Formularz cenowy na dostawę prenumeraty prasy na 2014 r.

Transkrypt

1 Formularz cenowy na dostawę prenumeraty prasy na 2014 r. Załącznik nr 1 LP. Tytuł czasopisma Il. Cena jednostkowa netto VAT % kwota Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość brutto "1 Aura 1 5% "2 Biblioteka w Szkole "3 Bibliotekarz "4 Biologia w Szkole 1 5% "5 Blizej Przedszkola. "6 Charaktery 5 8% "7 Chemia w Szkole 1 5% "8 Cogito 5 8% "9 Dyrektor Szkoły "10 Dziennik Bałtycki 1 8% "11 Edukacja Studia Badania 1 5% "12 Głos Pedagogiczny 1 8% "13 Fizyka w Szkole 1 5% "14 Gazeta Wyborcza 1 8% "15 Geografia w Szkole "16 Głos Nauczycielski 5 8% "17 Głos Pomorza (różne mutacje) 5 8% "18 Guliwer "19 Język Polski w Gimnazjum "20 Język Polski w Liceum "21 Język Polski w Szkole IV-VI 22 Kwartalnik Pedagogiczny 23 Magazyn Pielęgniarki i Położnej 24 Matematyka 1 5% 25 Nauczanie Początkowe 26 Niepełnosprawność i Rehabilitacja 27 Nowa Szkoła 28 Polityka (bez Bytowa) 4 8% 29 Polityka Społeczna 30 Polonistyka 31 Pomerania 32 Poradnik Bibliotekarza 33 Praca Socjalna 34 Problemy Opiekuńczo- Wychow. 35 Przed Szkołą 1 5% 36 Przegląd Historyczno- Oświatowy 1 5% 37 Przyroda Polska 1 5% 38 Psychologia Społeczna 1 5%

2 39 Psychologia w Szkole 40 Ruch Pedagogiczny 1 5% 41 Szkoła Specjalna 42 Świetlica w Szkole 43 Wiadomości Historyczne Wychowanie Fizyczne i Zdrowotne Wychowanie Muzyczne 46 Wychowanie na Co Dzień 47 Wychowanie w Przedszkolu 48 Życie Szkoły Ogółem :. Miejscowość i data. podpis i pieczątka Wykonawcy

3 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 1. Nazwa i adres Zamawiającego ; Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, SŁUPSK, ul. Jaracza 18 a (NIP ) 2. Nazwa przedmiotu zamówienia : prenumerata prasy na rok 2014 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku 3. Tryb postępowania : zapytanie ofertowe 4. Nazwa i adres Wykonawcy NIP Nawiązując do ogłoszenia umieszczonego w dniu r na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń PBW w Słupsku oferujemy dostawę prenumeraty prasy na rok 2014 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku za : Cenę netto... Podatek VAT... %... Cenę brutto... Cenę brutto słownie ( zgodnie z wypełnionym formularzem ofertowym i cenowym ) 6. Oświadczamy że : - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania ; - posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, - dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie Społeczne i Zdrowotne - zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w projekcie umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważamy się za związanych z ofertą przez okres wskazany w ogłoszeniu - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. - oferta nie zawiera / zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Ofertę niniejszą składamy na kolejno. ponumerowanych stronach. Załącznikami do Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są : , dn.... ( podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

4 Załącznik nr 3 UMOWA Nr / 2013 Zawarta w dniu pomiędzy : Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką w Słupsku, ul. Jaracza 18 a, reprezentowaną przez : Agatę Szklarkowską - p.o. Dyrektora z kontrasygnatą Głównej księgowej - Małgorzaty Czerwińskiej zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy na dostawę prenumeraty w trybie zapytania ofertowego na dostawę prenumeraty o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dnia r (tekst. jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) została zawarta umowa o następującej treści : 1 1.Przedmiotem zamówienia jest prenumerata prasy, czasopism, dzienników lokalnych, ogólnokrajowych w rodzajach i ilościach określonych w załączniku Nr 1 do umowy tj. opisie przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym Wykonawcy z dnia.. stanowiącym integralną część umowy Prasa wymieniona w 1 dostarczana będzie przez Wykonawcę na własny koszt, do budynku biblioteki w Słupsku przy ul. Jaracza 18 a oraz niżej wymienionych filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek : - Filia Nr 1 w Bytowie, ul. Zamkowa 2 - Filia Nr 2 w Człuchowie, ul. Osiedle Wazów 1 - Filia Nr 3 w Lęborku, ul. Dygasińskiego 14 - Filia Nr 4 w Miastku, ul. Chrobrego 7 lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej biblioteki w Słupsku i filii bibliotecznych znajdujących się nie dalszej niż 200 metrów od ich siedzib w okresie od r. do r. 2. Dostawa prasy przez Wykonawcę odbywać się będzie sukcesywnie z określoną częstotliwością z jaką ukazuje się dany tytuł i w zamówionej przez Zamawiającego ilości. 3. Wykonawca dostarczy prasę codzienną w godzinach rannych, w dniu ukazania się, pozostałe czasopisma w dniu ukazania się danego tytułu, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. 4.Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ewentualnych zmianach w dacie dostawy danej partii prasy Zamawiający odbierając czasopisma dokona we własnym zakresie ich odbioru ilościowego i jakościowego. 2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych wydawnictw lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism powiadomić Wykonawcę o tym fakcie w formie telefonicznej lub pisemnej.

5 3. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Zamawiającego o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego zgodnie z ust.2 4. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 5. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w zakresie dostawy przedmiotu umowy na zasadach kodeksu cywilnego Dokumentem potwierdzającym dostawę uzgodnionej partii prasy będą faktury VAT Wykonawcy wystawiane i dostarczane po zakończeniu I, II, III kwartału, w IV kwartale do r. 2. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający wyznacza pracownika Wydziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Panią Mieczysławę Zapletal, tel. ( 59) Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Wykonawca wyznacza pracownika.. tel. ( ) Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie w wysokości:... zł netto + podatek VAT... zł tj. wynagrodzenie... zł brutto (słownie zł :... ) zgodnie z formularzem ofertowym i cenowym Wykonawcy z dnia..., który stanowi załącznik Nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen zawartych w umowie, na cały okres jej trwania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości brutto zamówienia w trakcie realizacji umowy dostawy, jedynie z tytułu zmiany stawki VAT, uzasadnionej stosownymi przepisami, pod warunkiem, że Wydawcy zwiększą ceny na czasopisma wchodzące w zakres zamówienia. 4. Faktury VAT Wykonawcy, o których mowa w 4 będą dla Zamawiającego podstawą do dokonywania płatności za dostarczoną partię prasy. 5. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 6. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zamawiającego. 7.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 8. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego kontraktu umownego netto określonego w 5 pkt 1, w następujących wypadkach i wysokościach : 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % sumy kontraktu za każdy dzień zwłoki. b/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % sumy kontraktu.

6 1.2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany dopuszczalne są tylko wówczas, jeżeli wyniknęły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub są korzystne dla Zamawiającego. 3. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust 3 Wykonawca może żądać jedynie Wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową Cywilnego. mają zastosowanie postanowienia Kodeksu 10 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia r. do r Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : 1. Załącznik Nr 1 - formularz cenowy Wykonawcy stanowiący opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy Wykonawca Zamawiający