S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A PRZETARG NIEOGRANICZONY K Z. X V I I I / 2 3 / Starostwo Powiatowe Powiat Myślenicki ul. M. Reja Myślenice Tel/fax: / REGON: NIP: zwane dalej zamawiającym zaprasza do składania ofert cenowych na opisany poniŝej przedmiot zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa szczepionki dla dzieci powyŝej 2 miesiąca Ŝycia przeciw meningokokom grupy C- oczyszczony Polisacharydowy Antygen Skoniugowany. Orientacyjna ilość ok. 150 szt. Kod CPV Termin wykonania zamówienia: PoŜądany termin do 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz dotyczące przedmiotu zamówienia i ich ocena: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki ubiegania się o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych: 4.1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych.) Oferują przedmiot zamówienia zgodny z minimalnymi wymaganiami zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie wymaganych dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty, które zostały określone w specyfikacji. Ocena spełniania warunków nastąpi wg kryterium: spełnia/nie spełnia. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczących przedmiotu zamówienia, które naleŝy załączyć do oferty: 5.1 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca powinien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty; Aktualne zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego lub inny dokument (jeŝeli odrębne przepisy nie wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej) określające pełną nazwę, status prawny i dokładny adres firmy, potwierdzające, Ŝe wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i Ŝe profil działania wykonawcy odpowiada profilowi zamówienia objętego postępowaniem. Zaświadczenie powinno jednoznacznie wskazywać osobę/y upowaŝnioną/e do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy (naleŝyta reprezentacja) i być wystawione nie wcześniej niŝ na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. spełnia/nie spełnia. W przypadku: a.) Podmiotów posiadających osobowość prawną jak i spółek prawa handlowego nie posiadających osobowości prawnej - wyciąg z rejestru sądowego. b.) Osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. c.) Podmiotów działających wspólnie - umowa regulująca ich współpracę zawierającą oznaczenie: - stron umowy ze wskazaniem lidera - celu gospodarczego, dla którego została zawarta - czasu trwania umowy

2 - sposobu prowadzenia spraw - zasad reprezentacji - zakresu działania poszczególnych stron - sposobu ustania współpracy podmiotów - solidarnej odpowiedzialności stron umowy oraz dokumenty wymienione w p.pkt. 5.1 osobno dla kaŝdego z występujących podmiotów. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą składają dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono ich upadłości. 5.2 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty; Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodne z załączonym do niniejszej specyfikacji wzorem. spełnia/nie spełnia W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty; Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodne z załączonym do niniejszej specyfikacji wzorem. spełnia/nie spełnia W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca winien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty; Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodne z załączonym do niniejszej specyfikacji wzorem. spełnia/nie spełnia W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania Zamawiającego Wykonawca winien dostarczyć: Aktualne świadectwo Rejestracji Ministerstwa Zdrowia potwierdzające wpis oferowanej szczepionki do rejestru Środków Farmaceutycznych i Materiałów Medycznych lub aktualne świadectwo rejestracji albo świadectwo dopuszczenia do obrotu (art. 14 ust. 1 i ust. 9 Ustawy z dnia r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo Farmaceutyczne - Dz. U. z 2001r. Nr 126, poz. 1382) lub pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na terenie Polski. spełnia/nie spełnia. Dla formalnej poprawności oferta musi takŝe zawierać formularz ofertowy sporządzony wg załączonego do niniejszej specyfikacji wzoru, dowód wniesienia wadium jeśli jest wymagane. W przypadku gdy osoby podpisujące ofertę i załączniki nie figurują w dokumentach rejestrowych wymienionych w p.pkt 5.1 niniejszej specyfikacji wymagane jest Pełnomocnictwo (sporządza Wykonawca). Dokumenty, o których mowa w pkt 5 mogą zostać złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Termin waŝności zaświadczeń i informacji, których Ŝąda zamawiający musi obejmować termin otwarcia ofert oraz muszą być one wydane po ostatnio dokonywanych w nich zmianach. ZłoŜenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. Zgodnie z przepisami art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. 6. Sposób porozumiewania się, osoby upowaŝnione do kontaktu: 1.) Dopuszcza się kontaktowanie się stron pisemnie i faksem przy potwierdzaniu otrzymania korespondencji przez odbiorcę poprzez nadanie na wniosek nadawcy potwierdzającego faxu zwrotnego w tym samym dniu, co powoduje, iŝ korespondencje uznaje się za skutecznie dostarczoną i dotyczy to w szczególności składanych protestów. 2.) Nie dopuszcza się korespondencji za pomocą poczty elektronicznej. 3.) Korespondencja przy pomocy faksu zwrotnie nie potwierdzona moŝe zostać uznana za nieskutecznie dostarczoną.

3 4.) Mgr Małgorzata Bajer Kierownik Wydziału OZ tel/fax , mgr Mateusz Suder Koordynator ds. zamówień publicznych tel/fax od poniedziałku do piątku w godzinach od Wadium: Nie wymaga się wnoszenia wadium. 8. Termin związania ofertą: 30 dni. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ustawie Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa powinny zostać umieszczone dodatkowo w nieprzeźroczystej koszulce z dopiskiem ZastrzeŜone. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy), powinna być zszyta lub złączona w sposób zapobiegający jej dekompletacji. PoŜądany jest spis treści. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Osoba lub osoby te muszą złoŝyć podpisy na: wszystkich stronach oferty, załącznikach oraz miejscach, w których oferent naniósł zmiany. 10. Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat), nie później niŝ do dnia r. do godziny Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniŝszego wzoru: < NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO, ADRES, SIEDZIBA > OFERTA NA < NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA > OD < NAZWA OFERENTA (FIRMA), ADRES, SIEDZIBA > Ofertę składaną do ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej naleŝy przygotować w sposób określony jak wyŝej i przesłać w kopercie z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM... GODZ... Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Oferent moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w sposób określony jak wyŝej w kopercie z dopiskiem: ZMIANA. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z dopiskiem na kopercie: WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta nastąpi wycofanie złoŝonej oferty właściwej bez jej otwierania. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala obrad), dnia o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. Ocena ofert nastąpi na posiedzeniu niejawnym. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej przez niego oferty. 11. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Zamawiający wymaga, aby cena zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Niedopuszczalne jest wyszczególnienie w ofercie dodatkowych elementów kosztowych.

4 12. Opis kryteriów wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny: cena - waga: 100%, Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Minimalizacja Op =[ najniŝsza wartość kryterium / oferowana wartość kryterium ] x 100 pkt. x waga kryterium. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o podaną cenę brutto gdzie najkorzystniejsza oferta otrzyma max 100 pkt a pozostałe proporcjonalnie mniej. 13. Formalności dotyczące zawarcia umowy: 1.) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w S.I.W.Z i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru ofert. 2.) Zamawiający powiadomi o wyborze ofert wykonawców, którzy złoŝyli oferty w postępowaniu. 3.) Wykonawcy, którego ofertę wybrano zamawiający wskaŝe termin i miejsce zawarcia umowy. 4.) JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania. 15. Istotne postanowienia, kary, zobowiązania, formalności związane z zawieraną umową: Wszelkie przyszłe zobowiązania oferenta i warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ. 16. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom i innym osobom jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA! Wniesienie protestu jest rozumiane jako doręczenie go Zamawiającemu w sposób umoŝliwiający zapoznanie się z jego treścią. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przekazania protestu za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku składania protestu przed terminem otwarcia ofert, w celu potwierdzenia, Ŝe osoby podpisujące protest są uprawnione do reprezentowania wykonawcy, do treści protestu naleŝy dołączyć dokument, o którym mowa w pkt 5 p.pkt 5.1 oraz stosowne pełnomocnictwo w przypadku gdy osoby podpisujące protest nie są uprawnione na podstawie dokumentów rejestrowych. 17. Oferty częściowe: Zamawiający nie dzieli zamówienia na części i wymaga kompleksowego wykonania całości zamówienia, na które wykonawca złoŝy ofertę, przez tegoŝ wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 18. Liczba wykonawców z którymi zamawiający zawrze umowę ramową: Nie dotyczy. 19. Zamówienia uzupełniające: Dopuszcza się moŝliwość uzupełnienia zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych. Nazwy własne, które pojawiają się w opisie przedmiotu zamówienia określają minimalny standard jakości materiału, usługi lub urządzenia przyjętego do wyceny. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany załączając w tym przypadku do oferty odpowiednie informacje lub dokumenty wykazać Ŝe, oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia postawione przez zamawiającego wymagania. 21. Adres poczty elektronicznej: Nie dopuszcza się sposobu porozumiewania za pomocą poczty elektronicznej.

5 22. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Podpis koordynatora Podpis osoby odpowiedzialnej ds. zamówień publicznych: za zakres merytoryczny: Podpis Kierownika jednostki:...

6 Formularz ofertowy Pieczęć oferenta Dostawa szczepionki dla dzieci powyŝej 2 miesiąca Ŝycia przeciw meningokokom grupy C - oczyszczony Polisacharydowy Antygen Skoniugowany Dane oferenta: Nazwa:... Adres:... Tel/fax:... NIP:... NR rachunku bankowego:.. Imiona i nazwiska oraz stanowiska słuŝbowe uprawnionych osób, które będą podpisywały umowę: Nr Nazwa handlowa szczepionki Cena netto za 1 szt. Cena brutto za 1 szt. 1 Słownie cena za jedną sztukę szczepionki:.zł brutto. Dane handlowe zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Transport własny oferenta i na koszt oferenta. 3. Termin płatności do 30 dni. 4. Termin waŝności towaru przynajmniej niŝ 6 msc. Data i podpis osoby/osób uprawnionej do sporządzenia oferty.... Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Oświadczam, iŝ: Pieczęć Oferenta 1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 KK. Data i podpis osoby/osób uprawnionej do sporządzenia oferty....

7 Umowa nr. Zawarta w dniu... r. pomiędzy:., którą reprezentuje:. zwaną w dalszej części umowy Sprzedającym a, Starostwem Powiatowym-Powiatem Myślenickim, Myślenice, ul. M. Reja 13, NIP , które reprezentuje: Stanisław Chorobik - Starosta zwanym w dalszej części umowy Kupującym. 1 W wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego w trybie.., zgodnie z art. Ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie złoŝonej oferty, Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje szczepionki dla dzieci powyŝej 2 miesiąca Ŝycia przeciw meningokokom grupy C - oczyszczony Polisacharydowy Antygen Koniugowany o nazwie handlowej. w ilości. szt Za dostarczenie przedmiotu zamówienia Kupujący zapłaci Sprzedającemu kwotę skalkulowaną w oparciu o cenę jednostkową szczepionki.. (Słownie:.. zł 00 / 100 ). 2. Kwota określona w pkt. 1 zawiera podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. 3. Zapłata naleŝności nastąpi przelewem w terminie dni licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Kupującego i przedstawienia faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Kupującego. 5. Kwota określona w pkt. 1 zawiera koszty dostawy i transportu do siedziby wskazanej przez Kupującego. 3 Kupujący zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszej ilości niŝ przewidziano. Sprzedający dostarczy przedmiot zamówienia w oryginalnych opakowaniach w terminie do 7 dni, licząc od daty zawarcia umowy a w przypadku uzupełnienia zamówienia, licząc od pisemnego powiadomienia Sprzedający w przypadku nie dotrzymania terminu dostawy określonego w 3, zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Kupujący w przypadku nie dotrzymania terminu zapłaty określonego w 2 ust. 3, zapłaci Sprzedającemu odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Kupujący moŝe potrącić naleŝności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Sprzedającemu. 5 Termin waŝności szczepionki wynosi przynajmniej 6 msc., a wszelkie związane reklamacje przyjmuje Sprzedający. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 6 7 Sprzedający Kupujący