. Nicejska, ul. Korsykańska 3,5,7,9, ul. Iberyjska 4,6,5,7, ul. Egejska 6,8,5,7, ul. Sardyńska 1,3,5,4,6,8, ul. Barcelońska 3,5,7,9, ul. Katalońska 1,3,5,7. 2. Usuwano wiatrołomy i wykroty przy ul. Barcelońskiej 9 (sumaki octowce), ul. Egejskiej 8 (złotokap). Usunięto roślinność (trawy) ze Zbiornika Retencyjnego. 3. Wykonano cięcia pielęgnacyjne drzew/krzewów: ul. Portofino 2, ul. Iberyjska 4,6,5, Plac zabaw przy ul. Iberyjskiej, Teren Sportowo Rekreacyjny przy ul. Maltańskiej, ul. Egejska 4-6, ul. Egejska 5, 11, 13, 17, 17a, 17b, ul. Sardyńska Wykonywano prace porządkowe na Osiedlu, tj. transportowano worki z liśćmi, choinki i gałęzi do kontenera dostarczonego przez firmę Lekaro, wyrównano teren po awariach przy ul. Barcelońskiej, Nicejskiej, Katalońskiej. 5. Dowożono piach do skrzyń rozstawionych na okres zimy na terenie Osiedla. Odśnieżano i zabezpieczano piachem przed śliskością główne ciągi pieszo jezdne. 4

5 6. Wybrano z udziałem członka R.O. - przedstawiciela K.E. oferenta na prace pielęgnacyjne w koronach drzew wysokich oraz wycinkę drzew z frezowaniem karp. Spośród 5 złożonych ofert najkorzystniejszą ofertę złożyła firma EKO-KRYS Zakładanie i Pielęgnacja Terenów Zieleni, Hanna i Krzysztof Ciechomscy na łączną kwotę ,60 zł brutto. Dział Umów, Najmu i Dzierżaw: 1. Monika Matulka VERSON DESIGN umowa dotyczy najmu lokalu usługowego w pawilonie przy ul. Portofino 8 na czas nieokreślony o powierzchni 31,83 m². Najemca będzie prowadził w w/w lokalu sprzedaż rolet i innych artykułów do dekoracji okien. Najemca wyraził zgodę na stawkę za najem w wysokości 35,00 zł netto za m² zaproponowaną przez Radę Osiedla. Umowa podpisana. Kwota 1114,05 zł netto miesięcznie. 2. Lucas Company Łukasz Semeryło umowa dotyczy najmu hydroforni znajdującej się w pawilonie przy ul. Portofino 8 na czas nieokreślony o powierzchni 53,48 m². Najemca prowadzi w w/w lokalu magazyn na rowery, jednoślady, wózki dziecięce, opony, konfitury itp. Umowa podpisana. Kwota 534,80 zł netto miesięcznie. 3. Swietłana Kąkol - umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 10,00 m² pod handel obwoźny na sprzedaż art. gospodarstwa domowego przy ul. Portofino 8 w 2017 r. Umowa podpisana. Kwota 400,00 zł netto miesięcznie. 4. Firma Handlowo Transportowa Kinga Przywitowska umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy pawilonie ul. Nicejska 2. Umowa podpisana. Kwota 1000,00 zł netto - opłata jednorazowa. 5. Firma Handlowo Transportowa Kinga Przywitowska umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy pawilonie ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 1000,00 zł netto - opłata jednorazowa. 6. AUTO-GAZ Agata Pijanowska umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy pawilonie ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 1000,00 zł netto - opłata jednorazowa. 7. KERMIT Emil Jędrzejewski umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy pawilonie ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 1000,00 zł netto - opłata jednorazowa. 8. GAVA Sp. z o.o. umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy ul. Św. Bonifacego 70. Umowa podpisana. Kwota 1000,00 zł netto - opłata jednorazowa. 5

6 9. Marcin Pawlak - umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy ul. Św. Bonifacego 70. Umowa podpisana. Kwota 3400,00 zł netto - opłata jednorazowa (zwiększona powierzchnia). 10. Michał Sitnicki umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy ul. Św. Bonifacego 70. Umowa podpisana. Kwota 1000,00 zł netto - opłata jednorazowa. 11. Wiesław Ołowski umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel choinkami przy ul. Św. Bonifacego 70. Umowa podpisana. Kwota 2000,00 zł netto - opłata jednorazowa (zwiększona powierzchnia). 12. Zbigniew Szymański umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 10,00 m² pod handel obwoźny wyrobami tekstylnymi, odzieżą oraz drobnymi artykułami przemysłowymi przy pawilonie ul. Nicejska 2 w okresie od 01/12/2016 do 31/01/2017 r. Umowa podpisana. Kwota 300,00 zł netto miesięcznie. 13. Mirosław Antos umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 10,00 m² pod handel obwoźny sprzedaż warzyw i owoców oraz kwiatów przy pawilonie ul. Portofino 8 w dniach 22-24/12/2016 r. Umowa podpisana. Kwota 90,00 zł netto - opłata jednorazowa. 14. Zostały uporządkowane i sporządzone umowy dzierżawy dotyczące reklam na Osiedlu: Bar Natura Wioletta Zagrzejewska bar - umowa dzierżawy powierzchni na elewacji pawilonu przy ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 105,00 zł netto miesięcznie. JOLANTA PŁOŃSKA księgarnia - umowa dzierżawy powierzchni na elewacji pawilonu przy ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 110,16 zł netto miesięcznie. WIZUS Magdalena Dracz fryzjer - umowa dzierżawy powierzchni na elewacji pawilonu przy ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 85,86 zł netto miesięcznie. Spółdzielnia Spożywców MOKPOL sklep spożywczy- umowa dzierżawy powierzchni gruntu przed pawilonem przy ul. Portofino 8. Umowa w Zarządzie. Kwota 81,30 zł netto miesięcznie. Martom Krzysztof Stefaniak sklep z farbami -umowa dzierżawy powierzchni na elewacji pawilonu przy ul. Portofino 8. Umowa podpisana. Kwota 37,80 zł netto miesięcznie. Polskie Steki Jacek Rejman hurtownia mięsa - umowa dzierżawy powierzchni na elewacji pawilonu przy ul. Barcelońskiej 1. Umowa podpisana. Kwota 54,00 zł netto miesięcznie. 6

7 Golec Barbara poprawki krawieckie najem lokalu z ul. Iberyjskiej 7 - umowa dzierżawy gruntu przy ul. Egejskiej 7. Umowa podpisana. Kwota 10,08 zł netto miesięcznie. 7