RM Protokół kontrolny Nr 2/17

Transkrypt

1 RM Protokół kontrolny Nr 2/17 Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim z kontroli bezpieczeństwa na placach zabaw na terenie Gminy. Podstawa prawna: 14 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim oraz art. 18a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, plan pracy Komisji Rewizyjnej przyjęty Uchwałą Rady Miejskiej Nr XXXIII/361/17 z dnia 26 stycznia 2017 r. I. Na czas wizji w terenie i usprawnienia pracy Zespół Kontrolny został podzielony na dwa mniejsze Zespoły Kontrolne z wyznaczeniem przewodniczących: Zespół Nr 1: 1) Tenderenda Krystyna Przewodnicząca Zespołu Kontrolnego 2) Oskierko Rajmund 3) Jaworska Dorota 4) Jędrzejczak Nina Zespół Nr 2: 1) Kędzierski Janusz Przewodniczący Zespołu Kontrolnego 2) Kowalski Sławomir 3) Ścichowska Marzena 4) Rosłon Jacek Kontrolę przeprowadzono na podstawie upoważnienia RM z dnia r. II. Data rozpoczęcia kontroli: r. Data zakończenia kontroli: r. III. Zakres kontroli Zespoły Kontrolne dokonały kontroli wszystkich placów zabaw pod kątem bezpieczeństwa według poniższego wykazu: 1) Plac zabaw w Broniszach przedszkole - ul. Kwiatowa Zespół Kontrolny Nr 2 2) Plac zabaw w Duchnicach ul. Duchnicka Zespół Kontrolny Nr 2 3) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Fabryczna Zespół Kontrolny Nr 1 4) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Kasztanowa 10 Zespół Kontrolny Nr 1 5) Plac zabaw - Osiedle Płochocin - ul. Długa Zespół Kontrolny Nr 1 6) Plac zabaw w Józefowie - przedszkole - ul. Kasztanowa Zespół Kontrolny Nr 1 7) Plac zabaw w Konotopie - ul. Rajdowa Zespół Kontrolny Nr 2 8) Plac zabaw w Macierzyszu przedszkole ul. Sochaczewska Zespół Kontrolny Nr 2 9) Plac zabaw - Osiedle Mickiewicza/Witosa Zespół Kontrolny Nr 2 10) Plac zabaw w Myszczynie - sołectwo ul. Zaborowska Zespół Kontrolny Nr 1 11) Plac zabaw w Ołtarzewie - Szkoła Nr 2 ul. Lipowa Zespół Kontrolny Nr 2 12) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim GOSiR Zespół Kontrolny Nr 2 13) Plac zabaw - Osiedle Zientarówka Zespół Kontrolny Nr 2 14) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim - przedszkole Kabel ul. Poznańska Zespół Kontrolny Nr 2

2 15) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim GOSiR Skatepark Zespół Kontrolny Nr 2 16) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim - Szkoła Nr 1 ul. Szkolna 2 Zespół Kontrolny Nr 2 17) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim UM ul. Kolejowa Zespół Kontrolny Nr 2 18) Plac zabaw PGR Strzykuły- sołectwo ul. Sochaczewska Zespół Kontrolny Nr 2 19) Plac zabaw w Pilaszkowie sołectwo ul. Piękna Zespół Kontrolny Nr 1 20) Plac zabaw w Płochocinie- sołectwo ul. Stołeczna Zespół Kontrolny Nr 1 21) Plac zabaw Osiedle Płochocin ul. Rynkowa Zespół Kontrolny Nr 1 22) Plac zabaw Płochocin Szkoła ul. Lipowa Zespół Kontrolny Nr 1 23) Plac zabaw Osiedle Szeligi ul. Szeligowska Zespół Kontrolny Nr 2 24) Plac zabaw Święcice OSP ul. Warszawska Zespół Kontrolny Nr 1 25) Plac zabaw Święcice Szkoła ul. Poznańska Zespół Kontrolny Nr 1 26) Plac zabaw w Umiastowie sołectwo Zespół Kontrolny Nr 1 27) Plac zabaw w Umiastowie Szkoła ul. Umiastowska Zespół Kontrolny Nr 1 28) Plac zabaw Osiedle Wolica ul. Ogródkowa Zespół Kontrolny Nr 1 29) Plac zabaw Wolskie ul. Michałowska Zespół Kontrolny Nr 1 30) Plac zabaw Bronisze ul. Cisowa Zespół Kontrolny Nr 2 IV. Opis przebiegu czynności kontrolnych Tematem kontroli Zespoły Kontrolne zajmowały się na dwóch posiedzeniach: 1) r. Zespoły Kontrolne przeprowadziły kontrolę placów zabaw w terenie. Komisja podzieliła się na dwa Zespoły Kontrolne i podzieliła place zabaw na dwa rejony w celu ułatwienia i przyspieszenia kontroli. Następnie członkowie obydwu Zespołów udali się na miejsce kontrolowanych placów zabaw. 2) r. Zespół Kontrolny zebrał wszystkie spostrzeżenia i uwagi a także zapoznał się z protokołami okresowych kontroli dotyczących stanu bezpieczeństwa gminnych placów zabaw wykonanych przez firmę DANIEL OPOKA PRACOWNIA INŻYNIERSKA. 3) r. Zespół kontrolny sporządził protokół kontroli oraz sformułował stosowne wnioski i zalecenia do realizacji. V. Ustalenia Zespołu Kontrolnego Podczas kontroli placów zabaw zgodnie z wykazem z pkt III, Zespół Kontrolny stwierdził co następuje: Ad. 1 Plac zabaw nr 1 Bronisze Przedszkole

3 - Pryzma gałęzi w narożniku działki nie sprzątnięta do usunięcia. - Brak piasku w piaskownicy do uzupełnienia. Ad. 2 Plac zabaw nr 2 Duchnice, ul. Duchnicka Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. - Do naprawy drewniana zabawka z piaskownicą - Do wymiany lub usunięcia deski piaskownicy pod ślizgiem - Do szlifowania drewniane burty ślizgu - Do wymiany wkładka zamka furtki po stronie zachodniej. Ad. 3 Plac zabaw nr 3 Józefów, ul. Fabryczna 9 - Ławki do pomalowania - Regulamin do wymiany - Doposażenie w zabawki dla małych dzieci - Bujak do wymiany - Uzupełnienie huśtawki w siedziska dla małych dzieci - Ogólny nieporządek na placu zabaw do uporządkowania Ad. 4 Plac zabaw nr 4 Józefów, ul. Kasztanowa 4 Nie wykonano zaleceń z protokołu z zeszłego roku. Do realizacji zalecenia z poprzedniej kontroli. Ad. 5 Plac zabaw nr 5 Osiedle Płochocin, ul. Długa Nowy plac zabaw bez uwag. Ad. 6 Plac zabaw nr 6, przy przedszkolu w Józefowie Zalecenia z ostatniej kontroli wykonano. Brak uwag bieżących. Ad. 7 Plac zabaw nr 7 Konotopa, ul. Rajdowa 80 A Zalecenia z poprzednich (2015,2016) kontroli nie zostały wykonane. Mimo zaleceń likwidacji tego placu zabaw został on doposażony o siłownię zewnętrzną.

4 Ze względów bezpieczeństwa Komisja zaleca natychmiastową likwidację tego placu zabaw i przeniesienie zabawek i sprzętu siłowni na inne place zabaw. Ad. 8 Plac zabaw nr 8 Macierzysz, ul. Sochaczewska 89 - Przedszkole Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane częściowo. - Spróchniałe drewniane ławki wykonane z bali - wymagają natychmiastowego usunięcia. - Uzupełnienie desek domku. - Do wymiany pęknięty górny element plastikowej zabawki. Ad. 9 Plac zabaw nr 9 Ożarów Mazowiecki, Osiedle Mickiewicza Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane (poza przytwierdzeniem ławek do podłoża na części utwardzonej). - Do wymiany standardowe nakrętki na nakrętki kołpakowe w zielonych siedziskach czerwonej karuzeli (wystające ostre elementy) od ich czoła. - Do uzupełnienia poprzeczka drabinki przy podwójnej huśtawce. - Przytwierdzić ławki do podłoża na części utwardzonej. Ad. 10 Plac zabaw nr 10 Myszczyn Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane w całości. Brak uwag bieżących. Ad. 11 Plac zabaw nr 11 Ożarów Mazowiecki, ul. Lipowa Szkoła Podstawowa Nr 2 Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane w większości. - Drewniane elementy wymagają szlifowania i konserwacji, a niektóre do wymiany. - Podest sześciokątny do wymiany a kwadratowy do konserwacji. - Bujawka na sprężynie i most drewniany do szlifowania i malowania. - Pajęczyna linowa (linarium stożek) wymaga wymiany linek na nowe. - Piaskownica do konserwacji. Ad. 12 Plac zabaw nr 12 GOSiR Dalej na placu znajduje się tablica z regulaminem placu zabaw nr 15, którym to numerem według dostarczonego wykazu oznaczony jest plac zabaw (skatepark).

5 - do czyszczenia i pomalowania pokrywa piaskownicy Ad. 13 Plac zabaw nr 13 Os. Zientarówka, ul. Poniatowskiego - konieczne koszenie, pielenie i uzupełnienie piachu na placu zabaw. Ad. 14 Plac zabaw nr 14 Przedszkole Żłobek Magiczny Ogród ul. Poznańska Potrzeba usunięcia usterek w ramach gwarancji a w szczególności pękniętych płyt przy mocowaniach do konstrukcji stalowych. Ad. 15 Plac zabaw nr 15 Skatepark Zalecenia z ostatniej kontroli nie zostały wykonane. Uwagi bieżące są tożsame z uwagami z poprzedniej kontroli: - Uszkodzone płyty na podjazdach. - Osuwająca się skarpa na powierzchnię wybetonowaną. Komisja zaleca natychmiastowe usunięcie wskazanych nieprawidłowości, które stwarzają bezpośrednie zagrożenia dla zdrowia użytkowników. Ad. 16 Plac zabaw nr 16 Ożarów Maz. ul. Szkolna Szkoła Podstawowa Nr 1 Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. - Bujawki sprężynowe do naprawy i konserwacji. - Równoważnia do szlifowania i malowania. - Podesty do konserwacji. Ad. 17 Plac zabaw nr 17 Ożarów Maz ul. Kolejowa UM - Brak tablicy z regulaminem. - Konieczność wyrównania terenu, uzupełnienia ziemi i posiania trawy.

6 Ad. 18 Plac zabaw nr 18 PGR Strzykuły Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. - Do wymiany uszkodzona tablica z regulaminem. - Do naprawy uszkodzona drewniana równoważnia. - Do uzupełnienia części bujane w podwójnej huśtawce. Ad. 19 Plac zabaw nr 19 Pilaszków Brak uwag bieżących. Ad. 20 Plac zabaw nr 20 Płochocin Wieś Zlecenia z ostatniej kontroli wykonane. Brak uwag bieżących. Ad. 21 Plac zabaw nr 21, Osiedle Płochocin, ul. Rynkowa - Regulamin do zamontowania na właściwym miejscu. Ad. 22 Plac zabaw nr 22 Płochocin, ul. Lipowa. Szkolny plac zabaw Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane częściowo. - Nie zabezpieczona studzienka betonowa przy huśtawce. - Brak huśtawki wahadłowej. - Pod drążkiem schodkowym do usunięcia niebezpiecznie twarde podłoże. - Pęknięta ostania część zestawu sprawnościowego (do wymiany) Komisja zaleca natychmiastowe usunięcie wskazanych nieprawidłowości, które stwarzają bezpośrednie zagrożenia dla zdrowia użytkowników. Ad. 23 Plac zabaw nr 23 Szeligi, ul. Szeligowska. Plac w trakcie remontu. Ad. 24 Plac zabaw nr 24 w Święcicach - Ochotnicza Straż Pożarna.

7 - Brak regulaminu. - Dach w altance do naprawy. - W siłowni zewnętrznej źle zamontowany odwodziciel do naprawy. - Uszkodzony stół w altance obok siłowni do naprawy. Ad. 25 Plac zabaw nr 25 w Święcicach - przy Szkole Podstawowej. - Uszkodzone podłoże (odstające elementy podłoża) do naprawy Komisja zaleca natychmiastowe usunięcie wskazanych nieprawidłowości, które stwarzają bezpośrednie zagrożenia dla zdrowia użytkowników. Ad. 26 Plac zabaw nr 26 w Umiastowie. Plac w remoncie. Ad. 27 Plac zabaw nr 27 w Umiastowie przy Szkole Podstawowej. Plac w remoncie. Ad. 28 Plac zabaw nr 28 Wolica, ul. Ogródkowa. - Uszkodzone siedziska w karuzeli w dalszym ciągu. - Ławki do pomalowania. - Teren zaniedbany, niekoszony i zachwaszczony ostrożniem polnym i pokrzywą zwyczajną. - Zjeżdżalnia z huśtawką do wymiany. - Karuzela krzyżowa do wymiany. - Bujaki sprężynowe do wymiany. - Brak zabawek dla małych dzieci. Ad. 29 Plac zabaw nr 29 Wolskie - Wyrównanie terenu i dosianie trawy. - Wymiana trampoliny. Ad. 30

8 Plac zabaw nr 30 Bronisze, ul. Cisowa - Uzupełnienie piasku w piaskownicy. VI. Wnioski/zalecenia Zespół Kontrolny zaleca i wnioskuje: wyeliminowanie stwierdzonych nieprawidłowości wymienionych w pkt V niniejszego protokołu. Sugerowane naprawy powinny być dokonywane na bieżąco w związku z wyjątkowo intensywnym użytkowaniem ze względów bezpieczeństwa Komisja zaleca natychmiastową likwidację tego placu zabaw i przeniesienie zabawek i sprzętu siłowni na inne place zabaw; konieczność systematycznej (okresowej) wymiany piachu zarówno w piaskownicach jak też całych podłoży wykonanych z piachu lub sukcesywne ich wymienianie na inne bezpieczne podłoża; bieżące naprawy i konserwacja placów zabaw zlokalizowanych na terenie sołectw powinny być wykonywane z funduszu sołeckiego. wykonywanie okresowych przeglądów wczesną wiosną tak, aby usunięcie nieprawidłowości nastąpiło do okresu letniego, w którym w sposób szczególny powinny być w pełni funkcjonalne i bezpieczne; zabezpieczenie w budżecie na rok 2018, podobnie jak w roku 2017, i kolejne lata budżetowe odpowiednich kwot na remonty i modernizacje placów zabaw w celu ciągłego podnoszenia ich bezpieczeństwa. Komisja oczekuje pisemnej informacji o realizacji zaleceń z przeprowadzonej kontroli i sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz terminie likwidacji placu zabaw w Konotopie przy ul. Rajdowej. Członkowie Zespołu Kontrolnego: 1) Jaworska Dorota 2) Kowalski Sławomir 3) Jędrzejczak Janina 4) Kędzierski Janusz 5) Oskierko Rajmund 6) Rosłon Jacek 7) Ścichowska Marzena 8) Tenderenda Krystyna

9 Do wiadomości: 1. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego 2. a/a