5. GTBS nie ponosi odpowiedzialności na treść umieszczaną na nośnikach. Treść ta nie może naruszać obowiązujących w Polsce przepisów prawa. 6.

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Wynajmu lokali użytkowych, powierzchni pod działalność sezonową oraz miejsc pod reklamy w Gdańskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Gdańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. (GTBS) może zawierać umowy najmu lokali użytkowych z osobami prawnymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi zarejestrowaną działalność gospodarczą. 2. GTBS może zawierać umowy najmu lokali użytkowych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej w przypadku, gdy wynajmowane pomieszczenie nie będzie użytkowane w celach handlowo- usługowych oraz nie sprzeciwiają się temu odrębne przepisy prawa a prowadzona działalność nie spowoduje uciążliwości w korzystaniu z nieruchomości oraz nie zakłóci spokoju (hałasy itp.) innym mieszkańcom. 3. GTBS może wynajmować powierzchnie takie jak np. place, część parkingów itp. pod działalność sezonową (np. stragany, sprzedaż drzewek choinkowych itp.) w przypadku, gdy nie sprzeciwiają się temu odrębne przepisy prawa a prowadzona działalność nie spowoduje uciążliwości oraz nie zakłóci spokoju (hałasy, wydzielane zapachy itp.). 4. GTBS wynajmuje lokale użytkowe położone w swoich zasobach tzn: a) budynkach mieszkalnych (lokale wbudowane w budynki posiadające odrębne wejścia zlokalizowane na zewnątrz budynku), b) obiektach wolnostojących (pawilony handlowo usługowe), c) obiektach położonych na terenie, którego właścicielem jest GTBS (baraki itp.) Najemcę lokali użytkowych określonych w 1 ust. 4 wyłania się w trybie przetargowym w oparciu o Regulamin organizacji i przeprowadzania przetargów i licytacji na najem lokali użytkowych stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Lokale użytkowe, które w przetargu nie znalazły najemców mogą być oddane w najem w drodze negocjacji warunków umowy najmu. 2. Najemcę określonego w 1 ust 2 oraz ust 3 wyłania się bez stosowania procedury przetargowej na jego pisemny wniosek przeprowadzając negocjację, której przedmiotem jest wysokość opłaty za wynajem danej powierzchni Lokale użytkowe wynajmuje się na czas nieoznaczony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. W jednostkowych przypadkach, na podstawie wcześniejszej decyzji Zarządu GTBS dopuszcza się zawieranie umów najmu na czas oznaczony lub nieoznaczony z ustalonym przez strony okresem wypowiedzenia, jeśli z takim wnioskiem zwróci się zainteresowany i nie będzie to stało w sprzeczności z interesem GTBS. 2. Lokale użytkowe najemcy określonemu w 1 ust. 2 oraz powierzchnie pod działalność sezonową wynajmuje się na czas oznaczony. 3. Umowa najmu ulega rozwiązaniu bez okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: a) lokal będzie wykorzystywany przez najemcę na inny cel niż określony w umowie, b) zwłoka z zapłatą czynszu wyniesie co najmniej dwa okresy płatności, 1

2 c) stwierdzenia dewastacji lokalu, d) podnajem lokalu bez zgody Zarządu GTBS. 4. Najemca lokalu nie może bez pisemnej zgody Zarządu GTBS podnajmować lokalu osobom trzecim. 5. Ze względu na przeznaczenie poszczególnych pomieszczeń lub układ lokalu dopuszczą się stosowanie więcej niż jednej stawki czynszu. 6. Zgodę na przywrócenie stosunku najmu lokalu najemcy, z którym umowa została rozwiązana z powodu zaległości czynszowych, wyraża Zarząd GTBS Umowa najmu oprócz odpowiednich zapisów ujętych 3 powinna zawierać: a) zobowiązanie najemcy do zawarcia odrębnej umowy dotyczącej wywozu nieczystości z wynajmowanego lokalu, b) zobowiązanie najemcy do dokonywania tzw. bieżących remontów w wynajmowanym lokalu, c) zapis o naliczaniu podatku VAT, zgodnie z obowiązującą ustawą, d) zasady regulowania opłat za media (np. woda, energia elektryczna), e) zapis o wymaganym zabezpieczeniu finansowym na poczet ewentualnych zaległości w uiszczaniu należności wynikających z tytułu umowy najmu, w wysokości minimum 3 miesięcznych czynszów, f) ostrzeżenie o możliwości dochodzenia przez GTBS odszkodowania, stanowiącego różnicę pomiędzy umownym czynszem a ewentualną stawką czynszu jaką GTBS mógłby uzyskać od innego najemcy, w przypadku korzystania z lokalu użytkowego bez tytułu prawnego, g) określenie sposobu waloryzacji stawki czynszu, h) prawa i obowiązki najemcy i GTBS dotyczące: wykonywania przez najemcę w lokalu bieżących napraw: podłóg, drzwi, okien (łącznie z ich szkleniem), tynków (łącznie z ich malowaniem), urządzeń sanitarnych i innych urządzeń znajdujących się w lokalu, prawidłowej eksploatacji przez najemcę instalacji występującej w lokalu, opomiarowania przez najemcę instalacji wskazanych w umowie w tym legalizację przez najemcę wodomierzy, ilość miejsc postojowych przypisanych do lokalu i zasady ich użytkowania. 2. Lokal zostaje przekazany najemcy protokolarnie i jest zdawany przez najemcę również na podstawie protokołu. Najemca ma obowiązek zdać lokal użytkowy w stanie niepogorszonym. 3. Dokonywanie wszelkich zmian budowlanych, technicznych, instalacyjnych itp. w lokalach bez zgody Zarządu GTBS jest zabronione. 4. Wszelkie zmiany i ulepszenia lokalu pozostają własnością GTBS bez odszkodowania Zarząd GTBS może wydawać zgodę i wynajmować miejsca w swoich zasobach na umieszczenie nośników informacyjnych (szyldy, tablice itp.) 2. Miejsca na nośniki informacyjne wskazuje się na wniosek zainteresowanego bez stosowania procedury przetargowej. 3. Nośniki informacyjne zainteresowany montuje na swój koszt i w własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego w miejscu uzgodnionym z GTBS. 4. GTBS nie ponosi odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju szkody wynikające z umieszczenia nośnika. 2

3 5. GTBS nie ponosi odpowiedzialności na treść umieszczaną na nośnikach. Treść ta nie może naruszać obowiązujących w Polsce przepisów prawa. 6. Szczegółowe warunki wynajmu miejsca na umieszczenie nośnika informacyjnego i reklamy określa umowa zawarta między Zarządem GTBS a najemcą. 3

4 Załącznik nr 1 R E G U L A M I N Organizacji i przeprowadzania przetargów i licytacji na najem lokali użytkowych 1 1. Przetarg przeprowadza komisja przetargowa powoływana przez Zarząd GTBS Sp. z o.o., w składzie co najmniej 3 osobowym. 2. Informację o wszczęciu przetargu w formie ogłoszenia publikuje się w gazecie lokalnej. Informację o wszczęciu przetargu umieszcza się również na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej GTBS. 3. W ogłoszeniu o przetargu opublikowanym na stronie internetowej Spółki i tablicy ogłoszeń należy podać: a) nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg, b) przedmiot przetargu, c) kryterium oceny ofert, d) termin i miejsce składania ofert, e) termin i miejsce otwarcia ofert, f) dane teleadresowe osoby wyznaczonej do udzielenia informacji o przedmiocie przetargu, g) Informację, ze ogłaszający przetarg nie ponosi kosztów związanych z złożeniem oferty, h) Informację, że ogłaszający przetarg może podjąć decyzję o unieważnieniu przetargu bez podania przyczyny. 4. Zarząd GTBS może podjąć decyzje o wyznaczeniu minimalnej ceny 1m 2 wynajmowanej powierzchni lokalu użytkowego. W przypadku wyznaczenia ceny minimalnej informację taką należy umieścić w ogłoszeniu. 5. Zarząd GTBS może podjąć decyzję o wysokości wymaganego wadium. W przypadku wyznaczenia kwoty wadium w ogłoszeniu należy zamieścić: kwotę wadium, termin i miejsce jego złożenia. 6. Zarząd GTBS może podjąć decyzję o przekazywaniu osobom zainteresowanym udziałem w przetargu specyfikacji, dokumentacji, opisów, rysunków, wzoru składanej oferty, wzoru umowy najmu itp. Informację o miejscu odbierania materiałów przetargowych należy umieścić w ogłoszeniu. 7. Zarząd może podjąć decyzję o wyborze branży, która będzie preferowana w przypadku określonych lokali stanowiących przedmiot najmu. 2 Przetarg jest ważny, jeżeli zostanie złożona choć jedna oferta. W przypadku wyznaczenia ceny minimalnej wynajmu choć jedna złożona oferta musi być równa lub wyższa od ceny minimalnej Po otwarciu ofert prowadzący przetarg podaje do wiadomości: a) nazwę i adres składającego ofertę, b) cenę złożonej oferty. c) inne informację jeżeli mają wpływ na wybór najemcy. Powyższe informację prowadzący przetarg umieszcza na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej GTBS. 2. Przetarg zostaje rozstrzygnięty na korzyść uczestnika, który zaoferował najwyższą cenę lub najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny z zastrzeżeniem ust.3. 4

5 3. Zarząd GTBS może podjąć decyzję, że po otwarciu ofert wezwie uczestników przetargu do podwyższenia ceny 1m 2 wynajmowanej powierzchni użytkowej w formie licytacji. 4. W takim przypadku wywoławczą ceną minimalną jest najwyższa cena osiągnięta w przetargu. 5. Zaoferowana cena przestaje wiązać uczestnika licytacji, gdy inny uczestnik postąpił cenę wyższą. 6. Po ustaleniu postąpień prowadzący licytację udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę. 7. Z przeprowadzonego przetargu i licytacji komisja przetargowa sporządza protokół. 8. Zatwierdzony przez Zarząd GTBS protokół jest podstawą do zawarcia umowy najmu. 9. Wadium zostaje zwrócone wszystkim uczestnikom przetargu niezwłocznie po podpisaniu umowy najmu z wybranym oferentem, który wygrał przetarg lub licytację. 10. Wadium ulega przepadkowi, gdy oferentem, który wygrał przetarg lub licytację uchyla się od podpisania umowy najmu w terminie 14 dni od momentu zawiadomienia o wyborze oferty. 11. W przypadku określonym w ust. 10 za najkorzystniejszą uważa się kolejną ofertę, z najwyższą cenę lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów oceny. 12. Niniejszy regulamin nie dotyczy wynajmowania pomieszczeń garażowych. 5