Warszawa INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE

Transkrypt

1 Warszawa INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE o zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od do r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje itd.): Pęknięcie poprzeczne wodociągu pod ziemią i kanałem ciepłowniczym i płytami ECO na parkingu przy ul. Barcelońskiej na wys. budynku Barcelońska 5. Awaria została usunięta w dniu r. do godz Kontrole: a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było b) wewnętrzna trwają : Kontrola Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej p. Bożena Włodarska sprawdzanie zabezpieczeń majątku Spółdzielni na terenie Osiedla wynik pozytywny. Kontrola poprawności rozliczania kaucji gwarancyjnych Administracji trwa. Kontrola Pełnomocnictwa Kierownika Administracji Osiedla trwa. 2. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres: : nie przekraczają + 10% (granica błędu dopuszczalnego): Odczyty wodomierzy Różnica Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 2712 Budynkowy 2733 procentowo 0,77 % kwotowo 0,61 zł / na lok. Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 4080 procentowo 0,56 % Budynkowy 4057 kwotowo 0,37zł / na lok. Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 1604 Budynkowy 1652 procentowo 2,99 % kwotowo 1,87 zł / na lok. Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 2480 procentowo 0,60 % Budynkowy 2465 kwotowo 0,41 zł / na lok. Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 4425 procentowo 0,95 % Budynkowy 4467 kwotowo 0,60 zł / na lok. Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r MPWiK 3890 Budynkowy 3867 procentowo 0,59 % kwotowo 0,46 zł / na lok. Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 8667 Budynkowy 4702 procentowo 45,75 % kwotowo 57,06 zł / na lok. 1

2 Dział Techniczny a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzano postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie zapytanie o cenę : unieważniono postępowanie w trybie zapytania o cenę na wykonanie demontażu z utylizacją pionów kanalizacji deszczowej oraz montażem nowych z PCV w budynkach przy ul. Egejskiej 6 i 8, Capri 2 i 3, Marsylskiej 7 i 9 z udziałem Rady Osiedla p. Katana unieważniono przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy remontu klatek schodowych w budynku przy ul. Egejskiej 2 z udziałem Rady Osiedla p. Zieliński wybór firmy na ochronę mienia, tj. budynków i urządzeń oraz wszelkiego mienia ruchomego stanowiącego własność lub znajdującego się na terenach stanowiących własność lub będących w zarządzie AO Stegny Południe, położonego przy ul. Egejskiej 15, 17, 17A, 17B, przy ul. Św. Bonifacego 66, 68 i 70, w tym części handlowo usługowej w budynku przy ul. Św. Bonifacego70 oraz terenu zbiornika retencyjnego, placu zabaw przy ul. Iberyjskiej i terenu sportoworekreacyjnego przy ul. Maltańskiej koszt: ,98 zł wykonawca Defensor Security Sp. z o. o umowa tryb wyboru wykonawcy w trybie zapytanie o cenę z udziałem przedstawicieli RD N i R.O. p. Elżbiety Michalskiej wybór firmy na dostawę środków czystości i drobnego sprzętu dla Gospodarzy domów na 2016 rok: koszt: ,06 zł wykonawca PPH PEXIM umowa tryb wyboru wykonawcy w trybie zapytanie o cenę z udziałem R.O. p. A. Czerny b) Wykonywane prace: 1) Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8 Koszt: zł Wykonawca SELIWIAK Zlecenie tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie z wolnej ręki z udziałem R.O. p. Zieliński 2) Remont schodów i wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych w pawilonie Barcelońska 1 Koszt: zł Wykonawca SAN POL Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje z wolnej ręki z udziałem R.O. z udziałem p. Żyszko i p. Zielińskiego 3) Przedept pieszy z kostki Bauma przy budynku Egejska 3 Koszt: zł Wykonawca GROMEK Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej reki" z udziałem R.O. p. Chełmiński 4) Przedept pieszy z kostki Bauma przy altanie śmietnikowej Egejska 17 b Wykonawca GROMEK Koszt: 738 zł Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej reki" z udziałem R.O. p. Chełmiński 5) Wymiana fragmentu nawierzchni z asfaltu na kostkę Bauma przy budynku Egejska 13 2

3 Wykonawca GROMEK Koszt: zł Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej ręki" z udziałem R.O. p. Chełmiński 6) Modernizacja altany śmietnikowej przy budynku Egejskiej 6 Koszt: ,00 zł Wykonawca SAN POL Umowa Tryb wyboru wykonawcy negocjacje z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana 7) Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Sardyńskiej 4 prawy i lewy Koszt: zł Wykonawca WINDA WARSZAWSKA Umowa Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD N 8) Wymiana rewizji pionu kanalizacji deszczowej w hydroforni przy ul. Marsylskiej Koszt: 609,82 zł Wykonawca SANIT Zlecenie tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem R. O. p. Chełmiński 9) Przeglądy pięcioletnie instalacji elektrycznych Koszt: ,80 zł Wykonawca Tomasz Drabik Usługi Ogólnobudowlane i Elektryczne Umowa Tryb wyboru wykonawcy przetarg z udziałem R. O. p. Czerny 10) Wymiana rewizji i odcinka pionu kanalizacji deszczowej w hydroforni przy ul. Korsykańskiej Koszt: 598,73 zł Wykonawca "SANIT" Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem R.O. p. B. Chełmiński 11) Wymiana odcinka poziomu i podejścia pod pion kanalizacji sanitarnej w budynku przy ul. Egejskiej 17 B Koszt: 1 755,56 zł Wykonawca SANIT Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD N 12) Wykonanie wymiany grzejnika na klatce schodowej w budynku przy ul. Marsylskiej 3 Koszt: 733,73 zł Wykonawca "SANIT" Zlecenie tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem R.O. p. B. Chełmiński 13) Trwa odwodnienie chodnika w rejonie budynku Maltańska 4 Koszt: 2 567,76 zł Wykonawca "SANIT" Zlecenie tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem R.O. p. B. Chełmiński 14) Trwa uszczelnienia przewodów wentylacyjnych i montaż nasad na kominach w biurze Administracji przy ul. Portofino 8 Koszt: 2 432,41 zł Wykonawca Zakład Kominiarski Tadeusz Zakrzewski Zlecenie tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem R.O. p. B. Chełmiński c) Zakończone prace: 1) Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 1 Wykonawca: ROBEX s.c. R. LEWANDOWSKI, M. OTŁOWSKA Koszt: zł Zlecenie tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej ręki" z udziałem RD N 2) Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 3 Wykonawca: ROBEX s.c. R. LEWANDOWSKI, M. OTŁOWSKA Koszt: zł Zlecenie tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej ręki" z udziałem RD N 3

4 3) Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 7 Wykonawca: ROBEX s.c. R. LEWANDOWSKI, M. OTŁOWSKA Koszt: zł Zlecenie tryb wyboru wykonawcy: negocjacje "z wolnej ręki" z udziałem R.O. p. Katana 4) Wykonanie uszczelnienia i docieplenie ościeży ślusarki okiennej kl. schodowych (od zewnątrz) w budynku Egejska 8 Wykonawca: AKOL E. GRYŻEWSKA Koszt: ,38 zł Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej ręki" z udziałem RD N 5) Wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej Wykonawca: PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE Sp. z o.o. Koszt: zł. Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej ręki" po unieważnionym postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO udział brali: p. Żyszko 6) Wykonanie montażu świetlików dachowych na pawilonie Barcelońska 1 Wykonawca: PHU MIROSŁAW BIENIEK Koszt: zł. Umowa tryb wyboru wykonawcy negocjacje "z wolnej ręki" z udziałem R. O. p. Żyszko 7) Wymiana TG i zmiana jej zasilania ul. Katalońska 4 Wykonawca: "ELEKTRO INSTAL" Koszt: 5 781,00 zł. Zlecenie tryb wyboru wykonawcy negocjacje z wolnej ręki z udziałem R.O. p. Katana 8) Wykonanie awaryjne odwodnienia chodnika w rejonie ul. Egejskiej 3 Koszt: 8 875,96 zł Wykonawca SANIT Zlecenie tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem R. O. p. Chełmiński 15) Badanie węża hydrantowego p.poż. i remont gaśnic w biurze Administracji przy ul. Portofino8 Koszt: 463,71 zł Wykonawca "FIRE POL" A. Bednarek Spółka Jawna Zlecenie tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki 16) Wykonanie aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla biura administracji i pawilonu przy ul. Barcelońskiej 1 Koszt: 615 zł Wykonawca "FIRE POL" A. Bednarek Spółka Jawna Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki 17) Przegląd i naprawa domofonów ul. Portofino 2 Koszt: 999,00 zł. Wykonawca TE HA Hawrylik Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD N. Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka uchwały Rady Nadzorczej z dnia Wyciąg: VII. Zamówienie z wolnej ręki: 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz. 3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Wartość zamówienia nie przekracza zł b) Na wniosek Zebrania Domowego Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł. c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł. 4

5 Dział Eksploatacji: 1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domów Nieruchomości i odnotowano uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami. 3. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 4. Została dostarczona ostatnia partia (77szt.) daszków/kopuł na kosze betonowe, która obecnie jest realizowana. 5. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa ppoż. w budynkach m.in. przy ul. Iberyjskiej 4 i 7; Marsylskiej 9; Korsykańskiej 1; Portofino 6 uprzątnięto meble/przedmioty z korytarzy. 6. W budynkach przy ul. Korsykańskiej 5 i Maltańskiej 3 kl. II zostały zlikwidowane zsypy. Pozyskane pomieszczenia pozsypowe na piętrach w uzgodnieniu z Radami Domów Nieruchomości przydzielono mieszkańcom jako schowki. 7. Usunięto dwa wraki pojazdów z ul. Marsylskiej. 8. Po interwencji Administracji, Zarząd Dróg Miejskich dokonał naprawy nawierzchni chodnika przy ul. Śródziemnomorskiej na odc. Katalońska Św. Bonifacego w miejscach zagrażających bezpieczeństwu komunikacyjnemu pieszym uczestnikom ruchu. Prace wykonane przez Dział Zieleni: ZAKRES PRAC LOKALIZACJA DATA WYKONANI A Rozplantowanie ziemi, usunięcie darni i gruzu Prace pielęgnacyjne w koronach drzew Rozplantowanie ziemi Transport worków z liśćmi i gałęziami do kontenera Ul. Egejska 11 Ul. Maltańska 5 kl. I i II Duży Park ul. Katalońska 1 za budynkiem Ul. Korsykańska, ul. Nicejska, ul. Marsylska, ul. Maltańska Duży Park Zbiorniki Retencyjne 5

6 Usuwanie zanieczyszczeń z wody w Zbiornikach Retencyjnych Zabezpieczanie nowych nasadzeń krzewów różanych przed okresem zimowym Ul. Portofino 10 Rozplantowanie ziemi (wyrównanie glebogryzarką) Duży Park Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie darni i gruzu Prace transportowe : przestawienie ławek Wyłożenie zrębkami rabat z ligustrami Duży Park Duży Park Ul. Korsykańska Wyłożenie zrębkami i ziemią rabat z ligustrami Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie darni i gruzu Ul. Korsykańska 3,5,7 Ul. Egejska Zabezpieczenie roślin iglastych siatką Usunięcie opalikowania z dużego świerka srebrnego na czas Bożego Narodzenia Wejście na Teren Sportowo Rekreacyjny Prace pielęgnacyjne w koronach drzew Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie darni i gruzu Założenie światełek choinkowych na świerk srebrny Teren Sportowo Rekreacyjny przy ul. Maltańskiej Ul. Maltańska 1, Duży Park Ul. Egejska 2 a budynkiem (przy ul. Capri 5) Teren Sportowo Rekreacyjny Transport worków z liśćmi i gałęziami do kontenera Ul. Sardyńska 8, ul. Maltańska 4, Kartaginy, ul. Portofino, ul. Capri, Ul. ul. Egejska Prace transportowe: materiały biurowe i ogrodnicze Ul. Barcelońska 1 na Ul. Iberyjską 5, Ul. Barcelońska 1 na ul. Bonifacego 66 Ul. Barcelońska 1 na ul. Portofino Prace pielęgnacyjne przy wierzbie Prace porządkowe na terenie AO Ul. Korsykańska 7 przy pawilonie Ul. Barcelońska 1 Zamontowanie podparcia rusztowania dla sosny Ul. Korsykańska 5 kl. I Usunięcie jarząbu pospolitego i lipy, karczowanie karp, transport 6

7 pociętego drewna na teren AO (Dec. Nr 377 WOŚ), oznaczanie drzew przeznaczonych do usunięcia zgodnie z Dec. Nr 377 WOŚ, zabezpieczenie powalonego jarząbu pospolitego po wichurze Prace transportowe: przewiezienie połamanych gałęzi i konarów po wichurze do kontenera Usunięcie powalonego przez wichurę sumaka Usunięcie ściętej przez Straż Pożarną wierzby (powalonej przez wichurę) pocięcie bali na okrąglaki, pocięcie konarów, transport na teren AO, uprzątnięcie terenu Duży Park (za bud. Katalońska 3) Ul. Nicejska 1 Ul. Sardyńska 5 Ul. Egejska 2 4 Zabezpieczenie przechylonego świerka po wichurze Prace transportowe: przewiezienie połamanych konarów po wichurze do kontenera Usunięcie powalonego sumaka po wichurze, uprzątnięcie terenu i transport drewna do kontenera i na teren AO Cięcia pielęgnacyjne krzewu lilaka, transport gałęzi do kontenera Usunięcie powalonego sumaka po wichurze, uprzątnięcie terenu i transport drewna do kontenera i na teren AO Usunięcie jarząbów pospolitych, transport pociętego drewna na teren AO (Dec. Nr 377 WOŚ) Ul. Kartaginy 1 (za budynkiem) Ul. Egejska 2 4 Ul. Marsylska 7 / 9 Ul. Marsylska 5 (za budynkiem) Ul. Marsylska 5 Ul. Sardyńska 1 (obok Terenu sportowo Rekreacyjnego) Duży Park za ul. Katalońską Usunięcie przechylonego świerka, karczowanie karpy Ul. Kartaginy 1 (za budynkiem) Transport worków z liśćmi i gałęziami do kontenera Ul. Maltańska 5 przy parkingu Usunięcie jarząbów pospolitych, karczowanie karp, transport pociętego drewna na teren AO (Dec. Nr 377 WOŚ) Duży Park za ul. Katalońską Prace pielęgnacyjne przy świerkach pospolitych Ul. Barcelońska 3 kl. I

8 Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie darni i gruzu, przewiezienie nadmiaru ziemi do Dużego Parku wysypanie i rozplantowanie Transport worków z liśćmi i gałęziami do kontenera Ul. Portofino 6/duży Park Ul. Maltańska 5/Parking Ul. Nicejska 1 Usunięcie powalonego świerka, wyrównanie ziemi, przewiezienie drewna na teren AO i do kontenera Ul. Maltańska 3 (za budynkiem) Uprzątnięcie terenu po usunięciu świerka (przewiezienie gałęzi i karpy do kontenera) Ul. Kartaginy 1 (za budynkiem ) Prace transportowe: przewożenie ławek Ul. Egejska 1 3 do Dużego Parku, Ul. Korsykańska (górka za budynkami) do dużego Parku Prace pielęgnacyjne w koronie drzewa Ul. Portofino 8 Uprzątnięcie terenu po rozplantowaniu ziemi (usunięcie darni i gruzu przewiezienie ich do kontenera) Usunięcie jarząbów pospolitych, karczowanie karp, transport pociętego drewna na teren AO (Dec.377 WOŚ) Duży Park za ul. Katalońską 3 Duży Park za ul. Katalońską Prace transportowe: Przestawianie gazonów i ławek Ul. Nicejska 1, Duży Park Wykarczowanie karpy jarząbu pospolitego (Dec. Nr 377 WOŚ), uprzątnięcie terenu po wykonaniu prac Prace pielęgnacyjne w koronie drzewa Duży Park Ul. Iberyjska Przygotowanie sprzętu do Akcji Zima Usunięcie wyłamanych przez wiatr konarów lilaka pospolitego Ul. Barcelońska 1 Ul. Capri

9 Transport worków z liśćmi i gałęziami do kontenera Usuwanie zanieczyszczeń z wody Podlewanie nowych nasadzeń Duży Park, ul. Marsylska 5, ul. Egejska 7, altany śmietnikowe, ul. Barcelońska 9 Zbiornik Retencyjny Teren Sportowo Rekreacyjny, Zbiorniki Retencyjne Prace pielęgnacyjne w koronach drzew :usuwanie suszu i gałęzi kolidujących z ogrodzeniami, elewacjami budynków i ciągami pieszymi Ul. Śródziemnomorska (na odc. Kartaginy Nicejska ) Prace pielęgnacyjne w koronach drzew: usuwanie suszu i gałęzi kolidujących z ogrodzeniami, elewacjami budynków i ciągami pieszymi Załadunek gruzu i gałęzi do kontenerów Ul. Śródziemnomorska / Nicejska Ul. Barcelońska Prace pielęgnacyjne w koronach drzew: usuwanie suszu i gałęzi kolidujących z ogrodzeniami, elewacjami budynków i ciągami pieszymi Usuwanie zanieczyszczeń z wody w Zbiornikach Retencyjnych Ul. Korsykańska 3, 5, 7 Zbiorniki Retencyjne Dział Najmu i Dzierżaw: Umowy i zgody: 1. Pani Anna Czaczkowska umowa dzierżawy podpisana (pawilon na ul. Katalońskiej przy weterynarzu), akt notarialny dostarczony. Pani Czaczkowska prowadzi w tym miejscu salon fryzjerskokosmetyczny. 2. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa Marek Urban umowa podpisana, przekazana najemcy. (Pawilon Barcelońska 1, sala prób muzycznych). Oczekiwanie na akt notarialny (termin ). 3. ALAB Laboratoria - umowa u Radców. (Św. Bonifacego 70 antresola) 9

10 4. ARSET (pomieszczenie dla konserwatorów elektryków) umowa podpisana, oczekiwanie na akt notarialny. (Pawilon Barcelońska 1) 5. Andrzej Jaworski Air-System. Najemca zgłosił uwagi do umowy. Przygotowano nową z uwzględnionymi poprawkami. Umowa czeka na opinie Radców Prawnych. 6. Odbyło się przekazanie parkingu przez US Uniwersum Panu Tomaszowi Pietrzakowi ( ). Umowa dla Pana Pietrzaka w przygotowaniu. 10