RM Protokół kontrolny Nr 1/16

Transkrypt

1 RM Protokół kontrolny Nr 1/16 Zespołu Kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim z kontroli bezpieczeństwa na placach zabaw na terenie Gminy. Podstawa prawna: 14 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim oraz art. 18a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, plan pracy Komisji Rewizyjnej przyjęty Uchwałą Rady Miejskiej Nr XX/202/16 z dnia 4 lutego 2016 r. I. Na czas wizji w terenie i usprawnienia pracy Zespół Kontrolny został podzielony na dwa mniejsze Zespoły Kontrolne z wyznaczeniem przewodniczących: Zespół Nr 1: 1) Oskierko Rajmund Przewodniczący 1 Zespołu Kontrolnego 2) Jaworska Dorota 3) Jędrzejczak Janina 4) Tenderenda Krystyna Zespół Nr 2: 1) Kędzierski Janusz Przewodniczący 2 Zespołu Kontrolnego 2) Pytkowski Tadeusz 3) Kowalski Sławomir 4) Ścichowska Marzena 5) Rosłon Jacek Kontrolę przeprowadzono na podstawie upoważnienia RM z dnia r. II. Data rozpoczęcia kontroli: r. Data zakończenia kontroli: r. III. Zakres kontroli Zespoły Kontrolne dokonały kontroli wszystkich placów zabaw pod kątem bezpieczeństwa według poniższego wykazu: 1) Plac zabaw w Broniszach przedszkole - ul. Kwiatowa Zespół Kontrolny Nr 2 2) Plac zabaw w Duchnicach ul. Duchnicka Zespół Kontrolny Nr 2 3) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Fabryczna Zespół Kontrolny Nr 1 4) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Kasztanowa 10 Zespół Kontrolny Nr 1 5) Plac zabaw w Józefowie - Osiedle ul. Kasztanowa 2 Zespół Kontrolny Nr 1 6) Plac zabaw w Józefowie - przedszkole - ul. Kasztanowa Zespół Kontrolny Nr 1 7) Plac zabaw w Konotopie - ul. Rajdowa Zespół Kontrolny Nr 2 8) Plac zabaw w Macierzyszu przedszkole ul. Sochaczewska Zespół Kontrolny Nr 2 9) Plac zabaw - Osiedle Mickiewicza/Witosa Zespół Kontrolny Nr 2 10) Plac zabaw w Myszczynie - sołectwo ul. Zaborowska Zespół Kontrolny Nr 1 11) Plac zabaw w Ołtarzewie - Szkoła Nr 2 ul. Lipowa Zespół Kontrolny Nr 2 12) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim GOSiR Zespół Kontrolny Nr 2 13) Plac zabaw - Osiedle Zientarówka Zespół Kontrolny Nr 2 14) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim - przedszkole Kabel ul. Poznańska Zespół Kontrolny Nr 2

2 15) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim GOSiR Skatepark Zespół Kontrolny Nr 2 16) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim - Szkoła Nr 1 ul. Szkolna 2 Zespół Kontrolny Nr 2 17) Plac zabaw w Ożarowie Mazowieckim UM ul. Kolejowa Zespół Kontrolny Nr 2 18) Plac zabaw PGR Strzykuły- sołectwo ul. Sochaczewska Zespół Kontrolny Nr 2 19) Plac zabaw w Pilaszkowie sołectwo ul. Piękna Zespół Kontrolny Nr 1 20) Plac zabaw w Płochocinie- sołectwo ul. Stołeczna Zespół Kontrolny Nr 1 21) Plac zabaw przekazany wspólnocie 22) Plac zabaw Płochocin Szkoła ul. Lipowa Zespół Kontrolny Nr 1 23) Plac zabaw Osiedle Szeligi ul. Szeligowska Zespół Kontrolny Nr 2 24) Plac zabaw Święcice OSP ul. Warszawska Zespół Kontrolny Nr 1 25) Plac zabaw Święcice Szkoła ul. Poznańska Zespół Kontrolny Nr 1 26) Plac zabaw w Umiastowie sołectwo Zespół Kontrolny Nr 1 27) Plac zabaw w Umiastowie Szkoła ul. Umiastowska Zespół Kontrolny Nr 1 28) Plac zabaw Osiedle Wolica ul. Ogródkowa Zespół Kontrolny Nr 1 29) Plac zabaw Wolskie ul. Michałowska Zespół Kontrolny Nr 1 30) Plac zabaw Bronisze ul. Cisowa Zespół Kontrolny Nr 2 IV. Opis przebiegu czynności kontrolnych Tematem kontroli Zespoły Kontrolne zajmowały się na trzech posiedzeniach: 1) r. Obydwa Zespoły Kontrolne przeprowadziły analizę dokumentacji placów zabaw dostarczonej przez pracownika Wydziału Inwestycji i Remontów UM: - protokołów przeglądów zleconych przez Urząd Gminy, - wpisów w księgach kontroli obiektów. 2) r. Zespoły Kontrolne przeprowadziły kontrolę placów zabaw w terenie. Komisja podzieliła się na dwa Zespoły Kontrolne i podzieliła place zabaw na dwa rejony w celu ułatwienia i przyspieszenia kontroli. Następnie członkowie obydwu Zespołów udali się na miejsce kontrolowanych placów zabaw. 3) r. Zespół Kontrolny zebrał wszystkie spostrzeżenia i uwagi do protokołu kontrolnego. V. Ustalenia Zespołu Kontrolnego Podczas kontroli placów zabaw zgodnie z wykazem z pkt IV, Zespół Kontrolny stwierdził co następuje: Ad. 1 Plac zabaw nr 1 Bronisze Przedszkole Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. bieżących.

3 Ad. 2 Plac zabaw nr 2 Duchnice, ul. Duchnicka Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. Potrzeba wykonania mocowań bujaka (skuter) Ad. 3 Plac zabaw Józefów ul. Fabryczna 9 Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. Ławki do pomalowania Ad. 4 Plac zabaw ul. Kasztanowa 4 Plac zabaw w trakcie remontu. Komisja sugeruje przeniesienie siłowni na teren domu kultury w Józefowie. Ad. 5 Plac zabaw nr 5 ul. Fabryczna Plac zabaw został zlikwidowany. Ad. 6 Plac zabaw przy przedszkolu w Józefowie, plac zabaw nr 6 Elementy drewniane nie pomalowane. Ad. 7 Plac zabaw nr 7 Konotopa ul. Rajdowa 80 A Bez zmian w porównaniu z kontrolą wykonaną w 2015 roku.!!!! Na placu zabaw bez żadnego zabezpieczenia składowane są drewniane elementy (deski, stare palety) przęsła metalowe. Ze względów bezpieczeństwa Komisja sugeruje likwidację tego placu zabaw i przeniesienie zabawek na inne place zabaw. Ad. 8 Plac zabaw nr 8 Macierzysz ul. Sochaczewska 89 - Przedszkole Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane w znacznej części. Spróchniałe drewniane ławki wykonane z bali wymagają wymiany. Siedziska zabawek do poprawy lub wymiany. Drewniane zabawki wymagają czyszczenia i konserwacji. Elementy drewniane i ślizgi przy zjeżdżalniach do zabezpieczenia. Ad. 9 Plac zabaw nr 9 Osiedle Mickiewicza Spróchniała belka nośna podwójnej huśtawki z fotelikami. Siedziska karuzeli w trakcie naprawy. Nie przytwierdzone ławki na części utwardzonej. Zerwane zadaszenie części rekreacyjnej.

4 Ad. 10 Plac zabaw nr 10 Myszczyn Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane w całości. Ad. 11 Plac zabaw nr 11 Ożarów Mazowiecki ul. Lipowa Szkoła Podstawowa Nr 2 Do wymiany drewniana belka równoważni, drewniane elementy platformy. Drewniane elementy wymagają szlifowania i konserwacji. Unieruchomiona karuzela (metalowy kołek z linką stalową stwarzającą możliwość uszkodzenia ciała). Ad. 12 Plac zabaw nr 12 GOSiR Dalej na placu znajduje się tablica z regulaminem placu zabaw nr 15, którym to numerem według dostarczonego wykazu oznaczony jest plac zabaw (skatepark). Pozostała część bez uwag. Ad. 13 Plac zabaw nr 13 Os. Zientarówka ul. Poniatowskiego Trawa do skoszenia. Usunięcie zielska. Ad. 14 Plac zabaw nr 14 Przedszkole Żłobek Magiczny Ogród ul. Poznańska 135 Bez uwag. Ad. 15 Plac zabaw nr 15 Skatepark Uszkodzone płyty na podjazdach. Osuwająca się skarpa na powierzchnię wybetonowaną. Sugestia wzmocnienia płytami ażurowymi. Ad. 16 Plac zabaw nr 16 Ożarów Maz. ul. Szkolna Szkoła Podstawowa Nr 1 Wytarte elementy w linkach (widoczny metal) w zabawce piramidzie. Podest głównej zabawki do pilnej wymiany. Wymiana desek podestów w zabawce głównej (elementy drewniane ruszają się lub są sparciałe).wymiana siedzisk w dwóch huśtawkach. Popękane belki w zabawkach do wymiany. Doprowadzenie do stanu bezpieczeństwa elementów drewnianych przez szlifowanie i malowanie. Ad. 17 Plac zabaw nr 17 Ożarów Maz. ul. Kolejowa UM Zalecenia z ostatniej kontroli wykonane. bieżących.

5 Ad. 18 Plac zabaw nr 18 PGR Strzykuły Trawa na placu zabaw wyjątkowo wysoka i wymagająca koszenia. Zabawki wymagają wzmocnienia konstrukcji (chwieją się na boki przy oparciu się o nie szczególnie mała wiata). Wszystkie urządzenia wykonane z drewna wymagają szlifowania i malowania. Ad. 19 Plac zabaw nr 19 Pilaszków Ad. 20 Plac zabaw nr 20 Płochocin Wieś Uszkodzona tablica z regulaminem. Potrzeba dosiania trawy Ad. 21 Nie dotyczy. Zlikwidowany Ad. 22 Płochocin, ul. Lipowa. Szkolny plac zabaw Brak huśtawki wahadłowej. Uszkodzona ławka przy stoliku do szachów. Nie zabezpieczona studzienka betonowa przy huśtawce Ad. 23 Plac zabaw nr 23 Szeligi ul. Szeligowska Zeszlifować i pomalować zabawkę łódź. Uzupełnienie piachu i usunięcie chwastów. Naprawa popękanych belek poziomych w zabawkach. Zeszlifowanie i pomalowanie desek w czerwonej ławce. Ad. 24 Plac zabaw nr 24 w Ochotniczej Straży Pożarnej w Święcicach Brak regulaminu Ad. 25 Plac zabaw nr 25 przy Szkole Podstawowej w Święcicach Ad. 26 Plac zabaw nr 26 w Umiastowie

6 Ad. 27 Plac zabaw nr 27 przy Szkole Podstawowej w Umiastowie Ad. 28 Plac zabaw nr 28 Wolica - ul. Ogródkowa Uszkodzone siedziska w karuzeli w dalszym ciągu. Ławki do pomalowania Ad. 29 Plac zabaw nr 29 Wolskie Brak mocowania w zabawce na karuzeli Ad. 30 Plac zabaw nr 30 Bronisze, ul. Cisowa Bez uwag. VI. Wnioski/zalecenia Zespół Kontrolny zaleca i wnioskuje: wyeliminowane stwierdzonych nieprawidłowości wymienionych w pkt VI niniejszego protokołu; place zabaw zlokalizowane przy szkołach i przedszkolach gminnych powinny być niezwłocznie naprawione zgodnie z ustaleniami Zespołu Kontrolnego zawartymi w pkt. VI. Sugerowane naprawy powinny być dokonywane na bieżąco w związku z wyjątkowo intensywnym użytkowaniem; zamknięcie placu zabaw przy ul. Rajdowej i przeniesienie istniejących tam zabawek na inne place zabaw; konieczność systematycznej (okresowej) wymiany piachu zarówno w piaskownicach jak też całych podłoży wykonanych z piachu lub sukcesywne ich wymienianie na inne bezpieczne podłoża; bieżące naprawy i konserwacja placów zabaw zlokalizowanych na terenie sołectw powinny być wykonywane z funduszu sołeckiego. wykonywanie okresowych przeglądów wczesną wiosną tak, aby w okresie letnim place zabaw były w pełni funkcjonalne i bezpieczne; zabezpieczenie w budżecie na rok 2017, podobnie jak w roku 2016, i kolejne lata budżetowe odpowiednich kwot na remonty i modernizacje placów zabaw w celu ciągłego podnoszenia ich bezpieczeństwa.

7 Członkowie Zespołu Kontrolnego: 1) Jaworska Dorota 2) Kowalski Sławomir 3) Jędrzejczak Janina 4) Kędzierski Janusz 5) Oskierko Rajmund 6) Pytkowski Tadeusz 7) Rosłon Jacek 8) Ścichowska Marzena 9) Tenderenda Krystyna Do wiadomości: 1. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego 2. a/a