3. Informacja z pomiarów całodobowych rejestratora telemetrycznego MAC R6:

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE o zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla za okres od r r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia życia (np. pożary, dewastacje itd.): nie wystąpiły 2. Kontrole: a) organów zewnętrznych: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w dniu r. przeprowadził oględziny w sprawie zawężenia biegu schodów (montaż dodatkowej poręczy na ścianie klatki) na klatce schodowej nr 1 w budynku mieszkalnym przy ul. Barcelońskiej 7 postępowanie trwa. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w dniu r. na zgłoszenie mieszkańca bud. przy ul. Barcelońskiej 9, dokonał oględzin budynku odnośnie usuniętych przegród szklanych w ślusarce metalowej oddzielających klatki schodowe od korytarzy na kondygnacjach. postępowanie administracyjne prowadzone w ramach nadzoru budowlanego zostało umorzone Decyzją nr IIOT/323/2017 z dnia r. b) organów wewnętrznych: brak 3. Informacja z pomiarów całodobowych rejestratora telemetrycznego MAC R6: Brak awarii Dział Techniczny a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzono następujące postępowania przetargowe: Przetarg nr 15 na wykonanie modernizacji 4 węzłów cieplnych w 3 budynkach mieszkalnych przy ul. Capri 4 - szt. 2, Korsykańska 3 - szt. 1, Nicejska 1 kl. II - szt. 1 Z udziałem przedstawiciela R.O członek K.T. p. J. Katana, obserwator K.R. p. E. Sosnowska i przedstawicielami R.D.N. p. R. Kowaszewicz nieobecny, p. Jakub Ładosz nieobecny. Pobrano dziewięć specyfikacji, nie wpłynęła żadna oferta. Postępowanie przetargowe zostało unieważnione. 1

2 Przetarg nr 16 na wykonanie projektu, dostawy i montażu zestawów hydroforowych instalacji bytowej i ppoż dla 11 budynków mieszkalnych. Z udziałem przedstawiciela R.O członek K.T. p. Mariusz Pabijanek, obserwator K.R. p. E. Klimaszewska i przedstawicielami R.D.N. p. B. Grunwald, p.g. Kasprzak, p. J. Jarosławska, p. J. Głuchowski, p. G. Radwański, p. Z. Skoczylas, p. J. Wojciechowski. Pobrano siedem specyfikacji, wpłynęły dwie oferty jedna oferta spełniała warunki specyfikacji. - wybrano ofertę firmy ARTBOR Sp. z o.o. Przetarg nr 17 na wykonanie nowego zasilania pawilonów usługowych w rejonie ul. Maltańskiej oraz demontaż istniejącego zasilania. Z udziałem przedstawiciela R.O. członek K.T. p. J. Głuchowski, obserwator K.R. p.b. Bilski Pobrano cztery specyfikacje, wpłynęła jedna oferta, która spełniała warunki specyfikacji. - wybrano ofertę firmy Te-Ha HAWRYLIK I SYN S.j. Przetarg nr 18 na wykonanie posadzek gresowych na korytarzach w 6 klatkach schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Kartaginy 1 Z udziałem przedstawiciela R.O członek K.T. p. B. Chełmiński, obserwator K.R. p.j. Kreczmański i przedstawicielem R.D.N. p. R. Łukasiewiczem Pobrano pięć specyfikacji, wpłynęły dwie oferty jedna oferta spełniała warunki specyfikacji. - wybrano ofertę firmy APEKS Wiesław Wydryszek Przetarg nr 19 na wykonanie modernizacji 4 węzłów cieplnych w 3 budynkach mieszkalnych przy ul. Capri 4 - szt. 2, Korsykańska 3 - szt. 1, Nicejska 1 kl. II - szt. 1 Z udziałem przedstawiciela R.O. członek K.T. p. B. Chełmiński, obserwator K.R. p. J. Zieliński i przedstawicielami R.D.N. p. R. Kowaszewicz. Pobrano cztery specyfikacje, wpłynęły dwie oferty spełniające warunki specyfikacji. - wybrano ofertę firmy SANIT Ryszard Płonka. Na wniosek R.D.N. budynek Capri 4 wyłączył się z postępowania przetargowego. b) Wykonywane prace: 1) Remonty nawierzchni bitumicznych oraz z kostki brukowej ciągów pieszych i jezdnych. Koszt iloczyn ceny jednostkowej i ilości robót wynikających z obmiaru faktycznie wykonanych i odebranych prac. Wykonawca Firma ADROG s.j. Umowa Tryb wyboru wykonawcy przetarg nieograniczony Z udziałem przedstawicieli R.O. członek p. B. Chełmiński, obserwator K.R. p. T. Kosy (nieobecny) 2) Remont loggii i balkonów w 12 bud. mieszkalnych: Egejska 8, Capri 4, Barcelońska 5, Korsykańska 5, Capri 2,3, 5, Maltańska 4, 6, Sardyńska 1, 4, 5 Kwota ,20 zł Wykonawca Firma SAN-POL Marek Stokowski Umowa Tryb wyboru wykonawcy przetarg nieograniczony Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. p. B. Chełmiński - nieobecny, obserwator K.R. - p. B. Bilski, przedstawicieli R.D.N p. T. Zielińska, p. L. Mokwiński, p. E. Paliński, p. A. Malinowska, p. T. Rajchlin, p. K. Zienkiewicz-Domalewska, p. A. Lasocka, p. A. Dobrowolski, p. E. Sosnowska. 2

3 3) Wymiana wodomierzy na wodomierze z systemem do odczytu radiowego w 26 budynkach mieszkalnych oraz stacjonarnego systemu do zdalnego odczytu i monitoringu wodomierzy. Kwota ,66 zł Wykonawca firma APATOR POWOGAZ Umowa Tryb wyboru wykonawcy - zamówienie z wolnej ręki za zgodą Zarządu po unieważnionym postępowaniu przetargowym z udziałem przedstawiciela R.O. członka K.T. - p. A. Czernego. 4) Wykonanie dokumentacji projektowej remontu drogi osiedlowej ulicy Katalońskiej Kwota ,00 zł Wykonawca firma DROPROJEKT Piotr Porczyk Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki z udziałem przedstawiciela R.O. członka K.T. p. Chełmińskiego. c) Zakończone prace: 1) Pięcioletnie przeglądy instalacji elektrycznych Koszt ,26 zł (naliczenie kary za nieterminowe wykonanie usługi ,00 X 0,2% X 237 dni = ,79 zł) Wykonawca TOMASZ DRABIK USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I ELEKTRYCZNE Umowa - Tryb wyboru wykonawcy - postępowanie w trybie zapytanie o cenę z udziałem przedstawiciela R. O. p. A. Czernego 2) Wymiana uszkodzonej latarni parkowej przy ul. Barcelońska Maltańska Kwota 2 952,00 zł Wykonawca - Firma Te-Ha Hawrylik i Syn Sp. j. Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy zgodnie z podpisaną umową na roboty dodatkowe, po przetargu nieograniczonym Dział Konserwacji: W okresie od do przyjęto ogółem 779 zgłoszeń, w tym: - zgłoszenia sanitarne 156 najczęściej występujące: 1. wymiana wodomierzy oraz zaworów przecieki i zalania spuszczenie i napuszczenie wody do instalacji c.o Wymiana zaworów grzejnikowych i odpowietrzników zgłoszenia elektryczne 168, najczęściej występujące: 1. Brak światła, naprawa oświetlenia Nieświecąca lampa uliczna, parkowa, szczytowa zgłoszenia napraw domofonów 56, najczęściej występujące: 1. naprawa domofonów zmiana kodów wejściowych dorobienie klucza elektronicznego zgłoszenia ogólnobudowlane - 399, najczęściej występujące: 1. wymiana desek w ławkach i malowanie ławek naprawa lub wymiana zamków naprawa i regulacja drzwi

4 4. montaż i naprawa stopek Malowanie pasów i kopert Naprawa ścian, wymiana pękniętych płytek 30 Dział Eksploatacji: 1. Przeprowadzano cotygodniową kontrolę Osiedla z udziałem Kierownika Administracji, Kierownika działu eksploatacji, wybranego Administratora i Specjalisty ds. zieleni pod kątem stanu czystości, bezpieczeństwa i estetyki. 2. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 3. Przeprowadzano regularną kontrolę placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej i Terenu sportowo rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej pod kątem stanu urządzeń zabawowych, bezpieczeństwa terenu i czystości. 4. Sporządzano comiesięczne deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 5. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach. 6. Uczestniczono w spotkaniu grupy Bezpieczne Osiedle, w której skład wchodzą przedstawiciele: Biura Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy, Policji, Straży Miejskiej i Rady Osiedla. 7. Zamawiano i wydawano Gospodarzom domów środki czystości oraz sprzęt do pracy na III kw. 2017r. 8. Wykonano trzecie koszenie trawników na terenie Osiedla. 9. Pozostałe sprawy bieżące. Zieleń: 1. Usunięcie wiatrołomów i wykrotów: Korsykańska na terenie zielonym, Egejska 1,5,11-13, Barcelońska 3,9, Sardyńska 5, Capri 2,3, Katalońska 1,7, Kartaginy 1, Maltańska 1,3,4,5,6 Korsykańska 3, Iberyjska 6, Marsylska 3,7, Duży Park, plac zabaw przy Iberyjskiej, Kartaginy 1 przy przedszkolu. 2. Wyłożenie zrębkami rabat z krzewami i drzewami: Korsykańska teren zielony (krzewy pęcherznicy). 3. Cięcia i prace pielęgnacyjne przy krzewach i drzewach: Egejska 2,4,6,8,13,17 patio, Portofino 8,10, Nicejska 1, Capri 4, Barcelońska 3, teren zielony za Korsykańską, Sardyńska 8, Sycylijska 2; Iberyjska 4,5,6,7, Egejska 11,13, między Barcelońską 3,5,7, a Kartaginy 1 (podwyższanie koron nad ciągami pieszymi). 4. Cięcie żywopłotów i krzewów: Marsylska 3,5,7,9, Nicejska 1, Korsykańska 1,3,5,7,9, wzdłuż ul. Śródziemnomorskiej do ul. Korsykańskiej, Sycylijska 2, Sardyńska 1,3,4,5,6,8, teren zielony za Korsykańską, Maltańska 1,3,4,5,6, Iberyjska 4,5,6,7, Egejska 1,2,3,4,5,6,7,8,11,13, Portofino 2,6,8,10, Barcelońska 1,3,5,7,9, wokół Zbiornika Retencyjnego i przy Terenie Sportowo Rekreacyjnym, Capri 2,3,4,5, Kartaginy 1, Duży Park, Katalońska 1,3,5,7. 5. Cięcie żywopłotów: Portofino 2,4,6,10, Egejska 1,2,3,4,5,6,7,8,11,13, Iberyjska 6,7, Capri 2,3,4,5, wzdłuż Śródziemnomorskiej, Sycylijska 2, Sardyńska 1,3,4,5,6,8, Maltańska 1,3,4,5,6, Kartaginy 1, Barcelońska 1,3,5,7,9, Katalońska 1,3,5,7, Marsylska 3,5,7,9, Nicejska 1, Korsykańska 1,3,5,7. 6. Koszenie trawników: (teren Sportowo Rekreacyjny, mały plac Iberyjska i Maltańska ), (teren Sportowo Rekreacyjny, mały plac Iberyjska i Maltańska), (teren Sportowo Rekreacyjny, mały plac Iberyjska i Maltańska) 4

5 7. Prace porządkowe i inne: Transport worków, gruzu, kamieni, płyt chodnikowych do kontenera; wyłożenie grysem i tkaniną ściółkującą miejsca przy pniach topoli przy Katalońskiej 7; przestawianie/ustawianie koszy, ławek i gazonów; usunięcie ławki w Parku; transport zdemontowanej wiaty śmietnikowej, osuszacza, mebli i materiałów biurowych na teren Administracji Portofino oraz na Św. Bonifacego 70, konserwacja sprzętów ogrodniczych, sprzątanie garaży, usuwanie gabarytów z korytarza Maltańska 4, opróżnienie pomieszczenia piwnicznego przy ul. Egejskiej 2 kl. V, usunięcie gabarytów z piwnicy przy ul. Portofino 10, transport gabarytów do altany z ul. Egejskiej 8 i Maltańskiej 3/5; usunięcie darni z chodnika obok skarpy przy Maltańskiej 5, likwidacja ogródka przy ul. Maltańskiej 5 kl. II. Rozstawiono na terenie osiedla tabliczki szanuj zieleń. Podlewano nowe nasadzenia drzew, krzewów oraz nowo założonych trawników na terenach ogólnoosiedlowych. Poprawiano opalikowanie i misy wokół młodych drzew (Teren Sportowo Rekreacyjny, teren zielony za Korsykańską). Wymieniono ogrodzenie przy krzewach i świerku (Egejska 2-4, Nicejska 1). 8. Usunięcie drzew/krzewów (obumarłe/obumierające): śliwa kulista Katalońska 3, śliwa wiśniowa Egejska 6-8 (obumarłe nasadzenia 2017), dwie brzozy (plac zabaw Iberyjska), żywotnik kulisty Portofino 10, żywotnik Barcelońska 7 (młode nasadzenie 2017), Egejska 8 (dąb kolumnowy). 9. Czyszczenie tafli wody Zbiornika Retencyjnego: , , , , Podwyższono wierzby białe nad ciągami pieszymi na terenie Osiedla. Dział Umów, Najmu i Dzierżaw: 1. Szymański Zbigniew- umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel obwoźny warzywa owoce przy ul. Nicejskiej 2 na czas określony - od 01/07 do 31/07/2017 o powierzchni 10,00 m². Kwota 300,00 zł netto według wyliczenia 10,00 m² *30,00 zł/ m². Umowa podpisana. 2. Ewa Rozbicka oraz Filip Haas - umowa dotyczy dzierżawy terenu pod kiosk handlowy przy ul. Barcelońskiej na czas określony - 5 lat o powierzchni 40,00 m². Dzierżawcy poddzierżawili pawilon Pani K. Sotomowskiej, która prowadzi salon fryzjersko - kosmetyczny. Umowa będzie obowiązywała od 01 sierpnia 2017 r. Kwota 695,60 zł netto według wyliczenia 40,00 m² *17,39 zł/ m². Umowa w Zarządzie. 3. Turos Mirosław - umowa dotyczy dzierżawy terenu pod pawilon handlowy przy ul. Portofino 8 na czas określony - 5 lat o powierzchni 51,31 m². Dzierżawca nadal planuje prowadzić działalność fizjoterapeutyczną. Umowa będzie obowiązywała od 01 września 2017 r. Kwota 884,07 zł netto według wyliczenia 51,31 m² *17,23 zł/ m². Umowa podpisana. 4. PPHU JANUS Grzegorz Janus- umowa dotyczy najmu lokali U-1 oraz U-2 w pawilonie administracyjno handlowym przy ul. Barcelońskiej 1 o powierzchni łącznej 44,45 m² na czas nieokreślony. Najemca wykorzystuje lokale jako magazyny odzieży używanej. Umowa obowiązuje od 01/07/2017. Kwota 1094,35 zł netto według wyliczenia 44,45 m ²*24,62 zł/ m². Umowa podpisana. 5. Monika Witek - umowa dotyczy dzierżawy terenu pod handel obwoźny warzywa owoce przy ul. Św. Bonifacego na czas określony - od 01/08 do 31/10/2017 o powierzchni 5,00 m². Kwota 300,00 zł netto według wyliczenia 5,00 m² *60,00 zł/ m². Umowa podpisana. Zostały uporządkowane wszystkie Umowy i sporządzono Aneksy dotyczące dostosowania rozliczeń za odpady komunalne do aktualnych ustaw - Dz. U. z 2016 r. poz. 250 z późn. zm. I 1 oraz 2 uchwały nr XXXI/788/2016 Rady m. st. Warszawy z dnia 7 lipca 2016 r., które zobowiązały Administrację do w/w zmian. 5