8/2013/pn Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2014 r. dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu. Wzór umowy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "8/2013/pn Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2014 r. dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu. Wzór umowy"

Józef Kubiak
6 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 8 do SIWZ 8/2013/pn Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2014 r. dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu Wzór umowy Umowa na dostawę czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2014 r. dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu W dniu. pomiędzy Biblioteką Raczyńskich w Poznaniu, Plac Wolności 19, NIP ; Regon wpisaną do rejestru Instytucji Kultury Miasta Poznania pod numerem RIK I reprezentowaną przez: 1. Dyrektora mgr Wojciecha Spaleniaka 2. Główną Księgową Małgorzatę Bieganowską zwaną dalej Zamawiającym a.. z siedzibą. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.... pod numerem KRS., NIP.., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:.. uprawnionymi do reprezentacji Spółki, zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 1 W wyniku dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2014 r. dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartości kwot wskazanych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczać czasopisma polskie w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2014 do Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu tj. do budynku Biblioteki Głównej (budynek - przy pl. Wolności 1

2 19) oraz filii bibliotecznych, zgodnie ze złożoną ofertą, której kopia stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Dostawa czasopism realizowana będzie zgodnie z warunkami dostawy zaproponowanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 3. W czasie trwania umowy dopuszcza się zmianę warunków dostawy korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku nie jest wymagana zmiana zapisów niniejszej umowy. 1. Ceny dostarczanych czasopism są stałe w ustalonym okresie prenumeraty Ceny dla czasopism objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczyć będzie zmiany ilości zamawianych egzemplarzy pozostaną bez zmian. 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zamówione czasopisma polskie na rok 2014 wynagrodzenie zgodne z ofertą w kwocie : Netto + VAT.. Brutto..zł Słownie :.. 4. Zamawiający regulować będzie należność za dostarczane zgodnie z umową czasopisma w okresach miesięcznych za każdy zakończony miesiąc kalendarzowy, po jego upływie - w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy. 5. Wykonawca wystawi fakturę za zakończony miesiąc najpóźniej w terminie 60 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego Terminy dostaw : a. dzienniki i tygodniki ukazujące się od poniedziałku do piątku: - do budynku Biblioteki Głównej - do godz. 7.oo w dniu ukazania się, - do filii bibliotecznych najpóźniej do pierwszych dwóch godzin pracy placówki w danym dniu, w danym dniu, b. dzienniki i tygodniki ukazujące się w sobotę: - do budynku Biblioteki Głównej - do godz. 7.oo w poniedziałek następnego tygodnia, - do filii bibliotecznych w poniedziałek następnego tygodnia, najpóźniej do pierwszych dwóch godzin pracy placówki w danym dniu, pozostałe : w terminie 3 dni od dnia ukazania się numeru, w godzinach wskazanych w punktach a i b. 2. Do odbioru prasy upoważnieni są wyłącznie pracownicy Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy pracownicy nie będą mogli w terminie odebrać dostawy z.dostawa wróci do Wykonawcy i będzie ponownie dostarczona do... lub W razie zamknięcia... prasa będzie do odbioru w 2

3 5 1. Reklamacje dotyczące dostaw czasopism, tzn. uzupełnianie braków w dostawie i dostarczanie egzemplarza zastępczego za egzemplarz z wadą techniczną, załatwiane będą przez Wykonawcę w terminach nie dłuższych niż : a. dla dzienników : 1 dzień od zgłoszenia reklamacji, b. dla pozostałych : 30 dni od zgłoszenia reklamacji. 2. W przypadku nie uzupełnienia braków w dostawie lub nie dostarczenia egzemplarza zastępczego za egzemplarz z wadą techniczną, Wykonawca wystawi, w terminie do trzech miesięcy od daty zgłoszenia reklamacji, fakturę korygującą, pomniejszającą rzeczywisty koszt prenumeraty. 3. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich zmianach wydawniczych Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt. 3 - za nieterminowe załatwienie reklamacji - w wysokości 50% kwoty należności netto za reklamowany tytuł lub egzemplarz, - za niezałatwienie reklamacji, a co za tym idzie, za niedostarczenie do końca trwania niniejszej umowy brakującego tytułu lub egzemplarza, w wyniku czego następuje luka w gromadzonych przez Bibliotekę kolekcjach w wysokości 100% należności netto za każdy niedostarczony egzemplarz. 3. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt. 3, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się pod rygorem nieważności istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił jej warunki w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie w przypadku: 3

4 a) Zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, stawka ta ulegnie zmianie, przy czym cena (wynagrodzenie wykonawcy) oferowana brutto pozostaje bez zmian. b) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; c) Działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy. Wystąpienie takiego przypadku skutkuje przedłużeniem o czas odpowiadający okresowi jego występowania terminu dostawy danej partii prenumerowanych czasopism, d) Innych przerw w realizacji przedmiotu umowy powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przedłużenie terminu dostawy danej partii prenumerowanych czasopism o czas odpowiadający przerwie w realizacji przedmiotu umowy. e) Zmiany nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych. f) Zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy na warunkach określonych we wzorze Umowy. g) Zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o charakterze obiektywnej, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; h) Wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: 2.1 zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2.2 zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2.3 w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub ograniczyć zakres rzeczowy, 2.4 w przypadku stwierdzenia, że zakres lub jakość świadczonych usług nie odpowiada postanowieniom umownym,. W takich przypadkach rozwiązanie umowy następuje w trybie natychmiastowym. 2.5 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może wówczas odstąpić od umowy w terminie 30 dni od 4

5 powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności jeżeli Zamawiający nie przestrzega warunków płatności określonych niniejszą umową. 4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Podpisy Zamawiający Wykonawca Załącznik do umowy: - nr 1 Oferta Wykonawcy - nr 2 - Kopia aktualnego odpisu KRS Wykonawcy 5

Podobne dokumenty

Wzór Umowy. Umowa nr... z dnia... na dostawę prenumeraty czasopism polskich w roku 2016

Wzór Umowy. Umowa nr... z dnia... na dostawę prenumeraty czasopism polskich w roku 2016 Wzór Umowy Załącznik D2 Umowa nr... z dnia... na dostawę prenumeraty czasopism polskich w roku 2016 zawarta w Warszawie pomiędzy: 1. Centrum Astronomicznym im. Mikołaja Kopernika PAN z siedzibą w Warszawie