1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE - WERSJA 4.0 Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesów konsultowania polityk publicznych Gminy Wrocław współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesów konsultowania polityk publicznych Gminy Wrocław współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Liderem projektu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, Warszawa, Pl. Inwalidów 10, w imieniu której działa FRDL Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki Biuro FRDL we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego III p., Wrocław w partnerstwie z Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, Wrocław, Pl. Nowy Targ Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 4. Projekt zakłada udział: - w zadaniu 1 Zaplanowanie i wdrożenie konsultacji społecznych w zakresie Rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi oraz zadaniu 3 Upowszechnienie wiedzy o technikach konsultacyjnych 20 osób zatrudnionych w organizacjach pozarządowych (13 kobiet, 7 mężczyzn) i 20 osób zatrudnionych w administracji publicznej (13 kobiet i 7 mężczyzn). Rekrutacja będzie prowadzona w okresie w zadaniu 2 Zaplanowanie i wdrożenie konsultacji społecznych w zakresie założeń do strategii oświatowej Miasta Wrocławia rekrutacja nie będzie prowadzona, gdyż uczestnikami działań w tym zadaniu będą instytucje i osoby zapraszane do udziału w projekcie, specjalizujące się

2 w zagadnieniach edukacyjnych i oświatowych. 5.W Regulaminie użyto następujących skrótów: a) Projekt - oznacza przedsięwzięcie pn. Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesów konsultowania polityk publicznych Gminy Wrocław. b) Lider Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, Warszawa, Pl. Inwalidów 10, w imieniu której działa FRDL Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki Biuro FRDL we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 49-57, III piętro. c) Partner - Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, Wrocław, Pl. Nowy Targ 1-8. d) Uczestnik Projektu - osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. e) EFS - Europejski Fundusz Społeczny. g) UE - Unia Europejska. f) NGO - organizacja pozarządowa lub związek organizacji lub porozumienie organizacji mające swoją siedzibę we Wrocławiu. 6. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w Projekcie, b) procedury rekrutacji Uczestników Projektu, c) zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu, d) zasady monitoringu uczestników w trakcie trwania Projektu, e) zasady ochrony danych osobowych, f) zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.

3 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie W Projekcie mogą uczestniczyć : 1. Przedstawiciele będący członkami lub pracownikami (członkostwo w ngo, zatrudnienie na umowę o pracę lub umowę o dzieło, umowę zlecenie) ngo mających swoją siedzibę we Wrocławiu, którzy zostali wskazani przez te ngo do udziału w Projekcie. Przy rekrutacji decydować będzie kolejność zgłoszeń, zaangażowanie ngo w realizację zadań zleconych przez Gminę Wrocław, działania na rzecz mieszkańców Gminy Wrocław, dotychczasowa aktywność ngo w procesie konsultacji prawa miejscowego, w Radzie Działalności Pożytku Publicznego. Ngo wskazują na formularzu zgłoszenia przedstawiciela i jego zastępcę w razie, gdy przedstawiciel nie będzie mógł uczestniczyć w pojedynczym spotkaniu. 2. Pracownicy Partnera zatrudnieni na umowę o pracę zaangażowani w przygotowanie aktów prawa miejscowego lub konsultujący takie dokumenty, specjaliści posiadający doświadczenie we współpracy z ngo, w szczególności z Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Wydziału Edukacji, Wydziału Środowiska, Wydziału Zdrowia, Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich, Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego. Partner wskazuje na formularzu zgłoszenia przedstawiciela i jego zastępcę w przypadku, gdy przedstawiciel nie będzie mógł uczestniczyć w pojedynczym spotkaniu. W przypadku dużej liczby chętnych o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie decydować będą w każdej z grup wymienione wyżej kryteria oraz spełnienie wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie projektu: - 65 % uczestników projektu w każdej z grup stanowić będą kobiety (13 kobiet, 7 mężczyzn w każdej z grup). 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów potwierdzonych własnoręcznym podpisem na dokumentach rekrutacyjnych zarówno przez instytucje wymienione w pkt. 1 i 2, jak i osoby proponowane do udziału w Projekcie.

4 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie w okresie od r. do r.. Rekrutacja ma charakter otwarty dla ngo i będzie polegała na wysłaniu pocztą 100 zaproszeń do udziału w Projekcie do ngo współpracujących z Partnerem, umieszczeniu 4 ogłoszeń o realizacji projektu w prasie lokalnej oraz rozesłaniu i do ngo i jednostek Partnera z informacją dotyczącą rekrutacji do Projektu. 2. Proces rekrutacyjny obejmuje: - zgłoszenie chęci uczestnictwa w Projekcie przez określoną ngo poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i zaproponowanie przedstawiciela oraz zastępcy tej ngo do udziału w Projekcie, - wypełnienie wszystkich wymaganych dokumentów rekrutacyjnych przez ngo oraz przez jej przedstawiciela i zastępcę, - zgłoszenie pracownika Partnera i jego zastępcy do udziału w Projekcie zarówno przez instytucję wymienioną w 2 pkt. 2, jak i wypełnienie formularza zgłoszeniowego przez tę instytucję, pracownika i jego zastępcę. - weryfikację dostarczonych formularzy zgłoszeniowych pod kątem spełniania kryteriów rekrutacji do Projektu, - podzielenie uczestników Projektu na grupy warsztatowe oraz stworzenie listy rezerwowej. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w Projekcie dokonane może być: - za pośrednictwem poczty, na adres Biura Projektu: FRDL Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki Biuro FRDL we Wrocławiu, Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego III p. - osobiście w Biurze Projektu we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego IIIp. 4. Regulamin rekrutacji oraz wzory wszystkich dokumentów rekrutacyjnych dostępne będą w Biurze Projektu we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego III p. oraz na stronie internetowej Lidera w zakładce Serwis Dolnośląskie Wspólny projekt z Miastem Wrocław oraz na stronie internetowej Partnera Projektu:

5 nowych-technik-konsultacyjnych-do-procesow-konsultowania-polityk-publicznych-gminywroclaw 5. Komplet dokumentów wypełnionych przez Partnera i ngo oraz przez przedstawicieli ngo i pracowników Partnera stanowią: a) formularz zgłoszenia ngo i Partnera (instytucje wymienione w 2 pkt. 2) do uczestnictwa w Projekcie Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesów konsultowania polityk publicznych Gminy Wrocław, b) formularz zgłoszenia pracowników lub członków ngo i ich zastępców oraz pracowników Partnera i ich zastępców do uczestnictwa w Projekcie; c) deklaracja pracowników lub członków ngo oraz zastępców do uczestnictwa w Projekcie, d) deklaracja pracowników Partnera oraz zastępców do uczestnictwa w Projekcie, e) zgoda na przetwarzanie na potrzeby Projektu danych osobowych osób zgłoszonych do Projektu, f) oświadczenie osób zgłoszonych o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 6. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna złożona z koordynatora/ki projektu (po stronie Lidera) i koordynatorki Partnera (po stronie Partnera). Przy kwalifikacji uczestników komisja będzie brać pod uwagę: - kryteria uczestnictwa w Projekcie określone w 2 niniejszego regulaminu, - kolejność zgłoszeń do Projektu. 7. Informację o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie osoby otrzymają drogą telefoniczną lub ową. Lista osób zakwalifikowanych do Projektu oraz lista rezerwowa będą również dostępne w Biurze Projektu. 8. Uczestnicy Projektu zostaną na etapie rekrutacji poinformowani przez Lidera o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, na podstawie których Lider będzie mógł dochodzić roszczeń odszkodowawczych od Uczestnika Projektu. W związku z powyższym zastosowanie mają odpowiednie przepisy z art oraz 271 Kodeksu Karnego, których treść brzmi następująco: a) Świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą przyjmuję do wiadomości, iż w przypadku wykrycia nieprawidłowości mojego oświadczenia skutkującego moją niekwalifikowalnością do udziału w projekcie, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej ma prawo dochodzić ode mnie roszczeń na drodze powództwa cywilnego".

6 9. Uczestnik Projektu na etapie rekrutacji zostanie poinformowany, iż projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 10. Uczestnik Projektu wyrazi zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocji projektu (np. sporządzanie i umieszczanie zdjęć na stronie internetowej projektu). Partner i ngo wyrażą zgodę na nieodpłatne umieszczanie logotypu Partnera i ngo oraz informacji o niej na stronie www; materiałach informacyjnych i promocyjnych projektu. 11. Dla ngo i osób będących ich pracownikami/członkami oraz dla pracowników Partnera, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie, zostanie utworzona lista rezerwowa. Zgłoszenia te będą ponownie rozpatrywane w przypadku rezygnacji przedstawicieli ngo lub Partnera z udziału w projekcie przy zachowaniu kryteriów zapisanych w 2. 4 Organizacja szkoleń w ramach projektu 1. W ramach Projektu w okresie przewidziane są następujące warsztaty: - 4 warsztaty ewaluacyjne oceniające dotychczasowe praktyki i techniki konsultowania rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi (2*grupa 10 os.* 2 dni warsztatów), - 4 warsztaty planowania partycypacyjnego wypracowanie rekomendacji dotyczących praktyk i technik konsultowania rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi (2* grupa 10 os.* 2 dni warsztatów), - 4 warsztaty konsultacyjne technikami planowania partycypacyjnego wypracowanie założeń do Rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na 2015 r. oraz ocena wersji przedłożonej przez Urząd Miejski Wrocławia (2* grupa 20 os.*2 dni warsztatów), - 4 warsztaty ewaluacyjne oceniające praktyki i techniki konsultowania RPWOP na 2015 r., - 6 warsztatów konsultowanie decyzji strategicznych - (3*10 os.* 2 dni warsztatów), - 6 warsztatów konsultowanie decyzji taktycznych (3*10 os.* 2 dni warsztatów). W ramach wszystkich działań wsparcie uzyska łącznie 40 osób: 20 pracowników Partnera oraz 20 pracowników lub członków ngo. 2. Harmonogram zajęć zostanie przekazany uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć.

7 3. Zajęcia realizowane będą w siedzibie Partnera. 4. Każdy dzień warsztatów będzie obejmował 6 godz. zegarowych zajęć, w tym 2 przerwy na poczęstunek. Czas odbywania się zajęć zostanie dostosowany do oczekiwań uczestników Projektu. 6. Po zakończeniu warsztatów uczestnicy Projektu otrzymają zaświadczenia potwierdzające nabytą podczas warsztatów wiedzę i kwalifikacje, zgodnie z programem warsztatów. 7. Uczestnicy mają prawo przekazywać swoje uwagi dotyczące tematyki zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Koordynatorowi Projektu bądź osobie prowadzącej zajęcia. 5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, d) przestrzegania Regulaminu projektu. 2. Uczestnicy w ramach projektu otrzymają: - materiały szkoleniowe z logo EFS, Kapitału Ludzkiego oraz Unii Europejskiej. - materiały papierniczo-piśmiennicze: długopis, notes z logo projektu oraz logo EFS, Kapitału Ludzkiego oraz Unii Europejskiej. Po otrzymaniu wszystkich materiałów każdy uczestnik jest zobowiązany do potwierdzenia w formie pisemnej ich odbioru. 3. W czasie zajęć wszyscy uczestnicy Projektu mają zapewniony bezpłatnie poczęstunek i serwis kawowy.

8 4. Udział w zajęciach jest obowiązkowy. Na każdym warsztacie uczestnicy Projektu potwierdzają własnoręcznym podpisem swoją obecność oraz korzystanie z poczęstunku i serwisu kawowego. 5. Dopuszczalna liczba nieobecności wynosi 20% ogólnej liczby godzin warsztatów. W przypadku przekroczenia podanego limitu nieobecności Lider może skreślić daną osobę z listy uczestników. 6. Z ważnych losowych i służbowych powodów uczestnik projektu może być zastępowany przez zgłoszonego zastępcę. 7. Udział w projekcie jest bezpłatny. 6 Zasady monitoringu uczestników w trakcie trwania projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania projektu ankiet monitoringowych dostarczanych przez Lidera. 2. Wszystkie informacje zebrane od uczestników Projektu będą wykorzystywane wyłącznie do sprawozdawczości z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej oraz do promocji Projektu i zamieszczania informacji na stronie www Lidera i Partnera. 7 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe przekazane Liderowi i Partnerowi, o których mowa w 7 pkt. 2, przetwarzane będą w celu monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu i przechowywane (na mocy umowy zawartej między Liderem a Instytucją Wdrażającą PO KL) do dnia 31 grudnia 2020 roku. 2. Lider i Partner zobowiązują się przestrzegać zapisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do

9 przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr100 poz. 1024), w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych, o których mowa w ust Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 8 Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie przed jego rozpoczęciem uczestnik/zastępca/ngo i uczestnik/zastępca/partner zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie osobiście pisemnie lub poprzez internet: biuro@okst.pl w najwcześniejszym możliwym terminie. W pierwszej kolejności, jeśli rezygnują uczestnicy z ngo i u Partnera na ich miejsce wchodzą zastępcy. W przypadku rezygnacji uczestnika/ngo lub uczestnika/partnera oraz ich zastępców ze względów losowych w trakcie trwania Projektu, o czym zobowiązani są poinformować niezwłocznie pisemnie lub poprzez internet: biuro@okst.pl, Komisja Rekrutacyjna wybiera kolejną osobę z listy rezerwowej przy zachowaniu kryteriów i wskaźników wymienionych w Lider zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 9 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Koordynator/ka Projektu w porozumieniu z koordynatorem Partnera. 2. Lider zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia do niego dodatkowych postanowień w porozumieniu z Partnerem. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają aneksu. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Lidera.