REGULAMIN KONKURSU WYGRAJ VOLKSWAGENA Z BAKIEM PALIWA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU WYGRAJ VOLKSWAGENA Z BAKIEM PALIWA Niniejszy regulamin konkursu o nazwie WYGRAJ VOLKSWAGENA NA WEEKEND Z BAKIEM PALIWA (zwanego dalej: Konkursem ) jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w tym Konkursie. Konkurs ma na celu wyłonienie najbardziej kreatywnego skojarzenia z marką Volkswagen, sugerowanego w zdaniu zaczynającym się : Volkswagen. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Auto Wimar Warmia Palmowski Sp. z.o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców przez NIP: REGON Sąd Rejonowy w Olsztynie - VIII Wydział Gospodarczy KRS Nr Krajowego Rejestru Sądowego, z siedzibą Olsztyn, ul. Rataja 15, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs trwa od 02 lipca 2015 r. do 05 lipca 2015 r. Uczestnicy mogą dokonywać zgłoszeń w Konkursie w terminie od dnia 02 lipca 2015 r. od godziny 12:00 do dnia 05 kwietnia 2015 r. do godziny 12:00 3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 4. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem. 5. W czasie trwania Konkursu niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu na stoisku Organizatora znajdującym się na terenie organizacji Rajdu Polski w Mikołajkach oraz na stronie internetowej w zakładce Regulamin. 6. Wszyscy Uczestnicy Konkursu podlegają Regulaminowi, a warunkiem zgłoszenia do Konkursu jest zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja. 7. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości przebiegu Konkursu, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora. Warunki uczestnictwa 8. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne mające ukończone 18 lat, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące konsumentem w myśl art. 22¹ Kodeksu Cywilnego, posiadające miejsce stałego zamieszkania w Polsce; zwane dalej Uczestnikami. 9. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy oraz członkowie organów Organizatora, podmiotów świadczących usługi przy obsłudze Konkursu, jak również członkowie ich najbliższych rodzin, tj.: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające w konkubinacie. 10. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest prawidłowe wypełnienie kuponu konkursowego i pozostawienie go w urnie na stoisku targowym Organizatora znajdującym na terenie ekspozycji marki Volkswagen prawidłowe wypełnienie formularza konkursowego on-line znajdującego się na stronie

2 11. Uczestnikowi zabrania się procedury wielokrotnego wypełniania kuponu konkursowego i/lub formularza konkursowego on-line w celu wpływania na wynik Konkursu pod rygorem utraty prawa do nagród i całkowitego wykluczenia Uczestnika z Konkursu. 12. Wszelkie uzasadnione podejrzenia Organizatora dotyczące nieprawidłowości w celu wpływania na wynik Konkursu mogą skutkować usunięciem Uczestnika z Konkursu. 13. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator - Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu , przy ul. Krańcowej Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) wyłącznie w celach związanych z organizacją i prowadzeniem Konkursu, wyłonieniem Zwycięzców oraz wręczeniem nagród. 15. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie imienia, nazwiska, adresu , numeru telefonu, kodu pocztowego, informacji na temat posiadanego modelu samochodu, rocznika posiadanego samochodu oraz planowanej daty zakupu nowego samochodu. 16. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania. 17. Organizator zapewnia ochronę przekazanych przez Uczestników danych osobowych przed dostępem osób trzecich oraz ich ujawnieniem, z zastrzeżeniem, że w określonych sytuacjach ujawnienie danych osobowych może nastąpić z przyczyn nakazanych przez przepisy prawa. 18. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Konkursie, uzyskania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 19. Niezależnie od udzielenia przez Uczestnika zgód na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika na potrzeby realizacji niniejszego Konkursu oraz na przesyłanie przez Organizatora informacji handlowych na potrzeby niniejszego Konkursu, Uczestnik może udzielić Organizatorowi dodatkowych, dobrowolnych zgód na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika oraz na przesyłanie przez Organizatora informacji handlowych na podane przez Uczestnika adresy elektroniczne. Przebieg Konkursu i zadania Uczestnika 20. Uczestnik realizuje zadanie Konkursu, zwane dalej Zadaniem Konkursowym wypełniając kupon konkursowy dostępny na stoisku targowym Volkswagen podczas Rajdu Polski 21. Uczestnictwo w Konkursie polega na spełnieniu oznaczonych w niniejszym Regulaminie zadań, z zastrzeżeniem, iż w ramach ich realizacji Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu oraz powszechnie przyjętych zwyczajowych zasad fair play. 22. Przystępując do udziału w Konkursie Uczestnik winien dokończyć zdanie w formie ułożenia promocyjnego hasła reklamowego Volkswagen Zasady wyłaniania Zwycięzców 23. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz wypełniając Zadanie Konkursowe

3 24. Spośród Uczestników, którzy wypełnili Zadanie Konkursowe biorąc udział w Konkursie zostanie wyłonionych 12 zwycięzców, którzy udzielili najbardziej kreatywnej odpowiedzi na pytanie konkursowe. 25. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o przyznaniu nagrody poprzez wysłanie przez Organizatora lub osoby wskazanej przez Organizatora wiadomości na podany na kuponie konkursowym adres elektroniczny w terminie do dnia 7 lipca 2015 r. Dodatkowo Organizator może powiadomić Zwycięzców telefonicznie. Nagrody 26. Nagrodami w Konkursie są: 2 x voucher na użyczenie samochodu marki Volkswagen na weekend z bakiem paliwa z terminem realizacji do końca 2015 roku o wartości 500 zł. 10 x pakiety upominków firmowych Volkswagen o wartości 100 zł Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, 28. Organizator jako płatnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację Konkursu i przyznanie nagrody w Konkursie. 29. Nagrody zostaną wydane Zwycięzcom Konkursu zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 30. Zwycięzcy wyrażają zgodę na potrącenie podatku dochodowego z kwoty pieniężnej stanowiącej część nagrody wskazanej w pkt 26 niniejszego Regulaminu. 31. Zwycięzca nie może domagać się wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody. 32. W przypadku przekroczenia terminu zwrotu samochodu Zwycięzca zostanie obciążony kosztami wypożyczenia samochodu w wysokości iloczynu dziennej opłaty za wypożyczenia auta oraz liczby dni opóźnienia względem wyznaczonego przez Organizatora terminu. Dzienna stawka wypożyczenia wynosi 300 zł plus podatek VAT w wysokości 23% za każdy rozpoczęty dzień wypożyczenia. 33. Samochód marki VW Zwycięzcy będą mogli odebrać i zwrócić w siedzibie Organizatora przy ul. Rataja 15, Olsztyn. Samochód zostanie przekazany Zwycięzcy wyłącznie osobiście, po wylegitymowaniu i potwierdzeniu tożsamości Zwycięzcy. Wszelkie koszty ewentualnych uszkodzeń pojazdu, jego utraty bądź spóźnionego zwrotu pojazdu, ponosić będzie Zwycięzca w razie nie objęcia ich odszkodowaniem z polisy ubezpieczenia. Zwycięzca odpowiedzialny będzie za wszelkie uszkodzenia pojazdu, które nie istniały w chwili odbioru pojazdu przez Zwycięzcę. Przekazywanie pojazdu, zarówno odbiór przez Zwycięzcę oraz jak i zwrot, odbywać się będą protokolarnie. 34. Wydanie nagrody Zwycięzcy nastąpi po łącznym spełnieniu przez niego następujących warunków: a) po stawieniu się w miejscu i czasie wydania nagrody określonym przez Organizatora Konkursu,

4 b) udzieleniu lub ustaleniu wszelkich niezbędnych do wydania Nagrody informacji, nazwy, daty i miejsca wydania samochodu, podaniu danych osobowych, c) podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego o treści wskazanej przez Organizatora, d) podpisaniu umowy użyczenia samochodu, według wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy e) okazaniu dokumentów potwierdzających prawo do prowadzenia pojazdów kategorii B, 35. Zwycięzca nie może oddawać pojazdu do prowadzenia lub posiadania osobom trzecim. 36. W przypadku nieodebrania nagrody przez Zwycięzcę, nagroda ulega przepadkowi. 37. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do nagrody na osobę trzecią. Reklamacje 38. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika informacji o okoliczności stanowiącej uzasadnienie reklamacji, jednak nie później niż do dnia 10 lipca 2015 r. Reklamacje należy przesyłać do Organizatora: na adres Auto Wimar Warmia Palmowski Sp. z.o.o., Olsztyn, ul. Rataja 15, z dopiskiem Rajd Polski. Prawo do składania reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu. 39. Reklamacja może być zgłoszona wyłącznie listem poleconym. Reklamacje zgłaszane po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 40. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące informacje, w tym dane osobowe: imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia, podpis. 41. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 42. Komisja Konkursowa rozstrzyga reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu. 43. Decyzje Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji podejmowane będą większością głosów w formie pisemnej. 44. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Konkursowej za pomocą listu poleconego nadanego na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od rozpatrzenia reklamacji. Postanowienia końcowe 45. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości leżących po stronie Uczestników.

5 46. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją nagrody. 47. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.