Kia Lotos Race REGULAMIN KONKURSU

Transkrypt

1 Kia Lotos Race REGULAMIN KONKURSU 1. CELE KONKURSU Kia Lotos Race jest konkursem sportowym skierowanym do amatorów i posiadaczy licencji wyścigowych, rajdowych i kartingowych, którzy nie brali udziału w imprezach rangi Mistrzostw Polski PZM ( w tym Rajdowego Pucharu Polski, Pucharu PZM, Pucharu Polski, Poland Championship Series) w ciągu ostatnich 6 lat, tj. od 2005 r. włącznie (dla posiadaczy licencji wyścigowych i rajdowych) oraz w ciągu ostatnich 2 lat, od 2009 roku włącznie (dla posiadaczy licencji kartingowych). 2. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu Kia Lotos Race [dalej zwanego Konkursem] jest Kia Motors Polska sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Warszawa ul. Puławska 393. Oficjalny serwis internetowy konkursu: 3. UCZESTNICY Uczestnikiem konkursu może zostać wyłącznie osoba fizyczna, która w momencie rejestracji ukończyła 16-ty rok życia i nie przekroczyła 26 roku życia (tj. nie przekroczyła 365 dni od chwili ukończenia 25 roku życia). Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie tylko za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Warunkiem udziału w kolejnym etapie konkursu jest uzyskanie pozytywnych wyników w konkursie eliminacyjnym urządzanym na stronie internetowej Organizatora Konkurs eliminacyjny urządzany jest na potrzeby wstępnej selekcji uczestników niniejszego konkursu. Wzięcie udziału w konkursie części eliminacyjnej i uzyskanie pozytywnej kwalifikacji jest warunkiem udziału w ETAPIE LOKALNYM niniejszego konkursu. Potwierdzeniem pozytywnej kwalifikacji jest otrzymana przez Uczestnika licencja. Konkurs daje możliwość uczestnictwa w konkursie eliminacyjnym rozgrywanym na wybranych torach gokartowych na terenie całego kraju. Najlepsi uczestnicy II etapu kwalifikują się do etapu III (finałów regionalnych). Czołowi zawodnicy III etapu eliminacji wezmą udział w profesjonalnym szkoleniu sportowej jazdy samochodem, a najlepiej oceniona przez instruktorów i jury konkursu trójka uczestników weźmie udział w wyścigu samochodowym zaliczanym do cyklu Wyścigowych Samochodowych Mistrzostw Polski PZM w 2011 r. Najlepszy z finałowej trójki otrzyma na własność samochód wyścigowy Kia Picanto, którym będzie zobowiązany do udziału w pełnym sezonie markowego pucharu organizowanego w 2012 r. przez Kia Motors Polska. 4. TERMINY I LOKALIZACJE 1) I ETAP ELIMINACJE INTERNETOWE. a) Do zgłoszenia uczestnictwa w I ETAPIE ELIMINACYJNYM konkursu niezbędna jest rejestracja Uczestnictwa na stronie konkursowej w terminie od dnia 8 kwietnia 2011 r. do dnia 10 czerwca 2011 r. Wszystkie osoby, które chcą uczestniczyć w Konkursie powinny zarejestrować się na stronie podając swój indywidualny adres owy, który umożliwi Organizatorowi kontakt z uczestnikiem w sprawach związanych z realizacją Konkursu oraz "nick" (pseudonim), który pozwoli na umieszczenie go na liście rankingowej. Uczestnik przy rejestracji obowiązany jest również do podania imienia, nazwiska, oraz adresu zamieszkania, podania daty urodzenia, nr dowodu osobistego, nr PESEL, nr NIP (jeśli Laureat go posiada), danych

2 odpowiedniego Urzędu Skarbowego - niezbędnych do rozliczeń podatkowych z tytułu wygranej w konkursie. Organizator zobowiązuje się do wykorzystania tych danych wyłącznie w celu prawidłowej dystrybucji nagród, oraz rozliczeń z właściwym organem podatkowym. b) Po zarejestrowaniu na stronie konkursowej I etapu eliminacyjnego, Uczestnikowi zostaną postawione zadania testowe. Zadaniem Uczestnika będzie wskazania prawidłowego rozwiązania zadań konkursowych, w tym udzielenie prawidłowych odpowiedzi na pytania testowe z zakresu znajomości języka angielskiego, sprawdzenia zdolności refleksu, pasji, zacięcia sportowego, stopnia odporności na stres. c) Poszczególne testy oceniane będą pod względem prawidłowości udzielonych odpowiedzi. d) Organizator będzie weryfikować prawidłowe odpowiedzi w pytaniach testowych i Uczestnicy, którzy rozwiążą prawidłowo wszystkie zadania otrzymają prawo do uczestniczenia w kolejnym etapie kwalifikacji konkursu KIA zawartych w niniejszym regulaminie. e) Uczestnicy, których wynik był negatywny mają prawo do ponownego rozwiązania zadań do momentu uzyskania wyniku pozytywnego. f) Po wykonaniu zadań testowych na stronie internetowej w terminie od dnia 8 kwietnia 2011 r. do dnia 10 czerwca 2011 r. oraz uzyskaniu pozytywnych wyników Uczestnik otrzyma potwierdzenie awansu do II ETAPU kwalifikacyjnego konkursu na zasadach niniejszego regulaminu i licencję za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wskazanego przez Uczestnika przy rejestracji w konkursie. 2) II ETAP /ELIMINACJE LOKALNE prowadzone będą w terminie od 08 kwietnia 2011 r. do 10 czerwca 2011 r. a) Każdy uczestnik zakwalifikowany do udziału w II etapie konkursu może przybyć na dowolnie wybrany tor gokartowy dostępny wśród jednego z 23 torów na terenie Polski (zawsze aktualna lista torów biorących udział w konkursie dostępna na b) Uczestnictwo w II etapie konkursu odbywa się na koszt Uczestnika i po otrzymaniu licencji organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po ustaleniu terminu z operatorem toru; wszelkie ryzyko wobec wszelkich zagrożeń ponosi Uczestnik, g) Uczestnik konkursu, za każdym razem, gdy bierze udział w jeździe z pomiarem czasu, powinien wypełnić formularz uczestnictwa w Projekcie dostępny na stronie lub u operatora toru. Powinno to nastąpić przed sesją jazdy, h) Każdy uczestnik może wykonać nieograniczoną liczbę okrążeń pomiarowych, i) Po zakończeniu każdej sesji na danym torze, uczestnik powinien zgłosić się do operatora toru i poprosić o wpis najlepszego czasu jednego okrążenia do formularza. Po wpisie uczestnik powinien dostać potwierdzenie (odrywany odcinek formularza), z wypełnionymi rubrykami (data, czas, nazwa toru). j) Odcinek formularza należy zachować, jako dowód zmierzonego czasu okrążenia na danym torze, k) Ilość zawodników startujących w II ETAPIE /ELIMINACJE LOKALNE jest ograniczona tylko czasem trwania etapu i możliwościami technicznymi torów, l) Każdy z uczestników II ETAPU / ELIMINACJI LOKALNYCH może wykonywać przejazdy pomiarowe na każdym z torów biorących udział w konkursie, m) II Etap konkursu (Eliminacji Lokalnych) kończy się 10 czerwca 2011 r. o godz ,

3 n) Kryterium przejścia do III ETAPU / ETAPU REGIONALNEGO jest uzyskanie jednego z 10 najlepszych czasów jednego okrążenia na wybranym torze. o) Jeden uczestnik nie może zakwalifikować się do dwóch i więcej Etapów Regionalnych, p) W przypadku uzyskania rezultatów, które zapewniają zakwalifikowanie się do III etapu konkursie z dwóch lub większej liczby torów, o kwalifikacji z konkretnego toru decyduje gdzie został wyżej sklasyfikowany, q) Kluczem wg. którego odbędzie się przydział 10 zawodników z danego toru do toru na którym będzie rozgrywał się III ETAP / ELIMINACJE REGIONALNE opierać się będzie na podziale alfabetycznym, od A do Ź, tzn. pierwsza osoba z listy trafia na tor numer 1, druga osoba z listy trafia na tor numer 2, itd. Dobór torów nie będzie uzależniony od miejsca zamieszkania uczestnika ani wyników uzyskanych na poziomie eliminacji lokalnych. 3) III ETAP / ELIMIACJE REGIONALNE a) Do III Etapu przyznanych zostaje 230 miejsc dla Uczestników wyłonionych jako najlepsi z 23 torów na Etapie Lokalnym. Start uczestników odbywa się na podstawie wyników uzyskanych w II ETAPIE / ELIMINACJE LOKALNE (czas jednego okrążenia), b) Osoby niepełnoletnie, które zakwalifikują się do ELIMINACJI REGIONALNYCH mają obowiązek stawienia się na wskazanym torze wraz z rodzicem lub prawnym opiekunem, który wyrazi pisemną zgodę na uczestnictwo w konkursie. c) III ETAP ELIMINACJE REGIONALNE prowadzony będzie w czasie od 25 czerwca 2011 r. do 6 sierpnia 2011 r. na 6 torach oraz w terminach wskazanych na stronie Lista torów, oraz terminy rozgrywania finałów regionalnych mogą ulec zmianie. d) III ETAP / ELIMINACJE REGIONALNE będzie miał formę wyścigu. Dokładny format rywalizacji zostanie przedstawiony na powitaniu zawodników w dniu konkretnego finału regionalnego, e) Warunkiem zakwalifikowania do jednego Etapu Finałowego konkursu Kia Lotos Race jest zajęcie miejsc I-III w III ETAPIE / ELIMINACJACH REGIONALNYCH na danym torze. f) Organizator zastrzega sobie prawo wskazania zawodników rezerwowych na podstawie klasyfikacji z wybranych torów. To znaczy, że miejsce uczestnika, który zakwalifikował się do pierwszej 10 zajmuje uczestnik, którego czas jest kolejny na liście kwalifikacyjnej. g) Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart w ramach II i III ETAPU konkursu. Dzika karta to dopuszczenie do zawodów uczestnika niespełniającego formalnych warunków uczestnictwa na zasadach określonych niniejszym regulaminem ale wyróżniającego się cechami godnymi dodatkowym uhonorowaniem. Prawo to przysługuje komisji konkursowej powołanej przez organizatora konkursu. h) Uczestnicy, którzy zajmą miejsca I-III na danym torze zostaną zakwalifikowani do udziału w kolejnym - IV ETAPIE FINAŁOWYM na zasadach przedstawionych poniżej w treści niniejszego regulaminu. 4) IV ETAP FINAŁOWY a) IV ETAP FINAŁOWY Szkoła jazdy wyścigowej Rallyland Tomasza Kuchara przeprowadzony będzie w terminie od sierpnia 2011 r. Debrzno (dokładna lokalizacja imprezy zostanie potwierdzona i opublikowana na stronie www. kialotosrace.pl), b) Do udziału w IV ETAPIE FINAŁOWYM zostanie zakwalifikowanych 18 najlepszych Uczestników III ETAPU + 2 Uczestników w ramach dzikich kart). Łącznie do udziału w IV ETAPIE FINAŁOWYM przewidziano do 20 miejsc.

4 c) Zakwalifikowani uczestnicy wezmą udział w szkole wyczynowej jazdy Rallyland. 10-dniowe szkolenie przewiduje zakwaterowanie i wyżywienie uczestników finału na terenie ośrodka. d) Podczas IV ETAPU FINAŁOWEGO konkursu Uczestnicy poddani zostaną szeregom testów, rywalizacji wyścigowych i innych przewidzianych na zasadach regulaminu szkoły Rallyland. Regulamin szkoły Rallyland zamieszczony zostanie jako załącznik do niniejszego konkursu. e) Zastrzega się, że każdy Finalista konkursu poddany zostanie szczegółowym specjalistycznym badaniom lekarskim przez lekarza powołanego przez Organizatora i/lub szkołę Rallyland oraz, że w przypadku jakiegokolwiek zastrzeżenia ze strony lekarza, Uczestnik/finalista zostanie zdyskwalifikowany z udziału w IV ETAPIE/ FINAŁOWYM konkursu bez prawa roszczenia. f) W drugim i trzecim etapie konkursu wyścigi są sędziowane przez oficjalnych sędziów konkursu. Każdy uczestnik musi respektować decyzję sędziego oraz regulamin. Za niezastosowanie się do wyżej wymienionych wytycznych Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z konkursu. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Dyrektor Sportowy lub - w jego zastępstwie - Sędzia Główny. g) Przed każdym wyścigiem odbędzie się oficjalne przywitanie i przedstawienie zasad oraz harmonogramu dla Uczestników poszczególnych wyścigów, na którym przedstawiona zostanie komisja sędziowska oraz szczegółowe zasady rywalizacji. 5. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Do zawodów dopuszczone będą osoby, które spełnią kolejne, podane niżej warunki: a) Ukończone 16 lat (organizator przewiduje możliwość startu zawodników niepełnoletnich, ale wymaga to pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów formularz dostępny jest na oficjalnej stronie konkursu) i nieukończone 25 lat w dniu rejestracji w Projekcie, b) Zapoznanie się z regulaminem Kia Lotos Race i potwierdzenie tego faktu pisemnie przez podpisanie formularza zgłoszeniowego na torze, oraz wirtualnie, na stronie internetowej konkursu c) Bezwzględne przestrzeganie regulaminu toru, d) Zawodnicy startujący w etapie II podlegają wszystkim zasadom obowiązującym na danym torze, jak w przypadku świadczenia przez tor standardowej usługi, e) Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających bądź mających bezpośredni lub pośredni wpływ na jego zachowania psychomotoryczne, f) Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych, g) Uczestnik powinien w momencie przystąpienia do konkursu, mieć możliwość startu (dojazd, wyżywienie i zakwaterowanie we własnym zakresie) w finałach regionalnych oraz, na wypadek wygranej, wzięcia udziału w pełnym cyklu wyścigowego pucharu organizowanego przez Kia Motors Polska w 2012 r., h) Uczestnik, by przejść do drugiego etapu konkursu, nie może posiadać licencji wyścigowej lub rajdowej wydanej przez Polski Związek Motorowy, na przestrzeni ostatnich 6 lat (czyli od sezonu 2005 włącznie). Regulamin przewiduje udział w Kia Lotos Race posiadaczy ww. licencji, ale jedynie w przypadku gdy od 2005 r. nie startowali oni w charakterze kierowcy w imprezie rangi Mistrzostw Polski. W przypadku zweryfikowania takiego zawodnika na liście uczestników II ETAPU ELIMINACJI LOKALNYCH, lub każdego kolejnego zostaje on automatycznie skreślony z listy uczestników i zostaje wykluczony z konkursu,

5 i) Uczestnik, który zwycięży w klasyfikacji Kia Lotos Race 2011 r. nie będzie mógł brać udziału w zawodach KLR, w kolejnych latach, j) Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów jakie stanowi niniejszy regulamin oraz w wypadku zaproszenia, do brania udziału w prezentacjach, odprawach zawodników, dekoracjach (obowiązkowo w kompletnej odzieży uczestnika Kia Lotos Race 2011) i konferencjach prasowych, k) Gokarty oraz samochody wykorzystywane podczas półfinałów i finału muszą posiadać obowiązkowe naklejki reklamowe KIA Lotos Race 2011, sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych przedsięwzięcia. Naklejki te muszą być zamieszczone zgodnie ze wskazaniami KIA. Zabrania się pod rygorem wykluczenia z KIA Lotos Race 2011 umieszczania na gokartach i samochodach biorących udział w imprezie w reklam firm konkurencyjnych dla Kia oraz sponsorów lub partnerów Kia. Ilość i poprawność umieszczonych na samochodzie i gokarcie reklam będzie sprawdzana przez sędziów technicznych. Takie same regulacje dotyczą ubioru uczestników biorących udział w kartingowych półfinałach KIA Lotos Race 2011 oraz szkole jazdy Rallyland. Obowiązują naszywki na kombinezony oraz ubrania służbowe kierowców, zgodne ze wskazaniami KIA. l) W drugim i trzecim etapie konkursu wyścigi są sędziowane przez oficjalnych sędziów konkursu. Każdy uczestnik musi respektować decyzję sędziego oraz regulamin. Za niezastosowanie się do wyżej wymienionych wytycznych Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z konkursu. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Dyrektor Sportowy lub - w jego zastępstwie - Sędzia Główny. m) Przed każdym wyścigiem odbędzie się oficjalne przywitanie i przedstawienie zasad oraz harmonogramu dla Uczestników poszczególnych wyścigów, na którym przedstawiona zostanie komisja sędziowska oraz szczegółowe zasady rywalizacji. 6. ZGŁOSZENIA a) Za skuteczne zgłoszenie uczestnika uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego do konkursu w części I etapu eliminacyjnego na stronie W kolejnych etapach obowiązkiem Uczestnika jest osobiste podpisanie formularza na jednym z torów biorących udział w konkursie (w wypadku niepełnoletnich dodatkowo oświadczenia rodzica/opiekuna) b) Zawodnik zostaje sklasyfikowany w momencie przejazdu pomiarowego okrążenia na jednym z biorących udział w konkursie torów i uzyskania potwierdzenia wraz z czasem na odcinku formularzu zgłoszeniowym, który pracownik toru pozostawia uczestnikowi. c) Zgłoszeń do III ETAPU / ELIMINACJI REGIONALNYCH, oraz IV ETAPU FINAŁOWEGO organizator nie przewiduje. 7. PODZIAŁ NA KATEGORIE Organizator nie przewiduje podziału na kategorie oraz nie przewiduje doważania gokartów. 8. NAGRODY Po zakończeniu IV ETAPU FINAŁOWEGO przyznane zostaną 3 nagrody: 1. Nagroda główna za 1 miejsce składająca się z dwóch elementów: a. 1 element w postaci samochodu wyścigowego Kia Picanto klasy N0, zgodnego z technicznym regulaminem markowego pucharu organizowanego przez Kia Motors Polska w 2012 r. o wartości zł brutto wraz z częścią gotówkową w wysokości zł. Łączna wartość 1 elementu nagrody

6 głównej wynosi zł. Nagroda zostanie wydana nie później niż do 31 marca 2012 r. b. 2 element w postaci bonusu w kwocie 5000 zł przyznawanego za każdą rundę w której Laureat wystartuje jako zawodnik Pucharu w 2012 roku kwota będzie wypłacana laureatowi/zawodnikowi przed każdą rundą tylko i wyłącznie jeśli weźmie w niej udział. Bonusy będą wydawana po potrąceniu należnego podatku. Bonusy gotówkowe będą wydane nie później niż do 31 grudnia 2012 r. i w ilości nie większej niż 7. O ostatecznej ilości rund stanowić będzie Regulamin Pucharu. Zwycięzca wyłoniony zostanie podczas szkolenia w Rallylandzie oraz po zsumowaniu punktów naliczonych za wszystkie kategorie uczestnictwa w szkole Rallyland, Nagroda główna w postaci samochodu posłuży zwycięzcy konkursu do wzięcia udziału w pełnym sezonie w.w. Pucharu w 2012 r. 2. nagroda za 2 miejsce w postaci nagrody gotówkowej o wartości zł. 3. nagroda za 3 miejsce w postaci nagrody gotówkowej o wartości 5.556zł. Nagrody wydane zostaną w terminie do 31 grudnia 2011r zgodnie z przepisami prawa podatkowego oraz po potrąceniu należnego 10% podatku od wygranej konkursie. Nagroda główna przekazana zostanie osobiście Laureatowi, natomiast nagrody gotówkowe przekazane zostaną na wskazane przez Laureatów konta bankowe lub za pośrednictwem przekazu pocztowego. Dla wszystkich finalistów specjalny rabat na zakup samochodów do Pucharu w wysokości 10% od ceny sprzedaży ustalonej przez Kia Motors Polska Sp. z o.o. 9. REKLAMA Podczas trwania konkursu, uczestnicy nie mają prawa posiadać elementów brandingowych marek konkurencyjnych wobec Kia Motors i konkurencyjnych wobec partnerów zaangażowanych w realizację Kia Lotos Race. 10. OFICJALNI PARTNERZY IMPREZY Oficjalnymi partnerami Kia Lotos Race są następujące marki: - Lotos - Santander Bank - PZU - Caroli Kart 11. Reklamacje a) Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania ETAPU ELIMINACYJNEGO na stronie oraz ETAPU FINAŁOWEGO, uczestnicy winni zgłaszać na piśmie pod adres Organizatora konkursu w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty zakończenia wydawania nagród w konkursie czyli do dnia 14 września 2011r. b) Wszelkie reklamacje dotyczące ETAPU LOKALNEGO i REGIONALNEGO, należy zgłaszać niezwłocznie po zakończeniu uczestnictwa w danym etapie tj. po uzyskaniu czasu przejazdu. Reklamacja winna być zgłaszana bezpośrednio do obsługi danego toru w ETAPIE LOKALNYM oraz do przedstawicieli Organizatora w ETAPIE REGIONALNYM. c) Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.

7 d) Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres biura Organizatora: Kia Motors Polska, Warszawa ul. Puławska 393, z dopiskiem KIA LOTOS RACE. e) Reklamacje pisemne rozpatrywane będą przez Organizatora, w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE a) Każdy uczestnik konkursu bierze udział w Projekcie na własną odpowiedzialność. b) Organizator zadba o prawidłowe zabezpieczenie torów, gokartów oraz samochodów w III i IV etapie konkursu W II etapie odpowiedzialne za to są zaakceptowane i wytypowane przez organizatora tory. c) Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu Kia Lotos Race. d) Zawodnik zgłaszający się do udziału w konkursie zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak i od odpowiedzialności cywilnej. Polisa powinna być ważna na okres III ETAPU REGIONALNEGO oraz IV ETAPU FINAŁOWEGO. e) Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas każdego z etapów zawodów. f) Całość konkursu wraz z imprezą finałową będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora konkursu i oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. g) Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów h) Jeśli rozegranie któregokolwiek z etapów będzie niemożliwe ze względu na sytuacje losowe lub warunki atmosferyczne Organizator może dokonać zmian w konkursie, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin lub, w skrajnym przypadku, odwołać. i) Organizator nie przewiduje doważania gokartów i samochodów na żadnym z etapów konkursu j) Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora konkursu.