Zapytanie ofertowe Nr WAK

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr WAK Ożarów r. Dotyczy Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów, zrealizowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Zamawiający: Burmistrz Ożarowa ego ul. Kolejowa 2, Ożarów NIP: REGON: na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na : usługę dostępu do Internetu dla 80 gospodarstw domowych oraz 2 świetlic komputerowych w ramach zapewnienia trwałości realizacji Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę na formularzu oferty cenowej załączonym do niniejszego zapytania jako Załącznik Nr 2 z podaniem wartości w rozbiciu na kwotę netto, brutto i VAT. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, wariantowych. 2. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania posiadanego doświadczenia przy realizacji, w okresie ostatnich 2 lat od dnia publikacji niniejszego zapytania, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług stacjonarnego dostępu do Internetu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załaczeniem potwierdzenia, czy zostały wykonane należycie. Dołączenie dokumentów do formularza oferty cenowej stanowi kryterium formalne dostępu do zamówienia, którego niespełnienie skutkuje odrzuceniem ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: e.jastrzebska@ozarowmazowiecki.pl, faksem na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie m; Ożarów ; ul Kolejowa 2; z dopiskiem

2 Oferta na usługę dostępu do Internetu dla 80 gospodarstw domowych oraz 2 świetlic komputerowych w ramach zapewnienia trwałości realizacji Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów do dnia do godz. 16:00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego). 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: % Cena ofertowa INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Jastrzębska - Jóźwiak pod adresem e.jastrzebska@ozarowmazowiecki.pl ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 opis przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 2 formularz oferty cenowej. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów oraz na tablicy ogłoszeń. Z up. Zastępca Burmistrza Dariusz Skarżyński

3 Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Nr WAK OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa dostępu do Internetu w ramach zapewnienia trwałości realizacji Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów zrealizowanego w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Opis ogólny zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, iż swoim zakresem usług dostępu do Internetu obejmuje następujące miejscowości: Województwo Powiat Gmina Miejscowość Kod pocztowy e warszawski zachodni Ożarów Ożarów e warszawski zachodni Ożarów Bronisze e warszawski zachodni Ożarów Domaniewek I e warszawski zachodni Ożarów Duchnice e warszawski zachodni Ożarów Gołaszew e warszawski zachodni Ożarów Jawczyce e warszawski zachodni Ożarów Józefów e warszawski zachodni Ożarów Kaputy e warszawski zachodni Ożarów Konotopa e warszawski zachodni Ożarów Koprki e warszawski zachodni Ożarów Kręczki e warszawski zachodni Ożarów Macierzysz e warszawski zachodni Ożarów Michałówek e warszawski zachodni Ożarów Mory e warszawski zachodni Ożarów Myszczyn

4 e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów e warszawski zachodni Ożarów Ołtarzew Orły Ożarów Wieś Pilaszków Piotrkówek Duży Piotrkówek Mały Płochocin Osiedle Płochocin Wieś Pogroszew Pogroszew Kolonia Strzykuły Święcice Szeligi Umiastów Wieruchów Wolica Wolskie Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zabezpieczeniu stałego dostępu do Internetu za pomocą łącza radiowego do 80 komputerów stacjonarnych znajdujących się w gospodarstwach domowych oraz 2 świetlicach internetowych, każda po 10 komputerów stacjonarnych (na terenie Miasta i Gminy Ożarów ) finansowanego ze środków Gminy Ożarów, w celu zapewnienia trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dostęp do Internetu musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu. 4. Zamawiający posiada zainstalowane w miejscach świadczenia usługi urządzenia odbiorczo-nadawcze niezbędne do zapewnienia realizacji usługi.

5 5. Komputery w gospodarstwach domowych i świetlicach komputerowych wyposażone są w karty sieciowe lan/wlan. 6. Koszty związane z instalacją i bieżącym utrzymaniem urządzeń odbiorczo-nadawczych zlokalizowanych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego na terenie miejscowości wymienionych w pkt 1. w opisie części zamówienia pokrywa Wykonawca. 7. Łącze internetowe będzie bez limitu transferu danych i bez spadku transferu związanego ze zwiększeniem ilości pobieranych danych. Nie dopuszcza się pogorszenia parametrów transmisji danych przy połączeniach z Internetem za wyjątkiem działania siły wyższej. Przez termin siła wyższa należy rozumieć w szczególności warunki atmosferyczne, wyłączenie zasilania elektrycznego, nadzwyczajne zjawiska przyrody oraz sytuacje, które przy obiektywnej ocenie zdarzeń odznaczają się bardzo niskim stopniem prawdopodobieństwa pojawienia się. 8. Łącze dostępu do sieci Internet będzie posiadać stałe zewnętrzne adresy IP lub inne rozwiązania umożliwiające dostęp do konfiguracji urządzeń abonenckich w celu szybkiej diagnostyki i kontroli poprawności pracy lub jakości świadczonej usługi. 9. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi podłączyć do łącza internetowego zestawy komputerowe w miejscu świadczenia usług dostępu do Internetu, tj. w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na obszarze miejscowości wymienionych w pkt 1 przy opisie części zamówienia, w sposób zapewniający korzystanie z usług dostępu do Internetu przez użytkowników tych zestawów komputerowych. 10. W przypadku łącza bezprzewodowego urządzenia te muszą posiadać świadectwa homologacji do realizacji łącza. W celu instalacji urządzeń Wykonawca musi uzyskać wymagane prawem pozwolenia, w tym właściciela budynku, zarządcy lub władającego i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń. 11. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca musi zapewnić: 1) możliwość przyjęcia zgłoszenia awarii przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia, 2) 24-godzinny czas reakcji na awarię po zgłoszeniu przez Zamawiającego oraz 48-godzinny czas powiadomienia Zamawiającego o podjętych działaniach w sytuacji awaryjnej. 12. W przypadku braku możliwości dostarczenia Internetu drogą radiową dla gospodarstw domowych i świetlic lub gdy parametry Internetu dostarczonego drogą radiową odbiegają od wymaganych przez Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza, alternatywne łącza dostępu do Internetu. 13. Zamawiający wymaga zablokowania w dostępie do Internetu wszelkich płatnych usług typu SMS, połączeń głosowych na aktywnych kartach, które powodują lub mogą powodować w przyszłości obowiązek zapłaty jakichkolwiek opłat ponad kwotę wynagrodzenia określonego w umowie dotyczącej usługi dostępu do Internetu dla 80 gospodarstw domowych oraz 2 świetlic komputerowych. 14. Zamawiający wymaga, aby zapłata za realizację przedmiotowego zamówienia płatna była w miesięcznych opłatach abonamentowych w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 15. Instalacja dostępu do Internetu w miejscu docelowym i uruchomienie połączenia internetowego zrealizowane zostaną przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. a) Opis odnoszący się do komputerów stacjonarnych w gospodarstwach domowych Zapewnienie dostępu do Internetu dla 80 gospodarstw domowych w Mieście i Gminie Ożarów w okresie 24 miesięcy, począwszy od 5 marca 2015 r., w celu zapewnienia trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów zrealizowanego w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo

6 informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykonawca zainstaluje Internet na rzecz Gminy Ożarów dla 80 gospodarstw domowych na terenie Miasta i Gminy Ożarów. 2. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz gospodarstw domowych zakwalifikowanych do projektu w dniu podpisania umowy. 3. Gwarantowana przepustowość dostępu do sieci Internetu musi wynosić co najmniej: 1) pobieranie (download) - minimum 2048 kbit/s, 2) wysyłanie (upload) - minimum 512 kbit/s. 4. Wykonawca po dokonaniu instalacji i aktywacji dostępu do sieci Internet zobowiązany jest przeprowadzić test przepustowości, który potwierdzi spełnienie parametrów określonych przez Zamawiającego w niniejszym załączniku do SIWZ. Wydruk z testu stanowić będzie załącznik do protokołu potwierdzającego uruchomienie dostępu do Internetu. 5. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet przez okres 24 miesiące, począwszy od 5 marca 2015 r. finansowanego ze środków Gminy Ożarów, z utrzymaniem dostępności sieci na poziomie nie mniejszym niż 99%. 6. W przypadku zmiany lokalizacji instalacji łącza internetowego Wykonawca na wniosek Zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce na terenie Miasta i Gminy Ożarów w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku braku możliwości technicznych przeniesienia Zamawiający wskaże kolejną lokalizację. Przeniesienie zostanie dokonane w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy. 7. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania konserwacji urządzeń dostarczających Internet na rzecz Gminy Ożarów dla 80 gospodarstw domowych na terenie Miasta i Gminy Ożarów. b) Opis odnoszący się do komputerów stacjonarnych w dwóch świetlicach komputerowych Zapewnienie dostępu do Internetu dla świetlic w Broniszach i Józefowie, w okresie 24 miesięcy, począwszy od 5 marca 2015 r., w celu zapewnienia trwałości projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów zrealizowanego w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykonawca zainstaluje Internet na rzecz Gminy Ożarów dla 20 stanowisk komputerowych: 1) 10 stanowisk komputerowych - Filia Domu Kultury Uśmiech w Broniszach, ul. Przyparkowa 15, Ożarów. 2) 10 stanowisk komputerowych - Filia Domu Kultury Uśmiech w Józefowie, ul. Fabryczna 15, Płochocin. 2. Gwarantowana przepustowość dostępu do sieci Internet musi wynosić co najmniej: 1) pobieranie (download) minimum 8192 kbit/s, 2) wysyłanie (upload) - minimum 2048 kbit/s. 3. Stanowiska komputerowe wyposażone są w karty sieciowe lan/wlan. 4. Zamawiający posiada zainstalowane switche w w/w świetlicach komputerowych oraz router w świetlicy komputerowej w Józefowie.

7 5. Wykonawca po dokonaniu instalacji i aktywacji dostępu do sieci Internet zobowiązany jest przeprowadzić test przepustowości, który potwierdzi spełnienie parametrów określonych przez Zamawiającego w niniejszym załączniku do SIWZ. Wydruk z testu stanowić będzie załącznik do protokołu potwierdzającego uruchomienie dostępu do Internetu. 6. Wykonawca zapewni utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet przez okres 24 miesięcy, począwszy od 5 marca 2015 r. finansowanego ze środków Gminy Ożarów, z utrzymaniem dostępności sieci na poziomie nie mniejszym niż 99%. 7. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania konserwacji urządzeń dostarczających Internet na rzecz Gminy Ożarów dla 2 świetlic internetowych na terenie Miasta i Gminy Ożarów.

8 Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego Nr WAK (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Gmina Ożarów ul Kolejowa 2, Ożarów NIP: REGON: Formularz oferty cenowej do Zapytania ofertowego Nr WAK Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące usługi dostępu do Internetu dla 80 gospodarstw domowych oraz 2 świetlic komputerowych w ramach zapewnienia trwałości realizacji Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Ożarów zrealizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Składam ofertę realizacji zamówienia: Łączna wartość zamówienia wynosi NETTO:...zł (słownie:...z ł), VAT:...zł (słownie:... zł), BRUTTO:...zł (słownie:...z ł). w tym abonament za 1 miesiąc świadczenia usługi: NETTO:...zł (słownie:...z ł), VAT:...zł (słownie:......z ł), BRUTTO:...zł (słownie:...z ł). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT. Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty. 1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od r. do r. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, iż posiadam wszelkie uprawnienia i certyfikaty do wykonania prac wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)