ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZZP/2610/10/2016/MP Warszawa, dnia 5 sierpnia 2016 roku ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania nr 10/ORE/PN/2016 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Program wychowawczy i działania profilaktyczne realizowane w szkołach i placówkach systemu oświaty. Rekomendowane kierunki działań.. Ośrodek Rozwoju Edukacji, zwany dalej Zamawiającym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U ), zwanej dalej ustawą, zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ w następujący sposób: 1. w rozdziale VII SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia w: a) pkt 1 Zamawiający wykreśla ppkt 13 o treści: Wykaz usług - ocena punktowa, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Formularza Oferty, służący do oceny punktowej w kryterium Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia ; b) pkt 4 ppkt 1 Forma dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą otrzymuje brzmienie: Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt. 1 i 12 niniejszego rozdziału należy przedstawić w formie oryginału. 2. w rozdziale XV SIWZ - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający wprowadza następujące zmiany: a) zapisy: 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr Nazwa Kryterium Waga 1. Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia. 80 % 2. Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia 20% 2. Cena 80 % wg wzoru: Cn C = x 80 pkt Cb

2 C liczba punktów przyznanych badanej ofercie Cn najniższa cena spośród badanych ofert Cb cena oferty badanej 3. Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia - 20 %. Za usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługi organizacji spotkań (np. konferencji lub szkoleń) przy czym wartość każdej z usług wynosiła nie mniej niż ,00 PLN brutto, każda z usług obejmowała udział minimum 200 uczestników jednocześnie, oraz każda z usług obejmowała: noclegi, wyżywienie, materiały szkoleniowe dla uczestników, rekrutację uczestników konferencji. 4. Ocena spełnienia niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 5 do Formularza Oferty wykaz usług - ocena punktowa, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług, według przedstawionej zasady 5 pkt za każdą należycie wykonaną usługę wskazaną przez Wykonawcę do oceny punktowej, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Maksymalnie Zamawiający w tym kryterium przyzna 20 pkt. Do wykazu usług ocena punktowa należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług w nim ujętych. 5. Wykonawca w kryterium doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia może wskazać wyłącznie usługi wykonane przez siebie. 6. Zamawiający informuje, iż usługi wskazane przez Wykonawcę do oceny punktowej, ponad te wskazane w celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, muszą być odrębnymi usługami realizowanymi na postawie odrębnych umów, co za tym idzie nie mogą się powtarzać. 7. Zamawiający informuje, że do oceny punktowej, ocenianie będzie w kryterium doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tylko cztery pierwsze usługi wskazane w załączniku nr 6 do formularza oferty. 8. Dodatkowe usługi wskazane w wykazie usług ocena punktowa stanowiący załącznik nr 5 do Formularza oferty, wskazane przez Wykonawcę nie mogą być uzupełnione lub zmienione, po terminie otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. Wykonawca nie może również uzupełnić dowodów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług podanych ocenie punktowej. 9. W przypadku gdy Wykonawca do oferty nie załączy załącznika nr 5 do Formularza Oferty wykaz usług - ocena punktowa, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług, Zamawiający w kryterium doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia przyzna Wykonawcy 0 punktów. 10. Punkty z oceny kryteriów 1 - Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia, oraz kryterium 2 - Doświadczenie w zakresie realizacji usług

3 odpowiadających przedmiotowi zamówienia zostaną zsumowane i zadecyduje ocena łączna (suma zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 11. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. zostają zmienione przez Zamawiającego w następujący sposób: 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr Nazwa Kryterium Waga/ maksymalna ilość punktów 1. Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia. 80 % 2. Odległość obiektu, w którym odbywać się będzie wydarzenie od Dworca Głównego PKP/PKS/ Centralnego 20% Maksymalna ilość punktów do zdobycia przez Wykonawcę w kryterium Odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego: 20 pkt 1. Olsztyn 2. Kraków 2a. 3. Katowice 4. Łódź 5. Wrocław 6. Gdańsk 7. Poznań 8. Warszawa 2. Cena 80 % wg wzoru: Cn C = x 80 pkt Cb C liczba punktów przyznanych badanej ofercie Cn najniższa cena spośród badanych ofert Cb cena oferty badanej 3. Zamawiający dokona oceny kryterium Odległość obiektu, w którym odbywać się będzie wydarzenie od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego według następującego algorytmu:

4 On O = x Ob O liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego On najkrótsza odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego Ob odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego oferty badanej Zamawiający zastosuje powyższy algorytm do każdego z 8 miast wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanej dalej SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego będzie badana przez Zamawiającego osobno dla każdego miasta. Każdorazowo Zamawiający będzie zestawiał najkrótszą odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego zaproponowaną przez Wykonawcę z większą odległością wskazaną przez innego Wykonawcę dla tego samego miasta. 4. Zamawiający dokona oceny kryterium Odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca, który zaproponuje najkrótszą odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego dla każdego z 8 miast wskazanych przez Zamawiającego w SOPZ może uzyskać maksymalnie po 2,5 pkt. W przypadku wskazania przez co najmniej dwóch Wykonawców takiej samej odległości obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego, która jednocześnie będzie najkrótszą odległością w danym mieście Zamawiający przyzna obu Wykonawcom po. Maksymalnie Zamawiający przyzna Wykonawcom w tym kryterium 20 punktów. 5. Wykonawca w kryterium Odległość obiektu, w którym odbywać się będzie wydarzenie od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego może wskazać wyłącznie obiekty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w SOPZ oraz położone w miastach wymienionych przez Zamawiającego w SOPZ. Odległość wskazana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ jest wiążąca dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia i nie może być zwiększona przez Wykonawcę. Zaproponowanie przez Wykonawcę na etapie realizacji zamówienia obiektu o większej odległości od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego, niż zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ spowoduje nałożenie na Wykonawcę przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w 7 ust. 4 Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Punkty z oceny kryteriów: 1- Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia, oraz kryterium 2- Odległość obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego zostaną zsumowane przez Zamawiającego i o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje ocena łączna (suma zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

5 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 3. w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: a) rozdz. I Przedmiot zamówienia Liczba uczestników, miejsce i czas organizacji wydarzeń: zapis: - Miejsce Wydarzenia powinno znajdować się w odległości drogowej do 20 km od Dworca Głównego PKP w miastach, w których będzie organizowana konferencja. otrzymuje brzmienie: Miejsce Wydarzenia powinno znajdować się w odległości drogowej do 20 km od Dworca Głównego PKP/PKS/Dworca Centralnego w miastach, w których będzie organizowana konferencja.; - Jeżeli odległość od Dworca Głównego PKP do miejsca Wydarzenia jest większa niż 5 km odległości drogowej, Wykonawca zagwarantuje w ramach budżetu transport uczestników Wydarzenia z tego dworca PKP do miejsca Wydarzenia oraz z miejsca Wydarzenia na dworzec dla min. 75% uczestników danego Wydarzenia. Wykonawca zagwarantuje taką liczbę pojazdów, aby zagwarantować jednoczesny transport tych osób o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. otrzymuje brzmienie: Jeżeli odległość od Dworca Głównego PKP/PKS/Dworca Centralnego do miejsca Wydarzenia jest większa niż 5 km odległości drogowej, Wykonawca zagwarantuje w ramach budżetu transport uczestników Wydarzenia z dworca do miejsca Wydarzenia oraz z miejsca Wydarzenia na dworzec dla min. 75% uczestników danego Wydarzenia. Wykonawca zagwarantuje taką liczbę pojazdów, aby zagwarantować jednoczesny transport tych osób o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. b) rozdz. I Przedmiot zamówienia Opracowanie, druk i transport materiałów promocyjnych i publikacji zapis o treści: Wzór ankiety ewaluacyjnej dla uczestników Wydarzenia oraz wzór ankiety zbiorczej po Wydarzeniu będzie dostarczony przez Wykonawcę po podpisaniu umowy. otrzymuje brzmienie: Wzór ankiety ewaluacyjnej dla uczestników Wydarzenia oraz wzór ankiety zbiorczej po Wydarzeniu będzie dostarczony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. c) rozdz. III Wymogi dotyczące usługi hotelowej: zapis o treści: Usługi hotelowe muszą być realizowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez obiekt co najmniej trzygwiazdkowy w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. otrzymuje brzmienie: Usługi hotelowe muszą być realizowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług hotelowych przez obiekt co najmniej trzygwiazdkowy w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie;

6 c) w rozdz. V Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia wykreśla się pkt 3 zapis o treści: Do 20 dni przed terminem Wydarzenia Zamawiającemu przysługuje prawo rezygnacji bądź zmiany terminu Wydarzenia. W takim przypadku Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów za Wydarzenie odwołane.. Pozostałe zapisy niniejszego rozdziału pozostają bez zmian. 4. w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ w: - 3 ust. 1 Zasady realizacji umowy zapis o treści: Częściowe odbiory i częściowe płatności będą dokonywane po wykonaniu przez Wykonawcę każdego z Wydarzeń. Po zakończeniu realizacji każdego z Wydarzeń Wykonawca sporządzi częściowy protokół odbioru na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy dla danego Wydarzenia i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Wydarzenia. W każdym protokole częściowym określone zostaną co najmniej: termin i miejsce, w jakim została wykonana dana część przedmiotu umowy oraz liczba uczestników, ilość wykorzystanych usług (sala konferencyjna, nocleg, wyżywienie itp.), ocena prawidłowości wykonania umowy i zgodności jej wykonania z postanowieniami umowy, oświadczenie osób powołanych do odbioru o istnieniu bądź braku wad w realizacji Wydarzenia. Do protokołu należy dołączyć sprawozdanie z każdego wydarzenia, które powinno zawierać minimum opis spotkania, listę uczestników, wypracowane wnioski oraz dokumentację fotograficzną w ilości min. 20 fotografii z każdego wydarzenia oraz filmy do każdego wykładu mającego miejsce w danym Wydarzeniu oraz informację o dystrybucji materiałów dla uczestników Wydarzenia. otrzymuje brzmienie: Częściowe odbiory i częściowe płatności będą dokonywane po wykonaniu przez Wykonawcę każdego z Wydarzeń. Po zakończeniu realizacji każdego z Wydarzeń Wykonawca sporządzi częściowy protokół odbioru na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy dla danego Wydarzenia i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Wydarzenia. W każdym protokole częściowym określone zostaną co najmniej: termin i miejsce, w jakim została wykonana dana część przedmiotu umowy oraz liczba uczestników, ilość wykorzystanych usług (sala konferencyjna, nocleg, wyżywienie itp.), ocena prawidłowości wykonania umowy i zgodności jej wykonania z postanowieniami umowy, oświadczenie osób powołanych do odbioru o istnieniu bądź braku wad w realizacji Wydarzenia. Do protokołu należy dołączyć sprawozdanie z każdego wydarzenia, które powinno zawierać minimum opis spotkania, listę uczestników, wypracowane wnioski oraz dokumentację fotograficzną w ilości min. 20 fotografii z każdego wydarzenia oraz maksymalnie 9 filmów, łącznie ze wszystkich 8 konferencji oraz informację o dystrybucji materiałów dla uczestników Wydarzenia. - 7 ust. 4 Kary umowne i odstąpienie od umowy zapis o treści: W przypadku, jeżeli w wyniku weryfikacji zgodności przygotowania i realizacji danego Wydarzenia z wymaganiami niniejszej umowy oraz SOPZ stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dane Wydarzenie obliczonego odpowiednio od tego Wydarzenia na podstawie harmonogramu, zgodnie ze stawkami w 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdą stwierdzoną nieprawidłowość. otrzymuje brzmienie: W przypadku, jeżeli w wyniku weryfikacji zgodności przygotowania i realizacji danego Wydarzenia z wymaganiami niniejszej umowy oraz SOPZ stwierdzone zostaną nieprawidłowości, a także gdy Wykonawca przekroczy przy realizacji zamówienia odległość obiektu od

7 Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego, jaką wskazał w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dane Wydarzenie obliczonego odpowiednio od tego Wydarzenia na podstawie harmonogramu, zgodnie ze stawkami w 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdą stwierdzoną nieprawidłowość. 5. Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi przez Zamawiającego do SIWZ Formularz Ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: pieczęć firmowa Wykonawcy F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Nazwa i siedziba Wykonawcy: TEL.... FAX... REGON... Do: nazwa i siedziba Zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Edukacji Aleje Ujazdowskie Warszawa 1. Przystępując do prowadzonego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 10/ORE/PN/2016 na organizację 8 wojewódzkich konferencji informacyjno-konsultacyjnych pn. Program wychowawczy i działania profilaktyczne realizowane w szkołach i placówkach systemu oświaty. Rekomendowane kierunki działań, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ: a) oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: Cena brutto: ofertowa. PLN ( słownie:...) Kwota podatku. PLN

8 VAT: ( słownie:...) Wartość netto:. PLN ( słownie:...) a) zobowiązuję się do zorganizowania spotkania w: - Olsztynie w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Krakowie w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Katowicach w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Łodzi w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Wrocławiu w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Gdańsku w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Poznaniu w odległości. km obiektu od Dworca Głównego - Warszawie w odległości. km obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego. 2. Zamówienie zrealizujemy: sami* / przy udziale Podwykonawców *. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia: a)... (opis zamówienia zlecanego podwykonawcy) lub* b)* (nazwa (firma) podwykonawców, na których zasobach wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy pzp w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp) 3. Oświadczam, że: - zapoznałem/am się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; - zapoznałem/am się z konsekwencjami wynikającymi z niezachowania przeze mnie przy organizacji spotkań odległości obiektu od Dworca Głównego PKP/PKS/Centralnego zadeklarowanej w pkt 1 lit. b niniejszego Formularza, w szczególności z wysokością kary umownej określonej przez Zamawiającego w 7 ust. 4 Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

9 - uważam się za związanego/ą niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert; - w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oferta wraz z załącznikami zawiera ponumerowanych stron, w tym strony nr.. oferty są jawne, natomiast strony nr oferty są niejawne*(nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:.... Tel.... fax... e- mail.. 6. Numer konta, nazwa banku lub adres na które należy zwrócić wadium:. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:.. *niepotrzebne skreślić PODPIS(Y):

10 L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ó w) Nazwisko i imię osoby(osób) upoważnionej(yc h) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(y ch) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów ) Pieczęć(cie) Wykonawc y (ów) Miejscowoś ć i data załącznik nr 5 do Formularza Oferty - Wykaz usług ocena punktowa, z uwagi na wprowadzone przez Zamawiającego zmiany w zakresie kryterium oceny ofert zostaje wykreślony z SIWZ przez Zamawiającego; 7. załącznik nr 6 do Formularza Oferty Formularz cenowy otrzymuje numer 5 oraz następujące brzmienie: 8 Wydarzeń dla maksymalnie 268 uczestników każde, Wydarzenie - 2 dniowe Lp Rodzaj usługi Sala konferencyjna - Wydarzenie 2 dniowe dla 268 osób (za jeden dzień) - Łączny koszt sali konferencyjnej nie może przekroczyć 20% ceny za organizację 1 Wydarzenia Cena jednostkowa brutto Szacowana ilość Wyżywienie 1-wszy dzień Wydarzenia [koszt na osobę] 268 Wyżywienie 2-gi dzień Wydarzenia [koszt na osobę] nocleg w pokoju dwuosobowym [koszt na osobę] nocleg w pokoju jednoosobowym [koszt na osobę] 26 1 usługa Przednoclegu w pokoju jednoosobowym [koszt na osobę] 15 2 Cena łączna 7. Zestaw konferencyjny (długopis, torba, notes, identyfikator) koszt na osobę Wydruk jednej kartki formatu A4 w kolorze, dwustronnie (7 kartek na osobę) program, ankieta ewaluacyjna, zaświadczenie o udziale w Wydarzeniu Dodatkowe wyposażenie multimedialne sal (na dzień)

11 10. Obsługa wydarzenia [na Wydarzenie] nie więcej niż 2% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za jedno wydarzenie 11. Rekrutacja uczestników na 1 Wydarzenie Zapewnienie prelegentów i moderatorów na 1 Wydarzenie Transport materiałów promocyjnych 1 Transport o którym mowa w pkt I SOPZ Dokumentacja fotograficzna w ilości min. 20 fotografii z każdego Wydarzenia; koszt produkcji filmów; sprawozdanie z Wydarzenia w formie papierowej i elektronicznej ŁĄCZNIE ZA 1 WYDARZENIE ŁĄCZNIE ZA 8 WYDARZEŃ 1 1. Łączny koszt sali konferencyjnej nie może przekroczyć 20% ceny za organizację 1 Wydarzenia. 2. Obsługa wydarzenia [na wydarzenie] nie więcej niż 2% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, traktowanego jako maksymalne możliwe wynagrodzenie za jedno wydarzenie. (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy