ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W FORMIE ROZPOZNANIA CENOWEGO. na wykonanie zamówienia poniżej euro

Transkrypt

1 Bydgoszcz, ul. Długa 39, skr. poczt. 18 tel.: centrala (052) ; dyrektor, sekretariat: tel./fax (052) e - mail: WiMBP.Bydgoszcz@wimbp.bydgoszcz.pl DA Bydgoszcz, dn r. ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W FORMIE ROZPOZNANIA CENOWEGO. na wykonanie zamówienia poniżej euro I. Nazwa i adres Zamawiającego Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczne im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy Długa 39, Bydgoszcz lub wimbp.bydgoszcz@wimbp.bydgoszcz.pl od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30 tel , tel/fax II Opis Przedmiotu zamówienia 1. Nazwa przedmiotu zamówienia Systematyczna dostawa czasopism do placówek Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy w roku Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i systematyczna dostawa czasopism do placówek Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy na rok Oferent, który zostanie wyłoniony do realizacji zamówienia jest zobowiązany dostarczyć zamówione czasopisma do placówek Zamawiającego znajdujących się w 26 punktach na terenie miasta Bydgoszczy w godzinach wskazanych przez Zamawiającego transportem własnym i na własny koszt. Wykaz placówek z tytułami oraz godzinami, w których mają być systematycznie dostarczane czasopisma stanowi załącznik nr 1. Oferent zobowiązany jest określić w swojej ofercie sposób dostarczania czasopism. Dopuszcza się następujące sposoby dostarczania czasopism: - do placówek Zamawiającego do rąk pracownika Zamawiającego - do specjalnej skrzynki (założonej i konserwowanej przez Oferenta na jego koszt), umieszczonej na budynku, w którym mieści się placówka, - do najbliższego "kiosku", sklepu, - w innym miejscu, przy czym odległość od miejsca, w którym zostawiane będą czasopisma nie może przekraczać 100 m od placówki. W przypadku, gdy czasopisma nie będą odebrane w terminie przez Zamawiającego, Wykonawca zabezpieczy je i dostarczy w możliwie najbliższym terminie wraz z prasą bieżącą. W razie zamknięcia placówki Zamawiającego czasopisma dostarczane będą do siedziby Zamawiającego. O zamknięciu danej placówki Zamawiający powiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki. Dostarczone tytuły winny być kompletne i nieuszkodzone, a w razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle reklamacje Oferentowi, który wymieni towar wadliwy na wolny od wad lub dostarczy brakujące egzemplarze. Oferent musi posiadać w swojej ofercie minimum 170 tytułów.

2 Zamawiający zastrzega sobie w czasie trwania umowy prawo do możliwości korekty dostaw, tj. możliwość zmiany przez Zamawiającego ilości zamówionych tytułów, rezygnacji z niektórych tytułów lub korekty ilości prenumerowanych egzemplarzy, złożenia zamówienia na prenumeratę nowego tytułu. Czasopisma ukazujące się w grudniu 2016 r. na styczeń 2017 r. winny być dostarczone nie później niż w trzecim dniu od momentu podpisania umowy lub ukazania się danego tytułu na rynku prasowym. Czasopisma, które ukazują się w wydaniach sobotnio-niedzielnych winny być dostarczone w sobotę. Zamawiający należności za dostarczane czasopisma płacić będzie w czterech równych transzach w okresach kwartalnych. Ilość i rodzaj uwzględniają załączniki do zaproszenia do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie rozpoznania cenowego. Kod CPV czasopisma Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zakończy się z chwilą otrzymania ostatniego numeru każdego tytułu za rok (okres ok. 14 miesięcy). Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres trwania umowy. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Dopuszczalne jest prowadzenie negocjacji z wykonawcami. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się notatkę służbową lub odpowiednią adnotację w treści oferty wykonawcy. W przypadku gdy w złożonych ofertach wystąpią rozbieżności w zdeklarowanych ilościach dostarczanych tytułów, Zamawiający w celu ustalenia ostatecznej ceny oferty, będzie brał pod uwagę tylko cenę brutto tych tytułów, które pokrywają się ze sobą we wszystkich ważnych ofertach. W przypadku, gdy tytuł został zawieszony lub wycofany przez wydawcę Oferent wpisuje w formularzu cenowym zamiast ceny brutto, tytuł zawieszony lub tytuł wycofany. Obowiązkiem Zamawiającego jest sprawdzenie tej informacji bezpośrednio u wydawcy. Jeżeli informacja podana przez Oferenta zostanie potwierdzona tytuły te nie będą brane pod uwagę podczas dokonywania oceny. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

3 6) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 7) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 8) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 10) Oferent musi posiadać w swojej ofercie minimum 170 tytułów. Organizacyjne: 1) Dopuszcza się następujące sposoby dostarczania czasopism: - do placówek Zamawiającego do rąk pracownika Zamawiającego - do specjalnej skrzynki (założonej i konserwowanej przez Oferenta na jego koszt), umieszczonej na budynku, w którym mieści się placówka, - do najbliższego "kiosku", sklepu, - w innym miejscu, przy czym odległość od miejsca, w którym zostawiane będą czasopisma nie może przekraczać 100 m od placówki. 2) W przypadku, gdy czasopisma nie będą odebrane w terminie przez Zamawiającego Wykonawca zabezpieczy je i dostarczy w możliwie najbliższym terminie wraz z prasą bieżącą. W razie zamknięcia placówki Zamawiającego czasopisma dostarczane będą do siedziby Zamawiającego. O zamknięciu danej placówki Zamawiający powiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki. 3) Czasopisma ukazujące się w grudniu 2016 r. na styczeń 2017 r. winny być dostarczone nie później niż w trzecim dniu od momentu podpisania umowy lub ukazania się danego tytułu na rynku prasowym. 4) Dostarczanie przedmiotu zamówienia we wszystkie dni pracy Zamawiającego, uwzględniając również soboty. 5) Informowanie w toku trwania umowy o zmianach zachodzących w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia np.: o zmianach tytułu, częstotliwości wydawania, zaprzestaniu publikacji, 6) Załączenie wszystkich dodawanych bezpłatnie przez wydawcę dodatków, 7) Zapewnienie bezpłatnego dostępu on-line do czasopism elektronicznych, jeżeli taka forma przewidziana jest przez wydawcę w ramach prenumeraty. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1 2) Wzór umowy - załącznik nr 2 3) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej jedną (1) taką dostawę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie dostawy czasopism za kwotę minimum ,00 PLN brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej dokumentacji

4 Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych: 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na adres: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy ul. Długa 39, Bydgoszcz WiMBP.sekretariat@wimbp.bydgoszcz..pl tel. (052) , fax (052) ) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami: a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: krzysztof.gonia@wimbp.bydgoszcz.pl; grazyna.kobielska-siuda@wimbp.bydgoszcz.pl 3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów. 4) Dopuszcza się możliwość udzielania ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami kwestie formalne: stanowisko Z-ca dyrektora ds. administracyjno-inwestycyjnych imię i nazwisko Krzysztof Gonia tel fax w terminach godz. pomiędzy 7.30 a ) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami kwestie merytoryczne: stanowisko kierownik Oddziału Czasopism imię i nazwisko Grażyna Kobielska-Siuda tel fax w terminach godz. pomiędzy 7.30 a ) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest: stanowisko kierownik Sekcji Kancelarii imię i nazwisko Jolanta Planer tel fax w terminach w godzinach pracy zamawiającego pomiędzy 7.30 a Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją, 1.2. oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,

5 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga Najniższa cena 90 Ilość dostarczanych tytułów 10 Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium: najniższa cena Wzór: najniższa oferowana cena Pc =... x 100 cena porównywanej oferty Nazwa kryterium: ilość dostarczanych tytułów Wzór: ilość dostarczanych tytułów w badanej ofercie Pt =... x 100 największa zaoferowana ilość dostarczanych tytułów Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru: P = (Pc x 0,90) + (Pt x 0,10) Miejsce, termin składania ofert Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 12:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy Długa 39, Bydgoszcz Faxem na numer: , W wersji elektronicznej na sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl Wyniki zostaną podane na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane wykonawcom, którzy złożyli oferty w następujący sposób: sposób przekazania informacji. Załączniki: Zał. nr 1 - Formularz ofertowy Zał. nr 2 - Formularz cenowy z wykazem czasopism Zał. nr 3 - Wykaz placówek wraz z godzinami dostarczania prasy Zał. nr 4 - Wzór umowy Zał. nr 5 - Oświadczenie o spełnieniu warunków Zał. nr 6 - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług/dostaw osoba odpowiedzialna

6 DA Załącznik nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące Zamawiającego Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy ul. Długa 39, Bydgoszcz NIP REGON Zobowiązania Wykonawcy Nawiązując do zaproszenia do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie rozpoznania cenowego na Systematyczną dostawę czasopism do placówek Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy w roku Numer sprawy DA , oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zaproszenia: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę brutto: zł. słownie brutto: zł. 2. Dostarczymy... tytułów (należy wpisać ilość tytułów) 3. Prasę dostarczymy: a) do placówek Zamawiającego do rąk pracownika Zamawiającego - TAK/NIE* b) do specjalnej skrzynki (założonej i konserwowanej przez Oferenta na jego koszt), umieszczonej na budynku, w którym mieści się placówka - TAK/NIE* c) do najbliższego "kiosku", sklepu, - w innym miejscu, przy czym odległość od miejsca, w którym zostawiane będą czasopisma nie może przekraczać 100 m od placówki. TAK/NIE* 4. Termin płatności dni. Zamawiający należności za dostarczane czasopisma płacić będzie w czterech równych transzach w okresach kwartalnych. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że załączony wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie

7 wyznaczonym przez Zamawiającego. *niepotrzebne skreślić Zastrzeżenie Wykonawcy..... Inne informacje Wykonawcy:..... (data i czytelny podpis wykonawcy)

8 DA Załącznik nr 2 Formularz cenowy WYKAZ CZASOPISM 2017 Lp. Tytuł Ilość egzemplarzy Biblioteka Główna Ilość egzemplarzy Filie Oferowana cena prenumeraty Rocznej brutto 1. Abecadło 2 2. Akcent 1 3. Almanach Sceny Polskiej 1 4. Analecta 1 5. Android 1 6. Angora 1 7. Arcana 1 8. Audio 1 9. Aura Auto,Motor i Sport Bank i Kredyt Biblioteka w Szkole Bibliotekarz Biblioterapeuta Biuletyn Historii Sztuki Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych 17. Charaktery Chip Chrońmy Przyrodę Ojczystą Claudia Cogito Czasopismo Prawno-Historyczne Czasopismo Psychologiczne Człowiek i Środowisko Cztery Kąty Delta Dialog Didaskalia 1 1

9 29. Doradztwo Podatkowe Wiek Działkowiec Dzieje Najnowsze Dziennik Gazeta Prawna Dziennik Sportowy (Przegląd Sportowy) Dziennik Trybuna Edukacja Ekonomika i Organizacja Przedsiębior Ekonomista Elektronika Praktyczna Elle Ethos Etnografia Polska Flesz Focus Forbes Forum Foto Gardeners World (edyc. pol.) (dwumies.) Gazeta Polska Gazeta Pomorska Gazeta Wyborcza Glamour Gospodarka Narodowa Guliwer Hobby Hobby Extra Jazz Forum Język Polski Joy Karta Kino Konteksty. Polska Sztuka Ludowa Kraina Zwierząt 1

10 65. Kronika Wielkopolski Kultura i Społeczeństwo Kultura Współczesna Kumpel Kwartalnik Filmowy Kwartalnik Filozoficzny Kwartalnik Historyczny Kwartalnik Prawa Prywatnego Literatura na Świecie M jak Mieszkanie Mały Artysta Moje Atelier Moje Dekoracje Moje Mieszkanie Monitor Podatkowy Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Monitor Prawniczy Mój Piękny Ogród Mówią Wieki Murator Myśl Polska Nasz Dziennik National Geographic Nauczycielka Szkoły Podstawowej. Klasa I-III 89. Nauka Newsweek Polska Niedziela Nieznany Świat Nowa Fantastyka Nowa Szkoła Nowe Książki Ochrona Zabytków Odra Olivia Organizacja i Kierowanie 1 5

11 100. Palestra Pamiętnik Literacki Pamiętnik Teatralny Pani Państwo i Prawo PC Format Personel i Zarządzanie Perspektywy Podróże Polityka Polityka Społeczna Polonistyka Pomerania Poradnik Bibliotekarza z dodatkami bez dodatków Poradnik Gazety Prawnej Poznaj Swój Kraj Poznaj Świat Praca i Zabezpieczenia Społeczne Press Przegląd Biblioteczny Przegląd Geograficzny Przegląd Historyczny Przegląd Historyczno-Oświatowy Przegląd Humanistyczny Przegląd Organizacji Przegląd Sądowy Przegląd Techniczny Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego Przegląd Wschodni Przegląd Zachodni Przyjaciel Pies Przyjaciółka bez dodatków Przyroda Polska Rejent 1

12 136. Res Publica Nowa Roczniki Filozoficzne Roczniki Humanistyczne Ruch Muzyczny Ruch Prawniczy, Ekonomiczny i Socjologiczny 141. Rzeczpospolita Samo Zdrowie Samorząd Terytorialny Serwis Prawno-Pracowniczy Skrzydlata Polska Spotkania z Zabytkami Sprawy Międzynarodowe Stern Studia Socjologiczne Świat Kobiety Świat Nauki Świerszczyk Teatr Teksty Drugie Teraz Rock Time Topos Trendy. Magazyn dla Kreatywnych Twist Twój Styl bez dodatków Twórczość Tygodnik Powszechny Tygodnik Solidarność Ubezpieczenia i Prawo Pracy Urania. Postępy Astronomiczne Uroda Życia Uważam Rze Victor Gimnazjalista Victor Junior Viva 1 1

13 171. W Sieci Weranda Wiadomości Historyczne Wiadomości Statystyczne Wiadomości Turystyczne Wiedza i Życie Więź Wprost Wszechświat Wychowanie Na Co Dzień Zamówienia Publiczne. Doradca Zarządzanie Zasobami Ludzkimi Zdrowie Zeszyty Literackie Zeszyty Prasoznawcze Znak Zwierciadło Żyjmy Dłużej 1 2 RAZEM

14 DA Załącznik nr 3 WYKAZ PLACÓWEK WRAZ Z GODZINAMI DOSTARCZANIA PRASY Lp. Filia Adres Dni i godziny dostarczania prasy 1. Biblioteka Główna Tytuły czasopism ul. Długa 39 pn-sob Zgodnie z formularzem cenowym 2. F 1 ul. Nowy Rynek 1 pn-pt F 3 ul. Grunwaldzka 59 pn, wt, czw, pt śr sob F 4 M 4 ul. Czerkaska 11 pn-sob F 5 ul. Pomorska pn, wt, czw, pt śr sob F 9 ul. Rataja 2 pn, wt, czw, pt śr Olivia Cztery Kąty Polityka National Geographic Gazeta Pomorska Moje Mieszkanie Przyjaciółka Świerszczyk Mały Artysta Cogito Viva National Geographic Cztery Kąty Polityka Poradnik Bibliotekarza Kumpel Twist Naucz.Szk.Podst.Kl I-III PC Format Przyroda Polska Podróże Gazeta Pomorska Zwierciadło Cztery Kąty Twój Styl Gazeta Pomorska Delta Poradnik Bibliotekarza Wprost Cogito

15 7. F 10 M 6 ul. Noakowskiego 4 pn-pt sob Gazeta Pomorska Niedziela Polityka Poradnik Bibliotekarza Wiedza i Życie Zwierciadło Cogito Victor Gimnazjalista Mały Artysta Victor Junior PC Format Hobby Hobby Extra Moje Dekoracje Trendy 8. F 12 ul. Ujejskiego 58 pn-sob Zdrowie M jak Mieszkanie Cogito Claudia Poradnik Bibliotekarza 9. F 13 M 15 ul. Gawędy 1 pn, wt, czw, pt śr F 14 ul. Dworcowa 49 pt- pt sob Cogito Weranda Gazeta Wyborcza Cztery Kąty Polityka Poradnik Bibliotekarza Poznaj Świat Twój Styl Wprost Victor Gimnazjalista Victor Junior Cogito Claudia Polityka Wprost Victor Gimnazjalista Mały Artysta Poradnik Bibliotekarza Poznaj Swój Kraj Świerszczyk Przyjaciel Pies

16 11 F 15 ul.brzęczkowskiego 2 pn-sob Cogito Działkowiec Bibliotekarz Cztery Kąty Claudia Wiedza i Życie Wprost Naucz.Szk.Podst.Kl.I-III Hobby Kraina Zwierząt Twist Abecadło Mały Artysta Kumpel 12. F 16 ul. Broniewskiego 1 pn,-sob National Geographic 21. Wiek Polityka Wiedza i Życie Zdrowie Zwierciadło Victor Gimnazjalista Poradnik Bibliotekarza Twist Hobby Mały Artysta Naucz.Szk.Podst.Kl. I-III 13. F 19 M 1 ul. Powstańców Wielkopolskich 26 pn, wt, czw, pt śr F 20 ul. Nowotoruńska 2 pn,- pt National Geographic Świat Kobiety Bibliotekarz Działkowiec Moje Mieszkanie Polityka Victor Gimnazjalista Mały Artysta Hobby Victor Junior Cogito Naucz. Szk. Podst.Kl.I-III Samo Zdrowie Claudia Wprost

17 15. F 21 ul. M. Skłodowskiej- Curie 33 a 16. F 23 M F 24 ul. M. Konopnickiej 28 ul. Pielęgniarska 17 pn-sob pn-sob pn, wt, czw, pt śr M 13 ul. Połczyńska 3 pn, wt, czw, pt śr M 14 ul. Boh. Kragujewca 11 pn, wt, czw, pt śr National Geographic Elle Gazeta Pomorska Bibliotekarz Polityka Wprost Zwierciadło National Geographic Cogito Mój Piękny Ogród Bibliotekarz Polityka Twój Styl Victor Gimnazjalista Mały Artysta Poradnik Bibliotekarza Biblioteka w Szkole Naucz. Szk.Podst.Kl.I-III Gazeta Pomorska Uroda Wprost Victor Gimnazjalista Twist Świerszczyk Kumpel Victor Junior Abecadło Mały Artysta Kumpel Hobby Moje Atelier Gryzmołek Victor Gimnazjalista Twist Mały Artysta Hobby Naucz.Szk.Pdst. Kl. I-III 20. F 28 ul. Ujejskiego 75 (szpital) pn, pt wt, czw śr Olivia Gazeta Pomorska Biblioterapeuta Żyjmy Dłużej

18 21. F 32 ul. Przyjazna 13 pn-sob Charaktery Angora Newsweek Polska Pani 22. F 7 ul. Nakielska 175 a pn, wt, czw, pt śr F 17 ul. Łanowa 2 pn, wt, czw, pt śr F 25 ul. Jeżewska 6 (Piaski) pn, wt, czw, pt śr niecz.,prasę srodową dostarczyć w czwartek 25. F 30 ul. Toruńska 185 pn, wt, czw, pt śr niecz.,prasę środową dostarczyć w czwartek 26. F 31 ul. Wielorybia 99 pn, wt, czw, pt śr National Geographic Gazeta Pomorska Cztery Kąty Poradnik Bibliotekarza Zwierciadło Focus Claudia PC Format Przyjaciółka Żyjmy Dłużej Newsweek Polska 21. Wiek Victor Gimnazjalista National Geographic Cogito Gazeta Wyborcza Claudia Polityka Poradnik Bibliotekarza Świerszczyk Joy

19 DA Załącznik 4 UMOWA zawarta w dniu 2016 roku w Bydgoszczy pomiędzy: Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną im. dr. Witolda Bełzy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Długa 39, Bydgoszcz; NIP ; REGON reprezentowaną przez: Ewę Stelmachowską Dyrektora a firmą zwaną dalej Wykonawcą" i reprezentowaną przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa czasopism do placówek Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy na rok Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i systematycznie dostarczać Zamawiającemu czasopisma w systemie prenumeraty, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić umówioną cenę przedstawioną w ofercie. Oferta sprzedaży i systematycznej dostawy czasopism zawierająca cenę stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Grażyna Kobielska Siuda z ramienia Wykonawcy:. 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem zamówienia przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3 Umowa niniejsza obowiązuje na czas określony od r. do otrzymania ostatniego numeru każdego tytułu za rok momentu 4 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie. zł brutto, (słownie: złotych) 2. Ceny prenumeraty czasopism są stałe na czas trwania niniejszej umowy. 3.W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT w wynagrodzeniu zostanie uwzględniona stawka podatku VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury. 4. W związku ze zmianą stawki podatku VAT cena netto pozostaje niezmienna natomiast cena brutto może ulec zmianie o wysokość podatku VAT.

20 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, w okresach kwartalnych, w czterech równych transzach, w terminie. dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca wystawia faktury w pierwszym miesiącu kwartału Strony wyrażają zgodę na dokonywanie ograniczeń zamawianych tytułów lub ilości objętych prenumeratą nie częściej niż raz w kwartale. 2. Rozliczenie będzie następować przy najbliższej płatności, tj. z początkiem nowego kwartału. 3. Jeżeli Wykonawca zaakceptuje rezygnację z tytułu kwotę zapłaconą za ten tytuł zaliczy na poczet przyszłych należności Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu czasopisma, których tytuły i ilości zostały określone w załączniku nr 2 do zaproszenia, w następujący sposób: W przypadku, gdy czasopisma nie będą odebrane w terminie przez Zamawiającego Wykonawca zabezpieczy je i dostarczy w możliwie najbliższym terminie wraz z prasą bieżącą. W razie zamknięcia placówki Zamawiającego czasopisma dostarczane będą do siedziby Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy 3. O zamknięciu placówki lub innych zmianach, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 4. W przypadku nie odebrania czasopism przez Zamawiającego z miejsca wyznaczonego przez strony w trybie ust. 1 Zamawiający zostanie obciążony ich wartością Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w ciągu 2 dni od daty jego odbioru. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar wadliwy na wolny od wad w ciągu 3 dni od jej otrzymania. W przypadku dzienników - w tym samym dniu. 3. W razie nie dostarczenia bądź nie uzupełnienia brakujących egzemplarzy Wykonawca zwróci Zamawiającemu należności za nie dostarczone czasopisma nie później niż do końca następnego kwartału. 4. W przypadku wystąpienia zwłoki w dostarczaniu czasopism, która wynosić będzie: 1) prasa codzienna nie dostarczona w dniu wydania, 2) tygodniki dostarczone powyżej trzech dni od daty wydania, 3) miesięczniki, kwartalniki, półroczniki, roczniki dostarczone powyżej 7 dni od daty wydania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % ceny prenumeraty rocznej dla danego tytułu, za każdy dzień zwłoki niewykonania przedmiotu umowy liczonej od dnia wyznaczonego na dzień dostarczania czasopism do dnia faktycznej dostawy, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

21 8 Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: 1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął systematycznej dostawy czasopism w ciągu 7 dni kalendarzowych od pierwszego dnia obowiązywania umowy, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego, złożonego na piśmie. 2) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację umowy i przerwa ta trwała dłużej niż 7 dni, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego, złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur po upływie 7 dni kalendarzowych od terminu zapłaty, pomimo wezwania wystosowanego przez Wykonawcę, złożonego na piśmie. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa a mogących wyniknąć w trakcie jej realizacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony postanawiają, że oferta stanowić będzie załącznik nr 1, wykaz placówek z tytułami oraz godzinami dostarczania prasy stanowić będzie załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Strony postanawiają, że załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 5. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4 pisma dostarczone pod adres wskazany w umowie uważa się za doręczone. 6. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: - Oferta (zał. nr 1) - Wykaz placówek z tytułami oraz godzinami dostarczania prasy(zał. nr 2) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

22 DA Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w zaproszeniu do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie rozpoznania cenowego, dotyczące w szczególności: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w zaproszeniu.... (data i czytelny podpis wykonawcy)

23 DA Załącznik nr 6 WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH DOSTAW / USŁUG Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej jedną (1) taką usługę o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie dostawy czasopism za kwotę minimum ,00 PLN brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Lp. Odbiorca Data wykonania Opis wykonanej usługi Wartość brutto Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych wydane nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest złożenie zamiast poświadczenia, o którym mowa powyżej, dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw lub usług. Jeżeli dostawy lub usługi wykazane w wykazie zostały wykonane na rzez Zamawiającego, którym jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.... (data i czytelny podpis wykonawcy)